物業(yè)類倉庫管理流程

武漢泰祥房地產(chǎn)開發(fā)有限公司武漢泰祥房地產(chǎn)開發(fā)有限公司物業(yè)類倉庫管理流程二零一六年月為加強公司倉庫管理及成本控制，確保對倉庫物資的進出、保管進行有效的控制，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定內(nèi)的倉庫為二級倉庫，公司行政辦公室負責公司整體倉庫的管理事宜。一、物業(yè)類倉庫人員設(shè)置物業(yè)類倉庫管理員：由物業(yè)項目指定專人負責。二、倉庫管理員職責：1、負責倉庫物資出、入庫管理工作，認真做好出入庫登記，定期盤點，做到賬物相符；協(xié)助財務、稽核等部門按季度做好實物盤存和賬務盤存。2、倉庫管理員要對每種物資的庫存數(shù)量及用途做到心中有數(shù)，同一物資按照先進先出的原則進行出庫，以防止物品超過保質(zhì)期。定期盤點時要關(guān)注物品保質(zhì)期及狀況，確保及時處理積壓、破損物品，提前做好期限預警及報損手續(xù)（《報損單》），避免造成公司損失。3、物資發(fā)放前，應認真審核《物品領(lǐng)用審批單》，對未按領(lǐng)用流程審批或被涂改等現(xiàn)象，倉庫管理員不得發(fā)放物資，應請領(lǐng)取人重新進行領(lǐng)用審批。4、倉庫管理員定期要對倉庫進行清理，檢查倉庫物品存放整齊有序，按類別分區(qū)域放置，保持倉庫清潔衛(wèi)生，確認無隱患。5、倉庫管理員對業(yè)務部門人員物資使用情況需進行監(jiān)督，屬維修類耗材和保潔類工具、罐裝清潔物資的，領(lǐng)用時需堅持“以舊換新”原則；服裝類物資，倉管員要作好防鼠咬、防霉變措施，每月定期檢查。對離職人員退回服裝，要檢驗是否干凈無破損，確保達到入庫要求。三、物業(yè)類倉庫管理流程一）倉庫的設(shè)立：1、物業(yè)管理部所轄項目物業(yè)中心需設(shè)立物料倉庫（二級倉庫，包括辦公a、財務部每月30號統(tǒng)計本月物業(yè)物資/物料采購請款、報銷情況統(tǒng)計表并填寫《采購請款報銷情況統(tǒng)計表》，并簽字確認。b、采購部每月28—30日對本月物業(yè)物資/物料采購請款金額進行統(tǒng)計，并填寫《采購請款報銷情況統(tǒng)計表》由部門負責人簽字確認。c、每月30日由采購部和財務部共同核對物業(yè)物資/物料采購請款、報銷賬務情況形成書面報告呈總經(jīng)理審閱。四）倉庫的管理1、各物業(yè)服務中心員工應嚴格遵守倉庫管理規(guī)定，任何人未經(jīng)倉庫管理員許可，不得進入倉庫。2、倉庫內(nèi)不得存放任何私人物品，不得公物私用。3、倉庫內(nèi)不得抽煙或使用明火，禁止使用電加熱器具及其他超大功率的電器設(shè)備，易燃、易爆物品單獨存放，發(fā)現(xiàn)隱患要及時上報。4、消防器材嚴禁埋嚴圈占，擺放在明顯位置，倉庫管理員要熟悉滅火器材位置，掌握滅火范圍和使用方法。5、倉庫物品要按類別分別分區(qū)域放置，應根據(jù)公司的業(yè)務特性將物資分類存放；同時還結(jié)合物資的品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮特性和倉庫條件，安排物資的存放位置。四、倉庫管理獎懲規(guī)定1、倉庫管理員不遵守倉庫工作流程、未履行崗位職責被投訴者，一次罰款20元；2、填寫入庫單、入庫單等憑證字跡模糊、內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)信息錯誤、各類應填寫表單記錄不完整或缺失者，一次罰款50元；3、玩忽職守、工作疏忽或擅自改變工作方法，使倉庫物資出現(xiàn)問題致使公司遭受損失，情節(jié)輕微、盤點差異金額在500元以下者罰款200元；情節(jié)一般、盤點差異金額在500元以上2000元以下者扣除半個月工資；情節(jié)嚴重、盤點差異金額在2000元以上者予以辭退，同時賠償全部損失。4、對于日常在倉庫管理工作中能夠積極維護公司制度規(guī)定，對各類違紀行為敢于制止、批評和揭發(fā)者，能夠?qū)}管管理工作提出合理化建議并被公司采納者，公司將酌情給予表彰或物質(zhì)獎勵。五、附表：1、《入庫臺賬》2、《物品領(lǐng)用審批單》3、《出庫臺賬》4、《月度倉庫