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文檔簡介
財經(jīng)應用文寫作基礎知識PART01第一節(jié)財經(jīng)應用文概述第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構財經(jīng)應用文概述第一節(jié)第一節(jié)財經(jīng)應用文概述應用文是機關、團體、企事業(yè)單位及人民群眾在工作、學習和日常生活等社會活動中,為了處理各種公私事務、傳播交流信息、表述意愿、解決實際問題而使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。財經(jīng)應用文是機關、團體、企事業(yè)單位及其工作人員在經(jīng)濟、貿(mào)易、財務等活動中用來反映財經(jīng)情況、處理財經(jīng)事務、傳播財經(jīng)信息、研究解決財經(jīng)實用問題時所使用的一種具有特定格式的專業(yè)應用文。一、財經(jīng)應用文的含義第一節(jié)財經(jīng)應用文概述財經(jīng)應用文具有應用文的共性特征,主要包括以下方面:第一,實用性。財經(jīng)應用文的寫作目的非常明確,是為了滿足現(xiàn)實中的實際需要,具有實用價值。第二,真實性。財經(jīng)應用文的內(nèi)容必須實事求是、客觀真實,杜絕虛構、想象、夸張。第三,程式性。財經(jīng)應用文的體式、結構、稱謂、用語、簽署、排印等都有規(guī)范格式,語言主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語。第四,準確性。財經(jīng)應用文的時間要素非常清晰,無論是事務涉及的時間,還是撰寫、發(fā)布的時間,都應當準確清楚。二、財經(jīng)應用文的特點由于內(nèi)容與使用領域的特殊性,財經(jīng)應用文與其他應用文相比還具有特殊性,主要體現(xiàn)在以下方面:(一)內(nèi)容專業(yè)性強財經(jīng)應用文所處理的事務主要集中在經(jīng)濟、貿(mào)易、財務等領域,服務于這些領域的財經(jīng)活動,必定要體現(xiàn)這些領域的基本規(guī)律。(二)政策法規(guī)制約性強財經(jīng)工作的開展,必須嚴格遵守國家相關的經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)、規(guī)章、制度等。這就要求財經(jīng)應用文必須符合政策法規(guī)的要求,內(nèi)容不能與政策法規(guī)相抵觸。此外,財經(jīng)應用文的撰寫、發(fā)布等工作也應當遵守相應的行文制度。第一節(jié)財經(jīng)應用文概述(三)信息時限性明確財經(jīng)應用文的時限性包括三個方面的含義:一是財經(jīng)應用文所反映的信息必須是最新的而不能是過時的;二是寫作者應根據(jù)具體工作的需要,及時撰寫、處理文件,并對文件的執(zhí)行日期加以明確說明;三是財經(jīng)應用文的有效期限要明確,在到達有效期限之后,文件即告失效。(四)表達媒介豐富多樣財經(jīng)應用文除了使用規(guī)范精練的文字外,還會使用數(shù)據(jù)、圖片和表格。數(shù)據(jù)的特點是準確,對于讀者了解情況、分析問題、提出對策具有重要意義;圖片能夠直觀呈現(xiàn)事務的當前狀態(tài),便于信息的傳遞和接收;表格能夠將數(shù)據(jù)條理化,展現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系。第一節(jié)財經(jīng)應用文概述第一節(jié)財經(jīng)應用文概述財經(jīng)應用文種類繁多,依據(jù)不同的標準,財經(jīng)應用文可以分為不同的類型。本書根據(jù)財經(jīng)應用文所處理事務的領域、性質,將其分為三大類型,即財經(jīng)公務應用文、財經(jīng)事務應用文和財經(jīng)專業(yè)應用文,詳見表1-1。