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文檔簡介
物流實務:物品采購考試題庫(題庫版)
1、問答題簡述生產(chǎn)性需求與非生產(chǎn)性需求的區(qū)別。
正確答案:生產(chǎn)性需求與非生產(chǎn)性需求的區(qū)別具體如下:
(1)非生產(chǎn)性需求產(chǎn)品和生產(chǎn)性需求產(chǎn)品的性質(zhì)是完全不同的,最重要的差別
是其相關(guān)需求的不確定性。
(2)非生產(chǎn)性需求通常建立在內(nèi)部計劃基礎(chǔ)上,公司可直接控制和安排預算,
因此更易于進行預測。并且由于這些物品的采購是間歇性的,并且在公司的可
控范圍之內(nèi),因此采購非生產(chǎn)性的日常消耗品相對比較簡單。生產(chǎn)性需求產(chǎn)品
的采購,由于其最終需求是外部的、不直接由組織控制的,一般難于預測。而
另一方面,這些物品的需求因受公司所售產(chǎn)品或服務的外部市場環(huán)境影響而時
常波動。公司有時可以通過廣告、降價等策略影響產(chǎn)品或服務的需求,但是并
不能控制它。因此采購生產(chǎn)性物品則相對有一定的難度。
2、判斷題需求是連續(xù)的,所以始終可以對需求進行預測。
正確答案:錯
參考解析:需求可能是連續(xù)的,也可能是間斷的。如果需求是間斷的,則不能
夠?qū)ζ溥M行預測。如果需求是連續(xù)的,則可以利用一系列過去的需求數(shù)據(jù)對未
來的需求進行預測。
3、多選準時采購流程的主要特點為()o
A.需方與供方建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
B.需方不斷跟蹤監(jiān)督供方
C.雙方同步進行制造計劃、采購計劃、供應計劃
D.采購物料直接進入需方生產(chǎn)部門
正確答案:A,C,D
參考解析:準時采購流程有三個主要特點:
①需方與供方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系(供應鏈關(guān)系),雙方基于簽訂的長期
協(xié)議進行訂單的下達和跟蹤,不需要再次詢價/報價過程;
②在電子商務、EDI等信息技術(shù)支持和協(xié)調(diào)下,雙方的制造計劃、采購計劃、供
應計劃能夠同步進行,進行了需方和供方之間的外部協(xié)同,提高了供方的應變
能力;
③采購物料直接進入需方生產(chǎn)部門,減少了需方采購部門的庫存占用和相關(guān)費
用。
4、多選采購流程中的關(guān)鍵控制點主要是()和進貨確認及付款。
A.采購需求計劃
B.運輸進貨
C.供應商
D.采購訂單
正確答案:A,C,D
參考解析:采購流程是指采購方從目標市場(供應商)選擇和購買生產(chǎn)、服務
經(jīng)營的各種原材料、零部件、設(shè)備等物料的全過程的順序。其中的關(guān)鍵控制點
主要是采購需求計劃、供應商、采購訂單、進貨確認和付款。其中,采購需求
計劃是進行采購的基本依據(jù);正確選擇供應商,對于穩(wěn)定物料來源和保證物料
質(zhì)量十分重要;采購訂單是與供應商簽訂的采購合同;進貨確認和付款是落實
采購計劃的基礎(chǔ)性業(yè)務。
5、多選在確定物品采購的數(shù)量時,通常又把需求分為()o
A.獨立需求
B.運營性需求
C.相關(guān)需求
D.資本性需求
正確答案:A,C
參考解析:疝確定物品采購的數(shù)量時通常把需求分為:①獨立需求。即某產(chǎn)品
