物資部管理制度

物資部管理制度（一）概述某公司物資部是某集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)）下設(shè)的職能部門之一，在集團(tuán)總裁辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并向集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)。物資部管理制度附屬于集團(tuán)的管理制度。物資部管理制度的其中某一條款與集團(tuán)管理制度相抵觸時(shí)，以集團(tuán)管理制度為準(zhǔn)。物資部組成人員同時(shí)受集團(tuán)管理制度和本制度約束。物資部激勵(lì)措施：物資部所有人員年終獎(jiǎng)，達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，最高額度年產(chǎn)值萬分之三進(jìn)行激勵(lì)。（二）物資部主要工作職責(zé)在公司總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公材料、施工單位甲供材料和設(shè)備的需求管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、向施工單位調(diào)撥物資并監(jiān)督審核施工單位物資使用等工作，其主要職責(zé)如下：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。2、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)。3、對(duì)公司的庫(kù)管，項(xiàng)目部材料組的采購(gòu)人員及工地保安負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任及日常管理工作。項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)人員下工地后受雙重領(lǐng)導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目工程所需機(jī)械設(shè)備、各種工具、周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、保管。5、負(fù)責(zé)公司的各種設(shè)備、工具的檢修、維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部大宗采購(gòu)計(jì)劃的審核工作。對(duì)涉及金額大、影響結(jié)構(gòu)安全、受關(guān)注程度高的材料；首先按確定的檔次，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等方面的市場(chǎng)調(diào)查，收集樣品和整理、匯總信息資料；根據(jù)工期要求及生產(chǎn)、維修就近原則，綜合比較分析后，選擇入圍廠家；然后協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理采取招標(biāo)方式或組織公司領(lǐng)導(dǎo)、總工辦等相關(guān)部門共同參與審核，認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。（協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在預(yù)算范圍內(nèi)，以封標(biāo)的形式，上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及公司總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、常務(wù)副總審批）7、負(fù)責(zé)對(duì)甲供的材料和設(shè)備，力爭(zhēng)供前考察、供中追蹤、供后反饋，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程所需庫(kù)管、采購(gòu)人員、保安人員的工作安排。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)管，項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)員、保安人員進(jìn)行監(jiān)督和檢查，檢查工作每月初進(jìn)行，檢查內(nèi)容按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、負(fù)責(zé)公司各種物資、設(shè)備、材料總賬的管理，每季負(fù)責(zé)和材料員對(duì)賬，并負(fù)責(zé)公司庫(kù)管、項(xiàng)目部庫(kù)管，盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作。11、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程撤場(chǎng)后，各種設(shè)備、工具、材料返庫(kù)時(shí)的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作。12、負(fù)責(zé)不定期對(duì)公司庫(kù)管、項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)人員的各種手續(xù)，賬目的檢查工作。