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圖書館場地使用申請表(校外)單位(蓋章):申請時間:年月日負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話使用日期使用時間時分起—時分止項目要求說明會議內(nèi)容主席臺就座人數(shù)人手提電腦臺固定話筒支移動話筒支場地租用選擇下列相應(yīng)場地“√”場地常規(guī)時間非常規(guī)時間學(xué)術(shù)報告廳(266座)600.00元/場700.00元/場學(xué)術(shù)演講廳(99座)300.00元/場400.00元/場學(xué)術(shù)研討室(45座)300.00元/場400.00元/場部門領(lǐng)導(dǎo)審核館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)審核場地管理費(fèi)結(jié)賬方式現(xiàn)金繳納校內(nèi)轉(zhuǎn)賬收費(fèi)經(jīng)辦人時間:備注1.凡舉辦形勢報告會、哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座、論壇等活動,須一并提交學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)同意的審批表。(詳見后頁《申請審批流程1》)2.舉辦各種活動欲在場地內(nèi)外懸掛橫幅、展示海報,須提供在學(xué)校OA系統(tǒng)申請并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)同意的審批表。(詳見后頁《申請審批流程2》)說明:1.使用時,請遵守韶學(xué)院[2015]66號文件場地使用管理規(guī)定。各單位預(yù)定和使用場地,請先到圖書館辦公室(明德樓副樓301室)辦理有關(guān)手續(xù),聯(lián)系電話8121330。使用前需繳清場地管理費(fèi),如使用超時,會后再另行加收。2.常規(guī)使用時間:周一至周五8:00-11:35、14:40-16:50,每場標(biāo)準(zhǔn)時間為≤2小時;如>2小時,每增加半小時加收100元,不足半小時的,按半小時算,以與會人員完全撤離場地計使用結(jié)束時間;晚上使用場地,請在9:20前結(jié)束。每場會議與活動均會提前半小時開門。3.學(xué)校重要活動使用場地,根據(jù)黨委辦公室、校長辦公室通知,相關(guān)文件或校園網(wǎng)“一周工作”計劃,由圖書館統(tǒng)一安排。學(xué)術(shù)報告廳主要承擔(dān)會議講座的舉辦,表演性質(zhì)的活動請另尋場地。4.學(xué)校重要活動,主辦方需先安排好活動現(xiàn)場操作人員,提前攜帶檢查核對好的會議PPT、音像資料等前來現(xiàn)場,熟悉場地設(shè)備,進(jìn)行調(diào)試及活動流程彩排。5.遵從圖書館管理員管理,場地內(nèi)外不得隨意張貼,不得擅自搬動場地的桌椅。后有附頁《申請審批流程》學(xué)校主頁后臺OA系統(tǒng)會議、講座等申請審批流程1(報告會和哲學(xué)社會科學(xué)報告會、研討會、講座、論壇審批)校內(nèi)部門用此,校外依然用紙質(zhì),宣傳部審批完后,還需申請用場部門下載打印給圖書館留底證明。請用場申請人先登入自己的校主頁“統(tǒng)一
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