醫(yī)藥采購與使用管理制度

醫(yī)藥采購與使用管理制度1.總則為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)藥采購與使用，保證醫(yī)院醫(yī)療服務的質量和安全，提高資源利用效率，訂立本制度。2.采購管理2.1采購計劃每年訂立醫(yī)藥采購計劃，明確采購品種、數量、金額等細節(jié)信息。采購計劃應依據醫(yī)院的實際需求和患者的病情情況進行細致調查和分析。采購計劃應提前至少一個月提交給采購管理部門，并定時進行審批。2.2采購方式醫(yī)院采取公開招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。采購部門應依據采購計劃的需求和市場實際情況，選擇適當的采購方式，并確保公平競爭原則的實施。2.3供應商管理醫(yī)院與供應商簽訂合作協議，明確供應商的責任和義務。供應商應具備相關的資質和信譽，嚴格依照合同要求供貨。醫(yī)院定期對供應商進行績效評估，確保供應商的服務質量，并及時處理供應商存在的問題。2.4采購文件管理采購部門應建立完善的采購文件管理制度，包含采購申請、招標文件、合同等。采購文件應依照規(guī)定進行歸檔，并保管肯定的時間。3.入庫管理3.1入庫驗收醫(yī)院設立特地的入庫驗收人員，對進貨的醫(yī)藥品進行檢查和驗收。對驗收不合格的醫(yī)藥品，應及時向供應商提出退貨或更換要求，并及時記錄和報告相關部門。3.2入庫管理入庫人員應依照采購文件和入庫單的要求，將醫(yī)藥品存放到規(guī)定的倉庫位置。倉庫應具備肯定的防潮、防火、防盜等設施和措施，確保藥品的質量和安全。3.3入庫臺賬醫(yī)院建立入庫臺賬，對每批次入庫的醫(yī)藥品進行登記和記錄。入庫臺賬應包含醫(yī)藥品的名稱、規(guī)格、生產日期、有效期、供應商等信息。4.使用管理4.1藥品配發(fā)醫(yī)院設立特地的藥品配發(fā)部門，依照醫(yī)生開具的處方，從庫存中配發(fā)藥品。配發(fā)人員應核對藥品的名稱、規(guī)格、數量等，確保發(fā)放的藥品與處方全都。4.2藥品使用醫(yī)生在開具處方時應嚴格遵從相關的臨床使用指南和醫(yī)院的藥品使用規(guī)定。護士在給患者供應藥物時應核對藥品的名稱、規(guī)格、劑量等，確保用藥無誤。4.3藥品庫存管理醫(yī)院應定期進行藥品庫存盤點，確保庫存數量的準確性和合理性。對庫存過多或過少的藥品，應及時調整采購計劃，避開揮霍或供應不足的情況發(fā)生。5.信息管理5.1醫(yī)藥信息系統醫(yī)院應建立醫(yī)藥信息系統，統一管理醫(yī)院的藥品采購、入庫、配發(fā)、使用等信息。醫(yī)藥信息系統應確保數據的安全性和準確性，且僅由授權人員進行操作。5.2藥品追溯醫(yī)藥采購、入庫、配發(fā)、使用等各個環(huán)節(jié)的信息應完整記錄，以便需要時進行追溯。醫(yī)院應依據相關法律法規(guī)，建立藥品追溯制度，追溯不合格藥品的來源和流向。6.監(jiān)督檢查6.1內部檢查醫(yī)院設立內部審計部門，定期對醫(yī)藥采購與使用進行檢查和評估。內部審計結果應及時報告給相關部門，并督促整改。6.2外部監(jiān)督醫(yī)院應接受政府監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查，依照要求供應相關醫(yī)藥采購與使用的信息和報告。醫(yī)院應樂觀響應社會的監(jiān)督，及時處理投訴和舉報事項。7.懲罰與嘉獎7.1懲罰對違反本制度的人員和部門，依照醫(yī)院相關規(guī)定進行相應的懲罰。懲罰的方式包含警告、罰款、停職、降職等，具體依據違規(guī)程度和后果進行決議。7.2嘉獎對在醫(yī)藥采購與使用管理工作中表現優(yōu)秀，做出緊要貢獻的人員和部門，予以相應的嘉獎和表揚。嘉獎的方式包含稱贊、獎金、晉升等，具體依據貢獻的緊要性和效果進行決議。8.附則本制度由醫(yī)院管理部負責解釋和修訂，自實施之日起生