13、負(fù)責(zé)、搜集各類施工材料、設(shè)備資料及采購(gòu)信息，并建立信息平臺(tái)，保存整理并建立檔案庫(kù)，資料信息庫(kù)。同時(shí)建立合格供方資料庫(kù)及不合格供方庫(kù)。14、負(fù)責(zé)對(duì)已不能維修或沒必要維修的工具，過期變質(zhì)的原材料及時(shí)寫出報(bào)廢報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予處理。15、負(fù)責(zé)對(duì)物資部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育工作。16、通過各種渠道收集信息，與材料商建立良好業(yè)務(wù)往來關(guān)系，使材料能最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最合理的被投入使用。17、與工程、預(yù)算等相關(guān)部門交流經(jīng)驗(yàn)、密切合作，做到事前預(yù)計(jì)、事中配合、事后反饋。18、多方求證、精心分析、公平比較為領(lǐng)導(dǎo)作招投標(biāo)決策提供最優(yōu)依據(jù)。19、每月定期或不定期組織人員到市場(chǎng)、工地進(jìn)行考察，熟悉材料的使用部位和使用情況，得到從銷售到售后整個(gè)環(huán)節(jié)的綜合信息。20、嚴(yán)格按照材料或設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)的程序開展材料審批工作。21、負(fù)責(zé)督促材料員及供貨商及時(shí)提供各種需歸檔的資料。（三）物資部工作人員的工作職責(zé)1.物資部經(jīng)理工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公材料、施工單位甲供材料和設(shè)備的需求管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、向施工單位調(diào)撥物資并監(jiān)督審核施工單位物資使用等工作，其主要職責(zé)如下：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)公司物資部的日常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司的庫(kù)管，項(xiàng)目部材料組、采購(gòu)人員及工地保安的日常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)物資部員工的業(yè)績(jī)考核及實(shí)施工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部材料采購(gòu)計(jì)劃的審核工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目大宗材料招標(biāo)的審核、監(jiān)督配合工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目常規(guī)材料采購(gòu)的廠商核定工作。建立資質(zhì)可信、人品可信、具有規(guī)模經(jīng)營(yíng)的廠商信息庫(kù)。負(fù)責(zé)材料采購(gòu)過程中的供方評(píng)價(jià)、合法資格、選擇、控制和重新評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采買過程中的合同審定工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采買后的發(fā)票簽字、審核工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程所需庫(kù)管、采購(gòu)人員、保安人員的工作安排。負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)管，項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)員、保安人員進(jìn)行監(jiān)督和檢查，檢查工作每月初進(jìn)行，檢查內(nèi)容按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)物資部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育等工作。每月定期或不定期組織人員到市場(chǎng)、工地進(jìn)行考察，熟悉材料的使用部位和使用情況，得到從銷售到售后整個(gè)環(huán)節(jié)的綜合信息。負(fù)責(zé)按照材料或設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)的程序開展材料審批工作。負(fù)責(zé)編寫勞務(wù)合同中有利于集團(tuán)節(jié)約、發(fā)展類的對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行的必要限制、規(guī)范、違約罰款等方面的合同建議，書面管理文件。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部涉及本部門管理范圍內(nèi)的各項(xiàng)考核工作。2.