幼兒園會(huì)議管理制度

幼兒園會(huì)議管理制度第一章總則

為確保幼兒園會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高園所管理水平和決策質(zhì)量，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議宗旨

1.會(huì)議旨在加強(qiáng)園所各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，提高工作效率。

2.會(huì)議應(yīng)聚焦園所發(fā)展大局，圍繞提高教育質(zhì)量、保障幼兒安全、提升服務(wù)水平等核心內(nèi)容展開(kāi)。

二、會(huì)議原則

1.減少無(wú)效會(huì)議，提倡務(wù)實(shí)、高效、精簡(jiǎn)的會(huì)議風(fēng)格。

2.尊重與會(huì)人員，鼓勵(lì)暢所欲言，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

3.堅(jiān)持集體決策，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，提高決策的科學(xué)性和民主性。

三、會(huì)議類(lèi)別

1.園務(wù)會(huì)議：全體教職工參加，由園長(zhǎng)主持，討論園所重大事項(xiàng)和整體工作。

2.部門(mén)會(huì)議：各部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，研究本部門(mén)工作。

3.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)特定主題或問(wèn)題召開(kāi)，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)或人員組織。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，保持會(huì)場(chǎng)安靜。

3.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)。

4.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

五、本制度的解釋權(quán)歸幼兒園園務(wù)會(huì)所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議類(lèi)型，擬定會(huì)議議程。

2.根據(jù)會(huì)議議程，提前通知與會(huì)人員，確保相關(guān)人員按時(shí)參加。

3.準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、文件和設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、會(huì)議記錄本等。

4.確定會(huì)議主持人，如有需要，安排記錄員、計(jì)時(shí)員等會(huì)議服務(wù)人員。

二、會(huì)議通知

1.發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議通知應(yīng)提前至少一天發(fā)送，確保與會(huì)人員有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。

3.會(huì)議通知可通過(guò)電話、短信、郵件或園所內(nèi)部通訊系統(tǒng)發(fā)布。

三、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開(kāi)始前，與會(huì)人員應(yīng)在簽到表上簽到，記錄員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)關(guān)注簽到情況，對(duì)未簽到人員及時(shí)了解原因。

四、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容全面、有序。

2.會(huì)議議程應(yīng)包括：報(bào)告事項(xiàng)、討論事項(xiàng)、決策事項(xiàng)和總結(jié)發(fā)言。

3.各項(xiàng)議程的時(shí)間分配應(yīng)合理，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

五、會(huì)議討論

1.會(huì)議主持人引導(dǎo)與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，鼓勵(lì)發(fā)表意見(jiàn)和建議。

2.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，尊重他人發(fā)言，不發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論。

3.會(huì)議討論過(guò)程中，主持人應(yīng)控制會(huì)議節(jié)奏，確保議題充分討論。

六、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人對(duì)討論事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，明確決策事項(xiàng)。

2.針對(duì)決策事項(xiàng)，與會(huì)人員進(jìn)行表決，形成會(huì)議決議。

3.會(huì)議決議應(yīng)記錄在案，并由會(huì)議主持人宣布。

七、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的成果、共識(shí)和待解決問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。

2.對(duì)會(huì)議中提出的意見(jiàn)和建議，明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限。

3.鼓勵(lì)與會(huì)人員在會(huì)后積極落實(shí)會(huì)議決議，為園所發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

八、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)與會(huì)人員表示感謝。

2.記錄員收集會(huì)議紀(jì)要，整理會(huì)議決議和待辦事項(xiàng)。

3.與會(huì)人員整理會(huì)場(chǎng)，保持環(huán)境整潔。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議流程，確保會(huì)議的有序、高效進(jìn)行。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，參照本章內(nèi)容制定具體的會(huì)議流程。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄員在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制。

2.紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論的主要議題、形成的決議、待辦事項(xiàng)及責(zé)任部門(mén)等信息。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清晰，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批

1.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審核。

2.主持人審核無(wú)誤后，將紀(jì)要發(fā)送給所有與會(huì)人員，以便進(jìn)行確認(rèn)。

3.若有遺漏或錯(cuò)誤，與會(huì)人員應(yīng)在收到紀(jì)要后的一定時(shí)間內(nèi)向記錄員反饋，以便及時(shí)更正。

三、會(huì)議決議的執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的待辦事項(xiàng)和責(zé)任部門(mén)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)始執(zhí)行。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，明確責(zé)任人，并按計(jì)劃推進(jìn)實(shí)施。

3.對(duì)于重大決策或長(zhǎng)期任務(wù)，應(yīng)設(shè)立階段性目標(biāo)和檢查點(diǎn)，確保執(zhí)行進(jìn)度和效果。

四、會(huì)議決議的跟蹤

1.會(huì)議室管理部門(mén)或指定人員應(yīng)定期跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)上報(bào)園務(wù)會(huì)，尋求解決方案。

3.跟蹤結(jié)果應(yīng)記錄在案，并在下次會(huì)議中進(jìn)行匯報(bào)和討論。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)審批確認(rèn)后，應(yīng)由辦公室或檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。

2.歸檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)便于查閱，以供未來(lái)參考和追溯。

3.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)符合園所檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保信息安全。

六、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)

1.根據(jù)園務(wù)公開(kāi)的原則，部分會(huì)議紀(jì)要應(yīng)對(duì)教職工公開(kāi)，以提高透明度和民主參與度。

2.公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式發(fā)布，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。

本章內(nèi)容旨在確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行和跟蹤，以及會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范管理，促進(jìn)園所管理工作的持續(xù)改進(jìn)和提高。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本章規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議紀(jì)要的編制、審批、執(zhí)行、跟蹤、歸檔和公開(kāi)等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用前需提前預(yù)訂，由辦公室或會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便管理部門(mén)合理分配會(huì)議室資源。

3.會(huì)議室預(yù)訂需遵循先到先得的原則，對(duì)于重要或緊急會(huì)議，管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整，確保舒適、實(shí)用的會(huì)議環(huán)境。

2.會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)施應(yīng)保持完好，使用前需進(jìn)行檢查。

3.會(huì)議室布置應(yīng)保持整潔、有序，避免影響會(huì)議質(zhì)量和園所形象。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持安靜，不得大聲喧嘩。

3.會(huì)議室使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備前，相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，掌握設(shè)備操作方法。

3.若會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)了解會(huì)議室的安全通道和應(yīng)急措施，確保突發(fā)情況下的安全疏散。

3.保密會(huì)議應(yīng)采取措施，防止會(huì)議內(nèi)容泄露。

六、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間應(yīng)根據(jù)園所實(shí)際情況制定，并在顯著位置進(jìn)行公示。

2.特殊情況下，管理部門(mén)可根據(jù)需要調(diào)整會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，為園所各類(lèi)會(huì)議提供良好的硬件支持和服務(wù)保障。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的正常秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸幼兒園園務(wù)會(huì)所有，如有未盡事宜，園務(wù)會(huì)可根據(jù)實(shí)際