或服務的需求和其他物品沒有關(guān)聯(lián),是完全獨立的;②相關(guān)需求。即某種物品
的需求與其他物品相關(guān)。
6、單選企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購或直接介入生產(chǎn)過程的產(chǎn)品
采購,稱為()。
A.生產(chǎn)性采購
B.非生產(chǎn)性采購
C.直接采購
D.間接采購
正確答案:A
參考解析:物品采購可分為兩種類型:生產(chǎn)性采購和非生產(chǎn)性采購。生產(chǎn)性采
藝,即企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購,或直接介入生產(chǎn)過程的產(chǎn)品
采購。
7、單選企業(yè)所采購的維持企業(yè)生產(chǎn)所必需的物品稱為()o
A.生產(chǎn)性直接原材料
B.間接物料
C.行政性日常用品
D.非生產(chǎn)性物料
正確答案:A
參考解析:企業(yè)采購的物品大概分為三種:
①企業(yè)生產(chǎn)所必需的生產(chǎn)性直接原材料;
②維持企業(yè)生產(chǎn)活動持續(xù)進行的維護修理裝配等間接物料(包括備品備件、零
部件等,比如潤滑油等);
③維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品(如寫字桌、計算機、燈具以及服務
等)。通常把第一種物品稱為直接生產(chǎn)物料,把后兩種物品稱為間接物料。
8、問答題簡述電子化協(xié)同采購的目的。
正確答案:電子化協(xié)同采購是指在供應鏈環(huán)境下,基于信息技術(shù)的協(xié)同采購理
念形成的一種采購方式。這一方式已成為現(xiàn)代企業(yè)采購流程的核心。電子化協(xié)
同采購的目的在于:
(1)增進長期合作關(guān)系,增加供貨穩(wěn)定度;
(2)縮短采購周期;
(3)增加存貨周轉(zhuǎn)率;
(4)提升公司國際知名度,加強產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性。
9、判斷題準時采購流程是指供應商在需要的時間里,向需要的地點,以可靠
的質(zhì)量,向需方(制造商)提供需要的物料的過程。
正確答案:對
10、單選了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等的分析為O。
A.品種分析
B.用戶需求分析
C.市場供應分析
D.品種性質(zhì)分析
正確答案:c
參考解析:品種分析包括三個方面:
①用戶需求分析,即企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析,了解品種在
生產(chǎn)中的重要程度,能否代用,需求的數(shù)量、質(zhì)量要求等;
②市場供應分析,主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等;
③品種性質(zhì)分析,主要弄清品種的物理化學性質(zhì)、用途、價值、裝運特性等,
為制定采購戰(zhàn)略提供依據(jù)。
11、判斷題獨立需求,即某產(chǎn)品或服務的需求和其他物品沒有關(guān)聯(lián),是完全
獨立的。資本品采購,如新建一座辦公樓所需的采購,通常認為屬于獨立需求
類型。
正確答案:對
12、多選電子化協(xié)同采購的特點為()o
A.采購計劃協(xié)同
B.采購訂單的執(zhí)行協(xié)同
C.需方不斷跟蹤監(jiān)督供方
