工程項目信息管理

第11章工程項目信息管理學習內容：1.工程項目信息管理的含義及其重要性2.工程項目信息管理的過程和基本內容3.工程項目信息流、信息編碼和信息處理的方法4.工程項目文檔資料管理5.工程項目報告系統(tǒng)6.工程項目管理信息系統(tǒng)9/2/20241第11章工程項目信息管理11.1.1工程項目信息的含義和特征信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。在管理科學領域中，通常被認為是一種已被加工或處理成特定形式的數據。11.1工程項目信息管理的含義及其重要性9/2/20242工程項目管理信息反映工程項目在決策和實施過程中產生的內部和外部聯系的各種情報和知識。工程項目管理信息信息流自上而下的信息流自下而上的信息流橫向的信息流……信息觀察者關于系統(tǒng)及其運行環(huán)境的情報與知識。9/2/2024311.1.1工程項目信息的含義和特征

11.1工程項目信息管理的含義及其重要性

項目的信息包括項目經理部在項目管理過程中的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目實施過程中應積累以下項目基本信息:（1）公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度，市場信息，自然條件信息。（2）單位工程信息。包括工程概況、施工記錄、施工技術資料、工程協(xié)調、工程進度計劃及資源計劃、成本、商務、質量檢查、安全文明施工及行政管理、交工驗收等信息。9/2/2024411.1.2工程項目信息管理的含義11.1工程項目信息管理的含義及其重要性

工程項目信息管理是指對信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。（1）了解和掌握信息來源，對信息進行分類；（2）掌握和正確運用信息管理的手段，如計算機;（3）掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。9/2/2024511.1.3工程項目信息管理的重要性11.1工程項目信息管理的含義及其重要性據國際有關文獻資料介紹:建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關；建設工程項目11％～33％的費用增加與信息交流存在的問題有關；在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3％～5％。9/2/2024611.2信息管理的基本原則標準化原則有效性原則定量化原則時效性原則高效處理原則可預見原則

9/2/2024711.3.1建設工程項目信息管理工作的過程11.3工程項目信息管理工作的過程和基本內容1．建設工程項目信息的收集2．建設工程項目信息的加工整理和存儲3．建設工程項目信息的檢索和傳遞9/2/2024811.3.1建設工程項目信息管理工作的過程1．建設工程項目信息的收集（1）工程項目建設前期的信息收集

①收集可行性研究報告及其有關資料

②設計文件及有關資料的收集

③招標投標合同文件及其有關資料的收集9/2/2024911.3.1建設工程項目信息管理工作的過程1．建設工程項目信息的收集（2）施工期間的信息收集

①收集業(yè)主提供的信息

②收集承建商的信息

③建設項目的施工現場記錄

④收集工地會議記錄（3）工程竣工階段的信息收集9/2/20241011.3.1建設工程項目信息管理工作的過程2．建設工程項目信息的加工整理和存儲（1）信息處理要求：及時、準確、適用、經濟方法：收集、加工、輸入計算機、傳輸、存儲、計算、檢索、輸出等（2）收集信息的分類9/2/20241111.3.1建設工程項目信息管理工作的過程3．建設工程項目信息的檢索和傳遞建設項目無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。9/2/20241211.3.2信息管理的主要工作內容建立項目信息編碼體系；建立項目信息管理制度；進行項目信息的收集、分類、存檔和整理；提供項目管理報表(包括投資控制、進度控制、質量控制、合同管理報表)；建立會議制度，整理各類會議記錄;督促設計單位、施工單位、供貨單位及時整理工程的技術經濟檔案和資料。9/2/20241311.4.1工程項目信息流11.4工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法

項目實施過程中的四種流動：工作流、物流、資金流、信息流。這四種流動過程之間相互聯系、相互依賴又相互影響，共同構成了項目實施和管理的總過程。其中，信息流是項目的神經系統(tǒng)，將項目的工作流、物流、資金流，將各個管理職能、項目組織，將項目與環(huán)境結合在一起。9/2/20241411.4.1工程項目信息流11.4工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）自上而下的信息流（2）自下而上的信息流（3）橫向間的信息流（4）以信息管理部門為集散中心的信息流（5）工程項目內部與外部環(huán)境之間的信息流9/2/20241511.4.2工程項目信息編碼的方法11.4工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）項目的結構編碼；（2）項目管理組織結構編碼；（3）項目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；（4）項目實施的工作項編碼（項目實施的工作過程的編碼）；（5）項目的投資項編碼（業(yè)主方）／成本項編碼（施工方）；（6）項目的進度項（進度計劃的工作項）編碼；（7）項目進展報告和各類報表編碼；（8）合同編碼；（9）函件編碼；（11）工程檔案編碼等。9/2/202416項目信息編碼體系項目編碼(PBS)；項目建設參與單位和部門的組織編碼；工作分解結構編碼(WBS);投資控制編碼；進度控制編碼；質量控制編碼；合同管理編碼。9/2/202417項目編碼（PBS）編碼

名稱

10000000××項目11000000一期工程111000001#樓11110000土建工程11111000一區(qū)11111100地下二層(基礎)11111200地下一層及一層(復式)11111201A戶型11111202B戶型11111300二層及以上(標準層)11111301A戶型11111302B戶型1111140017層，18層(復式)11111401L戶型11111402B戶型1111150019層，20層，M戶型(復式)1111160021層屋頂花園9/2/202418工作分解結構編碼（WBS）9/2/202419項目編碼表階段編碼V——項目前期準備B——勘察設計階段D——工程招標P——材料設備采購C——施工過程F——竣工移交活動類型編碼1——投資2——質量3——進度4——安全5——其他9/2/20242011.4.3建設工程項目信息處理的方法（1）通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；（2）通過基于互聯網的項目專用網站實現業(yè)主方內部、業(yè)主方和項目參與各方）以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；（3）通過基于互聯網的項目信息門戶的為眾多項目服務的公用信息平臺實現業(yè)主方內部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；（4）召開網絡會議；（5）基于互聯網的遠程教育與培訓等9/2/20242111.5工程項目文檔資料管理

