QMS系統(tǒng)培訓-來料檢驗

集團QMS系統(tǒng)培訓

來料檢驗內(nèi)容系統(tǒng)環(huán)境介紹來料入廠檢驗流程場景來料入廠檢驗來料不合格工作流來料檢驗流程場景供應商出貨檢驗MES代收待檢清單確認檢驗常規(guī)檢驗確認合格入庫填寫檢驗報告補錄報告系統(tǒng)判定檢驗結(jié)果檢查是否強制出貨檢驗來料檢驗-待檢清單1、點擊查看變更：供應商出貨檢驗，計量項目最大值最小值為空時填寫數(shù)值后，詳細見下頁。2、輸入過濾條件查詢：物料編碼、供方編碼支持多選；代收狀態(tài)：已代收、未代收；單據(jù)狀態(tài)：待檢驗、已確認未填寫、已確認檢驗中、未確認檢驗中、合格已完成、不合格審批中、不合格已審批。3、選擇需要處理的單據(jù)：支持多選，但根據(jù)不同的場景需遵循不同的選取規(guī)則，詳見后續(xù)頁面。4、查看供應商出貨檢驗報告：對已經(jīng)做過供應商出貨檢驗的項目可以點擊“送貨單號”打開供應商出貨檢驗報告進行查看。在查詢結(jié)果過中送貨單號字段為藍色字體的表示供應商已經(jīng)完成了出貨檢驗報告的填寫否則表示沒有。3241來料檢驗-查看變更04九月2024IT管理部1、輸入過濾條件查詢：輸入過濾條件點擊查詢。2、點擊詳細：彈出變更詳細窗口。3、新的最小值，新的最大值：可直接修改，然后點擊確認變更，填寫報告系統(tǒng)帶出修改的最小值和最大值。123來料檢驗-確認檢驗04九月2024IT管理部21、選擇需要處理的單據(jù)：選擇需要確認合格的單據(jù)，對代收狀態(tài)為“已代收”，且單據(jù)狀態(tài)為“待檢驗”的單據(jù)進行操作。2、確認合格：后續(xù)填寫檢驗報告的時候如果填寫的檢測值導致批次不合格時檢驗報告將不允許保存，只能填寫合格的檢驗報告。點擊此按鈕系統(tǒng)會批量將選中的單據(jù)的檢驗結(jié)果標示為合格，且不可修改?！卑粹o處理過的單據(jù)，批量數(shù)據(jù)將上傳至ERP或MES外部系統(tǒng)進行發(fā)料等物流操作。確認合格按鈕會根據(jù)合格供方中設置的是否允許確認檢驗做出不同的處理：允許確認檢驗的供應商+物料，系統(tǒng)會將該單據(jù)直接處理成合格已完成。否則點擊此按鈕后系統(tǒng)將單據(jù)處理成已合格未填寫狀態(tài)。3、對已經(jīng)確認檢驗的送貨單補錄報告：選擇需要合單填寫報告的單據(jù)，只能對同一供應商、同一物料、同一版本號的，且單據(jù)狀態(tài)為“已確認未填寫”的送貨單進行合單填寫檢驗報告。。13來料檢驗-常規(guī)檢驗04九月2024IT管理部1、選擇需要處理的單據(jù)：選擇需要合單填寫報告的單據(jù)，只能對同一供應商、同一物料、同一版本號的，且單據(jù)狀態(tài)為“待檢驗”的送貨單進行合單填寫檢驗報告。。2、填寫報告：系統(tǒng)將選中的符合要求的單據(jù)合并生產(chǎn)一張檢驗報告，并打開填寫界面供用戶錄入檢驗結(jié)果。12來料檢驗-計數(shù)項目填寫1、計數(shù)項目填寫：直接輸入缺陷數(shù)和缺陷描述即可，必須全部填寫！1來料檢驗-計量項目填寫1、計量項目填寫：系統(tǒng)自動帶出對應物料的檢驗項目及樣本數(shù)，用戶只需錄入測量值和缺陷描述。