物資部副經(jīng)理工作職責(zé)：外業(yè)（1）負(fù)責(zé)輔助物資部經(jīng)理的日常管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部材料采購(gòu)計(jì)劃的審核工作以及材料采購(gòu)過程中材料員的監(jiān)察工作，監(jiān)督檢查物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、保管等各過程的受控情況。（3）負(fù)責(zé)對(duì)材料員在采購(gòu)過程中支票、周轉(zhuǎn)現(xiàn)金的發(fā)放、使用過程的監(jiān)督、票據(jù)的審查、核實(shí)工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)項(xiàng)目部大宗材料招標(biāo)的組織、編報(bào)、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在預(yù)算的范圍內(nèi)，完善報(bào)批手續(xù)工量較大沒有再次使用價(jià)值的廢舊物資，由物資部指派人員協(xié)同以上相關(guān)人員進(jìn)行處理。十六、工地庫(kù)管晚上手機(jī)不允許關(guān)機(jī)，避免材料員晚間調(diào)材料聯(lián)系不到影響材料進(jìn)場(chǎng)。庫(kù)管要配備盒尺和秤對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映。十七、各工地庫(kù)管要嚴(yán)格按照公司規(guī)定，實(shí)事求是記錄考勤，如果發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定記錄考勤的，發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。十八、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作或中途辭職、辭退的,必須辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證。要列出清單一式三份，確保寫明情況，雙方簽字。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證。交接雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。要做好交接手續(xù)后，于下月再做工資結(jié)算。4、材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料采購(gòu)工作，具體如下：各項(xiàng)目部材料員所購(gòu)買的任何材料、工具等在項(xiàng)目部入庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，要配合庫(kù)管、專業(yè)工長(zhǎng)查驗(yàn)無誤后方可辦理入庫(kù)，并由庫(kù)管開具入庫(kù)單雙方簽字，并由庫(kù)管、專業(yè)工長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在所購(gòu)材料物資所開具的發(fā)票上簽字確認(rèn)。材料員辦理完材料入庫(kù)手續(xù)憑簽字的入庫(kù)單、送貨單、發(fā)票到公司由物資部經(jīng)理進(jìn)行審核，審核無誤簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批，審批簽字后，到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。材料員在購(gòu)買材料凡涉及金額超出1000元以上材料需開具支票，不允許現(xiàn)金交易。購(gòu)買材料時(shí)需2名材料員在場(chǎng)，大宗材料并要求簽訂材料買賣合同，維護(hù)公司利益，不做有損公司利益的事情。材料員要對(duì)所采購(gòu)材料的各種資質(zhì)材料備齊后送項(xiàng)目部資料員并辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理簽字見證，以防丟失或互相推諉責(zé)任。材料員在購(gòu)買材料過程中要貨比三家，比質(zhì)量比價(jià)格選擇最適合工程施工的材料購(gòu)買，并不是越便宜就越好。盡量和一級(jí)經(jīng)銷商處購(gòu)買，經(jīng)常性使用材料，要和經(jīng)銷商搞好關(guān)系，建立良好的供銷關(guān)系，為公司做出貢獻(xiàn)。扎帳材料各材料員都要有相關(guān)記錄，不要因?yàn)樽约旱氖д`而造成單據(jù)丟失使供應(yīng)商無法結(jié)賬，每個(gè)工地在完工后材料員負(fù)責(zé)將未結(jié)清的外欠款及時(shí)反饋給公司物資部及財(cái)務(wù)部各一份，避免供貨商無法結(jié)賬而給公司聲譽(yù)造成負(fù)面影響。所扎材料款不得超過一個(gè)月，超過一個(gè)月則通知材料商到公司掛帳。材料員新購(gòu)進(jìn)的材料要及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，審查質(zhì)量，不清楚的要專業(yè)工長(zhǎng)審查，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在辦理入庫(kù)手續(xù)。并及時(shí)填寫入庫(kù)單，材料員手里留一份。當(dāng)天材料入庫(kù)必須辦理完入庫(kù)相關(guān)手續(xù)，不允許此工作滯后導(dǎo)致單據(jù)丟失。材料員在采購(gòu)大宗材料、貴重材料時(shí)，需提前請(qǐng)示物資部經(jīng)理同意后方可購(gòu)買訂貨，并簽訂材料買賣合同，盡量要廠家送貨。