【會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)7300字（論文）】

概述1.1研究背景與意義最近以來,伴隨著關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷變動更新和企業(yè)規(guī)格的逐步發(fā)展擴(kuò)大,企業(yè)有了管理會議管理信息的需要。恰逢運(yùn)用的計(jì)算機(jī)管理以及實(shí)現(xiàn)會議管理有關(guān)的信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是為了更好的達(dá)到相關(guān)信息技術(shù)的快捷性。建立業(yè)務(wù)用戶和管理者之間的通信鏈接就是會議管理系統(tǒng)了，該通信鏈接正是基于基于數(shù)據(jù)庫軟件完成的。經(jīng)過對相關(guān)會議管理系統(tǒng)的認(rèn)識，進(jìn)而翻看相關(guān)檔案和數(shù)據(jù)，搜集相關(guān)文件以及探索相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)方案,剖析了現(xiàn)存的會議管理系統(tǒng)中存在的信息進(jìn)而發(fā)現(xiàn)運(yùn)用最多的手段是手工錄入形式，對于其來說這是無數(shù)次的重復(fù)無用功，因此急需替代已存在的現(xiàn)行的會議管理系統(tǒng)從而利用信息技術(shù)來約束相關(guān)數(shù)據(jù)，使得新形式的會議管理系統(tǒng)成為約束層的主要工具[[]陳雷,田福珍,鄭海紅,尚冰,楊光.教師教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.]，這樣才能使得新形式的系統(tǒng)應(yīng)用更加寬泛。在日常應(yīng)用流程中,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所帶來的便利,讓使用人大大提高了效率，從而讓會場管理資源得到更合理分配,進(jìn)而有效提升了會場日常管理質(zhì)量,也給會場管理層更好的為會場用戶服務(wù)所帶來的方便，進(jìn)而利用[]陳雷,田福珍,鄭海紅,尚冰,楊光.教師教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.現(xiàn)存信息技術(shù)與會議管理系統(tǒng)處于相互依存的狀態(tài)，二者密不可分。通過信息手段的不斷更迭使得會議管理系統(tǒng)中的功能更加豐富進(jìn)而能夠滿足各個企業(yè)在開會報(bào)告工作時更加快捷有序。因此系統(tǒng)將會涉及信息系統(tǒng)和會議管理系統(tǒng)的真實(shí)情況使其在應(yīng)對用戶需求時達(dá)到讓用戶滿意的狀態(tài)。會議管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：首先，加快了完善事務(wù)的效能。其次，降低勞動成本及人力資源。再次，采用信息技術(shù)約束數(shù)據(jù)，通過信息技術(shù)造福人民。最后，數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)信息化。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀20世紀(jì)90年代以來,隨著微型機(jī)器和影響公司發(fā)展信息技術(shù)的改革變動，公司數(shù)據(jù)信息化受到人們的高度贊賞。中國領(lǐng)導(dǎo)人表示,至2018年，基于利用信息化進(jìn)行管理的公司及大學(xué)占全國有半數(shù)以上，80%的企業(yè)和高校將全面實(shí)施it管理,初步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。經(jīng)過深入調(diào)研和了解,發(fā)現(xiàn)因?yàn)槟承┌l(fā)達(dá)國家計(jì)算機(jī)的開展以及會議信息化比國內(nèi)運(yùn)用早，所以產(chǎn)生了眾多成功閱歷。但設(shè)計(jì)運(yùn)行會議管理系統(tǒng)的架構(gòu)還是要依照公司和大學(xué)的本質(zhì)及范疇而創(chuàng)設(shè)，而不是以是否領(lǐng)先全國來判斷。在中國,還未確立一個以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的會議管理系統(tǒng)。目前,融清電子開發(fā)的會議室管理系統(tǒng)、VaSee和宏景科技等開發(fā)的黨政府會議管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用[[]張紅強(qiáng).Oracle數(shù)據(jù)庫實(shí)例教程[M].天津大學(xué)出版社，2009.][[]張紅強(qiáng).Oracle數(shù)據(jù)庫實(shí)例教程[M].天津大學(xué)出版社，2009.[]孫衛(wèi)琴.精通Struts:基于MVC的Javaweb設(shè)計(jì)與開發(fā).電子工業(yè)出版社.2005.--第一章~第八章隨著國家的不斷發(fā)展壯大，我國的信息手段也呈現(xiàn)著遞增的趨勢發(fā)展并囊括了大量新型軟件。