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文檔簡(jiǎn)介
XX日化全面預(yù)算編制手冊(cè)
全面預(yù)算編制手冊(cè)
目錄
第一部分年度預(yù)算的編制.............................................1
第一章戰(zhàn)略目標(biāo)確定............................................1
第一條范圍.................................................1
第二條流程說(shuō)明.............................................1
第三條操縱目標(biāo).............................................5
第四條要緊操縱點(diǎn)...........................................5
第二章預(yù)算啟動(dòng)................................................6
第一節(jié)范圍.................................................6
第二節(jié)流程說(shuō)明.............................................6
第三節(jié)操縱目標(biāo).............................................9
第四節(jié)要緊操縱點(diǎn)...........................................9
第三章各部門預(yù)算的編制.......................................10
第一節(jié)范圍................................................10
第二節(jié)流程說(shuō)明............................................10
第三節(jié)操縱目標(biāo)............................................42
第四節(jié)要緊操縱點(diǎn)..........................................42
第四章財(cái)務(wù)預(yù)算的平衡、審批、下達(dá)流程.........................44
第一節(jié)范圍................................................44
第二節(jié)流程說(shuō)明............................................44
第三節(jié)操縱目標(biāo)............................................48
第四節(jié)要緊操縱點(diǎn)..........................................48
第二部分月度全面預(yù)算的編制.......................................49
第一節(jié)范圍................................................49
第二節(jié)流程說(shuō)明............................................49
第三節(jié)操縱目標(biāo)............................................59
第四節(jié)要緊操縱點(diǎn)..........................................59
附表一、“戰(zhàn)略目標(biāo)確定流程”時(shí)間列表................................61
附表二、“預(yù)算啟動(dòng)流程”時(shí)間列表....................................63
附表三、“各部門預(yù)算編制流程”時(shí)間列表..............................65
附表四、“財(cái)務(wù)預(yù)算表的平衡、審批與下達(dá)流程”時(shí)間列表................69
附表五、“月度全面預(yù)算編制流程”時(shí)間列表............................70
第一部分年度預(yù)算的編制
第一章戰(zhàn)略目標(biāo)確定
第一條范圍
適用于每年7月初一9月底總裁辦公會(huì)根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的制定戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的通
知,并基于各預(yù)算編制部門業(yè)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告對(duì)年度戰(zhàn)略目標(biāo)、備選方案進(jìn)行分析、明
晰、推斷與決策的工作過(guò)程。
第二條流程說(shuō)明
步驟活動(dòng)內(nèi)容流程說(shuō)明
董事會(huì)下達(dá)
每年7月1日之前,董事會(huì)下達(dá)編制戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的通知,布
編制戰(zhàn)略進(jìn)
1置本年度戰(zhàn)略進(jìn)展方向、業(yè)務(wù)選擇、業(yè)務(wù)收入規(guī)模、資本性投
展規(guī)劃的通
資、重大費(fèi)用支出項(xiàng)目等規(guī)劃的工作內(nèi)容與時(shí)間要求。
知
總裁辦公會(huì)每年7月5日之前,事業(yè)部總裁根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的編制戰(zhàn)略進(jìn)
討論確定戰(zhàn)展規(guī)劃的要求,確定事業(yè)部下年度的進(jìn)展方向,向總裁辦公會(huì)
2
略進(jìn)展規(guī)劃通報(bào)。7月10日之前,總裁辦公會(huì)根據(jù)事業(yè)部總裁提出的進(jìn)展
的框架方向討論確定戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的框架與各部門的職責(zé)分工。
總裁辦公會(huì)每年7月15日之前,總裁辦公會(huì)召集各部門召開(kāi)戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃
召開(kāi)戰(zhàn)略進(jìn)編制會(huì)議,布置事業(yè)部下年度進(jìn)展方向,下達(dá)開(kāi)始編制戰(zhàn)略進(jìn)
3
展規(guī)劃編制展規(guī)劃的要求,下達(dá)戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的框架、戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的時(shí)
會(huì)議間安排、并明確各部門的分工。
7月30日之前,市場(chǎng)部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等方法提交行業(yè)與市場(chǎng)分
析報(bào)告,重點(diǎn)關(guān)注:行業(yè)進(jìn)展背景;行業(yè)供給狀況分析;行業(yè)
市場(chǎng)部提交
需求狀況分析;渠道分析;行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局分析;行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)展
4行業(yè)與市場(chǎng)
趨勢(shì);行業(yè)的盈利性、成長(zhǎng)性與困難分析Y事業(yè)部的進(jìn)展策略