三、財經(jīng)應用文的類型第一節(jié)財經(jīng)應用文概述第一節(jié)財經(jīng)應用文概述(一)熟悉財經(jīng)業(yè)務工作,掌握財經(jīng)業(yè)務知識財經(jīng)業(yè)務工作是寫作財經(jīng)應用文的基礎,寫作的主題、內(nèi)容均來自業(yè)務工作,寫作的效用也會體現(xiàn)在業(yè)務工作之中。寫作者應充分學習和了解財經(jīng)業(yè)務工作。寫作者需要掌握的財經(jīng)業(yè)務知識范圍非常廣泛。(二)規(guī)范使用現(xiàn)代書面漢語,掌握積累財經(jīng)專業(yè)語言財經(jīng)應用文對語言的基本要求是準確、簡潔、規(guī)范,避免使用口語化、文學化、隨意化的語言。除了使用通用書面語言外,財經(jīng)應用文還會大量使用財經(jīng)專業(yè)語言,如各種專業(yè)術語、專業(yè)表達句式等。四、培養(yǎng)財經(jīng)應用文寫作能力的途徑(三)樹立明確的文體意識,強化規(guī)范寫作的意識不同的財經(jīng)應用文具有各自獨特的要求,不同的文體不僅適用情況有別,而且文體自身的內(nèi)在要求也迥然相異。某些文體名稱、作用看上去相似,卻屬于不同的文體類別,它們之間的差異非常細微,不容易分辨。寫作者如果不能準確把握這種差異,所寫出來的財經(jīng)應用文就會成為“四不像”,造成文種混亂、雜糅,這樣勢必會削弱文書的嚴肅性。在寫作過程中,還應時刻注意檢查文章是否體現(xiàn)了文體特征,是否出現(xiàn)了文種雜糅,以及是否符合行文規(guī)則等。第一節(jié)財經(jīng)應用文概述寫作是否規(guī)范是衡量財經(jīng)應用文寫作水平的重要標準。其規(guī)范性體現(xiàn)在多個方面,既有宏觀的,如文章的文字表達、篇章結構、體例格式;也有微觀的,如標點符號、計量單位、層次序號等。為了強化財經(jīng)應用文的規(guī)范性,寫作者應當著重學習、消化、吸收國家的相關規(guī)定和標準,如《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》《出版物上數(shù)字用法》《標點符號用法》等。第一節(jié)財經(jīng)應用文概述(四)認真分析范文和病文首先,選擇典范的應用文,從文種選擇、篇章構思、遣詞造句、表達方式等方面進行研讀,認真分析,進而掌握各類應用文的寫作規(guī)范。其次,還要進行病文修改的訓練,訓練一般安排在范文研讀之后,目的在于檢驗寫作技能的熟練程度,準確發(fā)現(xiàn)在掌握寫作規(guī)范方面的不足之處,從而對癥下藥,予以提高。(五)經(jīng)常進行寫作實踐如果說上一種方法概括為“多看”,那么這種方法可概括為“多寫”。要想提高財經(jīng)應用文寫作能力,最有效的方法就是經(jīng)常進行寫作練習,再將自己的文章與范文比較,不斷地修改完善,只有這樣才能掌握財經(jīng)應用文寫作的知識和技能。第一節(jié)財經(jīng)應用文概述(六)在團隊合作中提高寫作能力寫作者要能夠在團隊合作中提高自己的寫作能力。寫作者既要貫徹落實上級領導的意圖,也要善于和同事進行溝通協(xié)作,在寫作過程中分工配合。這就要求寫作者作為一名團隊成員具有開放包容的胸懷,能夠虛心接受不同的觀點和意見,樂于分享個人見解,必要的時候能堅持個人主張,在團隊協(xié)作中與同事建立和諧融洽的合作關系,從而有效提升寫作質量。第一節(jié)財經(jīng)應用文概述財經(jīng)應用文的主題第二節(jié)第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題主題也稱主旨、主題思想,是客觀事物、社會生活與作者主觀思想相結合的產(chǎn)物。在財經(jīng)應用文中,主題是指應用文所要表達的中心思想,是寫作意圖和目的在文章中的集中體現(xiàn)。主題是應用文的核心內(nèi)容,是寫作動機的直接體現(xiàn),決定著文章的選材、語言、結構等其他要素。文章的選材需要圍繞主題確定,語言需要根據(jù)主題使用,結構也應當有利于表現(xiàn)主題一、主題的概念和作用第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題(一)正確財經(jīng)應用文的主題必須正確,這是撰寫應用文的基本要求。