財稅管理制度專題會議

財稅管理制度專題會議第一章總則

為確保財稅管理制度專題會議的有序、高效進行，提高決策質量和執(zhí)行力度，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有與財稅管理制度相關的專題會議。

一、會議目的

1.深入分析公司財稅管理現(xiàn)狀，查找存在的問題，為制定合理的財稅政策提供依據(jù)。

2.傳達國家有關財稅政策，確保公司財稅管理符合法律法規(guī)要求。

3.提高財稅管理團隊的專業(yè)素質，提升公司整體財稅管理水平。

二、會議原則

1.實事求是：會議討論內(nèi)容應以實際情況為依據(jù)，客觀、公正地分析問題，提出解決方案。

2.高效務實：會議應注重實效，提高決策效率，避免形式主義，確保會議成果得以落實。

3.集思廣益：鼓勵與會人員充分發(fā)表意見，廣泛聽取各方建議，形成共識。

三、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間節(jié)點，定期召開財稅管理制度專題會議。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由相關部門提出申請，經(jīng)批準后臨時召開。

四、參會人員

1.會議主持人：由公司高層領導擔任，負責會議的組織、主持和總結。

2.必須參會人員：包括公司財務部、稅務部、審計部等相關職能部門負責人及業(yè)務骨干。

3.邀請參會人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關部門負責人或專家參加。

五、會議紀律

1.嚴格保密：會議內(nèi)容、資料及討論情況應嚴格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

2.準時參會：與會人員應按時參加，如有特殊情況需提前向會議主持人請假。

3.尊重他人：會議討論過程中，應尊重他人意見，保持良好的會議氛圍。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調整。各部門應認真貫徹執(zhí)行，共同推進財稅管理工作的持續(xù)改進。

第二章會議流程

為確保財稅管理制度專題會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的操作步驟，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人根據(jù)公司財稅管理工作需要，提前征集議題，明確會議討論的重點和目標。

2.發(fā)送通知：會議籌備人員應在會議召開前至少3個工作日，向與會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題、參會人員等。

3.準備資料：會議主持人負責組織相關人員準備會議所需的資料，包括政策法規(guī)、數(shù)據(jù)分析、案例分享等，并于會議召開前1個工作日發(fā)放給與會人員。

4.會議室預約：會議籌備人員負責預約會議室，確保會議場地、設備等滿足會議需求。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前15分鐘到達會場，完成簽到手續(xù)。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議議題討論：按照會議議程，依次對各個議題進行討論。與會人員應充分發(fā)表意見，展開深入討論。

4.形成共識：會議主持人引導與會人員就議題達成共識，形成具體的決策方案。

5.會議總結：會議主持人對會議討論情況進行總結，明確下一步工作計劃和責任分工。

三、會議記錄

1.會議記錄人員應認真記錄會議討論內(nèi)容、決策結果及與會人員的發(fā)言。

2.會議記錄應在會議結束后1個工作日內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給會議主持人審核。

3.會議主持人審核通過后，會議記錄應及時分發(fā)給與會人員，以便跟蹤落實。

四、會議跟蹤

1.會議決策事項的責任部門應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，明確完成時間節(jié)點。

2.會議主持人負責對會議決策事項的落實情況進行跟蹤，確保各項工作按時完成。

3.如有特殊情況影響決策事項的落實，責任部門應及時向會議主持人報告，并說明原因。

4.會議主持人可根據(jù)實際情況，決定是否召開臨時會議，協(xié)調解決問題。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保財稅管理制度專題會議的決策得到有效執(zhí)行，強化會議紀要的跟蹤落實，提高會議效果，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人員應在24小時內(nèi)完成會議紀要的初稿，并提交給會議主持人審核。

2.會議主持人應在收到會議紀要初稿后的2個工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。

3.會議記錄人員根據(jù)審核意見進行修改，形成最終會議紀要，并在會議主持人確認后，及時發(fā)布給所有與會人員及相關部門。

二、決策事項的責任分配與實施

1.會議紀要中明確的決策事項，應明確責任部門和責任人，并規(guī)定完成的時間節(jié)點。

2.責任部門應根據(jù)會議紀要的要求，制定具體的實施計劃，并報會議主持人審批。

3.責任人應嚴格按照實施計劃推進工作，確保決策事項的落實。

三、跟蹤與監(jiān)督

1.會議主持人負責對會議紀要中決策事項的落實情況進行定期跟蹤，確保各項工作按計劃進行。

2.責任部門應定期向會議主持人匯報工作進展，如有延期或困難，需及時說明原因并提出解決方案。

3.會議主持人可根據(jù)需要，組織相關人員對落實情況進行現(xiàn)場檢查，確保決策執(zhí)行到位。

四、反饋與評估

1.責任部門在完成決策事項后，應向會議主持人提交書面報告，包括工作總結、成效評估和改進建議。

2.會議主持人對責任部門的工作進行評估，對落實效果顯著的部門和個人給予表揚，對未達標的進行督促整改。

3.會議主持人應定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行匯總，向公司高層領導報告，并視情況調整會議管理制度。

五、持續(xù)改進

1.各部門應結合會議紀要的落實情況，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施，不斷提升財稅管理水平。

2.會議主持人應定期收集與會人員對會議管理制度和會議紀要落實的意見和建議，不斷完善會議管理制度，提高會議效率。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障財稅管理制度專題會議的順利進行，提高會議室使用效率，營造良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前至少3個工作日向行政管理部門提交會議室預約申請。

2.預約申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議主題等內(nèi)容，并明確所需會議設備和服務。

3.行政管理部門根據(jù)預約申請的先后順序和會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室，并于2個工作日內(nèi)回復預約部門。

二、會議室布置與設備

1.會議室布置應簡潔、大方，符合會議主題和氛圍。

2.行政管理部門負責確保會議室設備的正常運行，包括音響、投影儀、白板、網(wǎng)絡連接等。

3.預約部門如需額外設備或特殊布置，應在預約時提出，行政管理部門應予以配合。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議開始前15分鐘，預約部門負責人應到場檢查會議室布置和設備準備情況。

2.與會人員應按時進入會議室，保持手機靜音或振動，尊重他人，保持會議秩序。

3.會議期間，禁止在會議室吸煙、進食或進行其他與會議無關的活動。

四、會議室清潔與維護

1.會議結束后，預約部門應負責清理會議室，確保會議室整潔，如使用白板、茶水等，應清理干凈。

2.如會議室內(nèi)設備出現(xiàn)故障或損壞，預約部門應立即報告行政管理部門進行維修。

3.行政管理部門定期對會議室進行清潔和維護，確保會議室設施設備處于良好狀態(tài)。

五、違規(guī)處理

1.如有部門或個人違反會議室管理規(guī)定，行政管理部門有權予以制止，并視情節(jié)嚴重程度，通報批評或追究責任。

2.因違規(guī)使用會議室導致的設備損壞或丟失，責任部門或個人需承擔相應責任。

第五章附則

為確保財稅管理制度專題會議管理制度的實施效果，特制定