軍事會議紀(jì)律管理制度

軍事會議紀(jì)律管理制度第一章總則

軍事會議紀(jì)律管理制度旨在加強(qiáng)會議的組織紀(jì)律性，確保會議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度。以下總則對會議管理制度的基本原則、適用范圍和責(zé)任主體等進(jìn)行明確。

一、基本原則

1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：會議應(yīng)在軍事機(jī)關(guān)首長或指定負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下組織進(jìn)行，確保會議決策的權(quán)威性和統(tǒng)一性。

2.嚴(yán)格紀(jì)律原則：與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保持良好的會議風(fēng)氣，確保會議的嚴(yán)肅性和有效性。

3.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，縮短時間，提高會議質(zhì)量。

4.公開透明原則：會議內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行公開，保障官兵的知情權(quán)和參與權(quán)。

二、適用范圍

本制度適用于軍事機(jī)關(guān)、部隊、院校、科研機(jī)構(gòu)和其他軍事單位的各類會議，包括作戰(zhàn)會議、黨委會議、行政會議、專題會議等。

三、責(zé)任主體

1.會議組織者：負(fù)責(zé)會議的籌備、組織和實施，確保會議的順利進(jìn)行。

2.與會人員：嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，按時完成會議任務(wù)。

3.會議記錄人：準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，及時反饋會議決定。

四、會議紀(jì)律

1.準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到、早退。

2.保持會議秩序，不得喧嘩、交頭接耳。

3.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。

4.保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容。

5.會議期間，關(guān)閉手機(jī)等通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。

五、監(jiān)督與考核

1.建立會議紀(jì)律監(jiān)督機(jī)制，對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行查處。

2.定期對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

3.將會議紀(jì)律執(zhí)行情況納入單位和個人績效考核，作為評先評優(yōu)、選拔任用的重要依據(jù)。

六、解釋權(quán)與修訂

1.本制度的解釋權(quán)歸軍事機(jī)關(guān)首長或指定負(fù)責(zé)人。

2.本制度可根據(jù)實際情況適時進(jìn)行修訂，修訂后的制度自發(fā)布之日起生效。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，本章對會議的籌備、召開、進(jìn)行和結(jié)束等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)：根據(jù)軍事工作需要，明確會議主題，確保會議議題的針對性和實用性。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、議程、參會人員、預(yù)期成果等。

3.發(fā)送會議通知：提前向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等，要求與會人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料，整理會議議程，確保會議材料的準(zhǔn)確性和完整性。

5.會議場地及設(shè)備準(zhǔn)備：確保會議室整潔、安靜，會議所需設(shè)備（如投影儀、音響、白板等）齊全、正常。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員按時到達(dá)會議室，進(jìn)行簽到，會議組織者對與會人員到會情況進(jìn)行統(tǒng)計。

2.會議主持人宣布會議開始：主持人簡要介紹會議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)。

3.各單位或個人匯報工作：按照會議議程，依次進(jìn)行工作匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，突出重點。

4.討論與決策：針對匯報內(nèi)容，與會人員進(jìn)行充分討論，形成決策。

三、會議進(jìn)行

1.會議主持人引導(dǎo)討論：主持人根據(jù)會議議程，引導(dǎo)與會人員進(jìn)行討論，確保會議議題的全面覆蓋。

2.記錄會議內(nèi)容：會議記錄人認(rèn)真記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性。

3.會議時間控制：主持人應(yīng)合理控制會議時間，確保會議按時完成各項議程。

4.會議中場休息：根據(jù)會議需要，可安排適當(dāng)時間的休息，以便與會人員休息和交流。

四、會議結(jié)束

1.總結(jié)發(fā)言：主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，概括會議成果，強(qiáng)調(diào)會議決策的執(zhí)行。

2.傳達(dá)會議紀(jì)要：會議記錄人整理會議紀(jì)要，及時向與會人員傳達(dá)，確保會議決策的落實。

3.與會人員離場：主持人宣布會議結(jié)束，與會人員離場。

4.會議室整理：會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行整理，關(guān)閉設(shè)備，確保會議室環(huán)境整潔。

五、特殊會議流程

1.緊急會議：根據(jù)軍事工作需要，可召開緊急會議。緊急會議的籌備、通知和召開應(yīng)盡快完成，確保迅速應(yīng)對緊急情況。

2.視頻會議：利用視頻會議系統(tǒng)召開的會議，應(yīng)提前進(jìn)行技術(shù)測試，確保會議期間通訊暢通。

3.外出會議：會議組織者應(yīng)根據(jù)實際情況，提前安排外出會議的地點、交通、住宿等事宜，確保會議的順利進(jìn)行。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議決策和討論內(nèi)容的書面記錄，是指導(dǎo)工作、督促執(zhí)行的重要依據(jù)。本章對會議紀(jì)要的整理、發(fā)布、跟蹤和落實等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要的整理：會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要的審批：會議紀(jì)要需經(jīng)會議主持人或指定負(fù)責(zé)人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的權(quán)威性。