財經(jīng)應用文的主題要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,符合黨和國家的方針政策、法律、法規(guī),同時也要符合客觀實際,反映出客觀事物的本質與規(guī)律。二、財經(jīng)應用文主題的原則與要求檢驗主題是否正確的標準主要有以下幾種:一是是否符合黨和國家當前的指導思想、路線、方針和政策;二是是否符合國家現(xiàn)行的法律、法規(guī);三是是否符合社會實踐、客觀實際情況;四是提出的觀點或措施是否有針對性;五是提出的措施是否具有可行性,能否在實踐中貫徹。第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題(二)明確主題必須明確,不能隱晦或使人產(chǎn)生錯誤理解。主題明確主要包含以下幾方面:一是觀點明確,不模棱兩可,可使讀者直接把握,無須猜測推理;二是態(tài)度明確,肯定或否定,同意或反對都應明確說明,不可含糊曖昧;三是語言表達明確,不得使用語義模糊的詞語、產(chǎn)生歧義的句子。第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題(三)集中財經(jīng)應用文應當做到“一文一事,一事一文”,即一篇應用文要集中表達一個主題,重點要突出。應當避免不同事務的不同主題合并在一份文書中表達,或者同一事務分散到多份文書中表達。在不同文體中,主題集中的表現(xiàn)略有差異。某些篇幅簡短的文種(如批復、通知等),所表達的主題只有一個方面,“一文一事,一事一文”表現(xiàn)得比較明顯。某些篇幅較長的文種(如調查報告等),信息量大而龐雜,往往要有一個總主題統(tǒng)領全文,再圍繞總主題形成若干分主題。這些分主題是為總主題服務的,不能互不相干或互相矛盾。第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題(一)利用標題表達主題標題即文章的名稱,是應用文必不可少的構成要素,也是表達主題的重要途徑。1.公文式標題公文式標題有嚴格的模式要求,由發(fā)文主體名稱、事由和文種三個要素組成。發(fā)文主體名稱后面往往加上介詞“關于”,構成一個以文種為核心的偏正詞組,見表1-2。三、財經(jīng)應用文表達主題的方法2.普通式標題普通式標題沒有固定的構成要素與組合方式,一般采用簡短的詞組或句子直接揭示文章主題,消息、簡報、調查報告等文體經(jīng)常采用這種標題。例如:制造業(yè)投資項目紛紛落地前7個月制造業(yè)投資增速預計為6.1%3.組合式標題組合式標題采用正副標題組合的方式表達主題。正標題點明文章的主旨或內(nèi)容,往往帶有一定的修辭色彩,具有吸引力;副標題則對正標題進行補充。正副標題相互配合,增強了組合式標題的表現(xiàn)力。例如:“蒜你狠”“豆你玩”“姜你軍”是怎么產(chǎn)生的?
——農(nóng)產(chǎn)品價格暴漲調查第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題(二)利用主題句表達主題主題句是應用文中特有的語言現(xiàn)象,即在應用文中明白、準確地表述文章欲達到的目標或結果,又高度概括并表述文章思想或態(tài)度的句子。應用文中的主題句往往位于正文開頭部分,或置于發(fā)文依據(jù)、背景后。例如:根據(jù)《全國經(jīng)濟普查條例》的規(guī)定,國務院決定于2023年開展第五次全國經(jīng)濟普查?,F(xiàn)將有關事項通知如下。這段話為《國務院關于開展第五次全國經(jīng)濟普查的通知》(國發(fā)〔2022〕22號)的開頭段,在介紹了發(fā)文依據(jù)后,以“國務院決定于2023年開展第五次全國經(jīng)濟普查”一句說明全文意圖和主要工作任務。第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題(三)利用段旨句(小標題)表達主題段旨句是應用文各層次或自然段的中心句,一般表達圍繞總主題所形成的分主題,對總主題起著深化和細化的作用。