材料員購(gòu)買材料盡量使用支票，購(gòu)買后要發(fā)票，發(fā)票后必須注明供貨商姓名、電話，便于以后作為考核材料員貢獻(xiàn)大小的主要依據(jù)。同時(shí)索要材料的質(zhì)量保證資料（包括出廠合格證、廠家質(zhì)量證明、檢測(cè)報(bào)告、電氣資料的3C認(rèn)證，進(jìn)口材料的商檢證，消防設(shè)備的備案書）。每個(gè)車配備2個(gè)材料員，每天出車做好出車記錄工作，購(gòu)買材料時(shí)2人都要在場(chǎng)起到互相監(jiān)督作用，不允許一人去買材料另一人在車上等。要求材料員工作準(zhǔn)則：多快好省。多：貨比三家選擇最適合工程施工的；快：采買計(jì)劃出來購(gòu)買及時(shí)；好：所購(gòu)材料質(zhì)量要好，價(jià)格要合理，要符合工程施工需要。省：采買過程要省時(shí)省力做好采買計(jì)劃。工地例會(huì)庫(kù)管、材料員必須參加，同時(shí)積極匯報(bào)各項(xiàng)工作及所見與集團(tuán)利益相關(guān)事宜。匯報(bào)進(jìn)料情況，專業(yè)工長(zhǎng)提料，統(tǒng)計(jì)，做出用料計(jì)劃，環(huán)環(huán)相扣，工長(zhǎng)不及時(shí)提料，打電話通知的，要及時(shí)反映給項(xiàng)目經(jīng)理。在采買過程中避免重復(fù)用車，提前做好采買計(jì)劃一次購(gòu)辦到位，做到事倍功半。不得借故拖延時(shí)間而影響施工進(jìn)度，造成停工待料現(xiàn)象。材料員在買材料時(shí)要檢查具體規(guī)格、數(shù)量是否與所開明細(xì)單一致，包裝紙箱材料提貨時(shí)或送到工地后要開箱驗(yàn)貨，確保材料設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量。不允許交完錢就讓商家裝車什么也不看，要有責(zé)任心落實(shí)到位。材料員注意日常的車輛保護(hù)工作，車輛一旦出現(xiàn)異常，要抓緊時(shí)間先修理車，不要使車輛帶病工作。車輛在裝材料時(shí)，不管是在購(gòu)貨過程中還是在工地裝材料時(shí)，材料員必須在場(chǎng)指揮工人合理裝貨，避免把汽車內(nèi)部碰壞，要時(shí)刻保護(hù)好公司車輛。材料員在裝卸一些小件東西的時(shí)候也要親自動(dòng)手，工人卸車時(shí)要在場(chǎng)。因裝卸發(fā)生的零工單，必須有在場(chǎng)材料員，司機(jī)簽字方有效。公司材料物資從公司庫(kù)房出庫(kù)時(shí)必須要材料與倉(cāng)庫(kù)開出的出庫(kù)單一起走，到工地交給庫(kù)管入庫(kù)。工地拉回材料也要有庫(kù)管開具的出庫(kù)單與材料一起返回公司總庫(kù)房。材料員每月10日20日30日要填寫采購(gòu)商品價(jià)格信息表報(bào)公司物資部。作為考核材料員貢獻(xiàn)的依據(jù)。材料員領(lǐng)取支票必須憑材料計(jì)劃單，由部門經(jīng)理開出支票領(lǐng)取單，再憑支票領(lǐng)取單到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票。每個(gè)材料員手里不得超過15張限額支票，否則停止辦理簽票手續(xù)。項(xiàng)目上臨時(shí)用大型貨車，必須填寫用車臺(tái)班單，記錄運(yùn)輸人姓名、電話、車型與車號(hào)，具體安排人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、以及出發(fā)地與到達(dá)地都要有證明人簽字確認(rèn)。5、保安人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全、保衛(wèi)工作具體如下：①認(rèn)真執(zhí)行公司項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度。②負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的一切安全、保衛(wèi)工作。③做好值班記錄，交接班記錄，手續(xù)要健全，責(zé)任要分明。④施工現(xiàn)場(chǎng)非施工人員一律不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，凡來項(xiàng)目部辦事的外來人員一律要進(jìn)行登記，值班期間必須堅(jiān)守工作崗位，一天至少巡視4次以上，夜間要對(duì)倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視，如有異常要及時(shí)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)保安值班期間有睡覺或離崗者要嚴(yán)肅處理。⑤保安在夜間值班時(shí)對(duì)于夜間送料進(jìn)場(chǎng)的車輛要進(jìn)行登記，司機(jī)簽字，對(duì)于砂石料卸車后要檢查車輛是否全部卸車，是否有順帶工地物資出去，嚴(yán)格把關(guān)，防患于未然。⑥保安員要對(duì)進(jìn)出工地的車輛人員進(jìn)行檢查，凡拉物資出工地的一律要有項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)條并及時(shí)登記在保安巡查記錄。沒有批準(zhǔn)條的一律不準(zhǔn)拉物資出工地。