工程采購部組織結構及工作職責（3篇）

工程采購部組織結構及工作職責（3篇）工程采購部組織結構及工作職責（精選3篇）工程采購部組織結構及工作職責篇1一、采購部組織結構：編制4人二、采購部職責：根據(jù)公司經(jīng)營目標和工作計劃，負責將開發(fā)項目所需的材料(設備)等及時到位，滿足工程項目的需求。具體工作職責如下：1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行;制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購標準及進場驗收標準;3、負責市場調查，了解市場行情，掌握建材價格;4、開展供應商調查，建立、管理供應商目錄和檔案;5、根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料(設備)采購計劃;6、參與材料(設備)等采購合同的制定;第1頁共1頁7、參與大型設備的選型、定性審核;8、協(xié)助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;9、審核材料設備價格，報主管領導審批;10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;11、做好材料(設備)資料的收集、整理;12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類，統(tǒng)一交檔案室存檔。三、各崗位員工崗位職責：(一)采購部經(jīng)理主管崗位職責：1、根據(jù)公司項目開發(fā)計劃及圖紙要求，組織編寫采購計劃;2、組織采購工作：選擇合適的供應商，組織采購、商務談判，確定合作方;3、負責市場定價：組織市場調研工作，對調研數(shù)據(jù)結果進行科學的分析和處理，最終封樣定價;4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;5、負責甲供材料設備款的支付審核;6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇，編制合格供應商名錄;7、對供應商的經(jīng)營狀況、技術發(fā)展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價，及時整理修改動態(tài)的合格供應商名錄;8、搜集并了解與公司相關的新材料，開拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集;9、搜集并熟悉市場價格動向，為成本預算提供市場參考價格;10、協(xié)助項目現(xiàn)場檢查供應商的售后服務;11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。(二)采購專員崗位職責第2頁共2頁1、負責采購程序，組織詢價;2、根據(jù)工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;3、根據(jù)施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;4、負責職責范圍內(nèi)的項目零星采購，負責材料設備的認質認價;5、參與材料的進場驗收及移交。6、協(xié)助部門經(jīng)理進行采購管理工作，通過采購管理，保障公司采購物品的質量過關、價格可控。7、領導交辦的其他工作。第3頁共3頁工程采購部組織結構及工作職責篇21.合同介紹1.1甲方(采購方)甲方名稱：______________通信地址：______________聯(lián)系人：______________電話、傳真：______________E-Mail：______________1.2乙方(供應商)乙方名稱：______________通信地址：______________聯(lián)系人：______________電話、傳真：______________E-Mail：______________1.3合同目的提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。2.術語、關鍵詞解釋術語、關鍵詞解釋物品系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。服務系指根據(jù)合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。3.采購物品說明3.1采購物品及說明3.2技術指標和質量要求4.合同價格和支付方式4.1本合同總價格為(人民幣大寫)：4.4甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、賬戶名稱、帳號。開戶銀行、賬戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。5.交貨與交貨方式5.1乙方于本合同簽署之日起，在30日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。交貨地點：5.2乙方應在交貨前7日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。5.3甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收并按設備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負擔。5.4本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。6.安裝、調試與驗收6.1乙方派遣技術人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。6.2在安裝調試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。6.3乙方安裝調試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。6.3當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。7.品質保證與維護7.1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。7.2乙方承諾質量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?.3在保修期內(nèi)，乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修，其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。7.4如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內(nèi)作出響應;遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護，乙方應在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)。8.違約與賠償8.1甲方違約處理：(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。(2)如因甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。8.2乙方違約處理：如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。9.保密9.1乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產(chǎn)權及價格條款等商業(yè)秘密和技術秘密，甲方應采取保密措施，予以嚴密保守。