例如,在部署某項工作的應用文中,段旨句能夠明確描述不同的工作措施與要求。段旨句也可以單獨成行作為小標題使用,末尾不加標點。(四)利用篇末概括性語句表達主題大多數(shù)應用文使用固定的套語式結尾,不需要在篇末回顧全文、重申主題。但某些文體(如意見、報告、決議、總結等)在篇末應當使用高度概括性的語句再次點明主題,以使全篇首尾呼應。第二節(jié)財經(jīng)應用文的主題財經(jīng)應用文的材料第三節(jié)第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料財經(jīng)應用文的材料是指運用于財經(jīng)應用文中的事實和理論依據(jù)。材料是主題得以表現(xiàn)的基礎,是提出問題和觀點的依據(jù)。材料與主題共同構成應用文的內(nèi)容。如果說主題是文章的靈魂,那么材料就是文章的血肉,使應用文內(nèi)容充實完整。財經(jīng)應用文的材料按照不同標準可分為多種類型,總體上可劃分為事實依據(jù)材料和觀念依據(jù)材料兩大類。事實依據(jù)材料包括事例、數(shù)據(jù)和背景資料等,理論依據(jù)材料包括政策法規(guī)、規(guī)律、定理、公式、名言、典故、諺語等。一、財經(jīng)應用文材料的概念、作用和類型第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料(一)真實可靠財經(jīng)應用文各種類型的材料首先應確保真實可靠,即必須是客觀真實的,經(jīng)過核實與驗證。事例類材料的起因、經(jīng)過與結果必須確鑿無誤,真實、客觀、準確反映事件過程,不可捏造虛構;數(shù)據(jù)類材料的來源必須可靠權威,能夠客觀反映現(xiàn)實,不能夸大、縮小甚至捏造數(shù)據(jù);理論依據(jù)材料必須經(jīng)過實踐檢驗,得到公認,不可采用容易引起誤解甚至爭議的理論。二、財經(jīng)應用文選擇使用材料的原則和要求(二)典型精當?shù)湫?,是指材料要能夠深刻揭示財?jīng)工作的規(guī)律和本質,具有較強的普遍性、代表性、概括性,在實踐中能夠得到較為廣泛的印證和支持。精當,是指材料必須符合表達主題的需要。主題統(tǒng)領材料,是決定材料取舍、衡量材料是否得當?shù)臉藴?。財?jīng)應用文的材料應與主題保持高度一致,要抓住與主題密切相關的要點進行表述,材料必須支持、服從、證明主題。第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料(三)新穎簡要新穎,是指材料能反映現(xiàn)實,具體可表現(xiàn)為案例、事件發(fā)生的時間近,內(nèi)容和做法新等,讓讀者產(chǎn)生興趣和好奇。簡要,是指材料的語言表述應簡練。在保證基本要素清楚的前提下,敘述事件經(jīng)過要力求簡潔,不可過度渲染氛圍或刻畫細節(jié);論述觀點應采用精練的語言呈現(xiàn)邏輯關系,不宜過于瑣碎啰唆;說明事理應當條理清晰,語言準確嚴謹。第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料(一)日常積累獲取搜集材料最便捷、最常用的方法是平時積累。在日常生活和工作中,可時刻注意搜集與財經(jīng)相關的各類信息和材料,如工作總結、領導講話、信息簡報、新聞報道等。經(jīng)過日常積累,在財經(jīng)應用文寫作時可加以整理,加工使用。(二)查閱文獻查閱文獻是獲取搜集材料的重要途徑,對于財經(jīng)應用文寫作而言尤為重要。文獻資料有紙質版和電子版兩種類型,主要包括上級來文、已歸檔文件、工具書、各類專業(yè)書籍、報刊、網(wǎng)絡信息等。三、獲取搜集材料的方法和要求(三)觀察觀察的方法主要有:總體觀察(對事物整體的把握)、細節(jié)觀察(對事物局部細節(jié)的觀察)、比較觀察(在觀察中同中求異或異中求同)、進程觀察(注重關注事物發(fā)展變化的動態(tài)過程)等。(四)調查研究調查研究是人們在實踐基礎上認識客觀事物及其規(guī)律的自覺活動。調查研究往往適用于具有重要作用的財經(jīng)文體,如決定、意見、調查報告等。