D.雙方同步進行制造計劃、采購計劃、供應計劃
正確答案:A,B
參考解析:電子化協(xié)同采購的特點在于:
①采購計劃協(xié)同。制造商或零售商將自己近期的采購計劃定期下達給供應鏈上
的上游供應商,供應商可以根據(jù)該采購計劃進行供應商自己生產(chǎn)計劃的安排和
備貨,提高交貨的速度;
②采購訂單的執(zhí)行協(xié)同。制造商或零售商通過互聯(lián)網(wǎng)下達采購訂單給供應商,
供應商將采購訂單的執(zhí)行情況及時轉(zhuǎn)達,使制造商或零售商對采購訂單的執(zhí)行
情況有明確的了解,可以及時做出調(diào)整。
13、多選在如下所列出來的物品中,屬于資本性需求的有()o
A.辦公用品
B.運貨車輛
C.機器設(shè)備
D.建筑物
正確答案:B,C,D
參考解析:9本:性需求,是組織日常運轉(zhuǎn)中不被消耗掉的固定資產(chǎn),其使用壽
命大于一年,例如影印機、運貨車輛、機器設(shè)備和建筑物等。辦公用品屬于運
營性需求。
14、多選完整的采購控制制度包括()o
A.采購預計劃制度
B.采購請示匯報制度
C.資金使用制度
D.運輸進貨控制制度
正確答案.ARCD
參考解析;W整山余購控制制度包括:
①采購預計劃制度,指在分配采購任務時,個人應該交出采購預計劃書,預計
劃書經(jīng)審批通過才能正式把采購任務委托給個人去完成,并要保存下來;
②采購請示匯報制度,指當采購活動中出現(xiàn)一些超出采購員權(quán)限范圍的事情
時,一定要請示有關(guān)主管人員;
③資金使用制度,指凡是牽涉到資金的使用,一般要規(guī)定具體的權(quán)限范圍、審
批制度、書面證據(jù)制度等;
④運輸進貨控制制度,指在簽合同時,要把進貨風險責任人、風險賠付方法寫
清楚;
⑤保險制度,指貴重貨物要辦理運輸保險業(yè)務。
15、問答題柯達公司(Kodak)-選擇盡量少的供應商1993年,柯達公司成立
了一支由采購和工程人員組成的小組,負責統(tǒng)一在世界各地的柯達生產(chǎn)廠對控
制系統(tǒng)的使用和采購情況??刂葡到y(tǒng)控制整個生產(chǎn)的工藝和流程,尤其是那些
高度自動化的工廠。在選擇供應商的過程中,柯達公司選擇盡量少的供應商,
而且小組偏重于考察控制系統(tǒng)的壽命周期成本而不是單位成本。壽命周期成本
包括顯性成本和隱形成本,隱形成本包括培訓、工程、零部件、維修、可靠性
等方面的成本,柯達公司估計隱形成本是單位成本的2.5倍。小組將在全球范
圍內(nèi)選擇供應商。小組首先肯定對現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應商進行評價,主要調(diào)查
對產(chǎn)品、服務、潛在的成本降低能力、全球競爭能力、戰(zhàn)略導向等問題的觀
點,然后據(jù)此對潛在的供應商進行評價,將供應商分為三類:世界一流供應
商、首選的供應商和淘汰的供應商。根據(jù)合作目標選擇盡量少的供應商進行合
作。這種選擇供應商的方法,已經(jīng)幫助柯達公司降低了花費在控制系統(tǒng)上大約
25%的總成本,尤其是對于柯達公司的小型生產(chǎn)廠,獲得了控制系統(tǒng)安裝周期的
縮短、供應商允諾持續(xù)更新、地方分銷商愿意持有閑置部件、供應商在設(shè)計早
期就參與其中等好處。請回答下列問題:
(1)通常企業(yè)評價和選擇供應商的目標是什么?
(2)柯達公司在控制系統(tǒng)中是怎樣選擇供應商的?
(3)請結(jié)合案例分析我們在供應鏈管理中應當如何選擇供應商?
