合同打印中的“取與舍”_第1頁
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合同打印中的“取與舍”一、案例背景幾乎所有的地產(chǎn)業(yè)務(wù)都是依靠合同來約束的。尤其是在項目開工建設(shè)之后，會面臨鋪天蓋地的合同；鑒于公司一般沒有設(shè)置一體化打印技術(shù)，所以目前每一份合同都是通過人工打印、裝訂、蓋章等行為來完成。在這個過程中，不論是合同文本本身還是打印過程，難免存在一些問題。二、問題分析問題一、合同格式問題合同打印過程中，合同上傳文件格式不統(tǒng)一（Excel、world，CDA,pdf均有），一些文本容易篡改、出錯二、問題分析問題二、合同附件問題不同類別的合同幾乎都會涉及附件。其中工程類合同附件最多；就工程類合同而言，基本都會附有公司各項管理制度、工程文明施工管理規(guī)定、工程款支付證明、變更簽證等相同附件，這些附件頁數(shù)較多，合同一般一式四份六份，直接帶來的影響就是“費紙”。二、問題分析問題三、合同流轉(zhuǎn)問題第一步：我方打印合同文本、蓋騎縫章后，需要先發(fā)對方簽字蓋章第二部：收到對方簽字蓋章的合同文本，我方再簽字蓋章，把其中一份或兩份再給對方合同收取方式：結(jié)合實際，一般合同發(fā)起人不親自來取、送合同文本。發(fā)起人一般指派乙方單位取或者郵寄；如郵寄，將涉及兩次郵寄，中間存在對合同文本損壞、遺失等風險；同時，會因沒有在合同文本中約定或合同審批流程里體現(xiàn)誰來取合同、該郵寄給誰、郵寄費用如何承擔等信息，導致增加溝通成本和金錢成本二、問題分析問題四、合同內(nèi)容問題在簽署頁，除印章、法定代表人簽字外，其他應填事項多數(shù)為空白；還有些合同沒有地址、電話、郵箱、簽署日期等基礎(chǔ)信息，甚至有時會存在正文部分內(nèi)容留白的情形。三、案例反思“合同簽訂無小事”。作為最后一環(huán)的“合同打印”更是馬虎不得作為合同管理人員，要學會過程中的“取與舍”不能僅僅只機械地“取章蓋章”，認真、負責、檢查（包括核查審批流程中審批人的具體意見）是必備素養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)疑問及時提醒、上報，把好最后一關(guān)。

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