固定資產(chǎn)管理規(guī)定

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第一條目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，上海中發(fā)依帕超高壓電器有限公司特制定本規(guī)定。第二條范圍固定資產(chǎn)，是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等，作為低值易耗品核算。第三條固定資產(chǎn)的分類根據(jù)固定資產(chǎn)定義，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，公司固定資產(chǎn)按下列科目分類：房屋及建筑物機(jī)械設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備儀器儀表辦公設(shè)備第四條固定資產(chǎn)的計價固定資產(chǎn)在取得時，應(yīng)按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險等相關(guān)費(fèi)用，以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定：(一)購置的不需要經(jīng)過建造過程即可使用的固定資產(chǎn)，即實際支付的買價、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等，作為入賬價值。。(二)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出，作為入賬價值。(三)投資者投入的固定資產(chǎn)，按投資各方確認(rèn)的價值，作為入賬價值。(四)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的，按原固定資產(chǎn)的賬面價值，加上由于改建、擴(kuò)建而使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出，減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入，作為入賬價值。(五)盤盈的固定資產(chǎn)，按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格，減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。第五條固定資產(chǎn)的管理分工eq\o\ac(○,1)類資產(chǎn)（房屋及建筑物）由綜合部負(fù)責(zé)管理eq\o\ac(○,2)類資產(chǎn)（機(jī)械設(shè)備）由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理eq\o\ac(○,3)類資產(chǎn)（運(yùn)輸設(shè)備）由綜合部負(fù)責(zé)管理eq\o\ac(○,4)類資產(chǎn)（儀器儀表）由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理，質(zhì)檢部作日常管理eq\o\ac(○,5)類資產(chǎn)（辦公設(shè)備）由綜合部負(fù)責(zé)管理財務(wù)部門:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值量的管理，與綜合部和生產(chǎn)部的統(tǒng)計一致。按會計制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的購入、折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓出售、損毀修理、報廢等會計處理。第六條固定資產(chǎn)的購置1、固定資產(chǎn)的請購

①請購部門在申請增添固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《購物申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。②請購辦公設(shè)備時，將《購物申請單》送交綜合部復(fù)核增添該項資產(chǎn)之適用性及必要性，如公司內(nèi)部可調(diào)撥者，按《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》及《內(nèi)部調(diào)撥單》通知相關(guān)部門和財務(wù)部，并在《請購單》上備注欄填注調(diào)撥情形后，將《請購單》退回請購單位自行歸檔。固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，送交財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。不能內(nèi)部調(diào)撥需要外購時，經(jīng)綜合部審核，總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)入采購部門。請購生產(chǎn)和試驗用固定資產(chǎn)，將《購物申請單》送交主管副總進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)入采購部。③采購部接到經(jīng)批準(zhǔn)「購物申請單」后，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽。2、固定資產(chǎn)采購處理程序

①采購部在執(zhí)行固定資產(chǎn)采購程序時，應(yīng)先向供貨商詢價，并取得廠商之報價單，進(jìn)行比價，以報價較低且品質(zhì)佳的廠商為采購對象，報總經(jīng)理審批。

②依請購單填寫訂購單并與供貨商聯(lián)絡(luò)訂購事宜，按一般采購程序辦理。

③重要固定資產(chǎn)5萬元以上的采購，需進(jìn)行會議評審。采購單位應(yīng)與廠商簽訂購買合同，合同一式二份，由采購部與供貨商分別留存一份;采購部應(yīng)復(fù)印一份與發(fā)票一起交財務(wù)作為付款入賬之依據(jù)。

3、固定資產(chǎn)驗收處理程序

①采購人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時間及地點(diǎn)。固定資產(chǎn)送達(dá)時，采購人員應(yīng)會同請購部門、綜合部或生產(chǎn)部共同清點(diǎn)數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與「購物申請單」相符。

②辦公設(shè)備驗收合格后，綜合部填制《固定資產(chǎn)驗收單》并登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》。eq\o\ac(○,3)生產(chǎn)和試驗用固定資產(chǎn)驗收合格后，生產(chǎn)部填制《固定資產(chǎn)驗收單》，并登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》。第七條固定資產(chǎn)的登記所有公司資產(chǎn)，需辦理“入庫、登賬、貼牌、領(lǐng)用、管理、檢查”，綜合部負(fù)責(zé)對各類固定資產(chǎn)逐項登記并編制目錄。財務(wù)部門和使用部門根據(jù)目錄，對固定資產(chǎn)建賬和設(shè)卡，進(jìn)行有效的管理。固定資產(chǎn)賬、卡內(nèi)應(yīng)載明固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人、預(yù)計使用年限、預(yù)計殘值和清理費(fèi)用、折舊率和折舊額、使用和提取折舊的起止日期、增加或減少固定資產(chǎn)的原因等必要的記錄。第八條固定資產(chǎn)領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用時，由使用人填制領(lǐng)用單，部門領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)綜合部或生產(chǎn)部審核，辦理領(lǐng)用手續(xù)第九條固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)綜合部根據(jù)財務(wù)部門的要求，應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實地盤點(diǎn)一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)核實情況，查明原因，寫出書面報告，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，批準(zhǔn)后，在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn)，計入當(dāng)期營業(yè)外收入；盤虧或毀損的固定資產(chǎn)，在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后，計入當(dāng)期營業(yè)外支出。第十條固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的完好。生產(chǎn)部和綜合部編制固定資產(chǎn)修理計劃，并組織實施。財務(wù)部門編制維修保養(yǎng)費(fèi)用表，以便分析維修保養(yǎng)各個期間是否存在重大的波動情況，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)費(fèi)用的控制。第十一條固定資產(chǎn)的保險固定資產(chǎn)自購入日起，由綜合部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的財產(chǎn)保險手續(xù)。第十二條固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)報廢，應(yīng)先由使用部門