項(xiàng)目物資管理制度

———項(xiàng)目物資管理制度項(xiàng)目物資管理制度1第一條目的為規(guī)范公司及各項(xiàng)目部物資的采購工作，為規(guī)范采購部的部門管理行為，管理依據(jù),管理標(biāo)準(zhǔn),做到“非人管人，制度管人，流程做事”的管理方式，提高工作效率，降低采購本錢，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部物資采購工作。第三條權(quán)責(zé)（1）采購部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。（2）采購部有權(quán)依據(jù)本制度對違反制度的人員進(jìn)行懲罰和提出處理看法。（3）項(xiàng)目部及公司各相關(guān)部門具體執(zhí)行此制度的要求。第四條料子計(jì)劃1、料子上報(bào)：公司及項(xiàng)目部的所需料子均需依照標(biāo)準(zhǔn)版本上報(bào)至公司采購群，由總經(jīng)理批閱批示。在無特殊批示后視為同意采購。其他形式均不認(rèn)可，視為無效計(jì)劃。料子上報(bào)日期按規(guī)定日期上報(bào),不定時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)料子（領(lǐng)導(dǎo)特殊批示的除外），視為無效計(jì)劃。在料子相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不確定就上報(bào)，視為無效計(jì)劃。為統(tǒng)一采購以節(jié)省最大本錢，現(xiàn)將料子上報(bào)做如下規(guī)定：2、計(jì)劃類別（1）料子總計(jì)劃。（2）月度料子計(jì)劃。（3）周料子計(jì)劃。（4）急需料子采購計(jì)劃。（5）特殊料子計(jì)劃。3、具體計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說明（1）料子總計(jì)劃：指項(xiàng)目部接到工程后，項(xiàng)目部制作出該工程所需料子名稱，數(shù)量，規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)，要求，做出計(jì)劃，動(dòng)工前10天上交采購部，采購部接到總計(jì)劃后，進(jìn)行料子的比對，做出市場分析，訂立出料子內(nèi)部計(jì)劃.做出料子價(jià)格資金預(yù)算。提前找尋供應(yīng)合作商，出本錢表。采購部經(jīng)理合理調(diào)配采購人員的對接工作。（2）月度料子計(jì)劃：每個(gè)月25號到30號，項(xiàng)目部依據(jù)倒排工期的情況，依據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，上報(bào)次月料子需求計(jì)劃給采購部，采購部依據(jù)此計(jì)劃，聯(lián)系供應(yīng)商，訂立出料子價(jià)格，同時(shí)對大型料子做到提前考察價(jià)格，核算加工周期。做出月度資金使用計(jì)劃，每月1號到5號上交財(cái)務(wù)，做到有計(jì)劃支出。假如項(xiàng)目工期短，能夠在當(dāng)月完成的，只需上報(bào)料子總計(jì)劃，不需要上報(bào)月度計(jì)劃。（3）周料子計(jì)劃：指以四天為一個(gè)周期，每個(gè)周期項(xiàng)目部上報(bào)近期的料子,料子上報(bào)時(shí)需按預(yù)算編制的科目編制上報(bào)需求計(jì)劃。周六提交周采購計(jì)劃，周日、周一完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表；周二前一般料子進(jìn)場,大宗料子,加工類料子,甲定類料子,附樣品類料子,不明確類料子完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場日期。周二提交周采購計(jì)劃，周三、周四完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表；周五前一般料子進(jìn)場,大宗料子,加工類料子,甲定類料子,附樣品類料子,不明確類料子完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場日期。（4）急需料子采購計(jì)劃；指項(xiàng)目部施工中遇到特殊情況，需要購買的料子。項(xiàng)目部電話說明急需類料子的購買的具體原因，通知采購部經(jīng)理、總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)以后，采購部方可進(jìn)行采購,及時(shí)補(bǔ)報(bào)料子計(jì)劃。（5）特殊料子計(jì)劃.有總經(jīng)理簽字特別批示的料子，按需求日期優(yōu)先購進(jìn)。第五條料子采購1、料子詢價(jià)針對料子計(jì)劃，對應(yīng)負(fù)責(zé)的采購員在拿到料子采購計(jì)劃后，首先明確相關(guān)料子的具體型號數(shù)量和具體要求。倉庫有的料子優(yōu)先應(yīng)用到項(xiàng)目中,沒有的料子在與項(xiàng)目部確認(rèn)好最終的相關(guān)要求后開始詢價(jià)。本著“貨比三家，物美價(jià)廉”的原則，對詢價(jià)供應(yīng)商數(shù)量要求至少三家以上。具體規(guī)定和要求如下：（1）采購員在詢價(jià)時(shí)，原則上可以找任何滿足條件的供應(yīng)商詢價(jià)，但針對詢價(jià)中供應(yīng)商隨便找人替換或者頂包，對相關(guān)責(zé)任人每次500元懲罰，并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。（2）在詢價(jià)單中，對供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格隨便增大或更改來鎖定某個(gè)供應(yīng)商或者謀取個(gè)人利益，對相關(guān)責(zé)任人做開除處理，并承當(dāng)相關(guān)法律責(zé)任。