DB32-T 4818.3-2024 黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范 第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引

ICS

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A

! 7 , DB

.

黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

DATA

COMMUNIST

PARTY

CHINA

PART

DATA

--

發(fā)

布 --

實(shí)

施江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB

.目次前言

……………………………Ⅲ引言

……………………………Ⅳ1

范圍

…………………………12

規(guī)范性引用文件

……………13

術(shù)語和定義

…………………14

基本要求

……………………15

標(biāo)引類型

……………………26

標(biāo)引主題

……………………27

標(biāo)引工作流程及要求

………………………5參考文獻(xiàn)…………………………7DB

.本文件按照

GB/T

—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第

1

部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)規(guī)定起草。本文件是

DB32/T

4818史資料數(shù)據(jù)規(guī)第

3

部分。DB32/T

4818

已經(jīng)發(fā)布了以下部分：——第

1

部分：數(shù)據(jù)編目；——第

2

部分：數(shù)據(jù)采集；——第

3

部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由中國共產(chǎn)黨江蘇省委員會黨史工作辦公室提出并歸口。本文件起草單位：中國共產(chǎn)黨江蘇省委員會黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本

文

件

主

要

起

草

人

：繆

毅

、耿

學(xué)

忠

、張

燕

琴

、周

小

川

、孫

正

新

、吳

玉

健

、陳

勇

剛

、王

亞

東

、尹

秋

萍

、吳

練

、許萌君、劉玨、孔肖菡、阮舒曼。DB

. 為貫徹落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國家檔案局印發(fā)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作的通知》，提升江蘇省黨史資料信息化管理水平，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)介質(zhì)的中共黨史文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為

數(shù)

字

化

文

獻(xiàn)，并

通

過

網(wǎng)

絡(luò)

信

息

實(shí)

現(xiàn)

資

源

共

享，推

動

江

蘇

省

黨

史

資

料

數(shù)

字

化

建

設(shè)

高

質(zhì)

量

發(fā)

展，特

制

定

本文件。在黨史資料數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引均為重要組成部分且內(nèi)容相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充，但由于標(biāo)準(zhǔn)文件篇幅限制且數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引編制重點(diǎn)與要求均不相同，故

DB32/T

4818

分為以下三個部分?！?/p>

1

部分：數(shù)據(jù)編目。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)編目過程中的相關(guān)要求，包括編目項目的確定、編目主體分類、編目流程等，提高數(shù)據(jù)編目的科學(xué)性和準(zhǔn)確性?！?/p>

2

部分：數(shù)據(jù)采集。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)采集過程中的相關(guān)要求，包含了從黨史資料出庫到黨史資料歸還入庫的一系列采集流程和內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和可操作性?！?/p>

3

部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引過程中的相關(guān)要求，包括不同類型、不同主題黨史資料數(shù)據(jù)的標(biāo)引要求，提高數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。DB

.黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

范圍本文件確定了江蘇省黨史部門黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引的基本要求、標(biāo)引類型、標(biāo)引主題、工作流程和相關(guān)要求。本文件適用于江蘇省黨史部門對各類數(shù)字化黨史資料的標(biāo)引。

規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版括所有的修改用于本文件。GB/T

15418—2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則DB32/T

4818.2—2024黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第

2

部分：數(shù)據(jù)采集

術(shù)語和定義GB/T

15418—2009

界定的術(shù)語和定義適用于本文件。

基本要求.

應(yīng)以國家機(jī)構(gòu)、社會組織從事社會實(shí)踐活動的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合黨史資料記述和反映的事物屬性關(guān)系，并兼顧黨史資料的其他特征。應(yīng)對黨史資料文件進(jìn)行主題分析，把握所論述的對象，準(zhǔn)確地給予分類標(biāo)識。.

應(yīng)依據(jù)

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4818.2—2024

中表

1

進(jìn)行。.