正確答案:(1)供應商評價和選擇的目標主要包括以下五個方面:
①獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務;
②確保供應商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務、產(chǎn)品及最及時的供應;
③力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務;
④維護和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應商合作關(guān)系;
⑤淘汰不合格的供應商,開發(fā)有潛質(zhì)的供應商,不斷推陳出新。
(2)選擇供應商要根據(jù)供應單位的數(shù)量、對供應單位的了解程度、采購物品的
特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定??逻_公司選擇供應商的
方法是:
①確定合作目標,根據(jù)合作目標選擇盡量少的供應商,采購目標明確;
②在全球范圍內(nèi)選擇供應商,并以一個專門的小組來控制和實施供應商評價。
首先對現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應商進行評價,主要調(diào)查對產(chǎn)品、服務、潛在的成本
降低能力、全球競爭能力、戰(zhàn)略導向等問題的觀點。然后據(jù)此對潛在的供應商
進行評價,并將供應商分為三類:世界一流供應商,首選的供應商和淘汰的供
應商,然后根據(jù)需要從中確定最佳人選。
(3)在供應鏈管理中應按如下方法選擇供應商:
①建立供應商選擇的目標。企業(yè)確定供應商評價程序的實施并建立實質(zhì)性的目
標。供應商評價和選擇是企業(yè)自身的一次業(yè)務流程重構(gòu)過程。
②建立供應商評選標準,考察供應商的技術(shù)力量和服務意識。供應商評價指標
體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據(jù)和標準。案例中,柯達公司建立的專
門小組主要調(diào)查的是供應商對產(chǎn)品、服務、潛在的成本降低能力、全球競爭能
力、戰(zhàn)略導向等問題。
③合理控制供應商的數(shù)量。對于主要供應商來說(相對于客戶來說),同類物
料的供應商數(shù)量應該在2家以上,這樣也就可以保證供應穩(wěn)定,對供應商進行
主次之分,在此基礎(chǔ)上則應盡量減少供供商數(shù)量,這樣可以降低管理成本,實
行更有效的管理。
16、判斷題需求可分為四種類型,即生產(chǎn)的運營性需求、生產(chǎn)的資本性需
求、非生產(chǎn)的運營性需求、非生產(chǎn)的資本性需求。
正確答案:對
17、判斷題進行準時采購流程的需方與供方是供應鏈上的合作伙伴關(guān)系,憑
借雙方的信用程度,無須對采購物料進行檢驗。
正確答案:錯
參考解析:在準時采購流程模式中,需方和供方是供應鏈上的合作伙伴關(guān)系一
意味著供應商的資格認證、產(chǎn)品質(zhì)量、信用程度都是可靠的。采購作業(yè)可以通
過電子商務,一次把需方的采購訂單自動轉(zhuǎn)換為供方的銷售訂單,質(zhì)量標準經(jīng)
過雙方協(xié)議,由供方完全負責保證,不需要兩次檢驗。
18、問答題試分析采購計劃的實施所考慮的要素。
正確答案:采購計劃是指關(guān)于采購全過程的活動計劃。從戰(zhàn)略的角度考慮,一
個完整的采購計劃至少應該涵蓋采購品種、供應商、采購方式、談判、進貨五
個方面的內(nèi)容。采購計劃的實施主要考慮采購組織及其人員安排、本次采購目
標的具體要求、本次采購的具體作業(yè)流程、進度計劃和保障措施等四點要素。
其具體內(nèi)容包括:
(1)采購組織結(jié)構(gòu)及其人員安排采購組織是為了實現(xiàn)給定的采購任務而組建起
