會議疫情防控管理制度

會議疫情防控管理制度第一章總則

為確保會議在新冠病毒疫情防控期間的安全、高效進(jìn)行，制定本會議疫情防控管理制度。以下內(nèi)容旨在明確會議組織、召開及參與各方的職責(zé)與義務(wù)，保障人員健康與會議質(zhì)量。

一、目的

1.防范新冠病毒傳播，確保參會人員生命安全和身體健康。

2.保障會議的順利進(jìn)行，提高決策效率。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于董事會、管理層會議、部門例會等。

2.本制度涉及的所有疫情防控措施，應(yīng)按照國家和地方衛(wèi)生健康部門的最新規(guī)定執(zhí)行。

三、基本原則

1.預(yù)防為主，防控結(jié)合。

2.嚴(yán)格遵循疫情防控相關(guān)規(guī)定，確保措施到位。

3.堅(jiān)持以人為本，關(guān)注員工健康，提高防控意識。

四、責(zé)任分配

1.會議組織者負(fù)責(zé)制定會議疫情防控方案，并確保措施的落實(shí)。

2.參會人員需遵守會議疫情防控規(guī)定，如實(shí)報(bào)告健康狀況。

3.會議室管理員負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的衛(wèi)生消毒、通風(fēng)換氣等工作。

五、疫情防控措施

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)疫情形勢和會議規(guī)模，制定相應(yīng)的防控措施。

2.會議盡量采取線上形式，減少線下聚集。

3.線下會議參會人員應(yīng)佩戴口罩，保持安全距離。

4.加強(qiáng)會議場所的衛(wèi)生消毒，做好通風(fēng)換氣工作。

5.會議組織者應(yīng)配備必要的防疫物資，如口罩、消毒液等。

六、違規(guī)處理

1.對違反疫情防控規(guī)定的人員，視情節(jié)給予警告、記過等處分。

2.因疫情防控措施落實(shí)不力導(dǎo)致疫情傳播的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

本章節(jié)旨在明確會議疫情防控的基本原則、責(zé)任分配和措施要求，為后續(xù)章節(jié)的具體實(shí)施提供指導(dǎo)。后續(xù)章節(jié)將分別闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以確保會議在疫情防控期間的安全、高效進(jìn)行。

第二章會議流程

為確保會議在疫情防控期間的順利進(jìn)行，提高會議效率，本章將詳細(xì)闡述會議的籌備、召開及結(jié)束后的各項(xiàng)工作流程。

一、會議籌備

1.會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前至少3個(gè)工作日向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員名單及疫情防控要求。

2.健康申報(bào)：參會人員需在會議召開前1個(gè)工作日內(nèi)，通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或指定渠道完成健康申報(bào)，如實(shí)報(bào)告近14天的旅居史、接觸史及健康狀況。

3.會議資料準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的資料，盡量采用電子版，減少紙質(zhì)資料的使用。

4.防疫物資準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)，提前準(zhǔn)備好足夠的口罩、消毒液、洗手液等防疫物資。

二、會議召開

1.入場簽到：會議開始前，參會人員需佩戴口罩，保持安全距離，配合工作人員進(jìn)行體溫檢測和健康碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼為綠碼的參會人員方可進(jìn)入會場。

2.會議議程：會議按照預(yù)定議程進(jìn)行，主持人應(yīng)確保會議內(nèi)容緊湊，提高決策效率。

3.防疫措施：會議期間，參會人員應(yīng)保持安全距離，佩戴口罩，減少人員走動(dòng)。會議室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)換氣，每小時(shí)至少通風(fēng)3次。

4.臨時(shí)防疫措施：如會議期間發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況，會議組織者應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，配合衛(wèi)生健康部門做好相關(guān)防控工作。

三、會議結(jié)束

1.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時(shí)整理會議紀(jì)要，包括會議內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等，并在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員。

2.會議室消毒：會議結(jié)束后，會議室管理員應(yīng)對會議室進(jìn)行全面消毒，包括地面、桌面、座椅、話筒等。

3.健康監(jiān)測：會議結(jié)束后，參會人員需連續(xù)14天進(jìn)行健康監(jiān)測，如有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

4.防疫物資回收：會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)回收未使用的防疫物資，并進(jìn)行妥善處理。

本章詳細(xì)闡述了會議疫情防控期間的籌備、召開和結(jié)束后的各項(xiàng)工作流程，旨在確保會議在疫情防控期間的安全、高效進(jìn)行。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)介紹會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決策的執(zhí)行和落實(shí)具有重要意義。本章將重點(diǎn)闡述會議紀(jì)要的編制、發(fā)布、跟蹤及反饋等環(huán)節(jié)，確保會議成果得以有效實(shí)施。