應(yīng)準(zhǔn)確理解類目涵義和范圍，不應(yīng)脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片面地理解類目涵義。. 應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式

，根據(jù)黨史資料的具體內(nèi)容和用途

，選定適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度

。若一份文件或案卷涉及兩個或兩個以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出確切的分類號外，宜對其他主題附加相應(yīng)的分類號。.

應(yīng)按專指性的要求，分入恰當(dāng)?shù)念惸?，切不可分入較寬的上位類或較窄的下位類。當(dāng)分類表中無恰當(dāng)?shù)念惸繒r，可分入范圍較大的類位與黨史資料內(nèi)容密切相關(guān)的類目。. 應(yīng)保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題黨史資料所標(biāo)引的分類號均應(yīng)一致。某些難以分類和分類表上無恰當(dāng)類目可歸的黨史資料，可歸入大類區(qū)分碼“99

其他做相應(yīng)記錄，類似情況均應(yīng)按此處理。標(biāo)引項說明示例姓名瞿秋白別名、原、筆、化、其、外、抄

×××

×××

×××

×××××××××，瞿，瞿字】秋性別出生年月用“××××××××”的，若，均；若，填189929主題名稱屬性關(guān)系人物主題；別；性；出；死；民；政；籍；出；死；死；畢；所；革；職；人；人物品主題www.bzfxw.；相；物；相；主；組事件主題；發(fā)；發(fā)；事人事關(guān)系組織機(jī)構(gòu)主題；相；相；其；組DB

.

標(biāo)引類型.

分類表的選用數(shù)字化黨史資料應(yīng)按照

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中表

1

進(jìn)行分類標(biāo)引。.

分類標(biāo)引級次應(yīng)以冊級、卷級為單元進(jìn)行分類標(biāo)引。若黨史資料內(nèi)容聯(lián)系緊密或幾份文件、幾個案卷記述同一事物，可作為一個單元進(jìn)行分類標(biāo)引。

標(biāo)引主題.

主題的類型依據(jù)黨史資料內(nèi)容可分為人物主題、物品主題、事件主題和組織機(jī)構(gòu)主題。各個主題包括若干屬性和關(guān)系，具體見表

1。表

主題類型及標(biāo)引內(nèi)容表

主題類型及標(biāo)引內(nèi)容..

人物主題標(biāo)引...

主題屬性人物主題屬性標(biāo)引項及說明如表

2

所示。表

表

人物主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項說明示例死亡年月用“××××××××”的，若，均；若，填193518民族漢族政治面貌；國；其中共黨員籍貫江蘇出生地江蘇省常州府青果巷死亡地福建省長汀縣死亡方式英勇就義畢業(yè)于填寫最高學(xué)歷學(xué)校北京俄文專修館所學(xué)專業(yè)填寫最高學(xué)歷專業(yè)俄文革命信仰馬克思主義職務(wù)崗位中華蘇維埃共和國中央政府教育部部長關(guān)系關(guān)系類型示例人人關(guān)系革命同志瞿秋白與張?zhí)兹宋镪P(guān)系作者與《借人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國共產(chǎn)黨人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂部標(biāo)引項說明示例物品名稱相關(guān)時間、出、落、拍2021物品出處于）刊、報人民日報DB

.表

人物主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）.表

人物主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）人物主題關(guān)系標(biāo)引項及說明如表

3

所示。表

人物主題關(guān)系標(biāo)引.表

人物主題關(guān)系標(biāo)引...

主題屬性物品主題屬性標(biāo)引項及說明如表

4

所示。表

表

物品主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項說明示例事件名稱，一在南京領(lǐng)導(dǎo)紗廠反日罷工發(fā)生時間“××××××××”的填寫192523-1925發(fā)生地點(diǎn)事件發(fā)生所在地理位置江蘇南京事件內(nèi)容事件具體內(nèi)容描述，要關(guān)系關(guān)系類型示例人物關(guān)系作者與《借組織物關(guān)系接洽182728標(biāo)引項說明示例相關(guān)地點(diǎn)、創(chuàng)、取；一北京主要內(nèi)容物品相關(guān)內(nèi)容描述，以關(guān)系關(guān)系類型示例人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國共產(chǎn)黨DB

.表

物品主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）表

物品主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）物品主題關(guān)系標(biāo)引項及說明如表

5

所示。表

物品主題關(guān)系標(biāo)引..表

物品主題關(guān)系標(biāo)引...