（3）全部采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密，不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責(zé)任人處以1000元的懲罰。（4）針對料子價(jià)值一萬元以下，五千元以上或者單項(xiàng)過千的出具詢價(jià)單由采購部經(jīng)理審批同意后購買；一萬元以上（含一萬元）的料子出具詢價(jià)單后由預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),總經(jīng)理審批同意后方可購買，詢價(jià)單必需貨真價(jià)實(shí)，發(fā)現(xiàn)弄虛作假，對責(zé)任人處以1000元罰款，采購部經(jīng)理對其負(fù)責(zé)抽查落實(shí)，公司抽查。（5）詢價(jià)單針對料子，不針對個(gè)人或項(xiàng)目，可共享使用。針對詢價(jià)單的時(shí)效性，一個(gè)月之內(nèi)，在價(jià)格無更改的情況下同一種料子無需再出具詢價(jià)單；（6）針對簽訂合同的長期供貨商，在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮；針對開具專票的供應(yīng)商，在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮；針對廠家源頭類供貨商，詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮。2、料子對比（1）料子價(jià)格確定后，數(shù)量較大的料子與預(yù)算清單料子價(jià)格對比，發(fā)現(xiàn)料子價(jià)格差別大或高于預(yù)算價(jià)格時(shí)，有詢價(jià)單的在詢價(jià)單上注明,簽字時(shí)進(jìn)一步說明，沒詢價(jià)單的要首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（2）料子數(shù)量較大的料子，累計(jì)數(shù)量超出預(yù)算量時(shí)，幫助項(xiàng)目查清原因并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。3、料子采購工作（1）樣品確認(rèn)。由采購員聯(lián)系供應(yīng)商供應(yīng)多家相應(yīng)樣品，由項(xiàng)目部或者甲方確認(rèn)。在樣品確認(rèn)后，項(xiàng)目部更改或取消，造成損失的由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)并向總經(jīng)理匯報(bào),采購部幫助退貨或退至倉庫。（2）甲方指定料子。指定料子由采購部和項(xiàng)目部一起向總經(jīng)理匯報(bào)，包含價(jià)格和付款方式等問題。在總經(jīng)理批復(fù)后按相應(yīng)采購流程購買。（3）采購員在供應(yīng)商樣品確認(rèn)后上報(bào)詢價(jià)單批復(fù)，由采購員與之簽訂合同（公司統(tǒng)一版本）。合同要求保密，在合同中必需注明單價(jià)、料子型號及發(fā)票的類型和開具發(fā)票的時(shí)間，資料完善,合同的其他具體要求按公司制度執(zhí)行。（4）針對料子采購，采購員需在4天的采購周期內(nèi)完成一般料子采購，未進(jìn)場的，首先由采購部經(jīng)理詢問延遲進(jìn)場的原因，并催趕盡快進(jìn)場，對進(jìn)一步未進(jìn)場的料子，每項(xiàng)對采購員處100元罰款，并隨時(shí)間的延上進(jìn)行累計(jì)。若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而耽擱交期的，采購部門不以受各懲罰；若因其他部門申報(bào)清單出差錯(cuò)，并沒有及時(shí)更改導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的，采購部不以受各懲罰；若因生產(chǎn)中，料子清單發(fā)生臨時(shí)更改未及時(shí)予以通知導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的，采購部不以受各懲罰。（5）針對大宗料子,加工類料子,甲定類料子,附樣品類料子,采購員需在4天的采購周期內(nèi)完成料子采樣,詢價(jià),結(jié)合項(xiàng)目部料子使用情況訂立出進(jìn)貨時(shí)間,結(jié)點(diǎn).未能定時(shí)供貨的給與100元懲罰,對于項(xiàng)目上剩余料子過多,或由于更改造成料子剩余,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購部幫助辦理退貨或退倉庫手續(xù).（6）采購料子的價(jià)格。針對采購的料子，采購員需對料子價(jià)格負(fù)責(zé)。在審批過程中或在以后審核中明顯高于現(xiàn)市場價(jià)20％的，一次性罰款500元；高于現(xiàn)市場價(jià)30％的，一次性罰款1000元；累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1000元以上的對工作布置作調(diào)整。在采購過程中對價(jià)格下降做出巨大貢獻(xiàn)的嘉獎(jiǎng)100—1000元.若因生產(chǎn)進(jìn)行中顯現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃，采購部應(yīng)盡力保證以為公司節(jié)省本錢的理念進(jìn)行采購，若在急需的采購中價(jià)格略高于市場價(jià)的，公司采購部應(yīng)以實(shí)際情況考慮，不對采購人員進(jìn)行懲罰。（7）采購料子的數(shù)量。