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第5頁共5頁2024年人事行政年終總結(jié)經(jīng)典版在公文處理過程中,我方始終遵循國家事業(yè)單位公文處理辦法所確立的規(guī)范流程,確保每一環(huán)節(jié)均嚴謹無誤。發(fā)文時,嚴格依照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等既定程序進行;收文時,同樣遵循收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等標準流程操作,未出現(xiàn)任何公文處理失誤。關(guān)于文檔歸檔整理,我方對紙張文檔和電子文檔均采取了嚴謹?shù)墓芾泶胧?。對于紙張資料,我們注重及時整理、保存有價值的信息,并銷毀無用文檔。針對電子文檔,我方已在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,并于每周五集中整理、分類保存,以確保資料易于檢索。在關(guān)系處理方面,我們秉持主動補位的原則,積極與其他科室人員溝通協(xié)作,互相支持,確保整體工作的順利進行。我方明確了一條工作原則,即屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,對于非職責(zé)范圍內(nèi)但可協(xié)助完成的工作也將按時執(zhí)行,展現(xiàn)了高度的責(zé)任心和團隊精神。在制度建設(shè)方面,我們以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”為核心理念,對各項管理制度和崗位職責(zé)進行了全面修訂和完善。這些制度的完善突出了制度管理的重要性,嚴格遵循規(guī)章制度,為管理工作的制度化、規(guī)范化奠定了堅實基礎(chǔ)。同時,這些管理制度的完善也體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使得局內(nèi)各項工作得以有序開展。在自我要求方面,我們始終保持著高度的嚴謹性和自律性。在工作中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗、摸索方法,以提高工作效率和質(zhì)量。作為新員工,我們虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自身不足,不斷提升政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們時刻提醒自己,要誠懇待人、態(tài)度端正、積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。在勞動紀律、團結(jié)同志等方面,我們嚴格要求自己,從打掃衛(wèi)生等小事做起,確保個人行為符合規(guī)范。然而,在自我審視過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。首先,在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識有待進一步提高。其次,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,導(dǎo)致在工作中偶爾出現(xiàn)手忙腳亂的情況。最后,我們在細心和謹慎方面還有待加強。針對以上不足,我們將制定以下改進措施:首先,加強向領(lǐng)導(dǎo)、同事的學(xué)習(xí)請教,提高工作水平;其次,強化工作質(zhì)量意識,確保每一項工作都有計劃、有落實;再次,積極主動開展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài);同時,加強鍛煉自己的聽知能力;最后,注重培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力??傊^去一年在大家的共同努力下,辦公室的工作取得了顯著進步。這些進步離不開全局新老同志們的支持和幫助。我們深感感激并致以崇高的敬意。同時,我們也真誠地希望在新的一年里能夠繼續(xù)得到大家的關(guān)懷和支持,對于我們在工作、生活等方面存在的不足之處,請同志們給予批評和指正。我們將更加努力工作、發(fā)揚成績、改正不足,為景區(qū)的明天和本職事業(yè)做出更大的貢獻。2024年人事行政年終總結(jié)經(jīng)典版(二)我的主要職責(zé)是負責(zé)公司的人事行政兩大板塊,這兩項工作既相互關(guān)聯(lián)又各有側(cè)重。一、人事主要工作(一)職務(wù)空缺的填補與人員招聘鑒于當前經(jīng)濟環(huán)境的影響,公司各部門持續(xù)存在招聘需求。招聘工作作為人事工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其難度在于于合適的時間選擇適合公司文化、價值理念和發(fā)展目標的人才。在招聘過程中,我們需綜合考慮候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)技能以及崗位的特殊要求,以實現(xiàn)人崗匹配、人盡其才的目標。去年,我們主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘平臺進行人才選拔,但鑒于合格簡歷量相對較少的情況,今年我們將增加現(xiàn)場招聘的頻次,以期吸引更多優(yōu)秀人才。同時,我們也將總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),固化招聘流程中的成功做法。(二)薪酬核算與發(fā)放每月固定日期,我們將收集與本月薪資相關(guān)的各項材料,包括但不限于新員工入職、離職、人事變動信息、考勤記錄、社保公積金基數(shù)調(diào)整、工服扣款、員工考核及業(yè)績數(shù)據(jù)等。在收集完整數(shù)據(jù)后,我們將準確計算員工薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照銀行要求及時發(fā)放。薪酬發(fā)放后,我們將及時將工資條發(fā)送給每位員工,并耐心解答員工關(guān)于薪酬的疑問。