一、會議紀(jì)要編制

1.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時(shí)間等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、條理清晰。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，并提交給會議組織者審核。

二、會議紀(jì)要發(fā)布

1.會議紀(jì)要經(jīng)過會議組織者審核確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布給參會人員。

2.發(fā)布會議紀(jì)要可采用企業(yè)內(nèi)部郵箱、即時(shí)通訊工具、公告欄等形式，確保參會人員及時(shí)了解會議內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要應(yīng)標(biāo)注保密等級，確保相關(guān)信息安全。

三、會議紀(jì)要跟蹤

1.會議組織者應(yīng)設(shè)立專門的跟蹤機(jī)制，對會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)。

2.跟蹤方式包括但不限于電話、郵件、現(xiàn)場檢查等，以確保各項(xiàng)決策按計(jì)劃推進(jìn)。

3.會議組織者應(yīng)定期（如每周）匯總跟蹤進(jìn)度，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、會議紀(jì)要反饋

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會議紀(jì)要中涉及的各項(xiàng)任務(wù)，并向會議組織者反饋完成情況。

2.如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會議組織者匯報(bào)，共同尋求解決方案。

3.會議組織者應(yīng)對反饋情況進(jìn)行整理，并在下一次會議中進(jìn)行通報(bào)，以便持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化決策執(zhí)行效果。

五、會議紀(jì)要?dú)w檔

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔時(shí)應(yīng)確保會議紀(jì)要的版本號為最新，避免因版本不一致導(dǎo)致的執(zhí)行偏差。

本章從會議紀(jì)要的編制、發(fā)布、跟蹤、反饋和歸檔等方面，詳細(xì)闡述了會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作，旨在確保會議成果得以有效實(shí)施。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)介紹會議室管理規(guī)定及附則等內(nèi)容。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室作為會議召開的場所，其管理對于會議的順利進(jìn)行具有重要意義。本章將圍繞會議室的預(yù)訂、使用、維護(hù)等方面制定管理規(guī)定，以確保會議室的高效利用和良好環(huán)境。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行，以避免時(shí)間沖突。

2.預(yù)訂會議室時(shí)，需提供會議主題、參會人數(shù)、使用時(shí)間等信息，以便管理員進(jìn)行合理安排。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會議召開前至少1個(gè)工作日完成預(yù)訂，特殊情況下需提前通知會議室管理員。

二、會議室使用

1.會議室使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，避免提前或延遲占用會議室。

2.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，參會人員需遵守會議紀(jì)律，禁止吸煙、進(jìn)食等行為。

3.會議室內(nèi)設(shè)備使用前，參會人員需接受相關(guān)培訓(xùn)，確保正確使用設(shè)備。

三、會議室設(shè)備維護(hù)

1.會議室管理員應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如遇到設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員處理，以免影響會議召開。

3.會議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，參會人員需將其恢復(fù)至原狀，并關(guān)閉電源，節(jié)約能源。

四、會議室衛(wèi)生與消毒

1.會議室管理員應(yīng)每日對會議室進(jìn)行清潔、消毒，特別是在疫情防控期間，要增加消毒頻次。

2.消毒劑應(yīng)選擇符合國家衛(wèi)生部門規(guī)定的種類，確保消毒效果。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備充足的防疫物資，如口罩、消毒液等，方便參會人員使用。

五、會議室安全

1.會議室管理員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電路安全等。

2.會議室內(nèi)應(yīng)明確標(biāo)識緊急疏散路線，確保參會人員熟悉逃生通道。

3.會議期間，應(yīng)確保會議室門口暢通，禁止堆放雜物，以免影響疏散。

本章從會議室預(yù)訂、使用、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生消毒和安全等方面，詳細(xì)闡述了會議室的管理規(guī)定，旨在為會議的順利進(jìn)行提供有力保障。后續(xù)章節(jié)將介紹附則等內(nèi)容。

第五章附則

為確保會議疫情防控管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、解釋權(quán)

本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有，公司可根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行修訂和完善。

二、實(shí)施時(shí)間

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有變更，將及時(shí)通知全體員工。

三、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)部會議，如有特殊會議需求，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

四、監(jiān)督與考核

公司應(yīng)對會議疫情防控工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。

五、員工培訓(xùn)

公司應(yīng)定期