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第5頁共5頁2024年秘書處個人工作總結(jié)經(jīng)典版一、文件流轉(zhuǎn)管理嚴謹有序為確保文件流轉(zhuǎn)的透明與可追溯性,我嚴格遵循公司規(guī)定,對每一份文件的流轉(zhuǎn)情況進行詳盡登記,確保有據(jù)可查。依據(jù)集團公司推進無紙化辦公的要求,我每日上班首要任務(wù)即開啟騰訊通與OA管理系統(tǒng),并持續(xù)至下班,即便在節(jié)假日亦確保每日至少登錄一次,以保障文件與通知的即時接收。對于每日的來文、來電、來訪,我均力求在第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,使領(lǐng)導(dǎo)能夠迅速掌握最新動態(tài),并即時將領(lǐng)導(dǎo)的批示及文件精神傳達至相關(guān)部門,同時緊密追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,有效保障了政令的暢通無阻。二、節(jié)能降耗,從細微處著手為積極響應(yīng)公司降本增效的號召,我身體力行,從自身做起,從小事做起,致力于節(jié)能降耗。在物資管理方面,我嚴格控制低值易耗品的消耗,如優(yōu)先為打印機補充碳粉而非更換硒鼓,簽字筆僅更換筆芯而非整支筆,并倡導(dǎo)雙面打印以節(jié)約紙張,有效減少了低值易耗品的使用量。此外,我還密切關(guān)注通訊供應(yīng)商的優(yōu)惠活動,通過溝通協(xié)商,取消了部分不必要的電話功能費用,并將部分電話月租調(diào)整為最低消費,從而實現(xiàn)了辦公話費的顯著節(jié)約。同時,我積極學(xué)習(xí)電腦相關(guān)知識,主動承擔(dān)辦公室的電腦日常維護工作,及時解決小故障,避免因等待報修而影響工作效率,并有效降低了辦公設(shè)備的維修費用。三、積極參與,共筑企業(yè)文化銀湖公司如同一個溫馨的大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷備至,員工互幫互助。在這樣的工作環(huán)境中,我深感愉悅與滿足,因此積極參與公司的各項員工活動,并全力以赴做好后勤保障工作。我先后參加了公司組織的羽毛球比賽、“三八節(jié)”慶祝活動以及集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項活動,為豐富公司企業(yè)文化貢獻了自己的力量。四、刻苦鉆研,提升業(yè)務(wù)能力我深知良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的基石。因此,我在工作中及業(yè)余時間積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識,深入研讀了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》及《應(yīng)用公文寫作》等書籍,使我的崗位知識得到了顯著提升。此外,我還參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》及《辦公室事務(wù)性文書寫作》等課程,并順利通過了考試取得結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)之余,我還根據(jù)公司要求對公司各部門的文職人員進行了公文應(yīng)用知識培訓(xùn),糾正了同事們在公文使用中的錯誤并編制了銀湖公司日常公文應(yīng)用知識手冊供同事們學(xué)習(xí)參考。五、細致入微,做好日常定期工作為確保公司定期工作的順利進行我采取了多種措施。我在桌前放置了日歷并標記了每周需上報的工作事項以養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。同時我積極與各部門溝通協(xié)調(diào)分解任務(wù)并督促其按時上報所需材料。即使在周末我也選擇加班工作以確保公司定期工作能夠按時上報。截至目前我已成功上報了多份周視頻會議匯報、周總結(jié)、例會工作安排、月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)及年度工作總結(jié)等文件。在此我要向一直以來給予我大力支持和幫助的同事們表示衷心的感謝因為這份成績同樣屬于大家。六、認真負責(zé),做好會議記錄工作參加會議并做好會議記錄是文秘工作的重要內(nèi)容之一。一年來我嚴格按照公司要求參加了周視頻會、周例會、領(lǐng)導(dǎo)班子會及專題會等各類會議。