政協(xié)常委會(huì)會(huì)議管理制度

政協(xié)常委會(huì)會(huì)議管理制度政協(xié)常委會(huì)會(huì)議管理制度

第一章總則

政協(xié)常委會(huì)會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開(kāi)、表決、紀(jì)要及后續(xù)落實(shí)等流程，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量，加強(qiáng)民主監(jiān)督，促進(jìn)政協(xié)工作的規(guī)范化、制度化。

一、會(huì)議宗旨

1.堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵循黨的基本路線、方針、政策，認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能。

2.保障常委會(huì)組成人員充分行使民主權(quán)利，發(fā)揮集體智慧，為國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)政協(xié)力量。

二、會(huì)議原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2.堅(jiān)持實(shí)事求是、公開(kāi)透明、嚴(yán)謹(jǐn)高效的原則，提高會(huì)議質(zhì)量和效果。

三、會(huì)議種類

1.常委會(huì)例會(huì)：每季度召開(kāi)一次，審議政協(xié)重大事項(xiàng)，研究部署政協(xié)工作。

2.專題常委會(huì)會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)，就特定議題進(jìn)行協(xié)商、討論。

3.聯(lián)席會(huì)議：與政府、人大、民主黨派、人民團(tuán)體等有關(guān)部門共同召開(kāi)，協(xié)調(diào)關(guān)系，研究解決問(wèn)題。

四、參會(huì)人員

1.常委會(huì)組成人員：主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)委員。

2.列席人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)政協(xié)委員、部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者等列席會(huì)議。

3.旁聽(tīng)人員：根據(jù)會(huì)議需要，安排部分政協(xié)委員或公眾代表旁聽(tīng)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，按時(shí)參加，如有特殊情況需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

2.會(huì)議期間，保持會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.堅(jiān)持客觀公正、廉潔自律，保守國(guó)家秘密和會(huì)議秘密。

本章作為政協(xié)常委會(huì)會(huì)議管理制度的第一章，明確了會(huì)議的宗旨、原則、種類、參會(huì)人員和會(huì)議紀(jì)律等基本要求，為后續(xù)章節(jié)的具體規(guī)定提供了指導(dǎo)原則。后續(xù)章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：根據(jù)政協(xié)工作計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況，確定會(huì)議議題，必要時(shí)可征求常委會(huì)組成人員意見(jiàn)。

2.制定議程：明確會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等，并將會(huì)議議程提前通知參會(huì)人員。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與議題相關(guān)的政策法規(guī)、研究報(bào)告、建議方案等，編印會(huì)議材料，確保參會(huì)人員充分了解議題背景和相關(guān)情況。

4.會(huì)議通知：提前向常委會(huì)組成人員、列席人員和旁聽(tīng)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，領(lǐng)取會(huì)議材料。

2.主持人開(kāi)場(chǎng)：主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程、參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。

3.專題報(bào)告：邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜覍W(xué)者就議題作專題報(bào)告，為會(huì)議討論提供依據(jù)。

4.討論發(fā)言：參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見(jiàn)建議。

5.表決：對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行表決，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

三、會(huì)議決策

1.形成決議：根據(jù)討論和表決結(jié)果，形成會(huì)議決議。

2.決議審批：將會(huì)議決議報(bào)主席審批，必要時(shí)可征求相關(guān)部門意見(jiàn)。

3.公布決議：會(huì)議決議經(jīng)主席審批通過(guò)后，及時(shí)向政協(xié)全體委員和社會(huì)公布。

四、會(huì)議總結(jié)

1.主持人總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議討論情況、表決結(jié)果和決議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議表示感謝。

2.會(huì)議紀(jì)要：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、討論情況、表決結(jié)果等。

3.會(huì)議評(píng)估：對(duì)會(huì)議的組織、召開(kāi)、效果等方面進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會(huì)議工作。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決策落到實(shí)處。

2.反饋意見(jiàn)：收集政協(xié)委員、相關(guān)部門和社會(huì)各界對(duì)會(huì)議決議的意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行反饋。

