2024版機關(guān)單位合同管理制度

2024版機關(guān)單位合同管理制度合同目錄第一章：合同概述第二章：合同主體第三章：合同訂立第四章：合同內(nèi)容第五章：合同履行第六章：合同變更與解除第七章：合同糾紛處理第八章：合同檔案管理第一章：合同概述1.1合同定義1.1.1本制度所稱合同，是指機關(guān)單位與其他法人、非法人組織或自然人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.1.2合同形式包括書面合同、口頭合同及其他法律規(guī)定的合同形式。1.2合同分類1.2.1按合同內(nèi)容分為：采購合同、銷售合同、租賃合同、承包合同、技術(shù)合同等。1.2.2按合同主體分為：內(nèi)部合同和外部合同。第二章：合同主體2.1合同當(dāng)事人2.1.1機關(guān)單位作為合同當(dāng)事人，應(yīng)當(dāng)具備獨立法人資格或經(jīng)授權(quán)的非法人組織。2.1.2合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備完全民事行為能力。2.2合同代表2.2.1合同代表應(yīng)當(dāng)是機關(guān)單位的法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人。2.2.2合同代表在簽訂合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及本制度規(guī)定。第三章：合同訂立3.1合同談判3.1.1合同談判應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則。3.1.2談判過程中，雙方應(yīng)明確合同條款內(nèi)容，確保合同合法、合規(guī)。3.2合同草案3.2.1合同草案應(yīng)包含合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.2.2合同草案應(yīng)使用清晰、明確的文字表述。3.3合同審批3.3.1合同草案擬定后，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.3.2審批過程中，相關(guān)部門應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，確保合同合法、合規(guī)。第四章：合同內(nèi)容4.1合同條款4.1.1合同條款包括法定條款和約定條款。4.1.2法定條款是指法律法規(guī)規(guī)定的合同必須具備的條款。4.1.3約定條款是指雙方根據(jù)實際情況約定的合同條款。4.2合同附件4.2.1合同附件是合同的重要組成部分，具有同等法律效力。4.2.2合同附件應(yīng)與合同一并提交審批。第五章：合同履行5.1履行主體5.1.1合同履行主體應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。5.1.2合同履行主體變更時，應(yīng)書面通知對方，并征得對方同意。5.2履行期限5.2.1合同履行期限應(yīng)根據(jù)合同約定執(zhí)行。5.2.2履行期限變更時，應(yīng)書面通知對方，并征得對方同意。5.3履行地點5.3.1合同履行地點應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。5.3.2履行地點變更時，應(yīng)書面通知對方，并征得對方同意。第六章：合同變更與解除6.1合同變更6.1.1合同變更應(yīng)書面約定，雙方簽字蓋章確認(rèn)。6.1.2變更內(nèi)容涉及合同主要條款的，應(yīng)按照原合同審批程序進(jìn)行審批。6.2合同解除6.2.1合同解除應(yīng)書面約定，雙方簽字蓋章確認(rèn)。6.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)。第七章：合同糾紛處理7.1糾紛協(xié)商7.1.1合同糾紛發(fā)生后，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。7.1.2協(xié)商一致的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。7.2爭議解決方式7.2.1合同糾紛協(xié)商無果的，雙方可依法選擇仲裁或訴訟方式解決。7.2.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)積極配合，維護(hù)機關(guān)單位合法權(quán)益。第八章：合同檔案管理8.1合同檔案歸檔8.1.1合同簽訂后，合同原件及相關(guān)附件應(yīng)及時歸檔。8.1.2合同檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編目、保管。8.2合同檔案查閱8.2.1合同檔案查閱應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。8.2.2查閱合同檔案時，應(yīng)確保檔案完整、無損。第九章：合同風(fēng)險管理9.1風(fēng)險識別9.1.1合同簽訂前，雙方應(yīng)充分識別可能存在的風(fēng)險。9.1.2風(fēng)險識別應(yīng)包括但不限于合同履行、法律法規(guī)變動、市場變動等方面。9.2風(fēng)險評估9.2.1合同風(fēng)險評估應(yīng)依據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果進(jìn)行。9.2.2評估內(nèi)容應(yīng)包括風(fēng)險發(fā)生可能性、影響程度、可控性等。9.3風(fēng)險應(yīng)對9.3.1針對不同類型的風(fēng)險，合同雙方應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。9.3.2風(fēng)險應(yīng)對措施包括但不限于風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險分擔(dān)等。第十章：合同監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督機制10.1.1機關(guān)單位應(yīng)建立健全合同監(jiān)督機制。10.1.2監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括合同履行情況、合同變更情況、合同糾紛處理情況等。