主題屬性事件主題屬性標(biāo)引項及說明如表

6

所示。表

事件主題屬性標(biāo)引.表

事件主題屬性標(biāo)引...

主題關(guān)系表

事件主題關(guān)系標(biāo)引.表

事件主題關(guān)系標(biāo)引...

主題屬性組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引項及說明如表

8

所示。標(biāo)引項說明示例組織機(jī)構(gòu)名稱南京農(nóng)民運(yùn)動講習(xí)所相關(guān)時間、召，或1925相關(guān)地點(diǎn)、召，或，一江蘇南京其他信息與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的描述性內(nèi)容招收來自全國的百余名學(xué)員關(guān)系關(guān)系類型示例組織物關(guān)系接洽182728人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂部DB

.表

組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引...表

組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引項及說明如表

9

所示。表

表

組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引.

分類方法標(biāo)引人員在標(biāo)引工作開始時，應(yīng)按照

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中表

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辨清大類區(qū)分碼、出版內(nèi)外區(qū)分碼、資料時期區(qū)分碼、資料細(xì)類區(qū)分碼等關(guān)系，掌握其分類方法。.

分析主題應(yīng)通過分析主題中涉及的人物、物品、事件、組織機(jī)構(gòu)，以及他們之間的相互關(guān)系，了解黨史資料的中心內(nèi)容和涉及的主要問題，判明其屬性特征，正確歸類。.

分析題名在題名準(zhǔn)確反映黨史資料中心內(nèi)容的情況下分析題名，直觀把握黨史資料的主題。.

瀏覽正文通過分析題名不能確定黨史資料的確切內(nèi)容和類別時，應(yīng)瀏覽黨史資料的正文。重點(diǎn)閱讀黨史資料文頭、文尾、段落題名，了解作者的撰寫目的和意圖，確定黨史資料內(nèi)容論述或涉及的主題。.

查閱報刊版面和資料封面查閱報刊版面和資料封面，主要查閱內(nèi)容包括正題名、作者、出版單位、人名、范圍和摘要、主題詞或關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)標(biāo)簽、相關(guān)人物、相關(guān)事件等。.

判定類別進(jìn)行主題分析后，應(yīng)確定對黨史資料所論述的人事物中，哪些主題予以標(biāo)引。而后根據(jù)主題性質(zhì)，在DB

.DB32/T

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中表

1

中查找其所屬的類目。.

標(biāo)引分類號.. 按照

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中表

1

對黨史資料主題進(jìn)行類別判定，并賦予分類標(biāo)識。給予分類號，應(yīng)根據(jù)文件、案卷內(nèi)容的屬性、主題多寡、起草意圖、利用對象、檢索需求等特點(diǎn)，采用恰當(dāng)?shù)姆绞胶头椒?biāo)引。..

無確切類目可歸的難以分類的新事物、新主題的黨史資料，各黨史部門可先標(biāo)引為“99

其他”。此后同類主題的文件、案卷亦應(yīng)照此辦理，確保一致。.

審校..

審校內(nèi)容檢查驗(yàn)證黨史資料的內(nèi)容是否得到全面的分析，主題概念是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，辨類是否準(zhǔn)確，同類黨史資料是否歸類一致，標(biāo)引的分類號否充分、完整、準(zhǔn)確，書寫是否正確無誤。..

審校程序?qū)徯３绦蚍譃樽孕?、互校和總校，具體如下。）

自校：標(biāo)引審校的第一環(huán)節(jié)。標(biāo)引人員通過對自己標(biāo)引結(jié)果的校對，遇有主題分析