寫作者可以從專門的調查研究中搜集獲取相關資料和數(shù)據(jù)信息,特別是確定主題后可以圍繞主題找資料。第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料在獲取搜集到所需的各類材料后,寫作者需要對其進行整理。(一)審查篩選對于搜集的材料,首先應當保證其真實可靠,因此需要審查驗證各類直接材料或間接材料,保留真實材料,舍棄虛假材料,補充完善存在欠缺的材料。(二)分類整合在搜集材料時受到各種因素的影響,所獲取的材料一般是零散、雜亂的,缺乏系統(tǒng)性的聯(lián)系,寫作者要根據(jù)內(nèi)容的關聯(lián)性、重要程度、與主題的相關度等標準對材料進行分類和整合。四、財經(jīng)應用文材料的整理第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料(一)先提觀點,后列材料有的財經(jīng)應用文特別是公務應用文通常在段落的開頭用一句話或詞組提出觀點,然后列舉具體事例或其他材料支撐這一觀點。采用這種方式組織材料和觀點具有非常明顯的優(yōu)點,能夠使讀者迅速把握要點,提高閱讀效率,因此在財經(jīng)應用文中使用頻率非常高。五、財經(jīng)應用文材料的使用(二)先列材料,后提觀點有的財經(jīng)應用文先將有關的事實依據(jù)材料、理論依據(jù)材料等一一列舉,然后歸納觀點,得出結論。這種材料組織方式的特點是可避免先入為主,做到事理交融,具有較強的說服力。(三)材料與觀點交織有的財經(jīng)應用文邊列舉材料邊說明觀點,觀點與材料層層相扣。這種方式適用于說明復雜情況或問題,主要應用于說理性較強的文體,如講話稿、決議等,在其他文體中比較少見。第三節(jié)財經(jīng)應用文的材料財經(jīng)應用文的語言第四節(jié)第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(一)詞語內(nèi)涵必須明確詞語的內(nèi)涵明確是傳遞信息的重要前提。財經(jīng)應用文使用的詞語大多存在于特定的語境中,其內(nèi)涵、意向必須準確明晰,不可造成歧義或意義模糊。具體而言,需要注意以下幾點:1.認真篩選近義詞近義詞雖然詞義相似,但彼此之間存在著細微的差異。在財經(jīng)應用文寫作中,應當格外注意辨別相似詞語之間的差異。例如以下幾組近義詞:實施、實行建立、設立開展、舉行落實、貫徹一、財經(jīng)應用文詞語使用要求2.準確使用專業(yè)術語專業(yè)術語往往在專業(yè)文章中使用,如涉及特定領域,財經(jīng)應用文應當使用該領域的專業(yè)術語,使文章更準確。寫作者在平時應注意積累相關的專業(yè)詞匯,寫作時才能夠得心應手。財經(jīng)應用文中常見的專業(yè)術語如銷售收入、毛利潤、凈利潤、供需、零售、供應鏈等。3.恰當使用特定詞語特定詞語是指在某些特定情境或場合中對特定對象的指稱,如“預付款”“尾款”“欠款”“借款”“押金”等特定詞語。合理使用特定詞語能夠增強寫作表意的準確性。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言4.注意同音詞和音近詞同音詞與音近詞在漢語詞匯中比較常見,它們發(fā)音完全相同或者相近,容易混淆。財經(jīng)應用文中常見的這類詞有:必須、必需截至、截止實驗、試驗電器、電氣指示、指使意義、異議當撰寫發(fā)言稿等需要現(xiàn)場朗讀的文稿時,寫作者應注意同音詞與音近詞的合理使用,避免聽眾產(chǎn)生誤解。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(二)規(guī)范使用簡稱略語簡稱略語是一類特殊的詞語,是指對一個復雜語言片段的壓縮。在財經(jīng)應用文中使用簡稱略語可以提高表達效率,使語句簡潔。使用簡稱略語應注意以下兩點:1.使用規(guī)范簡稱略語詞語或語句在簡化過程中會產(chǎn)生不同的簡化方式,一般只有其中一個是規(guī)范用法。正確使用規(guī)范簡稱略語時,即使沒有出現(xiàn)全稱或完整的語句,讀者也能準確地理解其所指對象或所表達的含義。