10.2定期檢查10.2.1合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查。10.2.2檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋，對存在的問題提出整改措施。第十一章：合同信息化管理11.1信息系統(tǒng)建設(shè)11.1.1機關(guān)單位應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)。11.1.2系統(tǒng)功能應(yīng)包括合同錄入、審批、查詢、統(tǒng)計等。11.2信息安全11.2.1合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)確保信息安全。11.2.2系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)規(guī)定。第十二章：合同培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)制度12.1.1機關(guān)單位應(yīng)定期組織合同相關(guān)培訓(xùn)。12.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、合同管理制度、合同風(fēng)險防控等。12.2宣傳教育12.2.1機關(guān)單位應(yīng)加強合同法律知識的宣傳教育。12.2.2宣傳方式包括但不限于舉辦講座、發(fā)放資料、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。第十三章：合同評價與考核13.1評價體系13.1.1機關(guān)單位應(yīng)建立合同評價體系。13.1.2評價內(nèi)容應(yīng)包括合同履行情況、合同管理效率、風(fēng)險防控效果等。13.2考核機制13.2.1合同管理部門應(yīng)建立考核機制。13.2.2考核結(jié)果應(yīng)作為合同管理人員獎懲、晉升的依據(jù)。第十四章：合同責(zé)任追究14.1違約責(zé)任14.1.1合同一方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。14.1.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。14.2管理責(zé)任14.2.1合同管理人員違反本制度規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。14.2.2管理責(zé)任追究應(yīng)按照機關(guān)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五章：附則15.1本制度解釋15.1.1本制度的解釋權(quán)歸機關(guān)單位合同管理部門。15.1.2本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)及機關(guān)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。15.2本制度修訂15.2.1本制度根據(jù)實際需要適時修訂。15.2.2修訂后的制度應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批、公布。附件：1.合同范本2.合同審批表3.合同履行情況報告4.合同變更申請表5.合同解除協(xié)議書簽字部分：甲方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：簽訂日期：乙方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：簽訂日期：多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明：1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方權(quán)利與義務(wù)的特別條款1.1.1甲方有權(quán)對乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。1.1.2甲方應(yīng)提供合同履行所需的必要條件，包括但不限于場地、設(shè)施、資料等。1.2甲方違約的特殊處理1.2.1如甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為。1.2.2甲方未能按時糾正違約行為的，乙方有權(quán)按照合同約定追究甲方責(zé)任。1.3甲方對合同內(nèi)容的最終解釋權(quán)1.3.1甲方對合同條款具有最終解釋權(quán)。1.3.2甲方解釋合同條款時應(yīng)遵循公平、合理的原則。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方權(quán)利與義務(wù)的特別條款2.1.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定履行義務(wù)。2.1.2乙方應(yīng)確保其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2乙方違約的特殊處理2.2.1如乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為。2.2.2乙方未能按時糾正違約行為的，甲方有權(quán)按照合同約定追究乙方責(zé)任。2.3乙方對合同變更的優(yōu)先權(quán)2.3.1乙方在合同履行過程中有權(quán)提出合理變更請求。2.3.2甲方應(yīng)在收到變更請求后及時作出回應(yīng)，并在合理期限內(nèi)達(dá)成一致。3、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介的權(quán)利與義務(wù)3.1.1第三方中介應(yīng)確保其提供的信息真實、準(zhǔn)確。3.1.2第三方中介應(yīng)協(xié)助雙方完成合同簽訂及履行過程中的相關(guān)工作。3.2第三方中介的違約責(zé)任3.2.1如第三方中介未能履行其義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2.2第三方中介的責(zé)任范