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的基礎(chǔ)上迅速發(fā)展,從20世紀(jì)90年代后期開始,隨后,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計(jì)算機(jī)化,一些國內(nèi)機(jī)構(gòu)于2004年開始實(shí)施基于網(wǎng)絡(luò)的會議管理系統(tǒng)[[]LOWEMJ,MOCKBJ,SORENSONJA.Functionalconnectivityinsingleandmultisliceechoplanarimagingusmgresting-statefluctuations[J].Neurolmage,1998,(7):119-132][]LOWEMJ,MOCKBJ,SORENSONJA.Functionalconnectivityinsingleandmultisliceechoplanarimagingusmgresting-statefluctuations[J].Neurolmage,1998,(7):119-132由于信息技術(shù)的擴(kuò)散,國際競爭的加劇,公司單位內(nèi)部開會的不斷增多,會場信息系統(tǒng)的逐步豐富,更多的公司開始使用這些簡便快捷的管理手段。目前,中國部分公司和組織已經(jīng)在市場上引入會場管理,它包括整個業(yè)務(wù)流程,如會議前通知、會議記錄和會議摘要。這樣的系統(tǒng)大大方便了內(nèi)部管理?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會議系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)各種附加功能,存儲、提供和查詢會議信息。滿足更多用戶的需求,減少人力資源。有關(guān)部門發(fā)布的財(cái)務(wù)資源會議管理系統(tǒng)使得會議的場所、形式等具有敏捷性[[]McKenna，C.andBull，J.Qualityassuranceofcomputer-assistedassessment:practicalandstrategic.issues[J].QualityAssuranceinEducation,2000，(1):24-31.]，節(jié)流開支使其更具效用性。[]McKenna，C.andBull，J.Qualityassuranceofcomputer-assistedassessment:practicalandstrategic.issues[J].QualityAssuranceinEducation,2000，(1):24-31.圍繞近些年來貿(mào)易全球化不斷地更迭發(fā)展，會議管理系統(tǒng)展現(xiàn)了從未有過的猛烈擴(kuò)增趨勢--從固有的普通會議形式演化成了信息市場供給興盛的視頻會議形式，至此視頻會議系統(tǒng)的需求達(dá)到頂峰時期。會議管理系統(tǒng)中的功能、內(nèi)容等在視頻會議形式中占據(jù)著至關(guān)重要的技術(shù)地位。視頻會議系統(tǒng)運(yùn)用十分寬泛，其涉及的范疇很廣，包括疫情居家辦公、遠(yuǎn)程指導(dǎo)技術(shù)等。在經(jīng)濟(jì)商業(yè)范疇中，商業(yè)英才利用視頻會議形式開展不受時間、空間限制而進(jìn)行的數(shù)據(jù)信息的傳遞溝通，因?yàn)樗母鞣矫娌皇芟捱M(jìn)而突破了原有的需要現(xiàn)場溝通的會議模式。在教育范疇中，原有的教學(xué)方式為線下授課、答疑解惑，而在如今的疫情期間無法保證線下教學(xué)的順利開展，從而引入了具有新技術(shù)的會議模式，其經(jīng)過遠(yuǎn)程在線授課和遠(yuǎn)程在線集訓(xùn)等方式提升了教師和學(xué)生之間的交流互動，開拓了遠(yuǎn)程在線教育的先河。在企業(yè)機(jī)構(gòu)范疇中，企業(yè)機(jī)構(gòu)職工可以運(yùn)用會議管理形式享用最新的訊息，聚集所需的業(yè)務(wù)信息資源，還可以通過實(shí)時在線探討交流的形式，減少人員節(jié)流開支，提升處理業(yè)務(wù)的辦事效率，增加企業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)可度。隨著企業(yè)線下開展會議所要進(jìn)行的會議場地租賃、人員設(shè)置安排等，既耗時耗力又需增加開支，使得更多的企業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)注到視頻會議系統(tǒng)的可行性進(jìn)而選擇其作為開展會議的首選方案。據(jù)業(yè)內(nèi)的咨詢與代理機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì),從二零一零年至二零一五年,中國國內(nèi)外會展綜合項(xiàng)目對會展管理系統(tǒng)的市場需求將大幅提升,每年將超過數(shù)十億規(guī)模。相信在不久的將來,網(wǎng)絡(luò)視頻會議體系必然成為公司視頻會議的首選,成為公司視頻會議管理系統(tǒng)的主要技術(shù)手段與方法。1.2.2國外研究現(xiàn)狀國外會議系統(tǒng)的研發(fā)工作開展得更早?，F(xiàn)在更出名的牌子有飛利浦貝拉等[[]劉斌.精通JavaWeb整合開發(fā)[M].北京:電子工業(yè)出版社，2011.79-86.][[][]劉斌.精通JavaWeb整合開發(fā)[M].北京:電子工業(yè)出版社，2011.79-86.[]耿祥義.JSP實(shí)用教程[M].北京:清華大學(xué),2007.9-28.相較于我國的會議管理形式來說，某些發(fā)達(dá)國家都是融合多種信息手段進(jìn)行會議的開展交流，其中值得贊揚(yáng)的手段有流量通訊以及視頻技術(shù)等，這些信息手段都是融合于聚集化管理中的。