環(huán)保局黨組會(huì)議管理制度

環(huán)保局黨組會(huì)議管理制度第一章總則

為確保環(huán)保局黨組會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議宗旨

會(huì)議應(yīng)圍繞貫徹落實(shí)黨的方針政策，推進(jìn)環(huán)保事業(yè)發(fā)展，解決重大問(wèn)題，進(jìn)行決策和部署。堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、合理性。

二、會(huì)議類型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)，研究部署階段性工作，討論決定重大事項(xiàng)。

2.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論。

3.緊急會(huì)議：遇到重大突發(fā)事件或緊急情況時(shí)，臨時(shí)召集。

三、參會(huì)人員

1.常規(guī)會(huì)議由黨組書(shū)記、副書(shū)記、黨組成員及有關(guān)人員參加。

2.專題會(huì)議根據(jù)議題邀請(qǐng)相關(guān)人員參加。

3.緊急會(huì)議由黨組書(shū)記決定參會(huì)人員。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議由黨組書(shū)記或委托的副書(shū)記主持。

2.會(huì)議通知應(yīng)由會(huì)議主持人或指定人員提前發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加，需提前向主持人請(qǐng)假。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得隨意離場(chǎng)。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由環(huán)保局黨組負(fù)責(zé)解釋。今后如需修改，由黨組書(shū)記提出，經(jīng)黨組會(huì)議討論通過(guò)后予以公布。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容請(qǐng)按照相同格式和篇幅要求，繼續(xù)制定會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定及附則等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議主持人或指定人員根據(jù)工作需要，提前收集議題，明確議題性質(zhì)、涉及部門(mén)和人員。

2.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議主持人或指定人員至少提前3個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：相關(guān)責(zé)任人根據(jù)議題準(zhǔn)備會(huì)議材料，并于會(huì)議前1個(gè)工作日提交給會(huì)議主持人或指定人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到場(chǎng)簽到，確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始。

2.會(huì)議主持人介紹議題：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹本次會(huì)議的議題、目的和議程安排。

3.專題發(fā)言：針對(duì)議題，相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行專題發(fā)言，介紹情況、分析問(wèn)題、提出建議。

4.討論與決策：參會(huì)人員就議題展開(kāi)充分討論，提出意見(jiàn)、建議，會(huì)議主持人匯總后形成決策。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，提出決策方案。

2.參會(huì)人員對(duì)決策方案進(jìn)行表決，過(guò)半數(shù)同意即可通過(guò)。

3.對(duì)于重大事項(xiàng)，需進(jìn)行無(wú)記名投票，三分之二以上參會(huì)人員同意方可通過(guò)。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議結(jié)束后，指定人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議基本情況、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議主持人審核通過(guò)后，將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員，并在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)。

4.指定人員根據(jù)反饋意見(jiàn)，修改完善會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)形成正式文件。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人或指定人員對(duì)本次會(huì)議的決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保會(huì)議決策落到實(shí)處。

2.每半年對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，以提高會(huì)議效果和決策執(zhí)行力。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容請(qǐng)按照相同格式和篇幅要求，繼續(xù)制定會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定及附則等內(nèi)容。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.正式會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)通過(guò)正式渠道發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確標(biāo)注需執(zhí)行的決策、任務(wù)分工、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.各參會(huì)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)人員，確保決策和任務(wù)要求得到全面理解和執(zhí)行。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議決策中明確的任務(wù)分工，應(yīng)明確責(zé)任人、協(xié)助人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起任務(wù)執(zhí)行的責(zé)任，確保決策落到實(shí)處。

3.協(xié)助人應(yīng)積極配合責(zé)任人，提供必要的支持和資源。

三、進(jìn)度報(bào)告與跟蹤

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人或指定人員報(bào)告任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度。

2.會(huì)議主持人或指定人員應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

3.對(duì)于執(zhí)行中遇到的困難和問(wèn)題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)上報(bào)，集體討論解決措施。

四、監(jiān)督與評(píng)估

1.建立會(huì)議決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估。

2.通過(guò)實(shí)地檢查、聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料等方式，確保決策執(zhí)行到位。

3.對(duì)執(zhí)行不力的情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并提出整改措施。

五、反饋與改進(jìn)

1.會(huì)議主持人或指定人員應(yīng)收集會(huì)議決策執(zhí)行的反饋信息，包括成效、問(wèn)題、改進(jìn)建議等。

2.定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)反饋信息進(jìn)行分析，對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)措施。

3.根據(jù)執(zhí)行情況和反饋，不斷完善會(huì)議管理制度，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容請(qǐng)按照相同格式和篇幅要求，繼續(xù)制定會(huì)議室管理規(guī)定及附則等內(nèi)容。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由會(huì)議組織者或指定人員負(fù)責(zé)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于會(huì)務(wù)人員進(jìn)行合理安排。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況需經(jīng)會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室，確保座位充足、布局合理。

2.會(huì)議所需設(shè)備（如投影儀、音響、白板等）應(yīng)提前進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室內(nèi)的標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)等應(yīng)與會(huì)議主題相符，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。

三、會(huì)議室使用

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

2.會(huì)議期間，不得在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備完好。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。

3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)務(wù)人員，以便及時(shí)維修或更換。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、緊急疏散通道等符合安全規(guī)定。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容和討論事項(xiàng)。

六、會(huì)議室服務(wù)

1.會(huì)務(wù)人員應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括簽到、材料發(fā)放、茶水服務(wù)等。

2.會(huì)務(wù)人員應(yīng)熟悉會(huì)議室的各項(xiàng)設(shè)施和功能，為參會(huì)人員提供必要的幫助和指導(dǎo)。

3.定期收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室服務(wù)的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容請(qǐng)按照相同格式和篇幅要求，繼續(xù)制定附則等內(nèi)容。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由環(huán)保局黨