來的人員崗位職務責任體系的一個管理執(zhí)行機構(gòu)。因此有必要確定出完成給定
的采購任務工作,需要多少人,都是一些什么崗位、什么職務、承擔什么責任
等結(jié)構(gòu)任務。另外,選人、用人、為采購組織各個崗位配備好合適的人員,也
是搞好采購工作的關(guān)鍵。
(2)采購目標的具體要求采購組織、采購人員決定以后,就要明確制定管理目
標和要求。這種管理目標和要求,既要有總體的管理目標和要求,又要有落實
到每個崗位、每個人的管理目標和要求,也就是工作規(guī)范、考核指標等。
(3)采購作業(yè)流程采購作業(yè)流程是統(tǒng)一規(guī)范整個采購過程各項工作各個環(huán)節(jié)的
重要文件。它不但規(guī)定每個人所承擔的工作應當做些什么、怎么去做,承擔什
么責任、達到什么要求,還規(guī)定了各個人之間怎么銜接、怎么配合。這個文件
做出來,不但管理的特別細、特別具體,提高了管理效率,而且也大大減輕了
管理者管理工作負擔和管理工作風險。
(4)進度計劃和保障措施進度計劃,就是規(guī)定各項工作時間進度的計劃。這個
進度計劃不但控制各個工作完成的進度,也保證了各項工作在實踐上的順利銜
接。使得各項工作按部就班地順利進行。保證措施就是為實現(xiàn)各項工作所需要
提供的各種條件。
19、判斷題在確定物品采購的質(zhì)量時,通常把需求分為獨立需求和相關(guān)需
求。
正確答案:錯
參考解析:在確定物品采購的數(shù)量時,通常把需求分為獨立需求和相關(guān)需求。
20、判斷題企業(yè)采購的物品大致可分為生產(chǎn)性材料和非生產(chǎn)性材料。
正確答案:對
21、判斷題在物品采購中,維護修理裝配材料和行政性日常用品通常被稱為
直接物料。
正確答案:錯
參考解析:在物品采購中,維護修理裝配材料和行政性日常用品通常被稱為間
接物料,企業(yè)生產(chǎn)所必需的生產(chǎn)性直接原材料被稱為直接物料。
22、問答題論述采購流程的具體內(nèi)容。
正確答案:采購流程是指采購方從目標市場(供應商)選擇和購買生產(chǎn)、服務
經(jīng)營的各種原材料、零部件、設(shè)備等物料的全過程的順序。一個完善的采購流
程應滿足所需物料在價格與質(zhì)量、數(shù)量、區(qū)域之間的綜合平衡。采購流程的具
體內(nèi)容包括:
第一步:接受采購任務,制定采購單。這是采購工作的任務來源。通常是企業(yè)
各個部門把任務報到采購科來,采購科把所要采購的物資匯總,再分配到各個
采購員,采購科給各個采購員下采購任務單。也有很多是采購科根據(jù)企業(yè)的生
產(chǎn)銷售情況,主動安排各種物資的采購計劃,給各個采購員下采購任務單。
第二步:制定采購需求計劃。采購員在接到采購任務單之后,要制定具體的采
購工作計劃。首先是進行資源市場調(diào)查,包括對商品、價格、供應商的調(diào)查分
析,選定供應商,確定采購戰(zhàn)略和采購方法、采購日程計劃以及運輸方法、貨
款支付方法等。
第三步:根據(jù)既定的采購需求計劃聯(lián)系供應商。聯(lián)系方式有電話、電子郵件等
電訊方式或者出差。
第四步:與供應商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同。這是采購工作的核心步
驟。要和供應商反復進行磋商談判、討價還價、討論價格、質(zhì)量、送貨、服務
及風險賠償?shù)雀鞣N限制條件,最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來,形
成訂貨合同。訂貨合同簽訂以后,才意味著已經(jīng)成交。
第五步:運輸進貨及進貨控制。訂貨成交以后,就是履行合同,就要開始運輸
進貨,運輸進貨可以由供應商運輸,也可以由運輸公司運輸、或者自己提貨。
采購員要督促、監(jiān)督進貨過程,確保按時到貨。
第六步:到貨驗收、入庫。采購員要督促有關(guān)人員進行檢驗驗收和入庫,包括
數(shù)量和質(zhì)量的檢驗和入庫。