財經(jīng)應用文常用的簡稱略語舉例如下:“十四五”規(guī)劃共建“一帶一路”協(xié)調推進“四個全面”戰(zhàn)略布局第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言2.非規(guī)范簡稱略語應當注明在財經(jīng)應用文寫作時應注意:如使用特定系統(tǒng)或部門內(nèi)部特定的簡稱略語,應在文件中第一次出現(xiàn)時使用全稱,并用括號注明簡稱略語。例如:我公司所屬企業(yè)還存在著高能耗、高污染、低效益(以下簡稱“兩高一低”)的現(xiàn)象。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(三)財經(jīng)應用文常用的公文專用語在財經(jīng)應用文寫作中使用公文專用語,能增強語言的莊重色彩。例如:1.開端用語:根據(jù)、按照、為了、由于、隨著、據(jù)了解、據(jù)調查、經(jīng)研究、經(jīng)查明。2.承啟用語:現(xiàn)將相關事宜通知(通報、報告)如下。3.經(jīng)辦用語:經(jīng)研究、已經(jīng)、現(xiàn)將、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、參照執(zhí)行。4.祈請用語:請、希、望、盼、擬請、懇請。5.稱謂用語:第一人稱常用“本公司(本部門、本廠)”等,第二人稱常用“貴公司(貴廠、你廠)”等,第三人稱常用“該同志(該事件、該行為、該企業(yè))”等。6.敬辭:請、遵照、呈、報請、謹呈。7.表態(tài)用語:要、必須、務必、堅決、嚴加、禁止、不準、嚴禁。8.結尾用語:特此通告(公告、通知、報告、函復)。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(四)數(shù)字、量詞使用規(guī)范財經(jīng)應用文中使用的數(shù)字主要有阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字(小寫)兩種形式,二者的使用具有較為嚴格的規(guī)范,詳見表1-3。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(一)句式完整、簡潔財經(jīng)應用文中的句子一般為主謂完全句,要求主語和謂語齊全,結構完整,不可隨意省略句子成分。在信息表達清晰準確的前提下,應力求句式簡潔、結構清晰易辨。當主語十分明確時,可以省略主語。二、財經(jīng)應用文句子使用要求(二)語氣貼切、得體財經(jīng)應用文常用的語氣主要有命令(祈使)語氣、指導語氣、定義語氣、說明語氣(介紹語氣)、論述語氣、陳述語氣等。語氣首先應切合文種和行文對象。例如,上行文的報告、請示等文體應使用尊重上級、懇切的祈使語氣,平行文應當使用婉轉謙和的陳述語氣,下行文則可使用明確、直接的指導語氣。(三)文風樸素、莊重財經(jīng)應用文應杜絕過于雕飾的文風,避免溢美之詞,反對套話、大話、空話、假話,追求樸素、莊重的文風。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(四)財經(jīng)應用文高頻語言錯誤改正示例1.口語化錯誤示例:選擇我們的展會有很多好處,是其他展會所不具備的巨大優(yōu)勢。改正示例:與其他展會相比,本屆博覽會具有多方面的優(yōu)勢。2.動賓搭配不當錯誤示例:還邀請到國內(nèi)頂級水準的動漫游戲工作室,以及他們最新的產(chǎn)品,來到展會。改正示例:將邀請國內(nèi)頂級水準的動漫游戲工作室攜最新作品參加展會。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言3.動詞缺失錯誤示例:茶藝是弘揚茶文化、身心修養(yǎng)的高層次文化活動。改正示例:茶藝是弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、提高身心修養(yǎng)的高雅活動。4.主謂搭配不當錯誤示例:為了適應時代的變更,技術我們一直都在不斷提高。改正示例:為了適應時代發(fā)展,我們不斷提高技術水平。