杭州市公務(wù)會(huì)議管理制度

杭州市公務(wù)會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合杭州市實(shí)際情況制定。旨在規(guī)范公務(wù)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

第二條適用范圍

本制度適用于杭州市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位召開的各類公務(wù)會(huì)議。

第三條會(huì)議分類

會(huì)議按性質(zhì)分為決策性會(huì)議、協(xié)調(diào)性會(huì)議、報(bào)告性會(huì)議、討論性會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。

第四條基本原則

（一）務(wù)實(shí)高效原則。會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，減少形式，壓縮時(shí)間，提高效率。

（二）民主集中制原則。會(huì)議決策應(yīng)充分討論，集體決策，個(gè)人服從組織。

（三）公開透明原則。除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私外，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

（四）節(jié)約環(huán)保原則。合理配置會(huì)議資源，提倡無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)議，降低會(huì)議成本。

第五條責(zé)任追究

會(huì)議的組織者、參與者應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，依法追究責(zé)任。

第六條制度修訂

本制度根據(jù)會(huì)議管理工作的實(shí)際需要，定期進(jìn)行修訂和完善。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議的籌備

1.會(huì)議籌備組應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和內(nèi)容，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。

2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、準(zhǔn)備工作等。

3.會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、布置，以及會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備和發(fā)放。

第二條會(huì)議的召開

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始前宣布會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

2.會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)組織討論，確保每個(gè)議題得到充分討論。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見和建議，遵守會(huì)議紀(jì)律。

第三條會(huì)議決策

1.決策性會(huì)議在充分討論的基礎(chǔ)上，由主持人組織表決，表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。

2.會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，對(duì)于分歧較大的問(wèn)題，可提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門決定。

第四條會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，由會(huì)議主持人審核簽字后歸檔。

第五條會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議籌備組應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)、責(zé)任分解等。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和落實(shí)工作。

第六條會(huì)議督辦與評(píng)估

1.會(huì)議決策的落實(shí)情況應(yīng)定期進(jìn)行督辦，確保各項(xiàng)工作按照會(huì)議決策執(zhí)行。

2.會(huì)議籌備組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

第七條緊急會(huì)議召開

1.對(duì)于突發(fā)事件或緊急事項(xiàng)，可召開緊急會(huì)議。

2.緊急會(huì)議的召開應(yīng)簡(jiǎn)化流程，但仍需確保會(huì)議通知、記錄、決策等環(huán)節(jié)的完整性。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容，明確決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)編制，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第二條責(zé)任分解與任務(wù)分配

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解為具體任務(wù)，明確任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任部門和責(zé)任人。

2.任務(wù)分配應(yīng)考慮責(zé)任人的專業(yè)能力和工作負(fù)擔(dān)，確保任務(wù)能夠得到有效執(zhí)行。

第三條執(zhí)行情況的跟蹤

1.設(shè)立專門的跟蹤協(xié)調(diào)機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的跟蹤檢查。

2.跟蹤檢查可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、聽取匯報(bào)、查閱資料等方式進(jìn)行，確保決策事項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)。

第四條問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議籌備組。

2.會(huì)議籌備組應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，研究解決措施，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。

第五條進(jìn)度報(bào)告與調(diào)整

1.責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議籌備組報(bào)告任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度。

2.根據(jù)執(zhí)行情況和反饋，會(huì)議籌備組可對(duì)任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際情況的變化。

第六條完成情況的評(píng)估

1.決策事項(xiàng)完成后，會(huì)議籌備組應(yīng)組織對(duì)完成情況進(jìn)行評(píng)估，包括任務(wù)目標(biāo)是否達(dá)成、質(zhì)量是否滿足要求等。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為考核責(zé)任部門和責(zé)任人工作績(jī)效的依據(jù)。

第七條總結(jié)與改進(jìn)

1.會(huì)議籌備組應(yīng)總結(jié)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.通過(guò)定期回顧和總結(jié)，不斷提高會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行力和會(huì)議決策的落實(shí)效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便管理部門合理分配會(huì)議室資源。

第二條會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響系統(tǒng)、白板等。

2.確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施正常運(yùn)行，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

第三條會(huì)議室環(huán)境

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜、光線充足，室內(nèi)溫度適宜。

2.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議性質(zhì)和氛圍。

第四條會(huì)議室使用

1.會(huì)議組織者應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持安靜，愛護(hù)公物。

第五條會(huì)議室安全

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施齊全有效。

2.會(huì)議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控，遇有緊急情況，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

第六條會(huì)議室服務(wù)

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。

2.會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)遵守服務(wù)規(guī)范，為參會(huì)人員提供便捷、高效的服務(wù)。

第七條會(huì)議室保密

1.對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

2.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將涉及保密內(nèi)容的資料及時(shí)回收，防止信息泄露。

第八條違規(guī)處理

違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

第五章附則

第一條解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸杭州市公務(wù)會(huì)議管理部門所有。

第二條實(shí)施日期

本