采購員需依據(jù)項(xiàng)目上所報(bào)計(jì)劃來確定采購數(shù)量，原則上不得大于項(xiàng)目上所報(bào)料子的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)（砂石料或者磚等地材因湊車加添數(shù)量的經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)同意后的除外）。在項(xiàng)目料子驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量弄虛作假，查明原因后如是采購員弄虛作假，每次處200元經(jīng)濟(jì)懲罰，并追究相關(guān)責(zé)任；如是供應(yīng)商弄虛作假，采購員首先要通知供應(yīng)商本批次貨物按實(shí)際到貨數(shù)量結(jié)算，并依據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)懲罰。（8）采購料子的質(zhì)量。采購員需依據(jù)項(xiàng)目要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來確定采購質(zhì)量，在項(xiàng)目料子驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量弄虛作假，以次充好，查明原因后如是采購員弄虛作假，每次處200元經(jīng)濟(jì)懲罰，并追究相關(guān)責(zé)任；如是供應(yīng)商弄虛作假，采購員首先要通知供應(yīng)商退貨或更換，并依據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)懲罰。（9）料子進(jìn)度跟催。由供應(yīng)商送貨料子，加工類料子等有送貨周期的料子，采購員需及時(shí)跟進(jìn)，掌握送貨進(jìn)度，保證工地正常施工。第六條料子入庫（1）每個(gè)項(xiàng)目部由公司指定具體的料子收料員，每一項(xiàng)料子入庫必需由收料員本人驗(yàn)收，及時(shí)開具相應(yīng)的料子入庫單；收料員不在場時(shí)，由他指定相應(yīng)人員臨時(shí)驗(yàn)收入庫，后期本人核實(shí)無誤后開具相應(yīng)的料子入庫單。不能滯后采購部的票據(jù)手續(xù)工作。（2）相關(guān)資料務(wù)必貨到資料到,資料要真實(shí)有效，對隨貨帶去的料子相關(guān)資料（包含但不限于合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等）統(tǒng)一隨料子交付料子員保管，資料不全的由收料員向采購員通知補(bǔ)全，后期項(xiàng)目部丟失的，采購部不在負(fù)責(zé)，由項(xiàng)目部自行解決。相關(guān)的資料肯定是廠家蓋章或者供應(yīng)商蓋章，否則視為無效資料，需重新供應(yīng)。（3）項(xiàng)目部對驗(yàn)收后的料子數(shù)量和初步的料子質(zhì)量負(fù)責(zé)。收料員接到料子到貨通知后,對應(yīng)清單數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題做出記錄,需要測量的進(jìn)行測量,同時(shí)對料子表面質(zhì)量進(jìn)行初步檢測,需要通知技術(shù)員的有技術(shù)員檢測,無異議,在清單上簽字或開證明,料子清單或收據(jù)上必需有章或供貨商簽字,否則視為無效票據(jù),再辦理入庫手續(xù),有異議的由采購員協(xié)調(diào)退貨或其它方式處理,原則上后期發(fā)現(xiàn)料子數(shù)量不對或者損壞的情況由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，采購部幫助解決。內(nèi)在質(zhì)量問題有采購員，項(xiàng)目部，供應(yīng)商共同分析，協(xié)商解決。（4）收料員依據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量和質(zhì)量開具入庫單，采購員依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收的料子數(shù)量和質(zhì)量與相關(guān)供應(yīng)商結(jié)算。（5）采購部票據(jù)按預(yù)算編制料子分類初步統(tǒng)計(jì)與預(yù)算量對比,做出預(yù)警,給項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)參考依據(jù).第七條料子賬款1、料子預(yù)付款及定金（1）針對部分料子需要預(yù)付款的情況，采購員盡量采用預(yù)付款方式,預(yù)付款時(shí)手續(xù)要齊全（手續(xù)見財(cái)務(wù)制度）,減少個(gè)人借款,卻有需要通過借款的方式，在公司統(tǒng)一版本的借條上面需要寫明錢數(shù)，借款項(xiàng)目部和用途（如能寫清楚單價(jià)數(shù)量也要寫明）。部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字。如借款金額大于或者等于十萬還需要董事長簽字。簽字完成后交到財(cái)務(wù)部。（2）借款需要在財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖減，具體要求見財(cái)務(wù)部規(guī)章制度。2、對賬支出（1）每項(xiàng)購買的料子應(yīng)和預(yù)算編制對應(yīng)由采購員認(rèn)真的記錄購買時(shí)間、料子數(shù)量、型號、價(jià)格、供應(yīng)商名稱、付款方式、是否開具發(fā)票及發(fā)票類型；采購部統(tǒng)計(jì)人員對相關(guān)料子對應(yīng)計(jì)劃按實(shí)際貨單做出認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做后期對賬核帳使用。