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言5.定語不當錯誤示例:現(xiàn)在讓我們用一顆狂熱的心來迎接即將開幕的20××首屆動漫博覽會。改正示例:現(xiàn)在,我們懷著激動的心情迎接20××首屆動漫博覽會正式開幕。6.表述過冗錯誤示例:這幾年動漫迅猛發(fā)展,是當代青年對自己美好生活的向往和未來期待的想象。改正示例:近年來動漫產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,體現(xiàn)了當代青年對美好生活的向往和期待。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(一)圖片的使用要求財經(jīng)應用文中使用的圖片應具有自明性,即只看圖、圖題和圖例,讀者不閱讀正文也能理解圖意。圖片應有圖序、圖題,圖序與圖題置于圖片下方。下面以財經(jīng)應用文中常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表為例,說明圖片的使用要求,圖片構成要素如圖1-1所示。三、財經(jīng)應用文圖片與表格的使用要求第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言(二)表格的使用要求應用文中常用的表格主要有兩種類型,一種是以數(shù)字為主體的統(tǒng)計表格,另一種是以文字為主體的管理表格。財經(jīng)應用文中主要使用統(tǒng)計表格。統(tǒng)計表格也應當具有自明性,包括表題、表序。表題與表序應置于表格上方,必要時可將表中的符號、標記、代碼以及需要說明的事項以簡要文字說明,橫排于表題下,或作為表注列于表下。統(tǒng)計表格的構成要素如圖1-2所示。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言財經(jīng)應用文中使用表格的常見問題主要有:一是構成要素殘缺,如遺漏表序或表題;二是數(shù)據(jù)不準確,出現(xiàn)計算錯誤或位置錯誤;三是形式不美觀,如縱向項目(行數(shù))較多而橫向項目(列數(shù))較少。要避免這些問題,一方面應增強規(guī)范意識,嚴格按照構成要素設計制作表格,另一方面應形成嚴謹細致的工作作風,尤其在處理各種數(shù)據(jù)時,要確保萬無一失。第四節(jié)財經(jīng)應用文的語言財經(jīng)應用文的結構第五節(jié)第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構財經(jīng)應用文結構指財經(jīng)應用文的組織形式和內(nèi)部構造,也就是材料安排的順序、層次和架構,是財經(jīng)應用文內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。結構是文章的“骨架”,由橫向的順序和縱向的層次結合而成。這些順序和層次都是有邏輯關系的,它們有機地結合在一起,形成一個整體。只將觀點和材料隨意堆放在一起,并不能自動形成一個有機的整體,而應按照一個內(nèi)在的脈絡,將其井然有序地組織在一起,形成一篇結構清晰、層次分明的應用文。一、財經(jīng)應用文結構的概念與作用第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構(一)結構安排應當服從主題需要財經(jīng)應用文結構安排首先應當服從主題表現(xiàn)的需要,邏輯嚴謹、充分詳盡地說明和表達主題。結構越清晰,主題越明確鮮明。(二)結構應當完整周密財經(jīng)應用文的結構應當完整連貫,開頭、主體和結尾等主要部分齊全,各部分之間保持必要的連貫性,適當使用過渡語、過渡句或過渡段。財經(jīng)應用文的結構還應嚴謹周密,即各部分之間具有緊密的邏輯關系,內(nèi)容不可無關或矛盾,各部分之間可以形成因果、并列、遞進、主次等多種邏輯關系。二、安排結構的原則與要求(三)結構應當體現(xiàn)主次詳略財經(jīng)應用文結構還應安排好主次和詳略。