企業(yè)參展場地租賃細(xì)則（2024年定制版）

企業(yè)參展場地租賃細(xì)則（2024年定制版）本合同目錄一覽1.租賃場地及設(shè)施1.1場地面積與位置1.2設(shè)施包括1.3特殊設(shè)施要求2.租賃時間與期限2.1租賃開始日期2.2租賃結(jié)束日期2.3租賃期限延長條款3.租金與費用3.1租金金額3.2租金支付方式3.3其他相關(guān)費用4.參展商行為規(guī)范4.1參展商資質(zhì)要求4.2展位布置與使用規(guī)范4.3營業(yè)時間與休息時間5.保險與安全5.1參展商保險責(zé)任5.2場地提供方保險5.3安全管理措施6.宣傳與推廣6.1參展商宣傳權(quán)利6.2場地提供方宣傳權(quán)利6.3宣傳材料要求7.變更與取消7.1合同變更條件7.2合同取消條款8.違約責(zé)任8.1參展商違約責(zé)任8.2場地提供方違約責(zé)任9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.法律適用與管轄10.1合同適用的法律10.2合同爭議的管轄法院11.保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3違反保密條款的后果12.合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他條款13.1展會組織者權(quán)利13.2參展商權(quán)利與義務(wù)13.3展會組織者與參展商之間的溝通渠道14.附件14.1場地平面圖14.2租賃物品清單14.3展會日程安排第一部分：合同如下：第一條租賃場地及設(shè)施1.1場地面積與位置甲方同意向乙方提供位于________的展覽場地，場地面積為____平方米。具體位置和面積以附件中的場地平面圖為準(zhǔn)。1.2設(shè)施包括（1）展位空間；（2）標(biāo)準(zhǔn)展位配置，包括展桌、展椅、射燈、電源插座等；（3）公共區(qū)域清潔服務(wù)；（4）展會期間的基本安保服務(wù)。1.3特殊設(shè)施要求如乙方需要特殊設(shè)施，應(yīng)在合同簽訂前向甲方提出書面申請，并按照甲方規(guī)定的價格支付額外費用。甲方可根據(jù)實際情況決定是否提供特殊設(shè)施。第二條租賃時間與期限2.1租賃開始日期租賃開始日期為____年____月____日。2.2租賃結(jié)束日期租賃結(jié)束日期為____年____月____日。2.3租賃期限延長條款如乙方需延長租賃期限，應(yīng)提前____天向甲方提出書面申請，并經(jīng)甲方同意。延長租賃期限的相關(guān)費用，按照甲方制定的價格執(zhí)行。第三條租金與費用3.1租金金額乙方向甲方支付的租金為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。3.2租金支付方式乙方應(yīng)按照甲方的要求，通過銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式支付租金。3.3其他相關(guān)費用乙方應(yīng)承擔(dān)的其他相關(guān)費用包括但不限于：（1）特殊設(shè)施費用；（2）超出的電力使用費用；（3）超出的搬運服務(wù)費用；（4）其他經(jīng)甲方同意的費用。第四條參展商行為規(guī)范4.1參展商資質(zhì)要求乙方應(yīng)確保其展位內(nèi)的參展商具備合法的經(jīng)營資格，并提供相關(guān)資質(zhì)證明。4.2展位布置與使用規(guī)范乙方應(yīng)按照甲方提供的展位圖紙進(jìn)行展位布置，并確保展位內(nèi)設(shè)施的安全使用。4.3營業(yè)時間與休息時間乙方應(yīng)遵守展會期間的營業(yè)時間和休息時間，確保展位內(nèi)參展商的行為符合展會規(guī)定。第五條保險與安全5.1參展商保險責(zé)任乙方應(yīng)自行購買展會期間展位及參展商品的保險，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。5.2場地提供方保險甲方應(yīng)購買公共責(zé)任保險，確保展會期間參會人員的人身安全及財產(chǎn)安全。5.3安全管理措施甲方應(yīng)采取必要的安全管理措施，確保展會期間的安全。乙方應(yīng)遵守甲方的安全管理規(guī)定，確保展位內(nèi)參展商的安全。第六條宣傳與推廣6.1參展商宣傳權(quán)利乙方有權(quán)在展位內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和推廣活動，但不得影響其他參展商和參觀者的權(quán)益。6.2場地提供方宣傳權(quán)利甲方有權(quán)在展會現(xiàn)場進(jìn)行整體宣傳和推廣活動，包括使用乙方的企業(yè)名稱和產(chǎn)品名稱。6.3宣傳材料要求乙方應(yīng)按照甲方的要求提交宣傳材料，并確保宣傳內(nèi)容的真實性和合法性。第八條變更與取消8.1合同變更條件如乙方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前____天向甲方提出書面申請，并經(jīng)甲方同意。