工程項目文檔資料包括各類文件、項目信件、設計圖紙、合同書、會議紀要，各種報告、通知、記錄、鑒證、單據、證明、書函等文字、數值、圖表、圖片及音像資料。9/2/20242211.5.1文檔資料概念與特征11.5工程項目文檔資料管理1.文檔資料概念建設項目文檔資料是指建設項目在立項、設計、施工、監(jiān)理和竣工活動中形成的具有歸檔保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。2.文檔資料特征分散性和復雜性繼承性和時效性全面性和真實性隨機性多專業(yè)性和綜合性9/2/20242311.5.2建設工程項目檔案資料編制質量要求11.5工程項目文檔資料管理真實地反映工程實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。工程檔案資料必須使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應在復印機或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。工程檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用新藍圖并反差明顯，修改后的竣工圖必須圖面整潔，文字材料字跡工整、清楚。工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作。工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。9/2/20242411.5.3建設項目檔案資料驗收與移交11.5工程項目文檔資料管理工程檔案資料由建設單位進行驗收，屬于向地方城建檔案部門報送工程檔案資料的建設項目還應會同地方城建檔案部門共同驗收。國家、省市重點建設項目或一些特大型、大型的建設項目的預驗收和驗收會，應由地方城建檔案部門參加驗收。施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續(xù)?？⒐を炇胀ㄟ^后3個月內，建設單位將匯總的全部工程檔案資料移交地方城建檔案部門。9/2/20242511.5.4建設項目檔案資料的分類11.5工程項目文檔資料管理(1)基建文件(2)工程監(jiān)理資料(3)施工資料9/2/20242611.6.1建設工程項目中報告的種類11.6工程項目報告系統(tǒng)●按時間可分為：日報、周報、月報、年報；●按項目結構可分為：工作包、單位工程、單項工程、整個項目報告；●專門內容的報告：如質量報告、成本報告、工期報告；●特殊情況的報告：風險分析報告、總結報告、特別事件報告9/2/20242711.6.2工程項目報告的作用11.6工程項目報告系統(tǒng)●作為決策的依據●用來評價項目，評價過去的工作以及階段成果●總結經驗，分析項目中的問題●通過報告來激勵各參加者●提出問題，解決問題，安排后期的計劃●預測將來情況，提供預警信息●作為證據和工程資料9/2/20242811.6.3工程項目報告的要求11.6工程項目報告系統(tǒng)●與目標一致●符合特定的要求●規(guī)范化、系統(tǒng)化●處理簡單化，內容清楚●報告的側重點要求9/2/20242911.6.4工程項目報告系統(tǒng)11.6工程項目報告系統(tǒng)主要解決兩個問題：（1）列舉出項目實施過程中應有的各種報告，并系統(tǒng)化；（2）確定各種報告的形式、結構、內容、數據、采擷和處理方式，并標準化。按單位工程、專業(yè)領域和工程種類分類的報告子項目報告項目報告按工作包,詳細資料9/2/20243011.6.4工程項目報告系統(tǒng)11.6工程項目報告系統(tǒng)項目月報是最重要的項目總體情況報告，其內容通常包括：1、概況2、項目進度詳細說明3、預計工期計劃4、按分部工程列出各個施工單位5、項目組織狀況說明9/2/20243111.7工程項目管理信息系統(tǒng)

項目管理信息系統(tǒng)(ProjectManagementInformationSystem),即計算機輔助項目管理的信息系統(tǒng)。

運用項目管理信息系統(tǒng)是為了及時、準確、完整地收集、存儲、處理項目的投資、進度、質量的規(guī)劃和控制信息，迅速決策采取措施，盡可能好地實現項目目標。

以計算機為手段，運用信息系統(tǒng)的方法，對項目管理的各類信息進行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的計算機輔助系統(tǒng)。含義9/2/202432項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)

明確的項目目標管理部門明確的項目管理工作流程建立項目信息管理制度組織件硬件即計算機設備，如小型機、微機網絡、微機等等。軟件

操作系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應用軟件教育件

對領導的培訓對項目管理人員的培訓對計算機操作人員的培訓9/2/202433項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)結構進度控制子系統(tǒng)投資控制子系統(tǒng)質量控制子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)項目數據庫9/2/202434項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)開發(fā)方法

生命周期法：它將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為獨立的六個階段，包括系統(tǒng)分析、程序設計、系統(tǒng)測試、運行和維護以及系統(tǒng)評估。這六個階段構成信息系統(tǒng)的生命周期。原型法(改進原型法)9/2/202435項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)生命周期法

可行性研究需求分析概要設計詳細設計代碼實現(編程)

系統(tǒng)試運行，并編制系統(tǒng)手冊維護使用投入運行9/2/202436項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)

原型法(改進原型法)

可行性研究需求分析原型定義原型建立原型試用原型修改原型再試用原型優(yōu)化及實現，實現系統(tǒng)定型，編制系統(tǒng)文件和手冊9/2/202437項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)進度控制子系統(tǒng)

編制雙代號網絡計劃(CPM)和單代號搭接網絡計劃；編制多平面群體網絡計劃(MSM);

工程實際進度的統(tǒng)