2024年事業(yè)單位辦公設(shè)備采購及維護合同

2024年事業(yè)單位辦公設(shè)備采購及維護合同本合同目錄一覽1.設(shè)備采購1.1設(shè)備種類1.1.1電腦設(shè)備1.1.2辦公家具1.1.3通訊設(shè)備1.1.4會議設(shè)備1.2采購數(shù)量1.3采購價格1.4采購時間2.設(shè)備維護2.1維護內(nèi)容2.1.1電腦設(shè)備維護2.1.2辦公家具維護2.1.3通訊設(shè)備維護2.1.4會議設(shè)備維護2.2維護周期2.3維護費用2.4維護響應(yīng)時間3.質(zhì)量保證3.1設(shè)備質(zhì)量標準3.2質(zhì)量問題處理3.3售后服務(wù)4.合同履行4.1采購合同履行4.2維護合同履行4.3合同變更4.4合同解除5.支付方式5.1設(shè)備采購支付5.2維護費用支付6.違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約6.2事業(yè)單位違約7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律途徑8.合同的有效期8.1合同開始日期8.2合同結(jié)束日期9.其他條款9.1保密條款9.2知識產(chǎn)權(quán)保護9.3信息反饋10.簽字蓋章10.1事業(yè)單位簽字蓋章10.2供應(yīng)商簽字蓋章11.附件11.1設(shè)備采購清單11.2維護服務(wù)清單11.3技術(shù)參數(shù)要求11.4其他相關(guān)文件12.合同副本12.1事業(yè)單位副本12.2供應(yīng)商副本13.合同生效條件13.1事業(yè)單位審批13.2供應(yīng)商確認14.法律適用14.1適用法律14.2法律解釋第一部分：合同如下：第一條設(shè)備采購1.1設(shè)備種類1.1.1電腦設(shè)備采購的電腦設(shè)備包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復(fù)印機等。1.1.2辦公家具采購的辦公家具包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌等。1.1.3通訊設(shè)備采購的通訊設(shè)備包括但不限于電話、傳真機、網(wǎng)絡(luò)路由器等。1.1.4會議設(shè)備采購的會議設(shè)備包括但不限音響設(shè)備、投影儀、白板等。1.2采購數(shù)量根據(jù)事業(yè)單位的實際需求，具體每種設(shè)備的采購數(shù)量詳見附件中的設(shè)備采購清單。1.3采購價格1.3.1電腦設(shè)備的總采購價格為人民幣X元整。1.3.2辦公家具的總采購價格為人民幣X元整。1.3.3通訊設(shè)備的總采購價格為人民幣X元整。1.3.4會議設(shè)備的總采購價格為人民幣X元整。1.4采購時間設(shè)備采購的時間安排詳見附件中的設(shè)備采購清單。第二條設(shè)備維護2.1維護內(nèi)容2.1.1電腦設(shè)備維護包括定期檢查、軟件升級、硬件更換等。2.1.2辦公家具維護包括定期檢查、維修、更換零部件等。2.1.3通訊設(shè)備維護包括定期檢查、故障排除、硬件更換等。2.1.4會議設(shè)備維護包括定期檢查、故障排除、硬件更換等。2.2維護周期維護周期為每季度一次，具體時間安排由雙方協(xié)商確定。2.3維護費用2.3.1電腦設(shè)備維護費用為人民幣X元整每季度。2.3.2辦公家具維護費用為人民幣X元整每季度。2.3.3通訊設(shè)備維護費用為人民幣X元整每季度。2.3.4會議設(shè)備維護費用為人民幣X元整每季度。2.4維護響應(yīng)時間自接到維護請求起，供應(yīng)商應(yīng)在小時內(nèi)派員到現(xiàn)場進行處理。第三條質(zhì)量保證3.1設(shè)備質(zhì)量標準所采購的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)定，具備合格證明和質(zhì)保書。3.2質(zhì)量問題處理如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后日內(nèi)負責(zé)解決。3.3售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供一年的免費售后服務(wù)，包括設(shè)備故障排除、軟件升級等。第四條合同履行4.1采購合同履行供應(yīng)商應(yīng)按照約定的時間和數(shù)量提供設(shè)備，事業(yè)單位應(yīng)按照約定的時間和數(shù)量支付采購款。4.2維護合同履行供應(yīng)商應(yīng)按照約定的周期和內(nèi)容提供維護服務(wù)，事業(yè)單位應(yīng)按照約定的周期支付維護費用。4.3合同變更合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.4合同解除合同的解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第五條支付方式5.1設(shè)備采購支付設(shè)備采購款分三次支付，分別在設(shè)備交付、驗收合格、質(zhì)保期滿后支付。5.2維護費用支付維護費用每季度支付一次，支付方式同采購款支付方式。第六條違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約供應(yīng)商未按照約定提供設(shè)備或維護服務(wù)，或提供的設(shè)備或服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2事業(yè)單位違約事業(yè)單位未按照約定支付采購款或維護費用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。