（2）相關(guān)簽字手續(xù)（3）個(gè)人報(bào)銷針對由采購員個(gè)人報(bào)銷的料子票據(jù)，采購員應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的支出憑證，包含小票，微信截圖等。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。（4）供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬針對由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬的料子票據(jù)，采購員應(yīng)依據(jù)其開具的發(fā)票準(zhǔn)確的供應(yīng)相應(yīng)的收款帳號，因帳號供應(yīng)錯(cuò)誤而延遲支出的，針對情況，由供應(yīng)商或者采購員承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁將供應(yīng)商的款項(xiàng)報(bào)銷個(gè)人等挪用公司款項(xiàng)的情況顯現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處100元的罰款，并追究相關(guān)法律責(zé)任。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。（5）供應(yīng)商掛賬針對掛賬支出的料子票據(jù)，采購員填寫票據(jù)時(shí)應(yīng)寫明掛賬單位（與開具發(fā)票單位全都，其他特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部說明）和認(rèn)真的工程名稱。與公司長期合作的供應(yīng)商在工地顯現(xiàn)退貨的情況時(shí)，退貨單同樣需附上掛賬單并寫明為退貨，掛賬金額為負(fù)數(shù)，掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。采購員每月與合作供應(yīng)商核對賬目一次，確保無漏帳，重帳，錯(cuò)賬。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。（6）供應(yīng)商掛賬付款在掛賬的供應(yīng)商滿足付款條件后，由供應(yīng)商開具相應(yīng)的收款收據(jù)，采購員在收款收據(jù)后粘貼對應(yīng)的掛賬單第二聯(lián)，執(zhí)行付款手續(xù)。付款采用少付勤付,有采購人員,或財(cái)務(wù)人員自動(dòng)通知供應(yīng)商方式,提高公司信用度,加添掛賬額.減少不必需的手續(xù).其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。第八條剩余物資處理（1）項(xiàng)目部顯現(xiàn)的剩余料子,數(shù)量大的由項(xiàng)目部向領(lǐng)導(dǎo)做出回報(bào),同時(shí)由料子員提出退貨申請,由采購人員聯(lián)系供應(yīng)商退貨,并開具退貨單,由項(xiàng)目部簽字認(rèn)可,以付.賬的由供應(yīng)商將貨款打回財(cái)務(wù)帳戶或以現(xiàn)金退款,具體方法按財(cái)務(wù)要求辦理手續(xù).掛賬的,退貨單需附上掛賬單并寫明為退貨，掛賬金額為負(fù)數(shù)，掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。（2）項(xiàng)目部顯現(xiàn)的剩余料子,數(shù)量較小的（能退則退）,不能退貨的料子,由料子員辦理退庫手續(xù),與采購員一同將料子退至倉庫內(nèi),按進(jìn)貨價(jià)的50%—70%價(jià)退出項(xiàng)目本錢.（3）多次能利用的料子,由料子員辦理退庫手續(xù),與采購員一同將料子退至倉庫內(nèi),辦理入庫手續(xù).第九條其他工作1、料子售后質(zhì)保在相關(guān)的料子在購買時(shí)，如燈具，機(jī)械等需在票據(jù)上注明保修期限。在保修期內(nèi)由采購人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和修理保養(yǎng)；在保修期外由項(xiàng)目部和采購部協(xié)商解決。2、發(fā)展定點(diǎn)供應(yīng)商（1）發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂聯(lián)營協(xié)議。（2）盡力做到供應(yīng)商直接供貨到施工現(xiàn)場，由項(xiàng)目部直接驗(yàn)收、入庫。（3）發(fā)展聯(lián)營供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量，堅(jiān)持每月每個(gè)采購員加添一名長期合作掛賬供應(yīng)商,也作為采購部月度考核的緊要內(nèi)容。3、合同采購部的料子合同均采用公司同一版本，采購員在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（1）合同肯定要注明開具發(fā)票的類型和開具發(fā)票對應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（2）合同對相關(guān)的進(jìn)場時(shí)間，進(jìn)場質(zhì)量作出明確的要求，針對要求要有相關(guān)的制約措施。（3）合同相關(guān)附件一起準(zhǔn)備齊全后申請蓋章，附件重要包含但不限于供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照，開戶許可證，法人或者代理人的身份證復(fù)印件，代理人的委托書等，附件上面肯定要有供應(yīng)商的公章認(rèn)可。項(xiàng)目物資管理制度2一、采購、加工1、加強(qiáng)物資的采購、加工管理，是保證物資供應(yīng)提高工程質(zhì)量的緊要手段。