舉報(bào)與內(nèi)部違規(guī)處理制度

舉報(bào)與內(nèi)部違規(guī)處理制度一、背景與目的為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)作和員工的權(quán)益，特訂立本《舉報(bào)與內(nèi)部違規(guī)處理制度》。本制度的目的是建立健全的內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制，鼓舞員工樂(lè)觀參加到內(nèi)部監(jiān)督和違規(guī)行為的舉報(bào)，保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益，并明確內(nèi)部違規(guī)行為的處理程序與責(zé)任。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。三、舉報(bào)的內(nèi)容與方式1.舉報(bào)內(nèi)容任何員工發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的嚴(yán)重違規(guī)行為，包含但不限于以下情況，均可進(jìn)行舉報(bào)：貪污、受賄、賄賂行為；侵占、挪用、私分公款、公物的行為；偷竊、有意破壞公司資產(chǎn)的行為；虛報(bào)冒領(lǐng)工資、獎(jiǎng)金等薪酬待遇的行為；違反公司員工行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度的行為；濫用職權(quán)、徇私舞弊的行為；有意泄露公司商業(yè)秘密或其他敏感信息的行為；駕駛公司車輛酒駕、超速等違規(guī)行為；其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)、職業(yè)道德和公司規(guī)定的行為。2.舉報(bào)方式員工可以通過(guò)以下方式進(jìn)行內(nèi)部舉報(bào)：口頭舉報(bào)：可直接向員工的直接上級(jí)或人力資源部門(mén)口頭舉報(bào)；書(shū)面舉報(bào)：可將舉報(bào)事項(xiàng)認(rèn)真寫(xiě)成書(shū)面料子，發(fā)送給人力資源部門(mén)的郵箱或者通過(guò)郵寄方式提交。無(wú)論采用何種方式進(jìn)行舉報(bào)，舉報(bào)人應(yīng)供應(yīng)盡可能詳實(shí)的舉報(bào)料子、線索和證據(jù)以支撐舉報(bào)的真實(shí)性。四、舉報(bào)保密與保護(hù)1.舉報(bào)保密對(duì)于全部舉報(bào)行為，公司將嚴(yán)格保守舉報(bào)人的身份和信息，舉報(bào)人的身份不會(huì)在舉報(bào)處理程序中被泄露。2.舉報(bào)保護(hù)公司將對(duì)凡是對(duì)公司進(jìn)行真實(shí)舉報(bào)的員工，供應(yīng)必需的保護(hù)措施。具體保護(hù)措施包含但不限于：不得因舉報(bào)事項(xiàng)對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行任何形式的鄙視、打壓或報(bào)仇行為；舉報(bào)人享有依法合規(guī)的權(quán)益保護(hù)；公司將對(duì)舉報(bào)人的個(gè)人信息進(jìn)行保密，不會(huì)泄露給與舉報(bào)事項(xiàng)無(wú)關(guān)的其他員工或單位。五、違規(guī)處理程序與責(zé)任1.違規(guī)調(diào)查程序一旦接到舉報(bào)，公司將依照以下程序進(jìn)行違規(guī)調(diào)查：確認(rèn)舉報(bào)事項(xiàng)的真實(shí)性和緊要性；表明調(diào)查人員的身份和權(quán)威性；收集和保存相關(guān)舉報(bào)料子、證據(jù)；進(jìn)行調(diào)查采訪和核實(shí)；形成調(diào)查報(bào)告；審核調(diào)查報(bào)告，并提出處理建議；確定處理決議，并及時(shí)向相關(guān)人員公布。2.違規(guī)處理責(zé)任對(duì)于經(jīng)調(diào)審核實(shí)屬實(shí)的違規(guī)行為，公司將依據(jù)嚴(yán)重程度和影響大小，采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧?，包含但不限于：打擊行政處分：口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處分；薪酬扣減：依據(jù)實(shí)際情況扣減當(dāng)事人的薪酬待遇；責(zé)任追究：申訴、投訴或報(bào)告涉嫌犯罪行為的將被移送司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為的處理結(jié)果將依據(jù)公司的規(guī)定進(jìn)行公示，并將處理結(jié)果告知當(dāng)事人。六、違規(guī)處理的申訴程序當(dāng)事人在接各處理決議后，如有異議，可進(jìn)行申訴。申訴程序如下：當(dāng)事人向人力資源部門(mén)提出申訴；人力資源部門(mén)將組織對(duì)申訴進(jìn)行審查，包含重新調(diào)查和核實(shí)相關(guān)事實(shí)；人力資源部門(mén)將形成審查報(bào)告，并提出處理建議；依據(jù)審查報(bào)告，公司將作出最終處理決議，并告知當(dāng)事人。處理決議一經(jīng)作出，視為最終決議，當(dāng)事人不得再次申訴。七、保密與知情權(quán)公司將對(duì)涉及舉報(bào)和違規(guī)處理的信息進(jìn)行保密，除法律法規(guī)規(guī)定和主管部門(mén)要求外，不得向任何單位或個(gè)人透露。任何人不得在舉報(bào)和違規(guī)處理過(guò)程中泄露調(diào)查細(xì)節(jié)和結(jié)果，以免對(duì)公司和當(dāng)事人造成不良影響。八、違規(guī)處理制度的宣傳與培訓(xùn)公司將定期組織員工關(guān)于舉報(bào)與內(nèi)部違規(guī)處理制度的宣傳和培訓(xùn)，以提高員工的知曉率和合規(guī)意識(shí)。九、附則本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，并于通過(guò)公司內(nèi)部的適當(dāng)渠道予以公布