不同部分的內(nèi)容在文章中所占的地位和所起的作用存在差異,主要體現(xiàn)在層次安排和篇幅長短上。重要的內(nèi)容一般為主要部分,一般放在前面或用更長的篇幅進行深入詳細的表述。篇幅的長短和層次的安排體現(xiàn)了詳略的差異,一般情況下篇幅較長的內(nèi)容信息量較大,為比較重要的內(nèi)容。第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構(一)層次和段落應用文的層次是指文章表達主題的階段和次序,又稱“邏輯段”,是小于篇、大于(或等于)段的結構單位。層次體現(xiàn)了事情發(fā)展的階段、問題的各個傾向以及作者思維的過程,是結構諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),結構的完整性和嚴密性主要通過層次安排得以實現(xiàn)。三、財經(jīng)應用文結構的主要部分應用文的層次一般有明確的外部標志,例如,用文章內(nèi)的小標題來劃分層次,以便讀者閱讀。如果沒有外部標志,讀者可根據(jù)上下文意義來劃分層次。段落即自然段,是小于層次大于(或等于)句子的結構單位。自然段的劃分應做到段意單一、完整并且長短適度。自然段分為規(guī)范段和不規(guī)范段兩種類型。規(guī)范段每段表達一個中心意思,在應用文中最為常用。不規(guī)范段無法獨立表達一個明確的中心意思,一般作為過渡段來承上啟下。自然段的標志一般是段首空兩字,段末另起行。某些應用文文體(如規(guī)章制度)的自然段也可用序數(shù)詞作為標志,形成條款式的形態(tài)。第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構(二)開頭財經(jīng)應用文的開頭部分要求直接切入主題,文筆簡練,不要渲染鋪排。財經(jīng)應用文常見開頭類型見表1-4。第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構(三)結尾財經(jīng)應用文的結尾不追求“言有盡意無窮”的韻味,而是明確提出結論性意見、要求或請求,也可在表述完主要內(nèi)容后直接完結。常見的結尾方式主要有:1.套語式結尾許多文體需要采用特定的套語作為結束語,例如,通知結尾用“特此通知”,通報結尾用“特此通報”,請示結尾用“當否,請批示”。2.希望式結尾有的文件末尾提出貫徹落實文件精神的要求或希望,例如:望各單位接此通知后,結合本部門的具體情況,認真貫徹落實,切實提高消防安全水平。第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構3.說明式結尾有的應用文在結尾對與內(nèi)容有密切關聯(lián)的情況作必要說明,如規(guī)章制度的結尾常為:“本規(guī)定自即日起施行,原來執(zhí)行的《××××規(guī)定》同時廢止?!?.總結式結尾這種結尾往往用在篇幅較長的應用文末尾,對全文主要觀點和內(nèi)容進行歸納和總結,和標題及正文呼應,增強文章的整體性。5.零結尾有的應用文在正文內(nèi)容表述完畢之后,不再寫專門的結尾,這樣就形成了所謂的零結尾,也就是沒有特定的結束語。隨著辦文速度的加快,零結尾的運用也日益增多。第五節(jié)財經(jīng)應用文的結構(四)過渡和照應過渡是財經(jīng)應用文段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段。過渡的主要方式有:一是過渡段,如果文章前后內(nèi)容差異較大則需要使用一個自然段來過渡,過渡段是沒有獨立意義的段落,它不能用來表達完整意義,而是用來完成內(nèi)容的轉換;二是過渡句,它是用于上段末或下段首的句子,發(fā)揮承上啟下的作用;三是過渡關聯(lián)詞,常用的有“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等。照應是指文章前后內(nèi)容之間的關照和呼應,可使文脈貫通,結構嚴謹,重點突出。常用的照應方法主要有:一是文題照應,即正文和標題
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