7.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)機構(gòu)申請調(diào)解。7.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。7.4法律途徑如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的有效期8.1合同開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同結(jié)束日期本合同的有效期至____年____月____日止。第九條其他條款9.1保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容和相關(guān)資料予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的設(shè)備不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。9.3信息反饋雙方應(yīng)定期交換設(shè)備使用和維護情況的書面報告。第十條簽字蓋章10.1事業(yè)單位簽字蓋章本合同經(jīng)事業(yè)單位授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。10.2供應(yīng)商簽字蓋章本合同經(jīng)供應(yīng)商授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。第十一條合同副本11.1事業(yè)單位副本本合同一式兩份，事業(yè)單位保留一份副本。11.2供應(yīng)商副本本合同一式兩份，供應(yīng)商保留一份副本。第十二條合同生效條件12.1事業(yè)單位審批本合同在事業(yè)單位審批通過后生效。12.2供應(yīng)商確認本合同在供應(yīng)商確認后生效。第十三條法律適用13.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2法律解釋本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行；法律未規(guī)定事宜，雙方協(xié)商解決。第十四條附件14.1設(shè)備采購清單詳見附件中的設(shè)備采購清單，作為本合同的一部分。14.2維護服務(wù)清單詳見附件中的維護服務(wù)清單，作為本合同的一部分。14.3技術(shù)參數(shù)要求詳見附件中的技術(shù)參數(shù)要求，作為本合同的一部分。14.4其他相關(guān)文件詳見附件中的其他相關(guān)文件，作為本合同的一部分。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設(shè)備采購清單詳細列出所有采購的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價、總價等信息。附件二：維護服務(wù)清單詳細列出所有維護服務(wù)的內(nèi)容、周期、費用等信息。附件三：技術(shù)參數(shù)要求詳細列出所有設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，包括性能、功能、質(zhì)量標準等。附件四：其他相關(guān)文件包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明、設(shè)備的合格證明、質(zhì)保書等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.供應(yīng)商未按照約定提供設(shè)備或維護服務(wù)，或提供的設(shè)備或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，供應(yīng)商未能按時交付約定數(shù)量的電腦設(shè)備，或提供的電腦設(shè)備存在質(zhì)量問題，需根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.供應(yīng)商未按照約定時間響應(yīng)維護請求的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，事業(yè)單位在維護周期內(nèi)請求維護服務(wù)，供應(yīng)商未能在約定的時間內(nèi)派員到現(xiàn)場進行處理，需根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.事業(yè)單位未按照約定時間和數(shù)量支付采購款或維護費用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，事業(yè)單位未能在約定的時間內(nèi)支付設(shè)備采購款或維護費用，需根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年事業(yè)單位辦公設(shè)備采購及維護合同，由事業(yè)單位與供應(yīng)商簽訂。2.供應(yīng)商：指具有合法資質(zhì)，提供設(shè)備及維護服務(wù)的法人或其他組織。3.事業(yè)單位：指依法設(shè)立，取得法人資格，進行社會公益活動的國家機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體。4.采購：指事業(yè)單位根據(jù)實際需求，向供應(yīng)商購買設(shè)備的行為。5.維護：指對設(shè)備進行定期檢查、故障排除、硬件更換等服務(wù)，以保證設(shè)