房產(chǎn)公司銷售記錄表格模板（2024年度）

房產(chǎn)公司銷售記錄表格模板（2024年度）本合同目錄一覽1.銷售記錄表格模板概述1.1表格模板的定義1.2表格模板的使用范圍1.3表格模板的更新和維護2.表格列項及內(nèi)容2.1基本信息列2.1.1房屋編號2.1.2房屋地址2.1.3房屋類型2.1.4房屋面積2.1.5房屋樓層2.1.6房屋朝向2.1.7房屋裝修情況2.2銷售信息列2.2.1銷售價格2.2.2付款方式2.2.3付款時間2.2.4成交日期2.2.5購房客戶信息2.2.6購房客戶聯(lián)系方式2.2.7購房客戶身份證號碼2.3銷售人員信息列2.3.1銷售人員姓名2.3.2銷售人員聯(lián)系方式2.3.3銷售人員工號3.表格的使用和維護3.1銷售記錄表格的使用方法3.2銷售記錄表格的填寫要求3.3銷售記錄表格的保存和備份3.4銷售記錄表格的權(quán)限管理4.銷售數(shù)據(jù)的管理和分析4.1銷售數(shù)據(jù)的錄入和修改4.2銷售數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計4.3銷售數(shù)據(jù)的分析和報告5.銷售記錄表格的保密和信息安全5.1銷售記錄表格的保密措施5.2銷售記錄表格的信息安全措施6.違約責任6.1未按約定使用銷售記錄表格的違約責任6.2未按約定管理和保護銷售記錄表格的違約責任6.3未按約定保密和保護銷售記錄表格信息的違約責任7.爭議解決7.1合同爭議的解決方式7.2爭議解決的適用法律7.3爭議解決的管轄法院8.合同的生效、變更和終止8.1合同的生效條件8.2合同的變更條件8.3合同的終止條件9.其他條款9.1通知和送達9.2合同的解釋權(quán)9.3合同的附件10.簽字蓋章10.1房產(chǎn)公司的簽字蓋章10.2購房客戶的簽字蓋章11.附錄11.1銷售記錄表格模板示例11.2銷售數(shù)據(jù)錄入和查詢操作指南11.3保密協(xié)議12.補充協(xié)議12.1補充協(xié)議的簽訂條件12.2補充協(xié)議的生效條件13.附件13.1房產(chǎn)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件13.2房產(chǎn)公司資質(zhì)證明復(fù)印件14.合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條銷售記錄表格模板概述1.1表格模板的定義本合同所指的銷售記錄表格模板，是房產(chǎn)公司為記錄和管理2024年度房屋銷售情況而設(shè)計的一套標準化表格。該表格模板旨在規(guī)范銷售數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計和分析等工作流程，提高工作效率，確保銷售數(shù)據(jù)的準確性和完整性。1.2表格模板的使用范圍銷售記錄表格模板適用于房產(chǎn)公司在2024年度內(nèi)所有的房屋銷售業(yè)務(wù)。包括但不限于新建房屋、二手房買賣、租賃等業(yè)務(wù)。1.3表格模板的更新和維護房產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求和市場變化，定期對銷售記錄表格模板進行更新和優(yōu)化。更新后的模板應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核批準，并通知所有使用人員。第二條表格列項及內(nèi)容2.1基本信息列2.1.1房屋編號：根據(jù)房產(chǎn)公司內(nèi)部編號規(guī)則，為每套房屋分配唯一的編號。2.1.2房屋地址：詳細記錄房屋所在地的地址，包括街道名稱、門牌號碼等。2.1.3房屋類型：根據(jù)房屋的性質(zhì)和用途，如住宅、商業(yè)、辦公等，進行分類。2.1.4房屋面積：準確記錄房屋的建筑面積、使用面積等數(shù)據(jù)。2.1.5房屋樓層：記錄房屋所在的樓層數(shù)，如需特別標注電梯房或樓梯房等信息。2.1.6房屋朝向：記錄房屋的朝向，如南、北、東、西等。2.1.7房屋裝修情況：記錄房屋的裝修情況，如精裝修、毛坯房等。2.2銷售信息列2.2.1銷售價格：記錄房屋的銷售價格，包括單價和總價。2.2.2付款方式：記錄購房客戶選擇的付款方式，如全款、按揭等。2.2.3付款時間：記錄購房客戶約定的付款時間，包括首付和尾款。2.2.4成交日期：記錄房屋成交的具體日期。2.2.5購房客戶信息：記錄購房客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式等基本信息。2.2.6購房客戶聯(lián)系方式：記錄購房客戶的聯(lián)系電話、郵箱地址等聯(lián)系方式。2.2.7購房客戶身份證號碼：記錄購房客戶的身份證號碼，以備后續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)。2.3銷售人員信息列2.3.1銷售人員姓名：記錄參與房屋銷售的銷售人員姓名。2.3.2銷售人員聯(lián)系方式：記錄銷售人員的聯(lián)系電話、郵箱地址等聯(lián)系方式。2.3.3銷售人員工號：記錄銷售人員的工號，以便于跟蹤和管理銷售業(yè)績。第三條表格的使用和維護3.1銷售記錄表格的使用方法銷售人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和標準，準確、及時地填寫和更新銷售記錄表格。3.2銷售記錄表格的填寫要求銷售人員在填寫銷售記錄表格時，應(yīng)確保所填寫的信息真實、準確、完整，不得有虛報、漏報、錯報等行為。3.3銷售記錄表格的保存和備份房產(chǎn)公司應(yīng)確保銷售記錄表格的安全存儲，采取適當?shù)拇胧┻M行定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.4銷售記錄表格的權(quán)限管理房產(chǎn)公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的權(quán)限管理機制，確保銷售記錄表格的信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。第四條銷售數(shù)據(jù)的管理和分析4.1銷售數(shù)據(jù)的錄入和修改銷售人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和標準，及時錄入和修改銷售數(shù)據(jù)。錄入修改后的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準。4.2銷售數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計房產(chǎn)公司應(yīng)提供適當?shù)牟樵兒徒y(tǒng)計功能，以便于銷售人員和管理人員查看、分析和報告銷售數(shù)據(jù)。4.3銷售數(shù)據(jù)的分析和報告房產(chǎn)公司應(yīng)定期對銷售數(shù)據(jù)進行分析和報告，以便于了解市場狀況、調(diào)整銷售策略和提高銷售業(yè)績。