分析報(bào)告
分析。報(bào)告遞交總裁秘書,總裁秘書備案并移交南北中國(guó)銷售
部與重點(diǎn)客戶部、廣告部,為銷售部門的業(yè)務(wù)收入預(yù)測(cè)提供根
據(jù),同時(shí)遞交總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)
略進(jìn)展規(guī)劃的根據(jù)。
7月30日之前,南/北中國(guó)銷售部與重點(diǎn)客戶部接到總裁秘書移
送的行業(yè)與市場(chǎng)分析報(bào)告,根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部下年
南/北中國(guó)銷度進(jìn)展方向與戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃框架,結(jié)合往常年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)
售部會(huì)同重下年度事業(yè)部的業(yè)務(wù)收入及與收入相應(yīng)的成本費(fèi)用狀況進(jìn)行預(yù)
5點(diǎn)客戶部提測(cè),完成銷售收入與成本預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的要緊內(nèi)容包含
交銷售收入預(yù)測(cè)根據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析與本年度初步工
與成本預(yù)測(cè)作計(jì)劃等內(nèi)容。8月15日之前,提交給總裁秘書,總裁秘書備
報(bào)告案并與其他報(bào)告匯總,遞交總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論
制定事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的根據(jù)。
7月30日之前,廣告部總監(jiān)接到總裁秘書移交的、市場(chǎng)部提供
的行業(yè)與市場(chǎng)分析報(bào)告,根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部下年度
進(jìn)展方向與戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃框架,結(jié)合往常年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、廣告
行業(yè)整體市場(chǎng)情況對(duì)本年度事業(yè)部的廣告費(fèi)用狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),
廣告部提交
提交廣告策略與廣告費(fèi)用預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的要緊內(nèi)容包含
廣告策略與
6預(yù)測(cè)根據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析與本年度初步工
廣告費(fèi)用預(yù)
作計(jì)劃等內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:下年度廣告策略;廣告制作與投放
測(cè)報(bào)告
方案;廣告費(fèi)用初步預(yù)測(cè)。8月15日之前,廣告部總監(jiān)將報(bào)告
提交給總裁秘書,總裁秘書備案,與其他部門提交報(bào)告一同匯
總處理,并遞交給總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)
部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的根據(jù)。
7月30日之前,計(jì)劃物流部總監(jiān)接到總裁秘書移交的、市場(chǎng)部
提供的行業(yè)與市場(chǎng)分析報(bào)告,根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部下
年度進(jìn)展方向與戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃框架,結(jié)合往常年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、
對(duì)本年度事業(yè)部的物流費(fèi)用狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),提交物流策略與物
計(jì)劃物流部
流費(fèi)用預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的要緊內(nèi)容包含預(yù)測(cè)根據(jù)、預(yù)測(cè)值
7提交物流策
與歷史值的比較、差異分析與本年度初步工作計(jì)劃等內(nèi)容,重
略與報(bào)告
點(diǎn)關(guān)注:下年度物流策略;物流資源分析;廣告費(fèi)用初步預(yù)測(cè)。
8月15日之前,計(jì)劃物流部總監(jiān)將報(bào)告提交給總裁秘書,總裁
秘書備案,與其他部門提交報(bào)告一同匯總處理,并遞交給總裁
辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的根據(jù)。
生產(chǎn)管理部根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部下年度進(jìn)展方向與戰(zhàn)
略進(jìn)展規(guī)劃框架,結(jié)合往常年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),提交生產(chǎn)能力分析
預(yù)測(cè)報(bào)告,分析預(yù)測(cè)報(bào)告的要緊內(nèi)容包含預(yù)測(cè)根據(jù)、預(yù)測(cè)值與
生產(chǎn)管理部
歷史值的比較、差異分析與本年度初步工作計(jì)劃等內(nèi)容,重點(diǎn)
提交生產(chǎn)能
8關(guān)注:自有生產(chǎn)能力分析;外協(xié)生產(chǎn)能力分析;生產(chǎn)能力優(yōu)劣
力分析預(yù)測(cè)
勢(shì)分析;生產(chǎn)成本初步分析。8月15日之前,生產(chǎn)管理部總監(jiān)
報(bào)告
將生產(chǎn)能力分析預(yù)測(cè)報(bào)告提交給總裁秘書,總裁秘書備案,與
其他部門提交報(bào)告一同匯總處理,并遞交給總裁辦公會(huì),做為
總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的根據(jù)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部下年度進(jìn)展方向與戰(zhàn)略進(jìn)
展規(guī)劃框架,結(jié)合上年度的經(jīng)營(yíng)狀況與資金使用、需求狀況,
提交財(cái)務(wù)資源分析預(yù)測(cè)報(bào)告,報(bào)告的要緊內(nèi)容包含預(yù)測(cè)根據(jù)、
財(cái)務(wù)部提交預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析與本年度初步工作計(jì)劃等內(nèi)
9財(cái)務(wù)資源分容,重點(diǎn)關(guān)注:財(cái)務(wù)內(nèi)外部資源分析;財(cái)務(wù)管理優(yōu)劣勢(shì)分析;
析預(yù)測(cè)報(bào)告財(cái)務(wù)成本初步分析。8月15日之前財(cái)務(wù)總監(jiān)將財(cái)務(wù)資源分析預(yù)
測(cè)報(bào)告提交給總裁秘書,總裁秘書備案,與其他部門提交報(bào)告
一同匯總處理,并遞交給總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制
