采購(gòu)合同管理制度2024年

采購(gòu)合同管理制度2024年第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)行為，保證采購(gòu)工作的公開(kāi)、公平、公正，提高采購(gòu)效率和效益，特制定本管理制度。第二條本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)等的采購(gòu)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。經(jīng)濟(jì)性原則：在保證質(zhì)量的前提下，力求成本最低。效率性原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)快速響應(yīng)，滿足公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)需求。透明性原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立采購(gòu)管理小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的組織、實(shí)施和監(jiān)督。第五條采購(gòu)管理小組職責(zé)：制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。確定采購(gòu)方式和流程。審核采購(gòu)需求和供應(yīng)商資質(zhì)。組織采購(gòu)談判和合同簽訂。監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收工作。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第六條各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)需求，合理預(yù)測(cè)并提出采購(gòu)需求。第七條采購(gòu)管理小組應(yīng)根據(jù)各部門需求，制定年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。第八條采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量。預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間。預(yù)算金額。采購(gòu)方式。第四章供應(yīng)商管理第九條建立供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十條對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和信用評(píng)估，選擇合格供應(yīng)商。第十一條定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單。第五章采購(gòu)方式第十二條采購(gòu)方式包括但不限于公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等。第十三條根據(jù)采購(gòu)物品或服務(wù)的特點(diǎn)、市場(chǎng)情況和公司需求，選擇合適的采購(gòu)方式。第十四條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開(kāi)透明，確保公平競(jìng)爭(zhēng)。第六章采購(gòu)流程第十五條采購(gòu)流程包括需求提出、計(jì)劃審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物或服務(wù)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第十六條需求部門應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，明確采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。第十七條采購(gòu)管理小組對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行討論。第十八條根據(jù)審核結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行采購(gòu)談判。第十九條采購(gòu)合同應(yīng)由公司法律顧問(wèn)審核，確保合同的合法性和合理性。第二十條簽訂采購(gòu)合同后，采購(gòu)管理小組負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行和驗(yàn)收工作。第七章合同管理第二十一條采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同編號(hào)：_______。合同雙方：甲方（采購(gòu)方），乙方（供應(yīng)商）。采購(gòu)物品或服務(wù)的詳細(xì)描述：_______。數(shù)量和單價(jià)：_______?？們r(jià)：_______。交貨時(shí)間和地點(diǎn)：_______。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式：_______。付款方式和時(shí)間：_______。違約責(zé)任：_______。解決爭(zhēng)議的方式：_______。第二十二條合同簽訂后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)合同的存檔和管理。第二十三條合同執(zhí)行過(guò)程中，如遇問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)溝通解決，并做好記錄。第二十四條合同履行完畢后，應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，為后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)提供參考。第八章監(jiān)督與考核第二十五條建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。第二十六條對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)效率、成本控制、供應(yīng)商管理等。第二十七條對(duì)違反采購(gòu)管理制度的行為，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。第九章附則第二十八條本管理制度由公司采購(gòu)管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。第三十條本管理制度的修改和完善，由采購(gòu)管理小組提出，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。（正文結(jié)束）第十章附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明第三十一條本合同管理制度包含以下附件：附件一：采購(gòu)申請(qǐng)表格式。附件二：供應(yīng)商資質(zhì)審核表格式。附件三：采購(gòu)合同范本。附件四：采購(gòu)流程圖。附件五：采購(gòu)監(jiān)督與考核細(xì)則。第三十二條違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未按合同約定時(shí)間交貨、交貨數(shù)量不足、貨物質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)等。認(rèn)定違約行為應(yīng)依據(jù)合同條款、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第三十三條法律名詞及解釋：采購(gòu)：指公司為滿足生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)需求，通過(guò)市場(chǎng)交易獲取所需物品或服務(wù)的行為。供應(yīng)商：指與公司簽訂合同，提供物品或服務(wù)的法人或自然人。公開(kāi)招標(biāo)：指公司通過(guò)公開(kāi)方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)的采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判：指公司與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行談判，以確定最優(yōu)供應(yīng)商和合同條件的采購(gòu)方式。第三十四條執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：交貨延期：應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解原因并協(xié)商解決方案；必要時(shí)可考慮尋找替代供應(yīng)商。質(zhì)量問(wèn)題：按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，不合格產(chǎn)品應(yīng)要求供應(yīng)商退換貨或賠償。價(jià)格波動(dòng)：在合同中明確價(jià)格調(diào)整機(jī)制，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)帶來(lái)的影響。第三十五條所有應(yīng)用場(chǎng)景：生產(chǎn)原材料采購(gòu)：確保生產(chǎn)所需原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。設(shè)備采購(gòu)：選擇性價(jià)比高、售后服務(wù)好的設(shè)備供應(yīng)商。服務(wù)采購(gòu)：包括但不限于物流、咨詢、維修等服務(wù)的采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)：滿足日常辦公需求，注重性價(jià)比和使用便捷性。附件一：采購(gòu)申請(qǐng)表格式|序號(hào)|項(xiàng)目|內(nèi)容描述||||||1|申請(qǐng)部門|_______||2|申請(qǐng)日期|_______||3|采購(gòu)物品名稱|_______||4|規(guī)格型號(hào)|_______||5|數(shù)量|_______||6|預(yù)算金額|_______||7|預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間|_______||8|采購(gòu)方式|_______||9|備注|_______|附件二：供應(yīng)商資質(zhì)審核表格式|序號(hào)|審核項(xiàng)目|審核內(nèi)容|是否合格|||||||1|營(yíng)業(yè)執(zhí)照|_______|_______||2|生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可|_______|_______||3|產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證|_______|_______||4|信用記錄|_______|_______||5