外部資源合作管理規(guī)章制度

外部資源合作管理規(guī)章制度1.背景和目的為了更好地利用外部資源，提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力，規(guī)范和管理外部資源的合作，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度的目的是確保外部資源合作的順利進行，保障合作伙伴的權(quán)益，降低合作風險，提高合作效果，加添企業(yè)利潤。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于我公司與外部資源進行合作的各個環(huán)節(jié)和各個部門。3.定義外部資源：指與公司無直接雇傭關(guān)系、來自于外部的、為公司供應(yīng)服務(wù)或支持的個人或組織。合作伙伴：指與公司簽訂合作協(xié)議、共同開展業(yè)務(wù)的個人或組織。合作協(xié)議：指明確雙方權(quán)利和義務(wù)、商定合作事項的書面合同，包含合作目標、合作內(nèi)容、合作期限等。合作風險：指與合作伙伴合作可能帶來的不確定性、風險和危機。4.外部資源合作流程4.1合作需求確認和引入各部門在有合作需求時，需向上級部門提出申請，并認真說明合作目的、合作內(nèi)容、預(yù)期效果等。上級部門依據(jù)申請的合作需求進行評估，并決議是否引入外部資源合作。若確定引入外部資源合作，上級部門負責組織籌辦，并成立外部資源合作項目組。4.2合作伙伴甄選與評估外部資源合作項目組負責訂立合作伙伴甄選和評估的具體流程和標準。合作伙伴甄選包含但不限于：收集合作伙伴的相關(guān)信息、進行初步篩選和初步接洽、組織合作伙伴的資格審查。合作伙伴評估包含但不限于：對合作伙伴的經(jīng)驗、信譽、財務(wù)情形等進行審查和評估，參考市場口碑和合作伙伴的介紹信等。4.3合作協(xié)議簽訂和執(zhí)行外部資源合作項目組負責起草合作協(xié)議，并征得法務(wù)部門的看法進行修改和完善。合作協(xié)議必需明確合作雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作的具體內(nèi)容、合作的期限和停止條件等。合作協(xié)議必需經(jīng)過公司法務(wù)部門的審核，確保符合法律法規(guī)和公司政策要求后，方可簽訂。合作協(xié)議的執(zhí)行必需依照協(xié)議商定的內(nèi)容和流程進行，及時進行協(xié)議更改和溝通。4.4項目監(jiān)督與驗收外部資源合作項目組負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合作項目的執(zhí)行情況。需要設(shè)立特地的監(jiān)督和驗收機構(gòu)，對合作項目進行定期或不定期的檢查和評估。合作項目完成后，項目組負責進行驗收，確保合作目標的實現(xiàn)，并與合作伙伴簽署項目結(jié)算協(xié)議。5.外部資源合作風險管理5.1風險識別與評估外部資源合作項目組負責對合作風險進行識別和評估。對合作伙伴的風險進行評估，包含但不限于：信用風險、經(jīng)營風險、合規(guī)風險等。對項目執(zhí)行過程中的潛在風險進行識別并訂立相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。5.2風險防范與應(yīng)對外部資源合作項目組負責訂立風險防范和應(yīng)對措施的具體方案。掌握合作伙伴的動態(tài)信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能顯現(xiàn)的風險。配置特地的人員負責風險的監(jiān)控和防范，訂立風險預(yù)案和應(yīng)急措施。5.3風險回避與停止合作前期對合作伙伴進行充分的調(diào)研、評估和篩選，盡量避開選擇有較高風險的合作伙伴。發(fā)現(xiàn)合作存在重點風險時，及時與合作伙伴進行溝通協(xié)商，尋求解決方案。合作不符合合同商定或合作存在嚴重違規(guī)行為的情況下，可以停止合作，并及時通知相關(guān)部門。6.外部資源合作績效評估外部資源合作項目組負責建立合作績效評估體系和指標體系。進行定期的合作績效評估，評估合作項目的質(zhì)量、效率和成績。依據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整合作策略和合作方式，提高合作效果和合作效率。7.相關(guān)責任和獎懲機制各部門在外部資源合作過程中，負責搭配外部資源合作項目組的工作，并供應(yīng)相關(guān)支持和幫助。外部資源合作項目組負責對各個部門的搭配情況進行監(jiān)督和評估。對于不搭配或不遵守本規(guī)章制度的部門和個人，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處理和獎懲。8.附則本規(guī)章制度的修訂和解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門全部。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要調(diào)整的，應(yīng)提前征求相關(guān)部門的看法并獲得批準后進行修改。以上是關(guān)于外部資源合