辦公室電腦使用技巧

辦公室電腦使用技巧

辦公室電腦使用技巧

現(xiàn)在用電腦的越來越多，尤其是辦公室人員來說使用電腦更多，辦公室人員會整理資料、錄入信息，以及處理一些文字等等都需要電腦，使用電腦也是有技巧的，下面給大家介紹辦公室電腦使用技巧，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀!

辦公室電腦使用技巧

把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

1.利用大綱視圖

打開PPT演示文稿，單擊大綱，在左側(cè)幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容，然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復(fù)制命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。

2.利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊文件→發(fā)送→MicrosoftWord菜單命令。然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

提示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H打開替換對話框，在查找內(nèi)容里輸入^p^p，在替換為里輸入^p，多單擊幾次全部替換按鈕即可。(^可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵來輸入。)

把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法

AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。

用AdobeAcrobat7.0Professional打開他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoftPDFConverte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會自動整合到Word中。

當(dāng)我們在Word中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí)，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

ScanSoftPDFConverter的工作原理其實(shí)很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開PDF文檔時(shí)，會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時(shí)會顯示PDFConverter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進(jìn)行編輯。

除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“OpenPDFinWord”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。

有時(shí)我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。

Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。

其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的`大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。

然后，啟動PowerPoint，如果是Word20xx版，選擇“一般”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽;

如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“一般(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔一般視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;

如果是Word97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;

然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。

最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成