醫(yī)院合同管理規(guī)定(2024版)

醫(yī)院合同管理規(guī)定(2024版)第一章總則第一條為了加強醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同行為，保障醫(yī)院合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院在經(jīng)營管理活動中與外部單位或個人簽訂的所有合同。第三條醫(yī)院合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同的合法性、合理性和可行性。第二章合同管理機構(gòu)第四條醫(yī)院設(shè)立合同管理小組，負責(zé)合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。第五條合同管理小組的主要職責(zé)：審核合同的合法性、合規(guī)性。監(jiān)督合同的履行情況。處理合同糾紛。組織合同管理的培訓(xùn)和宣傳。第三章合同的簽訂第六條合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)進行充分的調(diào)查和評估，確保合同內(nèi)容的合理性和可行性。第七條合同文本應(yīng)由合同管理小組審核，確保合同條款的完整性和準確性。第八條合同簽訂應(yīng)由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)的代表進行，并加蓋醫(yī)院公章。第九條合同簽訂后，應(yīng)進行備案登記，并由合同管理小組負責(zé)保管。第四章合同的履行第十條醫(yī)院各部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。第十一條合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況，應(yīng)及時通知對方，并采取相應(yīng)措施減少損失。第十二條合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)定期向合同管理小組報告合同履行情況。第五章合同的變更和解除第十三條合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或解除合同。第十四條合同變更應(yīng)遵循以下程序：提出變更申請。合同管理小組審核。雙方協(xié)商一致。簽訂書面變更協(xié)議。第十五條合同解除應(yīng)遵循以下程序：提出解除申請。合同管理小組審核。雙方協(xié)商一致。簽訂書面解除協(xié)議。第六章合同糾紛處理第十六條合同履行過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。第十七條協(xié)商不成的，可以申請調(diào)解、仲裁或向人民法院提起訴訟。第十八條醫(yī)院應(yīng)建立合同糾紛處理檔案，記錄糾紛處理的全過程。第七章合同檔案管理第十九條醫(yī)院應(yīng)建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。第二十條合同檔案包括但不限于：合同文本及附件。合同變更、解除協(xié)議。合同履行報告。合同糾紛處理記錄。第八章附則第二十一條本規(guī)定由醫(yī)院合同管理小組負責(zé)解釋。第二十二條本規(guī)定自_______年_______月_______日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。第二十三條本規(guī)定未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條本規(guī)定一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______日期：_______乙方（蓋章）：_______日期：_______（正文結(jié)束）第九章監(jiān)督與考核第二十五條醫(yī)院設(shè)立監(jiān)督機制，對合同管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和考核。第二十六條合同管理小組應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進行評估，并向醫(yī)院管理層報告。第二十七條對于合同管理中表現(xiàn)突出的部門或個人，醫(yī)院應(yīng)給予表彰和獎勵。第二十八條對于違反合同管理規(guī)定的行為，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。第十章培訓(xùn)與宣傳第二十九條醫(yī)院應(yīng)定期組織合同管理相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的合同意識和法律意識。第三十條醫(yī)院應(yīng)通過多種形式，加強對合同管理規(guī)定的宣傳，確保員工充分理解并遵守。第三十一條醫(yī)院應(yīng)鼓勵員工提出合同管理的意見和建議，不斷改進合同管理工作。第十一章附則第三十二條本規(guī)定由醫(yī)院合同管理小組負責(zé)解釋和修訂。第三十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。第三十四條本規(guī)定未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。附件附件一：醫(yī)院合同管理流程圖附件二：醫(yī)院合同審批表附件三：醫(yī)院合同變更申請表附件四：醫(yī)院合同解除申請表附件五：醫(yī)院合同糾紛處理記錄表附件六：醫(yī)院合同檔案管理登記表附件七：醫(yī)院合同管理考核標準附件八：醫(yī)院合同管理培訓(xùn)計劃附件九：醫(yī)院合同管理宣傳資料附件十：醫(yī)院合同管理監(jiān)督記錄表附件十一：醫(yī)院合同管理處罰記錄表附件十二：醫(yī)院合同管理表彰記錄表附件十三：醫(yī)院合同管理意見反饋表附件十四：醫(yī)院合同管理修訂記錄表附件十五：醫(yī)院合同管理相關(guān)法律法規(guī)匯編附件十六：醫(yī)院合同管理小組工作職責(zé)附件十七：醫(yī)院合同管理監(jiān)督小組工作職責(zé)附件十八：醫(yī)院合同管理考核小組工作職責(zé)附件十九：醫(yī)院合同管理培訓(xùn)小組工作職責(zé)附件二十：醫(yī)院合同管理宣傳小組工作職責(zé)違約行為及認定未按規(guī)定流程簽訂合同：未經(jīng)過審批流程擅自簽訂合同。未按規(guī)定履行合同：未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常執(zhí)行。擅自變更或解除合同：未經(jīng)雙方協(xié)商一致，擅自變更或解除合同。未按規(guī)定管理合同檔案：未按照規(guī)定保管合同檔案，導(dǎo)致檔案丟失或損壞。未按規(guī)定處理合同糾紛：未按照規(guī)定程序處理合同糾紛，導(dǎo)致糾紛擴大或損失增加。法律名詞及解釋合同：指醫(yī)院與外部單位或個人之間，就某一事項達成的具有法律約束力的協(xié)議。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。違約：指合同一方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常執(zhí)行。合同變更：指合同雙方協(xié)商一致，對原合同內(nèi)容進行修改的行為。合同解除：指合同雙方協(xié)商一致，提前終止合同的行為。執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法合同審批流程復(fù)雜：簡化審批流程，提高審批效率。合同履行監(jiān)督不力：加強合同履行的監(jiān)督，確保合同按期履行。合同檔案管理混亂：建立規(guī)范的合同檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。合同糾紛處理不及時：建立快速反應(yīng)機制，及時處理合同糾紛。合同管理培訓(xùn)不足：加強合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同管理能力。所有應(yīng)用場景合同簽訂：醫(yī)院與外部單位或個人簽訂合同時，應(yīng)遵循本規(guī)定，確保合同的合法性和合理性。合同履行：醫(yī)院在履行合同過程中，應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保合同的順利履行。合同變更：醫(yī)院需要變更合同時，應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保變更的合法性和合理性。合同解除：醫(yī)院需要解除合同時，應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保解除的合法性和合理性。合同糾紛處理：醫(yī)院在處理合同糾紛時，應(yīng)按照規(guī)定程序