3.評(píng)估成效：對(duì)會(huì)議決議的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，為今后工作提供參考。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議的籌備、召開(kāi)、決策、總結(jié)以及后續(xù)工作等環(huán)節(jié)，旨在確保政協(xié)常委會(huì)會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，為政協(xié)工作的開(kāi)展提供有力保障。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要的編制：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄，詳細(xì)記載會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要觀點(diǎn)、表決結(jié)果以及形成的決議等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要的審批：會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。審批通過(guò)后，提交給主席或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與傳達(dá)

1.紀(jì)要的分發(fā)：經(jīng)審批的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給所有常委會(huì)組成人員、列席人員及相關(guān)工作部門。

2.紀(jì)要的傳達(dá)：要求各部門將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容傳達(dá)給所有相關(guān)人員，確保各級(jí)政協(xié)委員和工作人員了解會(huì)議決議和下一步工作要求。

三、決議執(zhí)行的跟蹤與監(jiān)督

1.跟蹤執(zhí)行情況：指定專人對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，了解工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。

2.定期匯報(bào)：要求相關(guān)部門定期向常委會(huì)匯報(bào)決議執(zhí)行情況，確保決策的實(shí)施得到有效監(jiān)督。

四、問(wèn)題處理與反饋

1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：在跟蹤過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)常委會(huì)，并提出解決建議。

2.反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，收集政協(xié)委員和相關(guān)部門對(duì)決議執(zhí)行情況的意見(jiàn)和建議，對(duì)合理建議予以采納并調(diào)整執(zhí)行策略。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.管理制度：建立健全會(huì)議紀(jì)要管理制度，確保紀(jì)要的完整性、安全性和保密性。

六、評(píng)估與改進(jìn)

1.定期評(píng)估：對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行定期評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)流程，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

本章重點(diǎn)闡述了會(huì)議紀(jì)要的編制、審批、分發(fā)、跟蹤落實(shí)、問(wèn)題處理、歸檔管理以及評(píng)估改進(jìn)等環(huán)節(jié)，旨在確保政協(xié)常委會(huì)會(huì)議決策得到有效實(shí)施，為政協(xié)工作的高效開(kāi)展提供有力保障。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與安排

1.預(yù)訂流程：設(shè)立專門的會(huì)議室預(yù)訂渠道，明確預(yù)訂流程和審批權(quán)限，確保會(huì)議室使用有序。

2.時(shí)間安排：合理規(guī)劃會(huì)議室使用時(shí)間表，避免時(shí)間沖突，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室設(shè)施與管理

1.設(shè)施配置：根據(jù)會(huì)議需求，配置必要的會(huì)議設(shè)施，如音響、投影儀、白板等。

2.設(shè)施維護(hù)：定期檢查、維護(hù)會(huì)議設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高會(huì)議效率。

三、會(huì)議室環(huán)境與布置

1.環(huán)境衛(wèi)生：保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，提供舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境。

2.布置要求：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人數(shù)，合理布置會(huì)議室座位，確保會(huì)場(chǎng)秩序。

四、會(huì)議室安全與保密

1.安全措施：加強(qiáng)會(huì)議室安全檢查，確保消防設(shè)施齊全，疏散通道暢通。

2.保密工作：對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，采取保密措施，嚴(yán)格控制參會(huì)人員和會(huì)議資料。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用要求：明確會(huì)議室使用規(guī)范，如禁止吸煙、保持安靜等，維護(hù)良好的會(huì)議氛圍。

2.用后整理：會(huì)議結(jié)束后，要求參會(huì)人員及時(shí)清理個(gè)人物品，恢復(fù)會(huì)議室原狀。

六、會(huì)議室服務(wù)與管理團(tuán)隊(duì)

1.服務(wù)團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專業(yè)的會(huì)議室服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作。

2.管理團(tuán)隊(duì)：加強(qiáng)會(huì)議室管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高管理水平，確保會(huì)議室高效、規(guī)范運(yùn)作。

本章針對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定了預(yù)訂與安排、設(shè)施與管理、環(huán)境與布置、安全與保密、使用規(guī)范以及服務(wù)與管理團(tuán)隊(duì)等方面的內(nèi)容，旨在為政協(xié)常委會(huì)提供一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸政協(xié)常委會(huì)所有，未盡事宜可根據(jù)實(shí)際情況予以