變更后的合同內(nèi)容以甲方最終書面確認(rèn)為準(zhǔn)。8.2合同取消條款（2）如取消時間在展會開始前____天至____天，甲方退還乙方已支付租金的____%；第九條違約責(zé)任9.1參展商違約責(zé)任（1）要求乙方支付違約金，金額為租金的____%；（2）要求乙方立即撤出展位；（3）追究乙方因此給甲方造成的其他損失。9.2場地提供方違約責(zé)任如甲方違反本合同的規(guī)定，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。10.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用與管轄11.1合同適用的法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2合同爭議的管轄法院本合同爭議的管轄法院為甲方所在地人民法院。第十二條保密條款12.1保密信息的定義保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中，雙方披露的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。12.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限為合同終止后____年。12.3違反保密條款的后果如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十三條合同的生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同終止條件（1）租賃期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）依法解除合同。第十四條其他條款14.1展會組織者權(quán)利展會組織者有權(quán)對乙方展位內(nèi)的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保展會秩序。14.2參展商權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)遵守本合同的約定，按照展會組織者的要求進(jìn)行展位布置和參展活動。14.3展會組織者與參展商之間的溝通渠道展會組織者與參展商之間的溝通渠道如下：（1）展會組織者設(shè)立專門的展會服務(wù)臺，提供咨詢服務(wù)；（2）展會組織者與參展商進(jìn)行定期溝通，了解參展需求；（3）展會組織者應(yīng)及時處理參展商的投訴和意見。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地平面圖詳細(xì)描述展會場地的布局、乙方展位的具體位置、尺寸以及公共區(qū)域的位置。場地平面圖需由甲方提供，乙方應(yīng)在租賃開始前確認(rèn)并簽字。附件二：租賃物品清單詳細(xì)列出乙方租賃的場地設(shè)施和物品，包括展位空間、家具、燈光、電源插座等。清單應(yīng)由甲方提供，乙方應(yīng)在租賃開始前確認(rèn)并簽字。附件三：展會日程安排詳細(xì)描述展會的日期、時間、開幕式、閉幕式等重要活動的時間安排。展會日程安排應(yīng)由甲方提供，乙方應(yīng)在租賃開始前確認(rèn)并簽字。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定的時間和條件支付租金和其他費用。2.乙方未按照甲方提供的展位圖紙進(jìn)行展位布置，或未經(jīng)甲方同意使用特殊設(shè)施。3.乙方未遵守甲方的安全管理規(guī)定，導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。4.乙方提前取消合同或變更合同內(nèi)容，未按照約定的條件提前通知甲方。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約金，金額為租金的10%至50%。2.乙方違約行為嚴(yán)重違反本合同的，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方支付違約金，金額為租金的50%至100%。3.乙方違約行為導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果乙方未按照約定的時間和條件支付租金，甲方可以要求乙方支付違約金，金額為租金的10%至50%。如果乙方未經(jīng)過甲方同意使用特殊設(shè)施，甲方可以要求乙方停止使用并支付違約金，金額為租金的10%至50%。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指____（公司名稱），是本次展會場地的提供方。2.乙方：指____（公司名稱），是本次展會的參展商。3.租金：指乙方為租賃甲方提供的場地而支付的費用。4.展位：指乙方在甲方提供的場地中占據(jù)的用于展示產(chǎn)品或服務(wù)的區(qū)域。5.保密信息：指本合同的簽訂、履行過程中