定事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的根據(jù)。
人力資源部總監(jiān)根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃框
架,向總裁秘書提交事業(yè)部人力資源分析預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告
的要緊內(nèi)容包含預(yù)測(cè)根據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷史值的比較、差異分析
人力資源部
與本年度初步工作計(jì)劃等內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注:組織結(jié)構(gòu)分析;人
提交人力資
10力資源供需分析;薪酬與考核分析;人力資源管理優(yōu)劣勢(shì)分析;
源分析預(yù)測(cè)
人力資源成本初步分析。8月15日之前,人力資源部總監(jiān)將人
報(bào)告
力資源分析預(yù)測(cè)報(bào)告提交給總裁秘書,總裁秘書備案,與其他
部門提交報(bào)告一同匯總處理,并遞交給總裁辦公會(huì),做為總裁
辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的根據(jù)。
行政事務(wù)部總監(jiān)根據(jù)總裁辦公會(huì)下達(dá)的事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃框
行政事務(wù)部
架,結(jié)合往常年度行政事務(wù)發(fā)生情況,提交事業(yè)部行政事務(wù)費(fèi)
提交行政事
11用預(yù)測(cè)報(bào)告,預(yù)測(cè)報(bào)告的要緊內(nèi)容包含預(yù)測(cè)根據(jù)、預(yù)測(cè)值與歷
務(wù)費(fèi)用預(yù)測(cè)
史值的比較、差異分析與本年度初步工作計(jì)劃等內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)
報(bào)告
注:差旅、辦公、會(huì)議成本初步費(fèi)用分析預(yù)測(cè)。8月15日之前,
行政事務(wù)部總監(jiān)向總裁秘書提交事業(yè)部行政事務(wù)費(fèi)用預(yù)測(cè)報(bào)
告,總裁秘書備案,與其他部門提交報(bào)告一同匯總處理,并遞
交給總裁辦公會(huì),做為總裁辦公會(huì)討論制定事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)
劃的根據(jù)。
總裁秘書整
8月20日之前,總裁秘書收集并整理好各部門提交的分析預(yù)測(cè)
12理好分析預(yù)
報(bào)告,遞交總裁辦公會(huì)。
測(cè)報(bào)告
總裁辦公會(huì)
提出戰(zhàn)略進(jìn)8月25日之前,總裁辦公會(huì)根據(jù)各部門提交的有關(guān)分析預(yù)測(cè)報(bào)
13
展規(guī)劃的備告,召開(kāi)會(huì)議討論并提出事業(yè)部進(jìn)展戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的備選方案。
選方案
8月31日之前,總裁秘書根據(jù)總裁辦公會(huì)的討論與各部門提交
總裁秘書整
的有關(guān)分析預(yù)測(cè)報(bào)告整理形成事業(yè)部進(jìn)展戰(zhàn)略報(bào)告初稿。戰(zhàn)略
理形成事業(yè)
14進(jìn)展規(guī)劃報(bào)告初稿包含:內(nèi)外部環(huán)境分析;總體戰(zhàn)略;戰(zhàn)略目
部進(jìn)展戰(zhàn)略
標(biāo)體系;組織結(jié)構(gòu)調(diào)整目標(biāo);總體財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(包含下年
報(bào)告初稿
度總體銷售收入目標(biāo)與利潤(rùn)目標(biāo))等內(nèi)容。
總裁辦公會(huì)審核總裁秘書整理的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃初稿,假如不通
總裁辦公會(huì)過(guò),提出修改意見(jiàn),并由總裁秘書修改,則進(jìn)入步驟13;或者
15審核戰(zhàn)略進(jìn)者要求各有關(guān)部門重新修訂提交的報(bào)告,則分別進(jìn)入步驟4、5、
展規(guī)劃初稿6、7、8、9、10??偛棉k公會(huì)審核進(jìn)展戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃通過(guò)之后,
在9月10日之前遞交董事會(huì)審批。
董事會(huì)根據(jù)7月初下達(dá)的制定戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的通知審批事業(yè)部
董事會(huì)審批上報(bào)的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃,審批不通過(guò),董事會(huì)提出修改意見(jiàn),由
16進(jìn)展戰(zhàn)略進(jìn)總裁組織總裁辦公會(huì)修訂,修訂后重新報(bào)董事會(huì)審批;審批通
展規(guī)劃過(guò)則形成事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃,于9月20日之前正式下達(dá)到事
業(yè)部。
9月30日之前總裁辦公會(huì)根據(jù)董事會(huì)審批并下達(dá)的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)
總裁辦公會(huì)
劃討論確定事業(yè)部相應(yīng)的組織保證與資源分配,重點(diǎn)關(guān)注:組
討論確定組
17織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案;職能戰(zhàn)略;達(dá)成年度財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的資源
織保證與資
配置;業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。并由總裁秘書整理形成會(huì)議紀(jì)要,總裁辦公
源分配
會(huì)會(huì)簽并下發(fā)至各職能部門。
18進(jìn)入預(yù)算啟在通過(guò)董事會(huì)審批的事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃與總裁辦公會(huì)確定的職能
動(dòng)流程戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,10月8日之前,預(yù)算管理委員會(huì)召
開(kāi)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,進(jìn)入“預(yù)算啟動(dòng)流程”。
第三條操縱目標(biāo)
(-)確保預(yù)算啟動(dòng)之前各預(yù)算編制部門能夠充分懂得公司當(dāng)年的戰(zhàn)略目標(biāo),并達(dá)
成共識(shí)。
(-)確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的確定能夠基于客觀的預(yù)測(cè)信息,使所確定的目標(biāo)具有可
實(shí)現(xiàn)性,避免過(guò)高或者過(guò)低的定位導(dǎo)致無(wú)法切實(shí)發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)的操縱與導(dǎo)向性作用。
第四條要緊操縱點(diǎn)
