2024年施工企業(yè)材料采購合同管理細(xì)則

2024年施工企業(yè)材料采購合同管理細(xì)則本合同目錄一覽第一條材料采購概述1.1材料種類1.2采購數(shù)量1.3采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第二條合同雙方2.1供應(yīng)商信息2.2采購方信息第三條價(jià)格與支付3.1材料價(jià)格3.2支付方式3.3支付時(shí)間第四條交貨與驗(yàn)收4.1交貨期限4.2交貨地點(diǎn)4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第五條質(zhì)量保證5.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任5.2質(zhì)量異議處理第六條售后服務(wù)6.1退換貨政策6.2技術(shù)支持與服務(wù)第七條合同變更與解除7.1變更條件7.2解除條件第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商違約8.2采購方違約第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決第十條合同的生效、終止與續(xù)簽10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同續(xù)簽第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2泄露后果第十二條法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式第十三條其他條款13.1合同附件13.2補(bǔ)充協(xié)議第十四條合同簽署14.1簽署日期14.2簽署人第一部分：合同如下：第一條材料采購概述1.1材料種類本合同采購的材料包括但不限于鋼材、水泥、木材、建筑玻璃、建筑塑料等建筑材料。1.2采購數(shù)量采購數(shù)量詳見附件一《材料采購清單》。采購方應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理安排采購計(jì)劃，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性。1.3采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料的質(zhì)量應(yīng)符合國家或行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二《材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。第二條合同雙方2.1供應(yīng)商信息供應(yīng)商全稱：X材料供應(yīng)有限公司地址：X省X市X區(qū)X路X號(hào)聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X2.2采購方信息采購方全稱：X建筑工程有限公司地址：X省X市X區(qū)X路X號(hào)聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X第三條價(jià)格與支付3.1材料價(jià)格材料價(jià)格詳見附件三《材料價(jià)格清單》。價(jià)格包括但不限于材料成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。3.2支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬號(hào)信息詳見附件四《支付賬號(hào)信息》。3.3支付時(shí)間采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)支付材料款項(xiàng)。第四條交貨與驗(yàn)收4.1交貨期限供應(yīng)商應(yīng)按照采購方提供的交貨計(jì)劃表進(jìn)行交貨，交貨期限詳見附件五《交貨計(jì)劃表》。4.2交貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)為采購方指定的工地倉庫。4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見附件六《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。采購方應(yīng)在收到材料后七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知供應(yīng)商。第五條質(zhì)量保證5.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)對所供材料的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。如材料存在質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此造成的一切損失。5.2質(zhì)量異議處理采購方對材料質(zhì)量有異議的，應(yīng)在驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商提出，并提供相關(guān)證據(jù)。供應(yīng)商應(yīng)在收到異議后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)，并采取相應(yīng)措施。第六條售后服務(wù)6.1退換貨政策如材料存在質(zhì)量問題，采購方有權(quán)要求退換貨。退換貨的具體規(guī)定詳見附件七《退換貨政策》。6.2技術(shù)支持與服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供材料使用過程中的技術(shù)支持與服務(wù)，包括但不限于材料的使用方法、維護(hù)保養(yǎng)等。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商違約供應(yīng)商未能按照約定交貨或材料存在質(zhì)量問題的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體包括但不限于：（1）供應(yīng)商應(yīng)支付采購方合同金額10%的違約金。（2）供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致采購方的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2采購方違約采購方未能按照約定支付材料款項(xiàng)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體包括但不限于：（1）采購方應(yīng)支付供應(yīng)商合同金額10%的違約金。（2）采購方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致供應(yīng)商的直接經(jīng)濟(jì)損失。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、終止與續(xù)簽10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。（3）依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。10.3合同續(xù)簽合同到期后，如雙方仍需繼續(xù)合作的，可按照相同的條款進(jìn)行續(xù)簽。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。11.2泄露后果如任何一方泄露對方的保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。第十二條法律適用與爭議解決12.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1合同附件本合同附件包括但不限于：《材料采購清單》、《材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《支付賬號(hào)信息》、《交貨計(jì)劃表》、《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《退換貨政策》。13.2補(bǔ)充協(xié)議對本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條合同簽署14.1簽署日期本合同簽署日期為2024年。14.2簽署人供應(yīng)商簽署人：____________采購方簽署人：____________第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《材料采購清單》詳細(xì)列明采購的所有材料種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。附件二：《材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)列明材料的質(zhì)量要求，包括國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。附件三：《支付賬號(hào)信息》列明供應(yīng)商的銀行賬號(hào)信息，用于材料款項(xiàng)的支付。附件四：《交貨計(jì)劃表》列明供應(yīng)商應(yīng)按照的交貨時(shí)間表，包括交貨日期、數(shù)量等信息。附件五：《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)列明材料驗(yàn)收的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求。附件六：《退換貨政策》詳細(xì)列明材料退換貨的條件、程序和責(zé)任劃分。附件七：《技術(shù)支持與服務(wù)承諾》列明供應(yīng)商在材料使用過程中提供技術(shù)支持和服務(wù)的內(nèi)容和范圍。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約行為及責(zé)任：未能按照約定交貨或材料存在質(zhì)量問題的，供應(yīng)商應(yīng)支付采購方合同金額10%的違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致采購方的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例：供應(yīng)商未能在約定時(shí)間內(nèi)交貨，導(dǎo)致采購方施工進(jìn)度受阻，需支付額外的人工費(fèi)用。2.采購方違約行為及責(zé)任：未能按照約定支付材料款項(xiàng)的，采購方應(yīng)支付供應(yīng)商合同金額10%的違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致供應(yīng)商的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例：采購方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付材料款項(xiàng)，導(dǎo)致供應(yīng)商資金鏈斷裂，需支付額外的融資費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。應(yīng)用：如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。應(yīng)用：雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密，應(yīng)予以保密。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)支付給對方的金錢賠償。應(yīng)用：如供應(yīng)商未能按照約定交貨，應(yīng)支付