3.發(fā)布會議紀(jì)要：審批通過后，會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)放給與會人員，同時可通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄等方式進(jìn)行公開。

二、會議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.紀(jì)要結(jié)構(gòu)清晰：會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容，結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀。

2.討論內(nèi)容詳細(xì)：記錄會議討論的主要觀點、意見和建議，確保紀(jì)要內(nèi)容全面。

3.決策結(jié)果明確：對會議形成的決策結(jié)果進(jìn)行明確表述，便于執(zhí)行和落實。

三、會議紀(jì)要的跟蹤

1.建立跟蹤機(jī)制：設(shè)立專門部門或人員負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的跟蹤，確保決策的執(zhí)行情況得到及時反饋。

2.定期檢查：對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，了解進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

3.反饋與協(xié)調(diào)：會議紀(jì)要跟蹤部門應(yīng)與決策執(zhí)行部門保持密切溝通，及時反饋執(zhí)行過程中的問題和困難，協(xié)調(diào)資源，推動決策落實。

四、會議紀(jì)要的落實

1.責(zé)任分解：將會議決策分解為具體任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.任務(wù)執(zhí)行：責(zé)任部門按照任務(wù)要求，制定具體實施方案，確保任務(wù)按時完成。

3.匯報與總結(jié)：執(zhí)行過程中，責(zé)任人需定期匯報任務(wù)進(jìn)展情況，會議紀(jì)要跟蹤部門對執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，為下一階段工作提供參考。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.歸檔：會議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.查閱權(quán)限：會議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)按照保密要求進(jìn)行設(shè)置，確保信息安全。

3.查閱流程：建立查閱流程，確保會議紀(jì)要的查閱有序進(jìn)行，防止信息泄露。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進(jìn)行，提高會議室的使用效率，本章對會議室的管理、預(yù)約、使用和設(shè)施維護(hù)等方面進(jìn)行規(guī)定。

一、會議室管理

1.會議室管理部門：明確會議室管理部門職責(zé)，負(fù)責(zé)會議室的日常管理、維護(hù)和預(yù)約工作。

2.管理制度：制定會議室管理制度，包括使用規(guī)范、設(shè)施維護(hù)、安全措施等內(nèi)容，并向相關(guān)人員宣傳、普及。

二、會議室預(yù)約

1.預(yù)約流程：建立會議室預(yù)約流程，包括申請、審批、反饋等環(huán)節(jié)，確保會議室的高效使用。

2.預(yù)約原則：遵循“先到先得”原則，合理安排會議室使用時間，避免沖突。

3.預(yù)約方式：提供線上和線下預(yù)約方式，方便預(yù)約人根據(jù)需求選擇合適的會議室。

三、會議室使用

1.使用規(guī)范：會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，不得隨意移動設(shè)施設(shè)備。

2.會議開始前：預(yù)約人應(yīng)提前到達(dá)會議室，檢查設(shè)施設(shè)備是否正常，確保會議順利進(jìn)行。

3.會議期間：與會人員遵守會議紀(jì)律，保持會議室秩序，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備。

4.會議結(jié)束后：預(yù)約人負(fù)責(zé)組織清理會議室，關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，確保會議室恢復(fù)原狀。

四、會議室設(shè)施維護(hù)

1.定期檢查：會議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

2.設(shè)施更新：根據(jù)實際需要，對會議室設(shè)施進(jìn)行更新、升級，提高會議體驗。

3.安全保障：確保會議室消防、電氣等安全設(shè)施齊全、有效，定期開展安全檢查，消除安全隱患。

五、會議室開放時間

1.開放時間：明確會議室的開放時間，根據(jù)實際情況調(diào)整，滿足各類會議需求。

2.特殊需求：對于特殊時間、特殊需求的會議，會議室管理部門應(yīng)視情況予以支持，確保會議的順利進(jìn)行。

六、會議室保密措施

1.保密要求：根據(jù)會議內(nèi)容，明確保密級別，采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。

2.人員管理：加強(qiáng)會議室進(jìn)出人員的管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，確保會議安全。

第五章附則

為確保軍事會議紀(jì)律管理制度的實施效果，以下附則對制度執(zhí)行中的相關(guān)事項進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。

一、制度培訓(xùn)與宣傳

1.定期組織會議紀(jì)律管理制度培訓(xùn)，提高官兵對制度內(nèi)容的了解和認(rèn)識。

2.通過內(nèi)部媒體、公告欄等形式，廣泛宣傳會議紀(jì)律管理制度，營造良好的會議氛圍。

二、制度修訂與完善

1.根據(jù)實際情況，適時對會議紀(jì)律管理制度進(jìn)行修訂，以適應(yīng)工作需要。

2.鼓勵官兵提出寶貴意見和建議，不斷完善會議紀(jì)律管理制度。

三、制度解釋權(quán)與實施