采購人員必需國家各項(xiàng)方針、政策，不絕提高自身的業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)禁其各種違法違紀(jì)行為，抵制不正之風(fēng)。2、依據(jù)工程的情況和公司的布置及采購產(chǎn)品的類別，實(shí)施采購的部門嚴(yán)格依照《采購掌控程序》中的規(guī)定進(jìn)行采購。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應(yīng)組織有關(guān)專業(yè)人員參加技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂，保證供貨合同能滿足物資要求，并明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及使用該物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3、加強(qiáng)物資供方的評價(jià)工作，保證所購物資的供方都是經(jīng)過評審的合格供方。分承包方都經(jīng)過評審。要依據(jù)設(shè)計(jì)選型，在擇優(yōu)選廠比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的前提下與合格的供方簽訂合同，保證所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。4、加強(qiáng)物資采購管理工作⑴依據(jù)工程的任務(wù)量和工期，合理編制采購計(jì)劃。⑵組織物資的訂貨采購工作，負(fù)責(zé)做好采購的談判、簽約，并保證采購物資適時(shí)、適量、價(jià)格合理。⑶對采購的全過程實(shí)施質(zhì)量、安全、環(huán)境掌控。5、物資采購、加工的.一切手續(xù)，必需完整清楚，物資購入后應(yīng)及時(shí)會(huì)同料子員填寫收料單驗(yàn)收入庫。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時(shí)，應(yīng)加以記錄并向供應(yīng)部門報(bào)告，供應(yīng)部門核實(shí)后再向供應(yīng)產(chǎn)品的部門報(bào)告。6、供應(yīng)人員的一切采購加工業(yè)務(wù)，必需嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，工作完成后計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。二、合同管理1、有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的法律依據(jù)，本工程的料子訂貨都必需簽訂有效合同。2、合同上必需認(rèn)真注明所訂料子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證方法、交貨期限、違約責(zé)任及賠償方法、解決糾紛的法律依據(jù)等，以保證料子質(zhì)量合格，及時(shí)到位，滿足工程施工進(jìn)度的需要。3、合同訂立前，必需從工程技術(shù)部門取得準(zhǔn)確認(rèn)真的料子表，嚴(yán)格依照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。4、合同訂立前必需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，合同訂立后交副本給計(jì)財(cái)部，已準(zhǔn)備資金，同時(shí)報(bào)監(jiān)理單位備案。三、料子管理1、料子站是整個(gè)工程料子物資的集散地，必需充分認(rèn)得其緊要性，以確保工程施工全過程器材供應(yīng)。2、料子站選址前要考慮到便于工程料子的運(yùn)輸，離大運(yùn)起點(diǎn)的距離合理，路況較好，中運(yùn)運(yùn)距較佳，確定站址前要調(diào)查清楚上述情況。3、選定料子站要考慮面積能否滿足需要，有肯定的庫房，通水、通電、通路，有基本生活設(shè)施。4、對料子站要合理規(guī)劃、統(tǒng)一布置，搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作，設(shè)置有關(guān)的安全標(biāo)志。一有料子進(jìn)站，必需二十四小時(shí)有人值班。5、料子站內(nèi)的各種物資料子堆放要整齊有序、標(biāo)識清楚。6、各施工隊(duì)到料子站領(lǐng)料，必需先辦理手續(xù)，料子人員憑單發(fā)貨，嚴(yán)禁隨便發(fā)放、無單裝料，違者要嚴(yán)厲處理。項(xiàng)目物資管理制度31.背景隨著施工項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大和多而雜性的加添，有效的物資管理制度對項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)緊要。本文檔旨在訂立一套完善的施工項(xiàng)目物資管理制度，以確保物資的準(zhǔn)確采購、儲(chǔ)存和使用，提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。2.目的本制度的目的是規(guī)范施工項(xiàng)目的物資管理流程，確保物資的合理使用和精準(zhǔn)明確掌控，以避開過度采購、損耗或滯銷的情況發(fā)生。同時(shí)，本制度還旨在保證施工項(xiàng)目物資的及時(shí)供應(yīng)，以滿足項(xiàng)目的需求。3.負(fù)責(zé)部門和職責(zé)3.1項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資需求的分析和計(jì)劃；確定合適的供應(yīng)商，并與其建立合作關(guān)系；監(jiān)督物資采購和交付過程；確保物資庫存的充分和合理使用。