樣品確認制度

———樣品確認制度樣品確認制度由我整理，希望給你工作、學習、生活帶來方便，猜你可能喜愛“供應樣品確認制度”。樣品確認制度/3一、目的：規(guī)范公司樣品確認流程，確保全部投入生產(chǎn)的物料事先得到樣品確認且驗證合格。二、范圍：適用公司全部自產(chǎn)產(chǎn)品使用的電子元器件、組裝配件等物料。此類類別和組裝配件的原材料子下面統(tǒng)稱樣品。暫未進行樣品確認的物料需在BOM里明確品牌，后續(xù)也應漸漸納入樣品管理范疇。三、職責：3.1、研發(fā)中心：負責提出樣品需求及樣品確認。3.2、產(chǎn)品規(guī)劃管理部：負責替代物料生產(chǎn)的小批量產(chǎn)品驗證。3.3、生產(chǎn)部品質(zhì)組：負責確認好確實認書及器件的受控管理和物料庫資料的錄入。3.4、采購部：負責樣品的采購與供應商開發(fā)。四、程序：全部規(guī)定的物料需先進行樣品確認，確認的方式以《樣品確認書》為準。規(guī)定的物料未作樣品確認合格，不允許導入至生產(chǎn)過程。4.1、樣品的申請與購買：4.1.1、研發(fā)人員依據(jù)設計要求提出料子需求，按OA流程《樣品申請流程》執(zhí)行樣品申清，樣品申請時須作好樣品的認真描述，能夠在網(wǎng)上找到實物圖片的最好附上實物圖片，如特殊情況采購人員可以要求提出樣品需求的研發(fā)人員一同找尋樣品。4.1.2、采購接到《樣品申請流程》后，如不清楚樣品的情形，先與提出樣品需求的研發(fā)人員進行口頭溝通，認真了解需求樣品的特點，然后進行樣品的供應商開發(fā)，供應商開發(fā)應最少二家以上，然后采購要求開發(fā)的供應商對我們需求的樣品進行送樣，要求送樣的供應商供應至少兩份樣品確認書及開發(fā)需求數(shù)量的樣品。4.1.3、采購人員收到供應商供應的樣品后，確認樣品確認書與樣品數(shù)量全都后，將樣品轉(zhuǎn)交給研發(fā)中心樣品需求人員。4.2、樣品確認書要求：4.2.1、格式以各廠家為準，若廠家沒有或不健全就以我方要求格式為準；4.2.2、樣品確認書必需包含：封面、規(guī)格參數(shù)、標識說明、包裝方式、外觀尺寸、使用說明、材質(zhì)說明等內(nèi)容；4.2.3、確認書必需至少兩份，且必需包含檢測報告。4.2.4、IC類的樣品需要供應商供應代理資質(zhì)證明。4.3、樣品確認流程：4.3.1、樣品確認合格原則：廠商處樣品確認書由其各相關部門審核確認；我司由研發(fā)中心相關工程師審核、部門經(jīng)理批準。兩方都在確認書上簽字確認后才定義為樣品確認合格。4.3.2、供應商送樣后，由采購部將《樣品確認書》連同樣品交給提出需求的研發(fā)人員進行樣品確認。4.3.3、研發(fā)人員接到樣品確認書及樣品后對樣品進行包含外觀、性能、結(jié)構(gòu)尺寸、可靠制作：審核：批準：樣品確認制度/3性、使用壽命等各方面進行驗證，如需要，研發(fā)人員可要求產(chǎn)品規(guī)劃部、生產(chǎn)品質(zhì)組幫助確認。4.3.4、樣品確認合格后研發(fā)人員在《樣品確認書》上簽字并交部門經(jīng)理批準，然后將樣品和確認書轉(zhuǎn)交一份給生產(chǎn)部品質(zhì)組。并將樣品確認結(jié)果通知采購部。4.3.5、采購部接收通知后，需以正式文件或郵件的形式（或已簽署確實認書）通知供應商樣品確認結(jié)果。4.3.6、樣品確認除特殊的物料可與采購溝通確認所需時間外，其他樣品均需在2天內(nèi)確認完成。4.3.7、確認不合格的樣品，如為通用型的原材料子，則由樣品確認人員通知采購，采購直接回復給供應商樣品確認不合格，樣品不作退還，采購再次進行供應商開發(fā)和送樣；如為定制型原材料子，樣品確認人員須通知采購，樣品不合格的原因，并提出更改的措施讓采購反饋給供應商，待供應商更改后再次送樣確認。不合格的樣品研發(fā)確認樣品的工程師保管，作為下次更改后送樣的比對確認，當后續(xù)送樣樣品確認合格了，前期的不合格樣品才可以報廢處理，后續(xù)確認合格的樣品按4.3.4、4.3.5執(zhí)行。4.4、樣品確認書的存放管理：A、樣品確認合格而且確認書上簽字通過后，研發(fā)中心和生產(chǎn)部品質(zhì)組各保管一份。B、品質(zhì)組對文件進行受控管理，并將確認書做成電子檔錄入物料庫中。C、當樣品確認不再使用時，確認書保管半年，之后作廢。若后續(xù)再啟用時需重新送樣確認。4.5、樣品備案管理A、品質(zhì)組IQC接到樣品和確認書后，將樣品和確認書匹配后分電子、五金、塑膠、組裝配件、包材等進行歸檔并封樣，并按次序進行編號管理（相同原材料子不同供應商按承認的先后次序進行編號），作為以后來料檢驗的比對樣品，B、若樣品被新的物料取代或確定不再使用時，應連續(xù)保管半年后再集中填寫樣品處理申請單進行處理。4.6、樣品替換與備選管理由于舊的樣品面對停產(chǎn)或采購策略等需要，一些緊要樣品需要找尋替換物料或訂立備選的新的樣品物料清單，以減少物料停產(chǎn)對產(chǎn)品的影響，加強物料選擇的敏捷性。4.6.1、樣品停產(chǎn)更改機制一些樣品在市場上無直接替換的物料，當采購獲知可能將要停產(chǎn)或顯現(xiàn)采購困難、周期變長（2個月以上），須啟動《原材料子樣品停產(chǎn)更改處理流程》OA流程。4.6.2、樣品備選要求A、產(chǎn)品BOM里用料依據(jù)需要及采購策略，可以加添備選物料，用01、02、03編碼為序號，規(guī)格型號需按標準命名執(zhí)行，同時加添對應的物料編碼。B、已選型確認的備選物料也可依據(jù)實際情況進行更換替代，但備選物料最多不超3個，更換時間不行過于頻繁（不行連續(xù)三個批次改換不同備選物料），且同一批次無特殊原因不得混合采購或領用，原因是變動頻繁易造產(chǎn)品質(zhì)因數(shù)的差別而影響產(chǎn)品品質(zhì)。4.6.3、樣品更改與備選確認制作：審核：批準：樣品確認制度/3當樣品有更改和加添備選物料時都需按樣品確認制度執(zhí)行。4.7、樣品物料采購要求：4.7.1、批量物料采購時，原則上應以各樣品物料為主，若某樣品物料貨源緊張，顯現(xiàn)缺貨或斷貨時，應看是否有備選樣品物料，若無則應發(fā)起《原材料子樣品停產(chǎn)更改處理流程》，同時找尋可替換物料送樣確認。確認通過后才可批量訂購。4.7.2、采購在