⑦保安要對(duì)工地進(jìn)場(chǎng)人員詢問登記，無論退庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)的材料都要有正規(guī)手續(xù)，才允許出工地，項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)監(jiān)督。⑧租賃的架管入場(chǎng)、出場(chǎng)庫(kù)管都要清點(diǎn)開具出入庫(kù)單，保安要檢查手續(xù)是否齊全，進(jìn)行登記?，F(xiàn)場(chǎng)保安人員要有應(yīng)急預(yù)案并且明確責(zé)任。四、物資部去工地檢查內(nèi)容：1、檢查工地的所有機(jī)器設(shè)備是否完好，是否有使用計(jì)劃，各種機(jī)械、用具的使用、保養(yǎng)是否合格。2、各種機(jī)械設(shè)備的操作是否正確。3、各種材料是否有使用計(jì)劃，材料堆放是否整齊合理。4、廢料處理是否有庫(kù)管、項(xiàng)目經(jīng)理、材料員三人以上親自經(jīng)手且簽字。廢品款收到后三日內(nèi)上繳集團(tuán)財(cái)務(wù)部。5、各種設(shè)備、材料的標(biāo)識(shí)是否清楚合格。6、易燃易爆物品是否已經(jīng)分開存放。7、庫(kù)管賬目是否清楚。工地材料的使用是否合理。采購(gòu)物資的手續(xù)是否齊備。8、新進(jìn)的設(shè)備、工具是否及時(shí)登記造冊(cè)。各種機(jī)械設(shè)備、工具的資料是否完好，工具的使用情況，保養(yǎng)、維修情況是否有記錄。9、工具及設(shè)備的購(gòu)買、租賃是否已簽訂購(gòu)買、租賃合同，以及所購(gòu)材料資質(zhì)是否符合規(guī)定。10、對(duì)于易丟失的工具，庫(kù)管是否已與使用施工隊(duì)簽訂好使用合同或協(xié)議。11、了解工地存在的問題和需要解決的問題。提出對(duì)以后管理的要求和落實(shí)辦法。五、物資部安全生產(chǎn)責(zé)任制1、對(duì)機(jī)電、起重設(shè)備、鍋爐、壓力容器及自制機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)，按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進(jìn)行檢查，并監(jiān)督各種設(shè)備的維修、保養(yǎng)得實(shí)施工作；2、對(duì)新購(gòu)進(jìn)的機(jī)械、鍋爐、受壓容器的維修、外租回場(chǎng)后的設(shè)備必須嚴(yán)格檢查和把關(guān)，新購(gòu)進(jìn)的藥油出廠合格證及完整的技術(shù)資料，使用前指定安全操作規(guī)程，組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。向有關(guān)人員交底，并進(jìn)行鑒定驗(yàn)收；3、對(duì)設(shè)備的租賃，要建立安全管理制度，確保租賃設(shè)備完好、安全可靠；4、參加施工組織計(jì)劃、施工方案的會(huì)審，提出涉及安全的具體意見，同時(shí)負(fù)責(zé)督促下級(jí)落實(shí)，保證工作有效實(shí)施；5、參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查，從事故設(shè)備方面，認(rèn)真分析事故原因，提出處理意見，指定安全防范措施；6、凡購(gòu)置的各種機(jī)、電設(shè)備、腳手架、新型建筑裝飾、防水等材料或直接用于安全防護(hù)的料具及設(shè)備，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、（市）有關(guān)規(guī)定，必須有產(chǎn)品介紹或說明的資料，嚴(yán)格審查其生產(chǎn)合格證明資料，必要時(shí)做抽樣試驗(yàn)，回收后必須檢修；7、采購(gòu)的勞動(dòng)保護(hù)用品，必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，并由主管部門提供勞動(dòng)用品的發(fā)放、使用情況，接受勞動(dòng)保護(hù)用品質(zhì)量的監(jiān)督檢查；8、認(rèn)真執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖要求，做好材料定置堆放和物品儲(chǔ)存，對(duì)物品運(yùn)輸應(yīng)加強(qiáng)管理，保證安全。六、物資采購(gòu)管理制度具體內(nèi)容1、采購(gòu)物資的分類本制度所指采購(gòu)物資分為三類：A類，對(duì)本公司最終施工工程有重要影響的包括主要原料鋼筋、水泥等。B類，包括材料和對(duì)最終施工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全性能影響一般的五金配件、電線、管件等。C類，包括工程所需水、電易耗品及試劑等。2、與采購(gòu)物資管理相關(guān)聯(lián)的二級(jí)單位的分類：（1）需求使用單位（2）主管部門（3）采購(gòu)部門3、物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的分類（1）月度物資需求計(jì)劃（2）緊急物資需求計(jì)劃（3）周物資需求計(jì)劃4、采購(gòu)的方式分類（1）招標(biāo)采購(gòu)（2）固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)（3）即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)5、采購(gòu)部門和計(jì)劃部門的劃分（1）A類、B類物資的計(jì)劃部門分別為項(xiàng)目部，采購(gòu)部門為物資部。