第五條銷售記錄表格的保密和信息安全5.1銷售記錄表格的保密措施房產(chǎn)公司應(yīng)對銷售記錄表格中的客戶信息和銷售數(shù)據(jù)等信息采取保密措施，防止泄露給無關(guān)人員。5.2銷售記錄表格的信息安全措施房產(chǎn)公司應(yīng)采取適當?shù)男畔踩胧?，如加密、防火墻等技術(shù)手段，保護銷售記錄表格的數(shù)據(jù)安全。第六條違約責任6.1未按約定使用銷售記錄表格的違約責任房產(chǎn)公司應(yīng)按照合同約定，正確使用銷售記錄表格，不得有違反合同約定的行為。如違反第八條爭議解決7.1合同爭議的解決方式對于本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭議解決的適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.3爭議解決的管轄法院本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地人民法院。第九條合同的生效、變更和終止8.1合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2合同的變更條件任何一方如需變更本合同的任何內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。8.3合同的終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同有效期屆滿；（3）一方違約嚴重，對方據(jù)此解除本合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除本合同。第十條其他條款9.1通知和送達任何一方通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，應(yīng)以掛號信或特快專遞的方式送達對方指定的地址。9.2合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。9.3合同的附件本合同的附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十一條簽字蓋章10.1房產(chǎn)公司的簽字蓋章房產(chǎn)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。10.2購房客戶的簽字蓋章購房客戶本人或其授權(quán)代表簽字。第十二條附錄11.1銷售記錄表格模板示例附件提供銷售記錄表格的示例，包括所有列項的內(nèi)容和格式。11.2銷售數(shù)據(jù)錄入和查詢操作指南附件提供銷售數(shù)據(jù)錄入和查詢的操作指南，指導(dǎo)銷售人員進行數(shù)據(jù)管理。11.3保密協(xié)議附件提供保密協(xié)議，規(guī)定雙方對銷售記錄表格中涉及的信息保密的義務(wù)和責任。第十三條補充協(xié)議12.1補充協(xié)議的簽訂條件（1）雙方書面同意簽訂補充協(xié)議；（2）補充協(xié)議的內(nèi)容不得與本合同沖突；（3）補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2補充協(xié)議的生效條件補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條附件13.1房產(chǎn)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附件提供房產(chǎn)公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。13.2房產(chǎn)公司資質(zhì)證明復(fù)印件附件提供房產(chǎn)公司的資質(zhì)證明復(fù)印件。第十五條合同簽訂日期14.1本合同于____年__月__日由雙方簽字或蓋章，自簽字或蓋章之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：銷售記錄表格模板示例詳細要求：此附件應(yīng)包含一個典型的銷售記錄表格示例，包括所有列項的內(nèi)容和格式。表格應(yīng)清晰地展示房屋的基本信息、銷售信息以及銷售人員信息。附件二：銷售數(shù)據(jù)錄入和查詢操作指南詳細要求：此附件應(yīng)提供詳細的操作指南，指導(dǎo)銷售人員進行銷售數(shù)據(jù)的錄入和查詢。指南應(yīng)包括操作步驟、注意事項以及常見問題解答。附件三：保密協(xié)議詳細要求：此附件應(yīng)包含一個詳細的保密協(xié)議，規(guī)定雙方對銷售記錄表格中涉及的信息保密的義務(wù)和責任。保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限以及違約責任。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.未按約定使用銷售記錄表格；2.未按約定管理和保護銷售記錄表格；3.未按約定保密和保護銷售記錄表格信息；4.虛報、漏報、錯報銷售數(shù)據(jù)；5.未按約定及時錄入和修改銷售數(shù)據(jù)；6.未按約定查詢和統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)；7.未按約定分析和報告銷售數(shù)據(jù)；8.未經(jīng)授權(quán)訪問和修改銷售記錄表格；9.違反保密協(xié)議泄露銷售記錄表格信息；10.其他違反本合同約定的行為。違約責任認定標準：1.每項違約行為造成的損失，應(yīng)根據(jù)實際損失金額進行賠償；2.違約行為導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)支付違約金，違約金金額為本合同總價款的__%；3.違約行為給對方造成重大損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任；4.每次違約行為均應(yīng)記錄在案，并作為評價雙方履行合同的能力的依據(jù)。示例說明：如果房產(chǎn)公司未按照約定使用銷售記錄表格，導(dǎo)致銷售數(shù)據(jù)混亂，房產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)實際損失金額進行賠償。例如，由于未正確使用表格，導(dǎo)致購房客戶信息錯誤，房產(chǎn)公司需要承擔重新整理數(shù)據(jù)和修復(fù)客戶關(guān)系的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.法定代表人：指依照法律或章程規(guī)定，代表法人行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的主要負責人。3.授權(quán)代表：指被法定代表人授權(quán)，代表法人行使特定權(quán)利或履行特定義務(wù)的自然人。4.合同簽訂地：指合同雙