第七步:支付貨款。貨物到達后按合同規(guī)定支付貨款。
第八步:善后處理。一次采購完成以后,要進行采購總結(jié)評估,并妥善處理好
一些未盡事宜。
23、判斷題從采購目的和動機來看,準時采購流程所體現(xiàn)的是為了生產(chǎn)線上
的及時需要,同時可以降低采購成本和庫存成本。
正確答案:對
參考解析:從采購目的和動機來看:一般的采購流程所體現(xiàn)的采購目的是為了
補充庫存,即為庫存采購。而準時采購流程所體現(xiàn)的采購目的是為了生產(chǎn)線上
的及時需要,同時可以降低采購成本、庫存成本。
24、判斷題從戰(zhàn)略的角度考慮,一個完整的采購計劃至少應該涵蓋采購品
種、供應商、采購方式、進貨四個方面的內(nèi)容。
正確答案:錯
參考解析:一個完整的采購計劃至少應該涵蓋采購品種、供應商、采購方式、
談判、進貨五個方面的內(nèi)容。
25、單選通常反映為一種連續(xù)的發(fā)展方向的需求形式為()o
A.趨勢性
B.周期性波動
C.季節(jié)性變化
D.隨機性變化
正確答案:A
參考解析:趨勢性通常反映為一種連續(xù)的發(fā)展方向。它可能是恒定不變的,也
可能表現(xiàn)為持續(xù)增長或減少。如果時間范圍無限延長,這種趨勢還是會發(fā)生變
化的。
26、單選組織日常運轉(zhuǎn)中不被消耗掉的固定資產(chǎn)為()o
A.生產(chǎn)性需求
B.非生產(chǎn)性需求
C.運營性需求
D.資本性需求
正確答案:D
參考解析:從所采購物品使用范圍來看,物品采購可分為:①運營性需求,是
保持組織日常運轉(zhuǎn)所需要的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品一般會在一年內(nèi)被使用或消耗掉;
②資本性需求,是組織日常運轉(zhuǎn)中不被消耗掉的固定資產(chǎn),其使用壽命大于一
年。
27、單選采購工作的核心是()
A、米購程序
B、毛購渠道
C、采購方式
D、采購標準
正確答案:A
28、單選對各個崗位規(guī)定明確的職責范圍,稱為()。
A.采購員崗位責任制
B.采購作業(yè)流程規(guī)范
C.采購評價制度
D.獎懲制度
正確答案:A
參考解析:采購員崗位責任制度的內(nèi)容主要體現(xiàn)在對各個崗位規(guī)定明確的職責
范圍。采購評價制度主要包括兩部分:
①自我評價,每次任務要填一個任務完成情況自我評價表;
②采購科對每個人的評價,以及采購科的整體評價,一個月一次,一年還有一
次總評。
29、問答?聯(lián)想基于供應鏈的采購預測
一、案例背景IT行業(yè)的特點主要表現(xiàn)在:首先是價格的波動非常大,影響因素
也非常復雜,比較難以準確地預測,所以當市場發(fā)生變化的時候,就需要快速
地調(diào)整,這樣才能夠滿足客戶的需要,避免庫存帶來的風險。第二個特點是部
件更新?lián)Q代非???、非常頻繁。按照聯(lián)想的統(tǒng)計,基本上每兩天就有一個機型
發(fā)生大的或者是小的改動,產(chǎn)品的降價速度也非??欤敲淳捅仨氁獪蚀_地預
測市場的需求,才能滿足客戶的訂單,又不能有很多的庫存。再次,滿足客戶
差異化的需求日益化強烈,既要保證標準化,又要很好地滿足客戶差異化的需
求。IT行業(yè)采購供應鏈特點:很多物料的價格是來自于上一個供應商。上一個
供應商利益驅(qū)動的情況是非常明顯的,并且很多供應商是寡頭壟斷或者是少數(shù)
寡頭,所以供應商對整個行業(yè)的影響實際上是非常大的。
二、聯(lián)想的供應鏈模式首先,在供應鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的運作
體系,聯(lián)想集團是把采購、生產(chǎn)、分銷以及物流整合成一個統(tǒng)一的系統(tǒng),在整
個聯(lián)想集團負責生產(chǎn)的主管控制包括生產(chǎn)制造一些系統(tǒng)的管理,從戰(zhàn)略層、執(zhí)