(-)每年7月初董事會(huì)下達(dá)編制戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的通知,9月20日之前董事會(huì)審
批完畢并下達(dá)事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃。
(-)事業(yè)部總裁辦公會(huì)是事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃制定的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),總裁秘書負(fù)責(zé)
整理形成事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃文本文件。
(三)事業(yè)部各部門為總裁辦公會(huì)制定戰(zhàn)略參考根據(jù)。
(四)戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃經(jīng)總裁審核通過(guò)后報(bào)董事會(huì)審批。
(五)事業(yè)部總裁辦公會(huì)是根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃落實(shí)職能戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)
戰(zhàn)略的責(zé)任機(jī)構(gòu),總裁秘書副總整理形成文本文件。
(六)公司各副總裁與部門總監(jiān)需準(zhǔn)時(shí)參加公司戰(zhàn)略目標(biāo)確定的工作會(huì)議,不得
缺席。
第二章預(yù)算啟動(dòng)
第一節(jié)范圍
適用于每年10月8日之前由總裁辦公會(huì)(預(yù)算管理委員會(huì))組織分解年度經(jīng)營(yíng)指
標(biāo),并落實(shí)事業(yè)部各預(yù)算編制部門的預(yù)算編制工作,與10月22日各部門正式開(kāi)始編制
預(yù)算,包含戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的下達(dá)、年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分解與下達(dá)、各預(yù)算編制部門預(yù)算責(zé)
任的落實(shí)、全面預(yù)算全套文件的下發(fā)與全面預(yù)算編制的培訓(xùn)。
第二節(jié)流程說(shuō)明
步驟活動(dòng)內(nèi)容流程說(shuō)明
上接“戰(zhàn)略目標(biāo)確定流程”,每年10月8日之前,接到董事會(huì)
預(yù)算管理委
審批的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃,預(yù)算管理委員會(huì)召集副總裁、各部門總
1員會(huì)召開(kāi)預(yù)
監(jiān)召開(kāi)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議。在會(huì)議上,總裁向與會(huì)人員傳達(dá)董事會(huì)
算啟動(dòng)會(huì)議
下達(dá)的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃。
預(yù)算管理委
預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議與會(huì)人員根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),討論確定事業(yè)部年
員會(huì)討論事
2度預(yù)算編制時(shí)間,并落實(shí)各預(yù)算編制部門在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值中
業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)
的職責(zé)。
劃
預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議之后,總裁秘書根據(jù)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)的會(huì)議精神與決
議內(nèi)容,整理并形成預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要包含:
(1)事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃的下達(dá);
(2)事業(yè)部的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),包含事業(yè)部總體銷售收入目標(biāo)與
總裁秘書整
事業(yè)部總體利潤(rùn);
理形成預(yù)算
3(3)事業(yè)部的年度工作重點(diǎn);
啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)
(4)各預(yù)算編制部門職責(zé);
要
(5)預(yù)算編制的時(shí)間要求。
預(yù)算管理委員會(huì)與會(huì)成員會(huì)簽會(huì)議紀(jì)要,在10月10日之前由
總裁秘書下發(fā)到各預(yù)算編制部門,包含九鑫集團(tuán)采購(gòu)中心與九
鑫集團(tuán)研發(fā)中心。
4財(cái)務(wù)部測(cè)算財(cái)務(wù)部根據(jù)總裁辦公會(huì)確定的事業(yè)部總體銷售收入目標(biāo)與事業(yè)
營(yíng)銷費(fèi)用率部總體利潤(rùn)目標(biāo)與往常年度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算:
與現(xiàn)金流量□事業(yè)部總體營(yíng)銷費(fèi)用率
□事業(yè)部總表達(dá)金流量指標(biāo)
10月13日之前,財(cái)務(wù)部總監(jiān)將各項(xiàng)指標(biāo)遞交總裁秘書匯總處理。
市場(chǎng)部根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)確定的事業(yè)部總體銷售收入目標(biāo)與
市場(chǎng)部測(cè)算事業(yè)部總體目標(biāo)利潤(rùn),并根據(jù)往常年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算:
鋪貨率、產(chǎn)品□各項(xiàng)產(chǎn)品鋪貨率
5
滲透率與新□各項(xiàng)產(chǎn)品滲透率
產(chǎn)品銷量比□新產(chǎn)品銷量比例指標(biāo)
10月13日之前,市場(chǎng)部總監(jiān)將各項(xiàng)指標(biāo)遞交總裁秘書匯總處理。
銷售部根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)確定的事業(yè)部總體銷售收入目標(biāo)與
銷售部測(cè)算
事業(yè)部總體利潤(rùn)目標(biāo)測(cè)算:
銷售人員人
6□銷售人員人均銷售量
均銷售量、訂
□訂單滿足率
單滿足率
10月13日之前,市場(chǎng)部總監(jiān)將各項(xiàng)指標(biāo)遞交總裁秘書匯總處理。
總裁秘書匯
總指標(biāo)報(bào)預(yù)10月14日之前,總裁秘書匯總財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部與銷售部所測(cè)算
7
算管理委員的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),遞交給預(yù)算管理委員會(huì)。
會(huì)
預(yù)算管理委員會(huì)討論并審核財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部與銷售部測(cè)算的年
預(yù)算管理委度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),假如審核不通過(guò),預(yù)算管理委員會(huì)提出修改意見(jiàn),