3.2采購部門：依據(jù)項(xiàng)目需求和經(jīng)理的要求，訂立采購計(jì)劃；找尋合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行詢價(jià)和比較；—簽訂物資采購合同，并跟進(jìn)交付過程；對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收和入庫，并及時(shí)更新庫存記錄。3.3倉庫管理部門：負(fù)責(zé)物資的儲(chǔ)存和保管；訂立嚴(yán)格的倉庫管理規(guī)定，確保物資的安全和完整性；定期盤點(diǎn)庫存，清點(diǎn)過期和損壞物資，做好報(bào)廢處理。4.物資采購流程4.1項(xiàng)目經(jīng)理確定物資需求，提出采購申請。4.2采購部門依據(jù)經(jīng)理的申請訂立采購計(jì)劃。4.3采購部門找尋合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判和詢價(jià)。4.4采購部門依據(jù)談判結(jié)果，簽訂物資采購合同。4.5供應(yīng)商交付物資，并由采購部門進(jìn)行驗(yàn)收和入庫。4.6倉庫管理部門定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和清點(diǎn)過期物資。5.庫存管理和掌控5.1倉庫管理部門負(fù)責(zé)對物資庫存的管理和掌控。5.2倉庫管理部門依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理和采購部門的需求，及時(shí)增補(bǔ)物資庫存。5.3倉庫管理部門定期盤點(diǎn)庫存，記錄庫存更改情況。5.4如發(fā)現(xiàn)物資過?；蜻^期，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如報(bào)廢、退貨等。6.物資使用和登記6.1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對物資的合理使用進(jìn)行監(jiān)督和掌控。6.2需要使用項(xiàng)目物資的部門須提出申請，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。6.3物資使用部門需要定期向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告物資使用情況和庫存更改情況。7.監(jiān)督和檢查7.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對物資管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。7.2采購部門和倉庫管理部門應(yīng)搭配項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督和檢查工作，并樂觀改進(jìn)物資管理流程。8.引用參考資料8.1施工項(xiàng)目物資管理手冊8.2相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)本文檔為施工項(xiàng)目物資管理制度的起草稿，將在相關(guān)人員的討論和審批后進(jìn)行最終修訂和發(fā)布。項(xiàng)目物資管理制度41.概述多年來,我公司在施工現(xiàn)場的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來,進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過連續(xù)改進(jìn),以滿足業(yè)主不絕變動(dòng)的需求,實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競爭機(jī)制,模擬市場化管理,建立料子超市,通過招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到料子的質(zhì)量、價(jià)格公開化,各使用單位可以進(jìn)入市場對料子擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。同時(shí),在物資管理過程中,我們依靠科技進(jìn)步,不絕地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19我們就開始探究計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過不絕更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。針對本工程業(yè)主對料子、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場設(shè)立供應(yīng)科,依照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對自購料子、設(shè)備進(jìn)行采購掌控、倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的.掌控等（自購料子前已按業(yè)主規(guī)定的本工程料子使用申請管理方法取得業(yè)主的批準(zhǔn)）,同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對業(yè)主供應(yīng)的設(shè)備及料子實(shí)行專項(xiàng)管理。2.物資采購過程的掌控2.1供方評價(jià)2.1.1建立評價(jià)組織評價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:評價(jià)組組長:供應(yīng)科科長評價(jià)構(gòu)成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專業(yè)組長、專業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等構(gòu)成。2.1.2評價(jià)范圍對全部影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評價(jià)。