(三)人事手續(xù)辦理與部門協(xié)作我們負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、合同續(xù)簽及離職等手續(xù),確保流程的標準化和時效性,以提高工作效率并避免勞動糾紛。同時,我們也將及時更新員工檔案、提交相關(guān)報表并受理請假/調(diào)休手續(xù),為員工提供必要的人事證明。這些日常工作需要我們具備耐心和細致的工作態(tài)度,以確保信息的準確性和及時性。(四)培訓(xùn)組織與后續(xù)跟蹤鑒于當前經(jīng)濟環(huán)境,我們暫停了部分付費外訓(xùn)項目,但加強了內(nèi)部培訓(xùn)課程,以提升員工的崗位技能、產(chǎn)品知識和綜合素質(zhì)。我們將繼續(xù)加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟復(fù)蘇和產(chǎn)能提升奠定基礎(chǔ)。上年度的人事工作主要集中在基礎(chǔ)性、事務(wù)性方面,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,我們基本完成了本職位的工作。但仍存在不足之處,將在今后的工作中加以改進和完善。二、行政主要工作(一)資產(chǎn)與辦公用品管理我們負責(zé)每月對庫存進行盤點并購置辦公用品,確保其日常管理和發(fā)放的及時性。同時,我們還負責(zé)員工工服的統(tǒng)計、制作與發(fā)放以及固定資產(chǎn)和辦公家具的盤點工作。對于低值易耗品的更換和維修需求,我們也將及時響應(yīng)并處理。(二)日常行政服務(wù)我們負責(zé)公司的文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水等管理工作,確保公司運營的正常進行。同時,我們還需進行費用預(yù)算與報銷工作,為公司節(jié)省成本并提高效率。行政工作作為對物的管理,旨在為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。我們需要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮物的價值,同時注重日常維護和保養(yǎng)工作。在日復(fù)一日的行政工作中,我們將始終保持耐心、熱心和周到的服務(wù)態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。2024年人事行政年終總結(jié)經(jīng)典版(三)本管理體系以控制為核心。同時強調(diào)理解工作目標,避免無目的的行動。例如,對辦公設(shè)備的管理,確保物品登記的準確性,追蹤設(shè)備流轉(zhuǎn)并及時更新記錄。1、辦公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿總提出可采用更經(jīng)濟的名片設(shè)計,預(yù)計可進一步降低成本至少____元/盒。通過____元的努力,今年成功減免了殘聯(lián)保障金,為公司節(jié)省____萬余元。通過一系列策略,節(jié)省物業(yè)管理費____余元。通過談判,以____元購買了一套辦公家具。在____月份電話費超出____余元的情況下,采取措施將____月份的費用降至____余元。此外,工會費減少了季度費用____元,減少不必要雜志訂購,節(jié)省飛機票的機場建設(shè)費和保險費____余元,維修打印復(fù)印機時節(jié)省費用____元,打破了原有的服務(wù)依賴。盡管在打印機更換上面臨壓力和風(fēng)險,但對公司成本控制帶來了顯著提升。2、辦公室日常運營:(1)確保公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作,確保會議記錄和紀要的完整性,為公司各項工作的記錄和檔案管理奠定基礎(chǔ)。完成各類辦公文件、資料、上報材料、對外宣傳資料的起草、上傳、下發(fā)及檔案保存。為配合今年的融資工作,完成了大量企業(yè)資質(zhì)和資料的準備工作。(2)有效管理總部辦公用品的采購、發(fā)放和統(tǒng)計,同時做好車輛調(diào)度,進行車輛維護、年審和養(yǎng)路費繳納。(3)確保電話費、電費、水費等的及時繳納,協(xié)助處理網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)維護。(4)以服務(wù)為導(dǎo)向,高效處理總部各部門日常出現(xiàn)的問題,如車輛管理、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等,提供整潔舒適的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。(5)其他工作:①成功策劃并組織了____年的春節(jié)聯(lián)歡會,出版了第五期《三龍人》。②完成莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌纳陥蠊ぷ?。③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品-熱量表資料的申報、換證。④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,其中十六個用于辦理個貸,為公司籌集發(fā)展資金。⑤推進項目申報工作,成功申請創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目,分別獲得____萬元的無償支持、____萬元的低息貸款。同時,完成去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的后續(xù)資料填報。⑥在制造分公司實施“金點子”工程,改進產(chǎn)品性能、工藝流程,降低成本,取得顯著效果。⑦組織籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富員工的業(yè)余生活,增強團隊凝聚力和歸屬感。總結(jié),今年面臨諸多變化,我們調(diào)整了工作思路和方法,對各崗位進行了優(yōu)化和培訓(xùn),但仍存在改進空間。明年,我們將重點推進:1、薪酬體系改革和績效考核體系建立,確保激勵機制的實施。2、加強協(xié)調(diào),提升服務(wù)質(zhì)量,建立
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