8員會(huì)討論確要求各部門修改后重新審核。審核通過(guò),并由總裁秘書匯總,
定指標(biāo)于1()月16日之前形成會(huì)議紀(jì)要,總裁辦公會(huì)成員會(huì)簽并由總
裁秘書傳遞至各有關(guān)部門。
銷售部對(duì)年度收入與費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解:
年度經(jīng)營(yíng)指□銷售收入指標(biāo)的分解(分解到各區(qū)域)
9
標(biāo)的分解□各省辦管理費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)的分解
10月18日之前遞交總裁秘書匯總處理。
財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解:
年度經(jīng)營(yíng)指
10□事業(yè)部本部管理費(fèi)分解到各部門
標(biāo)的分解
10月18日之前遞交總裁秘書匯總處理。
11年度經(jīng)營(yíng)指市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)管理指標(biāo)分解:
標(biāo)的分解□鋪貨率(分解到各省辦)
□產(chǎn)品滲透率(分解到各省辦)
□新產(chǎn)品銷量比率(分解到各省辦)
□各省辦市場(chǎng)費(fèi)用的分解
10月18日之前遞交總裁秘書匯總處理。
重點(diǎn)客戶部分解重點(diǎn)客戶有關(guān)銷售指標(biāo):
年度經(jīng)營(yíng)指□重點(diǎn)客戶部銷售收入指標(biāo)的分解(分解到各城市門店)
12
標(biāo)的分解□各省辦重點(diǎn)客戶市場(chǎng)費(fèi)用的分解
10月18日之前遞交總裁秘書匯總處理。
總裁秘書匯
總裁秘書對(duì)銷售部、市場(chǎng)部與重點(diǎn)客戶部分解的有關(guān)年度經(jīng)營(yíng)
13總提交預(yù)算
指標(biāo)進(jìn)行匯總,10月18日?qǐng)?bào)預(yù)算管理委員會(huì)。
管理委員會(huì)
預(yù)算管理委預(yù)算管理委員會(huì)審核銷售部、市場(chǎng)部與重點(diǎn)客戶部分解的有關(guān)
員會(huì)審核年年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),審核不通過(guò),預(yù)算管理委員會(huì)提出修改意見(jiàn),
14
度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)要求該部門修改,修改完成后重新審核。審核通過(guò),10月20日
的分解之前由總裁秘書下發(fā)到各有關(guān)部門。
各預(yù)算編制部門總監(jiān)在預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)召開(kāi)本部門
各預(yù)算編制
內(nèi)部預(yù)算工作會(huì),在本部門內(nèi)部選擇關(guān)鍵崗位人員,準(zhǔn)備開(kāi)始
部門召開(kāi)本
15編制本部門預(yù)算。內(nèi)部預(yù)算工作會(huì)議中需將公司預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議
部門預(yù)算工
精神傳達(dá)到部門內(nèi)部員工,并提早考慮與準(zhǔn)備部門內(nèi)部預(yù)算編
作會(huì)
制與執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題。
預(yù)算管理辦公室及時(shí)組織對(duì)各部門預(yù)算編制人員進(jìn)行年度預(yù)算
預(yù)算管理辦
編制的培訓(xùn),在培訓(xùn)中對(duì)預(yù)算編制流程、各項(xiàng)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)方法、
16公室組織預(yù)
計(jì)劃表填制方法,與年度預(yù)算工作重點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)與充分
算編制培訓(xùn)
的溝通,確保預(yù)算編制人員完全掌握預(yù)算編制方法。
預(yù)算管理辦預(yù)算編制培訓(xùn)之后,預(yù)算管理辦公室下發(fā)全面預(yù)算指導(dǎo)文件,
17公室下發(fā)計(jì)包含事業(yè)部全面預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件;全面預(yù)算假設(shè);全面預(yù)算
劃表表格;全面預(yù)算編制手冊(cè)與編制進(jìn)度要求。
每年10月22日各預(yù)算編制部門的預(yù)算編制人員正式開(kāi)始年度
各預(yù)算編制
部門預(yù)算的編制工作,編制根據(jù)要緊是公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)
18部門開(kāi)始預(yù)
算啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要與全面預(yù)算指導(dǎo)文件,具體編制方法與步驟轉(zhuǎn)
算編制
接“各部門預(yù)算編制流程”。
第三節(jié)操縱目標(biāo)
(-)確保預(yù)算啟動(dòng)之前各預(yù)算編制部門能在充分懂得事業(yè)部下年度戰(zhàn)略目標(biāo)的
基礎(chǔ)上,就年度財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與各項(xiàng)分解指標(biāo)達(dá)成共識(shí),并致力于通過(guò)年度預(yù)算的編
制達(dá)成事業(yè)部年度戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)確保年度預(yù)算工作要求與預(yù)算表格能及時(shí)下達(dá)到各預(yù)算編制部門,并保證
關(guān)于年度預(yù)算工作的指導(dǎo)性要求能夠從上往下得到有效傳達(dá)。
(三)確保事業(yè)部各預(yù)算編制部門在年度預(yù)算工作中的職責(zé)得到合理的劃分與落
實(shí)。
第四節(jié)要緊操縱點(diǎn)
(-)每年10月8日之前預(yù)算管理委員會(huì)(總裁辦公會(huì))召集副總裁、部門總監(jiān)、
九鑫集團(tuán)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人與九鑫集團(tuán)研發(fā)中心負(fù)責(zé)人召開(kāi)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,討論確定事業(yè)
部年度運(yùn)作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值,并落實(shí)各預(yù)算單位在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值中的責(zé)任。
(-)總裁秘書在預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議后將事業(yè)部年度運(yùn)作計(jì)劃整理成文,待事業(yè)部領(lǐng)
導(dǎo)層進(jìn)行會(huì)簽后,由總經(jīng)理正式批準(zhǔn)下發(fā)。
(三)各預(yù)算編制部門負(fù)責(zé)人務(wù)必向本部門人員充分傳達(dá)與貫徹預(yù)算編制的內(nèi)容
與要求。
(四)預(yù)算管理辦公室對(duì)各預(yù)算編制人員培訓(xùn),并下發(fā)全面預(yù)算全套文件。
第三章各部門預(yù)算的編制
第一節(jié)范圍
適用于事業(yè)部各預(yù)算部門按事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議安