當項目有不合格數(shù)是，缺陷描述為必填。當樣本數(shù)大于等于5個時只填5個，小于5個時按照實際完整填寫。否則不允許提交報告！填寫的測量值超出最大值和最小值的范圍時系統(tǒng)用紅字提示。2、不合格時不需選擇責任歸屬：責任歸屬包含：供方、我方。批判定結(jié)果為不合格時系統(tǒng)默認責任歸屬為：供方。12來料檢驗-提交檢驗報告11、暫存：對尚未填寫完成的單據(jù)臨時離開電腦時需要點擊暫存對已錄入的數(shù)據(jù)進行保存，此供能和提交的區(qū)別在于，暫存不對數(shù)據(jù)做任何校驗，且單據(jù)狀態(tài)會更新為【***檢驗中】。2、提交：用戶也可以在輸入測量值之后點擊提交按鈕進行保存。區(qū)別在于提交按鈕需要用戶按照規(guī)定樣本數(shù)完整填寫測量值，不允許漏填。2來料檢驗-不合格流程11、暫存：對尚未填寫完成的流程信息進行臨時保存。2、提交：提交后流程轉(zhuǎn)至下個節(jié)點處理人，可通過郵件接收流程處理鏈接。2來料檢驗-不合格流程11、暫存：對尚未填寫完成的流程信息進行臨時保存。2、提交：提交后流程轉(zhuǎn)至下個節(jié)點處理人，可通過郵件接收流程處理鏈接。2來料檢驗-不合格流程11、處理方式：不整改，邊整改邊供貨，停用整改（批次停用，供應商停用，物料停用）。2、提交：提交后流程結(jié)束。常見問題序號問題描述問題分析處理1點擊確認檢驗時提示：單據(jù)狀態(tài)為“待檢驗”才能確認檢驗！確認檢驗按鈕只能對待檢驗的單據(jù)進行處理。對于已經(jīng)做了確認檢驗或填寫了檢驗報告等其它動作的單據(jù)不能再次使用確認檢驗。2點擊填寫報告時提示：該送貨單[*******]的物料[*********]沒有檢驗項目，請維護檢驗標準！該物料沒有維護物料分類，不能與物料類檢驗標準建立關系，所以無法取到檢驗標準項目。3點擊確認檢驗時提示：代收狀態(tài)為“已代收”才能確認檢驗！確認檢驗和填寫報告都只能對已代收的送貨單進行操作。不支持對未代收的數(shù)據(jù)進行操作。4點擊填寫報告按鈕時提示：單據(jù)狀態(tài)為“待檢驗”或者“已確認未填寫”才能填寫報告！填寫報告時只能對“待檢驗”和“已確認未填寫”這兩張狀態(tài)的單據(jù)進行填寫報告。不能對已經(jīng)填寫過報告的貨在暫存中的單據(jù)進行重新填寫報告。5點擊填寫報告按鈕時提示：OQC為"Y"才能填寫報告(強制檢驗為N的除外)！OQC為“Y”表示此送貨單已經(jīng)做了供應商出貨檢驗報告，當強制檢驗為“Y”時系統(tǒng)要求供應商必須現(xiàn)在出貨檢驗報告，否則不允許填寫報告。除非強制檢驗為“N”時。系統(tǒng)不要求供應商做出貨檢驗報告。6點擊填寫報告按鈕時提示：相同（物料、供應商、檢驗版本）才能合單！請重新選擇！用戶合單填寫檢驗報告時必須確保所選單據(jù)是否同一物料、同一供應商、同一標準版本。只有同時滿足這三個條件才可合單填寫報告。7來料檢驗查詢不到數(shù)據(jù)確認送貨單號以及其它過濾條件輸入正確，檢查用戶當前默認的庫存組織是否正確。8來料檢驗填寫報告界面點擊提交時提示：檢驗項目必須全部填寫完才能保存！提交按鈕要求用戶按照樣本數(shù)完整輸入檢驗測量