在會議中我認真簽到并隨時記錄領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指導(dǎo)性意見。會后我及時整理會議內(nèi)容并下發(fā)會議紀要以確保會議所安排的工作能夠及時準確地傳達到公司各部門。七、積極主動,做好宣傳報道工作宣傳工作對于公司樹立良好形象具有重要意義。在內(nèi)部宣傳方面我主要負責(zé)擬寫公司簡報;在外部宣傳方面則積極向《豫聯(lián)報》投稿。一年來我共投稿多篇并發(fā)表了多篇文章。同時我還被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人。這些成績既是對我工作的肯定也是對我未來工作的鞭策和激勵。八、正視不足,持續(xù)改進提升盡管我在過去一年的工作中取得了一定的成績但我也清醒地認識到自己仍存在一些問題和不足。一是政治理論修養(yǎng)有待加強以拓寬公文寫作的視野和深度;二是長時間緊張工作后容易出現(xiàn)松懈情緒需要進一步增強緊迫感和責(zé)任感;三是工作主動性還需提升以增強工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性;四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要進一步加強以更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和考驗。針對這些問題和不足我將采取切實有效的措施加以改進和提升以更好地履行崗位職責(zé)為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。2024年秘書處個人工作總結(jié)經(jīng)典版(二)我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!在秘書處,除了做常規(guī)工作-周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當?shù)娜?,我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點:1、要注意細節(jié)問題,有時細節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么我辜負了誰么新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!改寫后的結(jié)果:2024年秘書處個人工作總結(jié)經(jīng)典版(三)我深感榮幸,在踏入大學(xué)校門的首個學(xué)期中,能夠成為團委秘書處的一員,并結(jié)識了這樣一群可愛而充滿活力的同伴們?;仡櫞硕谓?jīng)歷,我由衷地感慨:“我的選擇無疑是正確的!”在最初,面對眾多部門的抉擇,我猶豫不決。然而,在參與秘書處的首次聚會后,我深刻感受到這里匯聚了眾多杰出的人才,且每位成員都展現(xiàn)出平易近人的品質(zhì)。正如前輩所言:“每個部門都能鍛煉你的能力,關(guān)鍵在于你是否能持之以恒?!闭沁@份堅持與努力,讓我最終有幸成為秘書處的一員。在秘書處的工作中,我不僅負責(zé)常規(guī)的周報表編制,還需參與值班、蹲點等多樣化任務(wù)。對于周報表的編制,我雖未達到爐火純青之境,但在師姐的悉心指導(dǎo)下,我積累了一定的經(jīng)驗。我深知,這一領(lǐng)域的創(chuàng)新面臨諸多挑戰(zhàn),因既有規(guī)則已深入人心。然而,新學(xué)期的首次例會上,師姐提出的改革方案令我耳目一新,原來合作方式亦可靈活多變。這使我意識到自身思維的局限性,促使我更加努力地拓寬視野。在眾多工作任務(wù)中,整理安排辦公室值班表對我而言尤為棘手。由于空課表信息的頻繁變動,我時常面臨計劃被打亂的困境,同時還需承受無形的壓力。我深感那些能輕松應(yīng)對此類任務(wù)者的不凡之處,并努力從錯誤中汲取教訓(xùn),盡管仍不免重蹈覆轍。我逐漸明白,細心與耐心是完成此類工作的關(guān)鍵。在實踐部蹲點期間,我目睹了師姐們對工作的嚴格要求以及同伴們面對任務(wù)時的艱辛。起初,我天真地認為自己的師兄師姐更為和善,但隨后我意識到,自我探索與獨立解決問題的重要性。不過,我始終偏愛秘書處那種輕松自由的氛圍,它與我們這群“90后”的活潑性格相得益彰。撰寫此份工作總結(jié)時,我向懿倩坦言:“這更像是我的懺悔錄。”我意識到自己在工作中犯下了諸多錯誤,且想法尚顯膚淺。盡管有人鼓勵我們勇于犯錯,但更重要的是從錯誤中吸取教訓(xùn),避免重蹈覆轍。因此,我總結(jié)了以下幾點心得:一、注重細節(jié),因細節(jié)往往決定成?。?/p>
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