排,對(duì)本單位收入、費(fèi)用、成本、投資等計(jì)劃表格的編制與提交過(guò)程。
第二節(jié)流程說(shuō)明
(-)市場(chǎng)部預(yù)算編制流程
步驟活動(dòng)內(nèi)容流程說(shuō)明
“預(yù)算啟動(dòng)流程”轉(zhuǎn)入,每年10月22日起,通過(guò)與銷售部門人
員充分的溝通,并參照往常年度市場(chǎng)運(yùn)作狀況,市場(chǎng)部預(yù)算編制
人員根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃、年度財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、外部市場(chǎng)
環(huán)境制定事業(yè)部各個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)定位、定價(jià)策略、價(jià)格策略、
針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的促銷策略、新產(chǎn)品計(jì)劃與營(yíng)銷渠道策略等規(guī)劃,
并填寫計(jì)劃表格,包含:
□SC-01《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與方案》
市場(chǎng)部編□SC-02《產(chǎn)品上市與退出計(jì)劃》
制計(jì)劃表□SC-03《市場(chǎng)促銷計(jì)劃》
1
(業(yè)務(wù)計(jì)□SC-04《市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃》
劃)□SC-05《市場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》
□SC-06《新品鋪市規(guī)劃》
同時(shí)擬定下年度“銷售產(chǎn)品目錄”,并明確標(biāo)出產(chǎn)品品名、規(guī)格、
市場(chǎng)價(jià)格、下年度銷售狀態(tài)(本年度已銷售下年度繼續(xù)銷售/本年
度已銷售下年度以新產(chǎn)品替代/本年度已銷售下年度停止銷售/新
產(chǎn)品)
10月24日之前,市場(chǎng)部總監(jiān)審核完畢、簽字確認(rèn)并將以上表格報(bào)
營(yíng)銷副總裁審核。
營(yíng)銷副總裁根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與往常年度業(yè)務(wù)
營(yíng)銷副總
2數(shù)據(jù)審核市場(chǎng)部報(bào)來(lái)的業(yè)務(wù)計(jì)劃表,審核不通過(guò),提出明確的修
裁審核
改意見(jiàn),市場(chǎng)部總監(jiān)調(diào)整,審核通過(guò),返回市場(chǎng)部,同時(shí)營(yíng)銷副
總裁提請(qǐng)召開(kāi)總裁辦公會(huì),審批市場(chǎng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。
10月26日之前,總裁辦公會(huì)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)市場(chǎng)部遞交的以上5
總裁辦公
張業(yè)務(wù)計(jì)劃表進(jìn)行審批,對(duì)計(jì)劃的合理性及計(jì)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的吻
會(huì)審批市
合程度進(jìn)行評(píng)判。針對(duì)特殊數(shù)據(jù)核實(shí)計(jì)劃編制方法與計(jì)劃數(shù)據(jù)來(lái)
3場(chǎng)部計(jì)劃
源。若審核不通過(guò),總裁辦公會(huì)提出修改意見(jiàn),總裁秘書形成會(huì)
表(業(yè)務(wù)計(jì)
議紀(jì)要,由部門總監(jiān)與部門預(yù)算編制人員調(diào)整,調(diào)整完畢重新由
劃)
總裁辦公會(huì)審核。
審批通過(guò)后,預(yù)算管理崗將以上表格備案,10月28日前移送至有
關(guān)部門:
□SC-O1《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與方案》、SC-02《產(chǎn)品上市與退出計(jì)
劃》、SC-O3《市場(chǎng)促銷計(jì)劃》、SC-05《市場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》、SC-06
《新品鋪市規(guī)劃》移送至重點(diǎn)客戶部,做為重點(diǎn)客戶部編制
KA-O1《重點(diǎn)客戶年度市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃表》與KA-02《重點(diǎn)客戶
預(yù)算管理年度銷售即市場(chǎng)費(fèi)用計(jì)劃表》的根據(jù)。
崗將表格□SC-O1《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與方案》、SC-02《產(chǎn)品上市與退出計(jì)
移送至重劃》、SC-03《市場(chǎng)促銷計(jì)劃》、SC-05《市場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》、SC-06
點(diǎn)客戶部、《新品鋪市規(guī)劃》移送至南北中國(guó)銷售部,做為南北中國(guó)銷
4南北中國(guó)售部編制年度銷售計(jì)劃表的根據(jù)。
銷售部、廣□SC-01《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與方案》、SC-02《產(chǎn)品上市與退出計(jì)
告部與集劃》、SC-03《市場(chǎng)促銷計(jì)劃》移送至廣告部,做為廣告部編
團(tuán)研發(fā)中制GG-01《年度廣告投放計(jì)劃表》、GG-02《年度廣告制作計(jì)
心劃表》、GG-O3《年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃表》、GG-04《年度展覽計(jì)
劃表》的根據(jù)。
□SC-02《產(chǎn)品上市與退出計(jì)劃》移送至九鑫集團(tuán)研發(fā)中心,
做為研發(fā)中心編制YF-01《新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃表》的根據(jù)。
□SC-03《市場(chǎng)促銷計(jì)劃》與SC-04《市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃》做為財(cái)
務(wù)部編制FY-02《一年度九鑫日化營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表》的根據(jù)。
同時(shí)財(cái)務(wù)部根據(jù)“銷售產(chǎn)品目錄”測(cè)算產(chǎn)品的出廠價(jià)格。
由市場(chǎng)部預(yù)算編制人員編制根據(jù)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)需要填
市場(chǎng)部編
寫:
5制部門費(fèi)
□SC-07《市場(chǎng)部人員需求計(jì)劃表》
用計(jì)劃
□SC-08《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)需求計(jì)劃表》
□SC-09《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)計(jì)劃表》
□SC-10《市場(chǎng)部年度固定資產(chǎn)需求表》
□SC-11《市場(chǎng)部年度無(wú)形資產(chǎn)需求表》
□SC-12《市場(chǎng)部年度差旅費(fèi)計(jì)劃表》