行層在整個集團有一個統(tǒng)一的策略、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。其次,從聯(lián)想的供應鏈來
看,它有300多家的供應商,客戶渠道有5000多家。在聯(lián)想內(nèi)部,分別有北
京、上海和惠陽三個工廠,目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務
器之外,還有MP3等其他的數(shù)碼產(chǎn)品,應該說是一個非常復雜的供應鏈體系。
再次,聯(lián)想的物料分為國際性采購的物料和國內(nèi)采購的物料。國際性的物料,
基本上都是通過香港,然后分別轉(zhuǎn)到國內(nèi)的惠陽、上海和北京,在國內(nèi)的物料
會直接發(fā)到各個工廠,然后由各個工廠制作成成品,最后發(fā)到代理商和最終的
用戶。這是聯(lián)想的供應鏈雙鏈的模型,通過接收鏈和交互鏈很好的協(xié)同,來達
到更好的相應供應的變化,來滿足客戶的需求。聯(lián)想在運作模式上,目前還并
不是一個完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這與它面對的客戶群有關(guān)。聯(lián)想目前主要的
客戶60%?70%來自于個人和中小型企業(yè)。所以,聯(lián)想的運作模式是采取一種
安全庫存結(jié)合按訂單生產(chǎn)的方式,它有1?2天成品的安全庫存,更多的是會根
據(jù)用戶的訂單來快速地滿足客戶和市場的需求。
三、聯(lián)想的采購預測在這樣的供應鏈管理模式之下,聯(lián)想主要要解決以下三個
方面的問題:怎樣保證準確的預測?怎樣保證在預測出現(xiàn)偏差的時候,能夠快
速調(diào)整?怎樣滿足客戶差異化的需求,即客戶定制的需求?聯(lián)想如何去解決這
些問題呢?第一,比較準確的預測。預測要基于歷史數(shù)據(jù)。聯(lián)想從市場和代理
商當中積累了大量的歷史數(shù)據(jù),通過對銷售的歷史數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的銷量與
很多的實踐因子相關(guān),比如市場自然的增長、季節(jié)的因素、聯(lián)想做的一些優(yōu)惠
活動、新產(chǎn)品的推出等等,都會影響市場的銷量。針對每一個實踐因子都牽動
一個數(shù)字的算法、一個數(shù)學的模式,通過準確的分析和線性的回歸對這些因子
進行線性的評估。從而確定在運算方面的一個模型。通過這種預測模式,加上
代理商和區(qū)域市場對客戶的預測,同時得出聯(lián)想在短期和長期以及非產(chǎn)品的整
個市場多維度的預測。多維度包括了產(chǎn)品在不同的區(qū)域、不同的時期、不同渠
道、很多因素、很多事件例如節(jié)假日、新品促銷等等。在預測方面應用了很多
算法,像指數(shù)的平滑法、加權(quán)平均、線性回歸,聯(lián)想基于銷售體系的預測使預
測準確度提高了30%。第二,預測出現(xiàn)偏差的時候,進行快速調(diào)整。預測偏差
的調(diào)整涉及兩個方面:一個方面是采購計劃方面怎樣快速調(diào)整;另一方面是在
生產(chǎn)計劃方面怎樣進行快速調(diào)整。采購計劃的調(diào)整除了需要根據(jù)預測的調(diào)整之
外,還要根據(jù)這種采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量,以及聯(lián)想在
國內(nèi)多個工廠、多個庫存地的實施計劃,從而確定采購計劃應該怎樣進行調(diào)整
和改變。目前,當銷售發(fā)生調(diào)整或者供應商的狀況發(fā)生變化的時候,聯(lián)想可以
做到在幾個小時之內(nèi),把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對幾百家供應商的計劃
