銷售合同管理規(guī)定(2024版)

銷售合同管理規(guī)定(2024版)合同目錄第一章：總則1.1目的1.2適用范圍1.3定義第二章：合同的訂立2.1合同申請2.2合同審批2.3合同簽訂第三章：合同的履行3.1合同執(zhí)行3.2合同變更3.3合同終止第四章：合同的管理4.1合同檔案管理4.2合同監(jiān)督檢查4.3合同風險控制第五章：合同的審計5.1內(nèi)部審計5.2外部審計5.3審計報告第六章：合同的爭議解決6.1爭議處理6.2仲裁條款6.3法律適用第七章：附則7.1合同解釋7.2合同變更7.3合同生效第八章：簽署條款8.1簽字欄8.2簽訂時間8.3簽訂地點合同編號______合同目錄第一章：總則1.1目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司銷售合同的管理，確保合同訂立、履行和管理的合法性、有效性和規(guī)范性，防范合同風險，保障公司和客戶的合法權(quán)益。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司所有銷售合同的訂立、履行、管理和爭議解決等全過程。1.3定義1.3.1銷售合同：指公司與客戶之間訂立的關于產(chǎn)品或服務銷售的協(xié)議。1.3.2合同管理部門：指公司內(nèi)部負責銷售合同管理的部門。1.3.3合同審批人：指公司內(nèi)部有權(quán)審批銷售合同的人員或機構(gòu)。第二章：合同的訂立2.1合同申請2.1.1銷售人員在與客戶達成初步銷售意向后，應填寫《銷售合同申請表》，并附上相關資料，提交合同管理部門審核。2.1.2《銷售合同申請表》應包括但不限于以下內(nèi)容：客戶信息、產(chǎn)品或服務信息、合同金額、交貨期、付款方式等。2.2合同審批2.2.1合同管理部門在收到《銷售合同申請表》后，應對合同內(nèi)容進行初步審核，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。2.2.2初步審核通過后，合同管理部門應將合同提交合同審批人進行審批。2.2.3合同審批人應在______個工作日內(nèi)完成合同審批，并將審批結(jié)果反饋給合同管理部門。2.3合同簽訂2.3.1合同審批通過后，合同管理部門應將合同文本交由銷售人員與客戶簽訂。2.3.2合同簽訂時，雙方應在合同文本上簽字蓋章，并注明簽訂時間和地點。2.3.3合同簽訂后，銷售人員應將合同原件交回合同管理部門存檔。第三章：合同的履行3.1合同執(zhí)行3.1.1合同簽訂后，銷售人員應根據(jù)合同約定的條款，及時組織產(chǎn)品或服務的交付。3.1.2在合同履行過程中，銷售人員應定期向合同管理部門匯報合同執(zhí)行情況，并及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題。3.2合同變更3.2.1合同履行過程中，如需對合同條款進行變更，銷售人員應填寫《銷售合同變更申請表》，并附上變更原因和相關資料，提交合同管理部門審核。3.2.2合同管理部門應對變更申請進行審核，并將審核結(jié)果提交合同審批人審批。3.2.3合同變更審批通過后，銷售人員應與客戶簽訂《合同變更協(xié)議》，并將變更后的合同文本交回合同管理部門存檔。3.3合同終止3.3.1合同履行完畢后，銷售人員應填寫《銷售合同終止申請表》，并附上相關資料，提交合同管理部門審核。3.3.2合同管理部門應對終止申請進行審核，并將審核結(jié)果提交合同審批人審批。3.3.3合同終止審批通過后，合同管理部門應將終止后的合同文本存檔，并通知相關部門合同已終止。第四章：合同的管理4.1合同檔案管理4.1.1合同管理部門應建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、準確性和安全性。4.1.2合同檔案應包括但不限于以下內(nèi)容：合同文本、合同申請表、合同變更申請表、合同終止申請表等。4.1.3合同檔案應按合同編號、客戶名稱、合同簽訂時間等分類存放，并定期進行檢查和維護。4.2合同監(jiān)督檢查4.2.1合同管理部門應定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，確保合同按約定條款執(zhí)行。4.2.2在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題，合同管理部門應及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。4.3合同風險控制4.3.1合同管理部門應建立合同風險預警機制，及時識別和評估合同履行過程中可能存在的風險。4.3.2對于高風險合同，合同管理部門應制定相應的風險控制措施，并定期進行風險評估和監(jiān)控。第五章：合同的審計5.1內(nèi)部審計5.1.1公司內(nèi)部審計部門應定期對銷售合同的訂立、履行和管理情況進行審計，確保合同管理的合法性、規(guī)范性和有效性。5.1.2內(nèi)部審計部門應對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并監(jiān)督相關部門落實整改措施。5.2外部審計5.2.1公司應根據(jù)需要，聘請外部審計機構(gòu)對銷售合同的管理情況進行審計，確保合同管理的透明度和公正性。5.2.2外部審計機構(gòu)應對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并監(jiān)督公司落實整改措施。5.3審計報告5.3.1內(nèi)部審計部門和外部審計機構(gòu)應在審計結(jié)束后，分別出具《銷售合同管理審計報告》，并提交公司管理層審閱。5.3.2審計報告應包括但不限于以下內(nèi)容：審計范圍、審計方法、審計發(fā)現(xiàn)、整改建議等。第六章：合同的爭議解決6.1爭議處理6.1.1在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。6.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民法院提起訴訟。6.2仲裁條款6.2.1雙方同意將因合同引起的或與合同有關的任何爭議提交公司所在地的仲裁委員會進行仲裁。6.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。6.3法律適用6.3.1本合同的訂立、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.3.2如本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，應以法律規(guī)定為準，其他條款繼續(xù)有效。第七章：附則7.1合同解釋7.1.1本合同的解釋權(quán)歸公司所有。7.1.2如對合同條款的理解存在爭議，應以合同管理部門的解釋為準。7.2合同變更7.2.1本合同的任何變更，均應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。7.2.2任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得擅自變更本合同的條款。7.3合同生效7.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.3.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第八章：簽署條款8.1簽字欄公司（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：______年______