電視會(huì)議管理制度

電視會(huì)議管理制度第一章總則

為確保電視會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議職責(zé)，特制定本管理制度。

一、電視會(huì)議目標(biāo)

電視會(huì)議旨在加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，提高工作效率，減少無(wú)效溝通，確保決策快速、準(zhǔn)確地傳達(dá)至各個(gè)相關(guān)部門(mén)。

二、電視會(huì)議原則

1.重要性原則：電視會(huì)議議題需具有重要性、緊迫性，涉及多部門(mén)或重大決策事項(xiàng)。

2.效率原則：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議高效。

3.紀(jì)律原則：與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，保持會(huì)議秩序。

三、適用范圍

本管理制度適用于公司各級(jí)單位組織召開(kāi)的電視會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、技術(shù)研討等各類(lèi)會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.電視會(huì)議的召開(kāi)由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，會(huì)前需向相關(guān)部門(mén)發(fā)出通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

2.主辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、協(xié)調(diào)及會(huì)后總結(jié)工作。

五、會(huì)議參與人員

1.與會(huì)人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，積極參與會(huì)議討論，為會(huì)議決策提供有力支持。

2.與會(huì)人員應(yīng)保持通訊設(shè)備暢通，確保會(huì)議期間能夠及時(shí)參會(huì)。

六、保密規(guī)定

1.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，會(huì)議過(guò)程中不得泄露涉密信息。

2.會(huì)議紀(jì)要等文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)電視會(huì)議的秩序與效果。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.主辦部門(mén)在確定會(huì)議議題后，應(yīng)提前至少三個(gè)工作日向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員等信息。

2.會(huì)議通知應(yīng)明確指出所需準(zhǔn)備的資料、報(bào)告或數(shù)據(jù)，要求與會(huì)人員在會(huì)前準(zhǔn)備完畢。

3.主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題，提前準(zhǔn)備會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容全面、有序。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議主持人應(yīng)提前到場(chǎng)，檢查會(huì)議設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)按照議程依次發(fā)言，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

4.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保議題充分討論，避免偏離主題。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議討論結(jié)束后，主持人應(yīng)組織與會(huì)人員進(jìn)行表決或決策。

2.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面記錄，并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策落實(shí)。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議期間，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主要議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理完成，由主持人審核后發(fā)送給與會(huì)人員。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件歸檔，以便日后查詢(xún)和跟蹤執(zhí)行情況。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行和跟蹤。

2.與會(huì)人員應(yīng)整理會(huì)議筆記，明確各自工作任務(wù)和完成時(shí)限。

3.主辦部門(mén)應(yīng)收集會(huì)議反饋意見(jiàn)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效果。

六、會(huì)后跟蹤

1.主辦部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

2.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，主辦部門(mén)應(yīng)查找原因，督促責(zé)任人加快進(jìn)度，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.會(huì)后跟蹤結(jié)果將作為評(píng)價(jià)部門(mén)和員工工作績(jī)效的依據(jù)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，由會(huì)議主持人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任分配及完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)主持人審核無(wú)誤后，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有與會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)具備清晰、準(zhǔn)確、完整的特點(diǎn)，確保閱讀者能夠全面了解會(huì)議內(nèi)容。

2.對(duì)于重要決策和任務(wù)分配，應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)包含對(duì)未解決問(wèn)題或待討論事項(xiàng)的記錄，以便于后續(xù)跟蹤。

三、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和完成時(shí)間表。

2.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)開(kāi)展相關(guān)工作，確保決策得到有效執(zhí)行。

3.主辦部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議紀(jì)要中各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，對(duì)滯后或未完成的任務(wù)進(jìn)行催辦。

四、會(huì)議紀(jì)要的反饋與匯報(bào)

1.責(zé)任部門(mén)在完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向主辦部門(mén)反饋執(zhí)行情況，包括成果、問(wèn)題及改進(jìn)措施。

2.主辦部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)于重大問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并尋求支持。

3.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況將作為部門(mén)和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，便于日后查詢(xún)和審計(jì)。

2.主辦部門(mén)應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要管理臺(tái)賬，記錄每次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容、執(zhí)行情況和反饋結(jié)果。

3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和使用。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.主辦部門(mén)應(yīng)定期收集會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中的反饋意見(jiàn)，分析問(wèn)題原因，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和決策執(zhí)行機(jī)制。

2.通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)質(zhì)量，確保會(huì)議決策能夠得到有效落實(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向行政管理部或指定的會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于管理部門(mén)安排和準(zhǔn)備。

3.管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理分配會(huì)議室資源，確保各部門(mén)需求得到滿(mǎn)足。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、白板、會(huì)議桌椅等。

2.管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，及時(shí)維修或更換損壞設(shè)備。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔，提供必要的會(huì)議用品，如筆、紙、飲用水等。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

2.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食或進(jìn)行其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

3.使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，遵守會(huì)議室的各項(xiàng)規(guī)定。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全管理，確保會(huì)議秩序和參會(huì)人員的安全。

2.涉及機(jī)密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取必要的保密措施，包括但不限于設(shè)置密碼保護(hù)、限制會(huì)議記錄外泄等。

3.會(huì)議室應(yīng)配備適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如滅火器、疏散指示等，確保緊急情況下的安全疏散。

五、會(huì)議室維護(hù)與清潔

1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持會(huì)議室的整潔和設(shè)施的正常運(yùn)行。

2.使用部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室內(nèi)垃圾，恢復(fù)會(huì)議室原狀。

3.對(duì)于會(huì)議室設(shè)備的損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)修復(fù)。

六、會(huì)議室管理評(píng)價(jià)

1.管理部門(mén)應(yīng)定期收集會(huì)議室使用情況的反饋，包括設(shè)施滿(mǎn)意度、服務(wù)滿(mǎn)意度等，以改進(jìn)管理工作。

2.通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議室管理流程，提高會(huì)議室的使用效率，為公司的各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。

二、