□SC-13《市場(chǎng)部年度招待費(fèi)計(jì)劃表》
□SC-14《市場(chǎng)部年度辦公用品需求計(jì)劃表》
□SC-15《市場(chǎng)部年度其他費(fèi)用計(jì)劃表》
編制完成,市場(chǎng)部總監(jiān)簽字確認(rèn)并于10月30日之前遞交事業(yè)部
營(yíng)銷副總裁審批。
事業(yè)部營(yíng)銷副總裁根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需
營(yíng)銷副總要與往常年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審批市場(chǎng)部報(bào)來(lái)的各費(fèi)用表,審批不通過(guò),
6
裁審批提出修改意見(jiàn),市場(chǎng)部總監(jiān)調(diào)整,審批通過(guò),于11月2日之前返
回市場(chǎng)部總監(jiān)。
市場(chǎng)部總監(jiān)11月2日之前將各費(fèi)用計(jì)劃表交預(yù)算管理崗匯總備
案,預(yù)算管理崗將表格移送至有關(guān)部門:
□SC-07《市場(chǎng)部人員需求計(jì)劃表》移交人力資源部,做為人
力資源部編制RS-01《年度工資計(jì)劃表》的根據(jù)。
□SC-08《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)需求計(jì)劃表》移交人力資源部,做為
人力資源部編制RS-02《人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃表》的根據(jù);
移交行政事務(wù)部,做為行政事務(wù)部根據(jù)人員數(shù)量與事業(yè)部有
關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制XZ-06《年度移動(dòng)電話匯總表》的根據(jù)。
預(yù)算管理
□SC-09《市場(chǎng)部年度培訓(xùn)計(jì)劃表》移交人力資源部做為備案。
崗備案并
7□SC-10《市場(chǎng)部年度固定資產(chǎn)需求表》移交行政事務(wù)部,做為
移交有關(guān)
行政事務(wù)部編制XZ-01《九鑫日化總部年度固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)
部門
劃表》的根據(jù)。
□SC-11《市場(chǎng)部年度無(wú)形資產(chǎn)需求表》移交行政事務(wù)部,做為
行政事務(wù)部編制XZ-03《九鑫日化總部年度無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)
劃表》的根據(jù)。
□SC-12《市場(chǎng)部年度差旅費(fèi)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制CW-08
《年度差旅費(fèi)計(jì)劃匯總表》的根據(jù)。
□SC-13《市場(chǎng)部年度招待費(fèi)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制CW-09
《年度差旅費(fèi)計(jì)劃匯總表》的根據(jù)。
□SC-14《市場(chǎng)部年度辦公用品需求計(jì)劃表》移交行政事務(wù)部,
做為行政事務(wù)部編制X乙05《九鑫日化總部年度辦公用品采
購(gòu)計(jì)劃表》的根據(jù)。
□SC-15《市場(chǎng)部年度其他費(fèi)用計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制CW-12
《九鑫日化總部年度費(fèi)用匯總表》的根據(jù)。
(二)(南/北)中國(guó)銷售部預(yù)算編制流程
步驟活動(dòng)內(nèi)容流程說(shuō)明
“財(cái)務(wù)部預(yù)算編制流程”轉(zhuǎn)入,每年10月26日之前,南北中國(guó)
銷售部審銷售部總經(jīng)理收到預(yù)算管理辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的下年度“產(chǎn)品銷售目
1核產(chǎn)品銷錄”,根據(jù)市場(chǎng)銷售情況測(cè)算單品的利潤(rùn),如需修改,提出明確的
售目錄修改意見(jiàn),10月28日之前,提交總裁辦公會(huì)做為審批根據(jù),轉(zhuǎn)入
“財(cái)務(wù)部預(yù)算編制流程”。
預(yù)算啟動(dòng)之后,每年10月28日,南北中國(guó)銷售部總經(jīng)理收到經(jīng)
總裁辦公會(huì)審批通過(guò)的下年度“產(chǎn)品銷售目錄”與預(yù)算管理崗轉(zhuǎn)
來(lái)的市場(chǎng)部業(yè)務(wù)計(jì)劃:
□SC-01《市場(chǎng)營(yíng)銷策略與方案》
□SC-02《產(chǎn)品上市與退出計(jì)劃》
□SC-03《市場(chǎng)促銷計(jì)劃》
銷售部下
□SC-05《市場(chǎng)鋪貨規(guī)劃》
達(dá)分解指
2□SC-06《新品鋪市規(guī)劃》
標(biāo)、布置預(yù)
與財(cái)務(wù)部預(yù)算管理辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的重點(diǎn)客戶部的業(yè)務(wù)計(jì)戈IJ:
算任務(wù)
□KA-01《重點(diǎn)客戶年度市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃表》
□KA-02《重點(diǎn)客戶年度銷售及市場(chǎng)費(fèi)用計(jì)劃表》
11月1日之前,南北中國(guó)銷售部下發(fā)“關(guān)于省辦事處上報(bào)工作總
結(jié)與預(yù)算編制啟動(dòng)的通知工,將已經(jīng)總裁辦公會(huì)審批通過(guò)的銷售
收入指標(biāo)與費(fèi)用分解情況通知到各省辦事處經(jīng)理。啟動(dòng)“省辦事
處預(yù)算編制流程”。
南/北銷售“省辦事處預(yù)算編制流程”轉(zhuǎn)入,11月8日之前,南/北銷售部總
3
部總經(jīng)理經(jīng)理審核所轄各省辦事處上報(bào)的SB-01《省辦年度銷售計(jì)劃表》、
'“通知”包含要求各省辦事處上報(bào)工作總結(jié)的要求與預(yù)算編制的步驟、時(shí)間要求,與各省辦的收入與費(fèi)
用率指標(biāo),并以工作總結(jié)模板、省辦預(yù)算表格、事業(yè)部市場(chǎng)策略、重點(diǎn)客戶政策為附件。
審核省辦CS-01《城市聯(lián)絡(luò)處年度銷售計(jì)劃表》、CS-02《城市聯(lián)絡(luò)處年度銷
事處銷售售計(jì)劃表(分客戶)》,審核不通過(guò),要求省辦事處經(jīng)理修改后重
計(jì)劃表新上報(bào)審核。
銷售部文
員填寫銷審核通過(guò),則由銷售部文員匯總填寫XS-02《X中國(guó)銷售部年度
4售部年度銷售計(jì)劃表》,填寫完畢后,銷售部總經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可,審核
銷售計(jì)劃通過(guò)后于11月10日之前報(bào)營(yíng)銷副總裁業(yè)務(wù)助理匯總處理。
表
營(yíng)銷副總
裁業(yè)務(wù)助
營(yíng)銷副總裁業(yè)務(wù)助理匯總南北中國(guó)的《中國(guó)銷售部年度銷售計(jì)劃
理匯總填
表》,填寫XS-02《九鑫日化年度銷售計(jì)劃匯總表》,連同《南銷
5寫九鑫日
售部年度銷售計(jì)劃表》與《北銷售部年度銷售計(jì)劃表》11月11
化年度銷
日之前提交給營(yíng)銷副總裁審核。
售計(jì)劃匯
總表
營(yíng)銷副總營(yíng)銷副總裁審核XS-02《九鑫日化年度銷售計(jì)劃匯總表》、《南銷
裁審核九售部年度銷售計(jì)劃表》與《北銷售部年度銷售計(jì)劃表》,審核不通