（2）C類物資的計(jì)劃部門是項(xiàng)目部，采購(gòu)部門為物資部材料員。七、采購(gòu)物資付款方式分為：（1）預(yù)付部分款項(xiàng)。（2）貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款。（3）貨到后分期付款。（4）貨到延期付款。（5）以上方式的結(jié)合。八、審批職責(zé)范圍：（1）公司物資部采購(gòu)組負(fù)責(zé)1、審議批準(zhǔn)《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》。2、審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購(gòu)事項(xiàng)。（2）公司高管負(fù)責(zé)1、采購(gòu)合同的批準(zhǔn)、簽訂。2、《物資采購(gòu)審批表》的批準(zhǔn)。3、采購(gòu)付款的批準(zhǔn)。（3）公司高管負(fù)責(zé)1、A、B、C類物資需求（采購(gòu)）的批準(zhǔn)。2、公司首次更新或首次采用的工地各類采購(gòu)物資的確定、批準(zhǔn)，及其《采購(gòu)物資推薦廠家審批表》的批準(zhǔn)。（4）物資部經(jīng)理負(fù)責(zé)：1、《物資采購(gòu)審批表》的審核。2、長(zhǎng)期物資供應(yīng)廠家的選定。3、物資招標(biāo)工作的組織。（5）總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)付款的審核。（6）總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審查。（7）物資部負(fù)責(zé)：1、負(fù)責(zé)填寫《物資采購(gòu)審批表》、《采購(gòu)物資詢價(jià)報(bào)告表》。2、負(fù)責(zé)采購(gòu)B、C類采購(gòu)物資。3、A類物資采購(gòu)由項(xiàng)目部組織招投標(biāo)會(huì)議，物資部、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，物資部實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。九、工作程序【一】物資需求計(jì)劃程序：1、根據(jù)項(xiàng)目部需求提前填寫《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》。對(duì)于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》的物資，物資需求工地可隨時(shí)及時(shí)填寫《物資緊急需求計(jì)劃》。2、《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核，所需物資主管部門的審查，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部組織招投標(biāo)。3、每個(gè)項(xiàng)目開工前7日由項(xiàng)目部報(bào)開工當(dāng)月物資及周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃。【二】物資采購(gòu)審批程序：物資部根據(jù)按照《物資需求計(jì)劃程序》匯總的《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求（采購(gòu)）計(jì)劃》，結(jié)合目前物資庫(kù)存情況，確定應(yīng)采購(gòu)物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購(gòu)方式，填寫《物資采購(gòu)審批表》，經(jīng)物資部經(jīng)理審查，副經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購(gòu)實(shí)施程序》?！救课镔Y采購(gòu)實(shí)施程序：1、物資采購(gòu)部門采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)審批表》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。2、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。3、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)物資部經(jīng)理審核后，進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》，按合同審批程序各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu)。4、召開采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。【四】采購(gòu)物資付款工作程序：1、采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫《借款單》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。2、采取除預(yù)付款方