9.3甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)。10.不可抗力10.1不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。10.2發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。10.3發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。11.合同生效與終止11.1本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。12.爭議解決12.1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。12.2甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應在三十天內(nèi)解決。12.3如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。12.4爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務和行使權利。13.合同確認本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。甲方：______________乙方：______________簽字：______________簽字：______________日期：______________日期：______________工程采購部組織結構及工作職責篇3甲方（需方）：乙方（供方）：合同簽訂時間：___月___日合同簽訂地點：甲方：乙方：甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律規(guī)定，經(jīng)雙方自愿協(xié)商，簽訂本合同，雙方共同遵守。第一條采購設備或材料的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量和質量1.名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量：_________（內(nèi)容較多時作為合同附件）是否需要安裝：，安裝要求：2.質量，按下列第（___）項執(zhí)行：（1）按照標準執(zhí)行（須注明按國家標準或部頒或企業(yè)具體標準，如標準代號、編號和標準名稱等）。（2）按樣品，樣品作為合同的附件；（3）按雙方商定要求執(zhí)行，具體為：______（應具體約定產(chǎn)品質量要求）。乙方應保證設備或材料符合國家相關質量標準，是全新、未使用過的，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能要求，乙方應保證所提供的設備或材料經(jīng)正確安裝、正常運轉和保養(yǎng)在其使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性能，在設備或材料質量保證期之內(nèi)，乙方應對由于設計、工藝和材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責。第二條包裝方式和包裝品的處理：乙方應負責設備或材料的包裝并承擔包裝費用。乙方應采取足以保護設備或材料的包裝方式，若由于乙方的包裝問題，導致設備或材料受損，甲方有權拒絕接受設備或材料，乙方應對設備或材料的損壞承擔責任。如因前述的包裝原因造成貨損壞導致乙方逾期交貨或導致甲方受到其它損失的，乙方應按本合同約定承擔責任。第三條交貨方式：1.交貨時間：。2.交貨地點：甲方項目所在地：______或甲方指定的地點：______。3.運輸及裝卸：由乙方負責設備或材料的運輸及裝卸，并承擔運輸和裝卸的費用，在運輸及裝卸過程中，造成設備或材料損壞的，由乙方承擔責任。如運輸及裝卸造成貨損還導致乙方逾期交貨或導致甲方受到其它損失的，乙方應承擔相應違約責任及甲方全部損失的賠償責任。4.與甲方相關的單證的轉移：乙方應在交付設備或材料時，向甲方交付設備或材料相關的單證，包括但不限于產(chǎn)品質量合格證、檢驗檢測報告、使用說明書。乙方應在交貨前5天，以書面形式發(fā)送《發(fā)貨確認函》給甲方，通知準確的發(fā)貨日期、到貨時間、設備或材料型號規(guī)格、數(shù)量以及場地的要求，甲方須在收到確認函后2天內(nèi)給予書面答復，經(jīng)甲方確認同意后乙方可發(fā)貨。第四條驗收：設備或材料到場后，甲方負責召集工程監(jiān)理公司、工程安裝承包方，會同乙方到現(xiàn)場進行驗收，清點設備或材料數(shù)量及質量情況，若數(shù)量與清單數(shù)目不相符，有丟失或損壞，或者設備或材料的包裝、品種、型號、規(guī)格、質量等不符合合同規(guī)定，甲方有權要求乙方收回或補齊設備或材料，乙方實際交貨時間以最終補齊設備或材料時間為準。參與交貨驗收的`單位在設備或材料清單上共同簽字，并填寫交貨驗收證明（設備或材料進場驗收單），此證明為乙方交貨的憑證，也是乙方申請付款的必要依據(jù)。交貨驗收證明（設備或材料進場驗收單）必須加蓋各方公章方為有效，否則不作為甲方支付貨款的憑證。乙方產(chǎn)品在安裝及使用過程中如發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方仍應承擔產(chǎn)品質量的責任和義務。第五條價格與貨款支付：1.單價：___元人民幣；暫定總價為：___元人民幣，大寫：___。以上價格是甲方根據(jù)本合同要求應向乙方支付的設備或材料費用，包括所訂設備或材料的制作、供應、包裝、出廠檢測、稅費、因質量問題引起的維修和更換、技術指導、質保期（兩年）的維護等費用。上述單價為包死價格，供貨期間不因任何因素進行調整，最終總價為供貨完成后乙方提交供貨證明材料并經(jīng)甲方審核確認后的價格。2.付款方式：甲方向乙方支付上述任何一筆費用前，乙方均應當先向甲方提交經(jīng)各方蓋章確認的交貨驗收證明以及與付款金額相符的稅務發(fā)票，否則甲方有權遲延支付相應費用，并且不因此向乙方承擔任何逾期付款的違約責任。第六條提出異議的時間和方法：1.甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)設備或材料的品種、型號、規(guī)格、顏色和質量等不合規(guī)定或約定，應自收到設備或材料后20日內(nèi)向乙方提出異議。如甲方所購設備或材料為需安裝調試方能發(fā)現(xiàn)其以上瑕疵的，則甲方應自安裝完畢并調試之日起20日內(nèi)向乙方提出異議。2.乙方在接到甲方異議通知后，應在2日內(nèi)處理并通知甲方處理情況，否則，甲方有權解除合同，要求退貨。第七條設備或材料保質期以及售后服務的約定：乙方對設備或材料提供年的質量保證，質保期內(nèi)因產(chǎn)品質量問題造成產(chǎn)品損壞的，應由乙方承擔責任，負責退貨或換貨；并承擔因為產(chǎn)品質量不合格而給甲方帶來的其他損失。乙方應保證保修的及時性，在收到甲方或甲方委托人的通知后，應及時作出響應，具體時間如下：乙方須在甲方通知后應立即做出答復，乙方保證其傳真和電話處于24小時正常開通狀態(tài)，甲方將先以電話或傳真方式通知。乙方殆于維修，經(jīng)甲方書信通知后，乙方仍存在殆于維修或不及時維修的情況，此類情況發(fā)生三次以上扣除全部質保金并且甲方有權另行選擇維修單位，解除乙方整個項目維修權利，此后發(fā)生的維修費用，全部由乙方承擔。如遇電話無法解決的問題，須派員在4小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，并于趕到現(xiàn)場之日起12小時內(nèi)完成由于質量問題所涉及的保修；第八條安全責任：乙方應對設備或材料運輸、裝卸及安裝過程