2.1.3供方名單來源物資供方名單由各專業(yè)組負(fù)責(zé),通過廣告、用戶介紹、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價(jià)組供應(yīng)初選供方名單。2.1.4評價(jià)要點(diǎn)審核其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證了解其資金情形評價(jià)以往供應(yīng)仿佛產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)調(diào)查其生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量體系以及質(zhì)量掌控的有效性和完整性、了解職工素養(yǎng)情形、制造、安裝、檢測設(shè)備情況。對樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離連續(xù)滿足施工需要的保證本領(lǐng)2.1.5評價(jià)方式依據(jù)評價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評價(jià)記錄。由專業(yè)組依據(jù)評價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。2.1.6合格供方審批重要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批；一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)審批后的合格供方必需報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。2.1.8合格供方名單的增刪業(yè)主不承認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。供方所供應(yīng)的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。通過招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。2.2供方掌控2.2.1對供方的掌控程度,取決于采購產(chǎn)品的類型、供方業(yè)績及質(zhì)量保證本領(lǐng),應(yīng)以滿足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:派常駐代表定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)（見證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn)）對工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查質(zhì)量體系審核產(chǎn)品聯(lián)合檢查（會(huì)檢）,可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查要求供方及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件的重點(diǎn)變動(dòng)情況（轉(zhuǎn)讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證對于不易檢驗(yàn)需在使用過程中才略證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定肯定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對物資質(zhì)量的關(guān)懷程度。2.2.2供方掌控實(shí)施,由各物資采購部門負(fù)責(zé),并形成記錄,必需時(shí)應(yīng)將掌控方式和手段寫到采購文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保管對供方的掌控記錄。2.3采購資料采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包含采購計(jì)劃、采購合同、合同附件、采購技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品的類別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。2.3.1采購計(jì)劃采購計(jì)劃由供應(yīng)科專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、料子設(shè)備清冊、更改以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必需在其中明確規(guī)定:要求供應(yīng)有關(guān)質(zhì)量保證文件（產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說明書、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知）實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定制造過程質(zhì)量監(jiān)督和產(chǎn)品會(huì)檢的規(guī)定有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等2.3.2采購合同全部的用在工程上的料子都要通過招議標(biāo),并邀請業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數(shù)量、交貨日期、提貨地方以外,至少應(yīng)包含:產(chǎn)品類別、型式、等級、標(biāo)識方法產(chǎn)品的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號等2.3.3采購資料審批采購計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長審批。