能夠調(diào)整完畢,這樣就提高了市場應對能力。生產(chǎn)計劃方面的調(diào)整,目前聯(lián)想
通過電子商務和主要的代理伙伴和代理商和分銷商進行合作,基本上每年會有
2000多張訂單進入聯(lián)想,聯(lián)想也是通過這種生產(chǎn)計劃系統(tǒng)來快速地完成生產(chǎn)計
劃的制定,并且可以很快地根據(jù)這種生產(chǎn)計劃提供給供應商比較準確的送料計
劃,來達到和供應商的協(xié)同。第三,通過銷售的預測以及采購計劃和生產(chǎn)計劃
的調(diào)整。聯(lián)想一方面可以實現(xiàn)內(nèi)部快速對市場供應變化的調(diào)整,另一方面通過
需求協(xié)同,使客戶更快得到整個分銷渠道的庫存和協(xié)調(diào)的狀況,通過供應商的
系統(tǒng)可以更好的和供應商實現(xiàn)交貨的計劃、采購訂單和預測等等方面信息的協(xié)
同,從而保證從客戶端一直到聯(lián)想內(nèi)部的系統(tǒng)和供應商端實現(xiàn)整體的信息協(xié)同
和同步。在客戶定制方面,客戶可以根據(jù)自己的選擇,自動地進行配置,系統(tǒng)
可以自動地提供報價,這樣客戶就可以在網(wǎng)上選擇產(chǎn)品,并且可以得到實時的
價格以及供貨的時間。通過采購計劃、生產(chǎn)計劃,聯(lián)想能更好地協(xié)調(diào)在供應市
場和這種銷售市場發(fā)生變化時的應對,通過需求協(xié)同和供應商的協(xié)同,來達到
市場的需求以及供應商的供應狀況和聯(lián)想整個的統(tǒng)籌中心協(xié)調(diào),另外通過客戶
自動的配置系統(tǒng),來更好地滿足客戶差異化的需求,通過銷售訂單以及各方面
的物料、運輸、采購、生產(chǎn)資源信息,更好地協(xié)調(diào)聯(lián)想的采購、生產(chǎn)、配送和
訂單的交付,從而可以更好地滿足客戶的需求。請回答下列問題:
(1)為什么企業(yè)在制定采購計劃時要基于產(chǎn)品的供應鏈?
(2)什么是庫存驅(qū)動采購模式?聯(lián)想的采購預測和控制與以往的庫存決定采購
有什么不同?它為聯(lián)想帶來的好處是什么?
(3)為什么聯(lián)想不能實現(xiàn)零庫存,完全采取訂單驅(qū)動采購模式?
正確答案:(1)采購計劃是關(guān)于采購全過程的活動計劃,直接決定采購需求和
庫存量,是限制企業(yè)流動資金的核心過程之一?;诋a(chǎn)品供應鏈的采購計劃可
以更合理的滿足客戶需求,降低庫存量,為企業(yè)降低成本。企業(yè)在制定采購計
劃時要基于產(chǎn)品的供應鏈,具體分析如下:
①IT行業(yè)采購供應鏈的特點是很多物料的價格是來自于上一個供應商,并且很
多供應商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭,所以供應商對整個行業(yè)的影響非常明
顯。如果在制定采購計劃時不考慮供應商的影響,而只從庫存量出發(fā),會導致
采購計劃的實施出現(xiàn)偏差,導致缺貨或庫存積壓。
②IT行業(yè)的客戶需求特點是滿足客戶差異化的需求日益強烈化,既要保證標準
化,又要很好地滿足客戶差異化的需求,因此分銷渠道及市場需求變化對采購
計劃的影響也很大。要將市場差異化需求作為采購計劃的重要輔助決策信息之
③IT行業(yè)的產(chǎn)品特點是價格波動明顯,部件更新?lián)Q代頻繁,必須要準確地預測
市場的需求,才能滿足客戶的訂單,又不會有很多的庫存。這使得現(xiàn)有庫存信
息要和下階段的市場需求信息有機結(jié)合,統(tǒng)一制定采購計劃。由上可知,供應
商、客戶以及產(chǎn)品本身對需求的影響都十分明顯。企業(yè)要在基于產(chǎn)品的供應鏈
上,制定最為合理的采購計劃,在保證客戶滿意度的情況下盡可能的降低庫
存。
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