6鑫日化年過(guò)則說(shuō)明具體原因及修改意見(jiàn)并,南北銷售部總經(jīng)理調(diào)整。審核
度銷售計(jì)通過(guò)后,營(yíng)銷副總裁提請(qǐng)于11月13日之前召開(kāi)總裁辦公會(huì),審
劃表批銷售部的銷售計(jì)劃表。
總裁辦公會(huì)審批XS-02《九鑫日化年度銷售計(jì)劃匯總表》、《南銷
總裁辦公
售部年度銷售計(jì)劃表》與《北銷售部年度銷售計(jì)劃表》,審批不通
7會(huì)審批銷
過(guò)則說(shuō)明具體原因及修改意見(jiàn)并要求南北銷售部總經(jīng)理調(diào)整,調(diào)
售計(jì)劃
整后重新審批。
審批通過(guò)后由預(yù)算管理辦公室備案,并于11月14日之前將XS-02
預(yù)算管理《九鑫日化年度銷售計(jì)劃匯總表》與SB-01《省辦銷售計(jì)劃表》
辦公室移移交給計(jì)劃物流部與財(cái)務(wù)部,做為計(jì)劃物流部編制JH-03《年度要
8
交給有關(guān)貨計(jì)劃表(分省辦)》、JH-04《年度要貨計(jì)劃表(匯總)》、JH-05
部門《年度倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)劃表》、JH-06《年度運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃表》的根據(jù),
與財(cái)務(wù)部編制SR-01《一年度九鑫日化銷售收入預(yù)算表》的根據(jù)。
銷售部預(yù)由銷售部預(yù)算編制人員根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求編制、銷
9
算編制費(fèi)售部總經(jīng)理審核,根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫:
用計(jì)劃□SC-03《銷售部人員需求計(jì)劃表》
□SC-04《銷售部年度培訓(xùn)需求計(jì)劃表》
□XS-05《銷售部年度固定資產(chǎn)需求計(jì)劃表》
□XS-06《銷售部年度差旅費(fèi)計(jì)劃表》
□XS-07《銷售部年度招待費(fèi)計(jì)劃表》
□XS-08《銷售部年度辦公用品需求計(jì)劃表》
□XS-09《銷售部年度其他費(fèi)用計(jì)劃表》
□XS-10《各省辦年度工資匯總表》
編制完畢,銷售部總經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可,11月15日之前報(bào)營(yíng)銷
副總裁審核。
11月15日之前營(yíng)銷副總裁根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需要與
營(yíng)銷副總事業(yè)部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核銷售部各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃,審核不通過(guò),提出調(diào)
10裁審批費(fèi)整意見(jiàn),銷售部總經(jīng)理調(diào)整,審核通過(guò),返回銷售部,并于11月
用計(jì)劃17日之前由銷售部預(yù)算編制人員遞交預(yù)算管理辦公室備案并移交
有關(guān)部門。
11月17日預(yù)算管理辦公室將銷售部的費(fèi)用計(jì)劃移交有關(guān)部門:
□SC-03《銷售部人員需求計(jì)劃表》移交人力資源部,做為人力
資源部編制RS-01《年度工資計(jì)劃表》的根據(jù);移交行政事務(wù)
部,做為行政事務(wù)部根據(jù)人員數(shù)量與事業(yè)部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制
XZ-06《年度移動(dòng)電話匯總表》的根據(jù)。
□SC-04《銷售部年度培訓(xùn)需求計(jì)劃表》移交人力資源部,做為
人力資源部編制RS-02《人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃表》的根據(jù)。
預(yù)算管理
□XS-05《銷售部年度固定資產(chǎn)需求計(jì)劃表》移交行政事務(wù)部,
辦公室移
11做為行政事務(wù)部編制X乙01《九鑫日化總部年度固定資產(chǎn)采
交有關(guān)部
購(gòu)計(jì)劃表》的根據(jù)。
門
□XS-06《銷售部年度差旅費(fèi)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制CW-08
《年度差旅費(fèi)計(jì)劃匯總表》的根據(jù)。
□XS-07《銷售部年度招待費(fèi)計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制CW-09
《年度招待費(fèi)計(jì)劃匯總表》的根據(jù)。
□XS-08《銷售部年度辦公用品需求計(jì)劃表》移交行政事務(wù)部,
做為行政事務(wù)部編制XZ-05《九鑫日化總部年度辦公用品采
購(gòu)計(jì)劃表》的根據(jù)。
□XS-09《銷售部年度其他費(fèi)用計(jì)劃表》做為財(cái)務(wù)部編制CW-12
《九鑫日化總部年度費(fèi)用匯總表》的根據(jù)。
□XS-10《各省辦年度工資匯總表》做為預(yù)算管理辦公室編制預(yù)
算表FY-01《一年度九鑫日化各省辦營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表》的根
據(jù)。
(三)省辦事處預(yù)算編制流程
步驟活動(dòng)內(nèi)容流程說(shuō)明
“(南/北中國(guó))銷售部預(yù)算編制流程”轉(zhuǎn)入,11月1日省辦事處
省辦事處經(jīng)理收到銷售部下達(dá)的“關(guān)于省辦事處上報(bào)工作總結(jié)與預(yù)算編制
經(jīng)理將指啟動(dòng)的通知2”,明確省辦事處的銷售任務(wù)與費(fèi)用指標(biāo),根據(jù)省辦
1
標(biāo)分解到事處經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)的分析與往常年度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),11月2日之前,
各城市將指標(biāo)分解到所轄各城市聯(lián)絡(luò)處,并將上報(bào)工作總結(jié)的要求與城
市聯(lián)絡(luò)處的計(jì)劃表下達(dá)給城市聯(lián)絡(luò)處經(jīng)理。
城市聯(lián)絡(luò)處城市經(jīng)理總結(jié)本年1-9月、預(yù)測(cè)本年10-12月市場(chǎng)與工
作情況,撰寫本年度工作總結(jié),工作總結(jié)包含:
□銷售回款分析
城市聯(lián)絡(luò)
□費(fèi)用分析
處撰寫本
2□隊(duì)伍建設(shè)分析(含人均單產(chǎn)、人員變動(dòng)、培訓(xùn)等情況)
年度工作
□終端建設(shè)分析
總結(jié)
□競(jìng)品分析
□經(jīng)銷商建設(shè)與管理分析
□存在的要緊問(wèn)題與下年度的糾偏措施
城市聯(lián)絡(luò)
城市聯(lián)絡(luò)處經(jīng)理接到本城市的銷售收入指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)與計(jì)劃表
處業(yè)務(wù)員
格,根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),向業(yè)務(wù)員布置任務(wù)。城市經(jīng)理及業(yè)務(wù)員
3填寫分客
與所轄經(jīng)銷商、KA門店深入討論并確定下年度的銷售情況,填寫:
戶銷售計(jì)
□CS-02《城市聯(lián)
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