采購合同填制合同審查表并按以下次序辦理:項(xiàng)目物資管理制度5一、物資采購的劃分一般工程可以對項(xiàng)目采購物資分為業(yè)主供應(yīng)的物資，項(xiàng)目采購的物資和分包單位采購的物資。二、供應(yīng)商的預(yù)先考察和評價(jià)，總包單位要組織人員對全部供應(yīng)工程物資的供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先考察和評價(jià)，確保其有履行合同要求的本領(lǐng)。1、對供應(yīng)商資格的預(yù)審，總包單位首先要對供應(yīng)商生產(chǎn)廠家手續(xù)，供應(yīng)料子的合格證書，企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行審查。或者從公司合格供應(yīng)商名錄中選擇有實(shí)力的供貨商。2、總包單位在對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審后，對合格供應(yīng)商要進(jìn)行考察和評價(jià)，如生產(chǎn)，人員，原材料，機(jī)械設(shè)備等情況以及供應(yīng)商的質(zhì)量保證，支出和供應(yīng)保險(xiǎn)等本領(lǐng)的調(diào)查，并做好供應(yīng)商考察表和評價(jià)表。并提交公司以進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。三、合同的簽訂，在確定供應(yīng)商后，要和其針對本工程的實(shí)際情況簽訂相應(yīng)的合同條款。簽訂合同是不能盲目的使用另外一些工地的合同模板輕率簽訂合同，必需依據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況，如付款的節(jié)點(diǎn)，供貨指定品牌，價(jià)格管束（例如鋼筋網(wǎng)價(jià)沒有的情況應(yīng)確定增補(bǔ)條款，混凝土外加劑價(jià)格確實(shí)定等），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，料子運(yùn)輸中的損壞等方面，避開遺漏導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量問題或其他問題時(shí)的責(zé)任不明確。四、業(yè)主供應(yīng)的物資管理1、審查合同文件。當(dāng)業(yè)主將部分工程或供應(yīng)部分物資指定給其他供應(yīng)商時(shí)，總承包單位與業(yè)主洽商并以書面的形式確定對該分項(xiàng)工程的責(zé)任及對該供應(yīng)商的管理權(quán)限；業(yè)主介紹的分包商，總承包單位應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，合格后再與供應(yīng)商簽訂合同。若預(yù)先評價(jià)沒有通過而當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持使用該供應(yīng)商時(shí)，總承包單位應(yīng)同業(yè)主確定項(xiàng)目對該分項(xiàng)工程的責(zé)任和權(quán)利；對業(yè)主供應(yīng)的物資，總承包單位應(yīng)在同業(yè)主簽訂合同時(shí)明確其供應(yīng)物資的清單，包含物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理?xiàng)l件等。2、業(yè)主供應(yīng)物資的驗(yàn)證、貯存和維護(hù)，對業(yè)主供應(yīng)的物資，總承包單位在其管理的過程中必需按其類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，合格物資進(jìn)行標(biāo)識，并單獨(dú)存放和妥當(dāng)防護(hù)，防止變質(zhì)、損壞、丟失和混用，在貯存、維護(hù)，過程中如有丟失、損壞或不適用等情況，應(yīng)記錄并向業(yè)主報(bào)告。對經(jīng)驗(yàn)證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資，也要做好記錄并及時(shí)報(bào)告業(yè)主。五、項(xiàng)目采購的物資管理1、物資需求計(jì)劃，首先，開工前有合約部供應(yīng)相關(guān)料子的總計(jì)劃，便于掌控料子的.進(jìn)場總數(shù)量，當(dāng)工程需要某種料子時(shí)，應(yīng)提前一周由相應(yīng)的施工班組上報(bào)料子的規(guī)格和數(shù)量，有相應(yīng)工長審核后編制物資需求計(jì)劃表，經(jīng)合約部審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可聯(lián)系料子進(jìn)場。2、料子的運(yùn)輸，一般料子的運(yùn)輸在合同中都會(huì)明確有乙方（料子供應(yīng)商）供應(yīng)，但物資管理部門必需依據(jù)料子的相關(guān)特點(diǎn)要求供應(yīng)商供應(yīng)合適的運(yùn)輸方式。如需防潮，防火和防碰撞等。3、料子的驗(yàn)收，規(guī)定相關(guān)的料子驗(yàn)收手續(xù)，料子進(jìn)場后，組織相關(guān)人員對料子進(jìn)行驗(yàn)收，首先，供應(yīng)商必需供應(yīng)本次進(jìn)場料子批次和出廠合格證，產(chǎn)品必需供應(yīng)原材檢驗(yàn)報(bào)告，有些物資要有“三證一標(biāo)志”，驗(yàn)收過程中，必需對進(jìn)場物資的規(guī)格型號，數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，并做好料子