采用這種聚集化管理的優(yōu)點(diǎn)在于，既可以方便管理，又可以富有延伸性，還可以進(jìn)行功能間的大融合，還能使得整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分完整。在這種會議管理模式下，組織中的每個人都可以享用并分享最新的信息資訊，并有良好規(guī)格的會議整排方式以及利于各個用戶對會議的紀(jì)要、附件等進(jìn)行進(jìn)一步的核查及修改。該領(lǐng)域的一些知名外國學(xué)者一般對會議組織效果和運(yùn)行效率等多個相關(guān)方面的會議管理進(jìn)行深入的討論和研究。美國著名人物RobrtB.Nelson和RogerK.Mosvick從如何更好地解決效率性的思考出發(fā),對會議資料的處理進(jìn)行了細(xì)致的研究和討論。提出了一種會議形式,說明主導(dǎo)和參與會議的每個人應(yīng)盡的責(zé)任和作用[[]C.NorthcoteParkinson.Parkinson'sLaw:ThePursuitofProgress[M].London:JohnMuray,1958，29-37.]。Northcote.Parkinson主要是會議的重要性與會議時間有關(guān),"會議繁瑣定律"相互成比例[[]RogerKMosvick,RobartB.Nelson.We'veGottoStartMeetingLikeThis:aGuidetoSuccessfulMeetingManagement[M].Indiana,U.S.A:JistPublishing,Indianapolis,1996，75-81.]。HenryWildwoods認(rèn)為有實(shí)際困難的原因,有心理原因,[]C.NorthcoteParkinson.Parkinson'sLaw:ThePursuitofProgress[M].London:JohnMuray,1958，29-37.[]RogerKMosvick,RobartB.Nelson.We'veGottoStartMeetingLikeThis:aGuidetoSuccessfulMeetingManagement[M].Indiana,U.S.A:JistPublishing,Indianapolis,1996，75-81.[]HenryAllenWedgwood.PeopleofthePotteries[M].NewYork:AugustusM.Kelley,1970,37-52.[]MaryMunter,MichealNctzley.GuidetoMecting[M].NY:PearsonEducationHcgUSA,PrenticeHall,2001，29，104.1.3內(nèi)容主要內(nèi)容和章節(jié)安排1.4本章小結(jié)2系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù)2.1JAVA介紹作為一款面向?qū)ο笄易罹吒姓倭Φ木幊陶Z言--Java，現(xiàn)已經(jīng)成為各個企業(yè)用于開發(fā)軟件的語言之一。對于物體意味著事情該由誰來做。和基于過程的思考方法比較,人類的思想方式更傾向于接受面向?qū)ο蟮姆绞?。封裝則是藏匿了對象的特質(zhì)等，通過接口便于外界訪問。2.2B/S架構(gòu)至今調(diào)用最廣泛的結(jié)構(gòu)模式莫過于B/S架構(gòu)了,它可以使得系統(tǒng)的開發(fā)簡便,利于操作,而且還可以對其進(jìn)行維護(hù)。瀏覽器在每個計(jì)算機(jī)中都存在,而為了便于每個瀏覽器都能正常使用管理系統(tǒng),選擇采用B/S程序架構(gòu)。B/S架構(gòu)支持所有瀏覽器,不需要額外安裝特定的軟件來使用。這一點(diǎn)在實(shí)際操作中是非常便利的,開發(fā)者在選擇承載工具的問題上會很省心，只要有網(wǎng)絡(luò),對于用戶自身來說不僅突破了時間和空間的約束還使得自身可以無時無刻的探訪系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的運(yùn)行使得各個瀏覽器發(fā)出訊息，利用B/S架構(gòu)可以進(jìn)行本身處理并對訊息做出準(zhǔn)確的回復(fù)進(jìn)而將運(yùn)行出來的結(jié)果反饋至系統(tǒng)頁面。通過該架構(gòu)可以使用戶在觀察頁面時有更好的觀感還能節(jié)省費(fèi)用。2.3MYSQL數(shù)據(jù)庫截至目前所有國家中最為盛行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫莫過于是MySQL數(shù)據(jù)庫了，其屬于運(yùn)行飛速的小型數(shù)據(jù)庫，其具有性能強(qiáng)大、可靠安全及兼容性好等特點(diǎn)。2.4HTML簡介HTML是一種超文本標(biāo)記語言，計(jì)算機(jī)利用HTML語言和瀏覽器來完成網(wǎng)絡(luò)上的信息傳遞。HTML語言在互聯(lián)網(wǎng)上普遍適用且被用戶廣泛接受，它是一種大家都使用去創(chuàng)作網(wǎng)頁的語言，可以通過在該文件中增添JSP語言進(jìn)而形成JSP文件，也可以增添JavaScript語言構(gòu)成風(fēng)格迥異的功能顯示[[]張玉起.國內(nèi)外公共會議室使用管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及其發(fā)展[J].今日科苑，2015，7（1）：1-200.][[]張玉起.國內(nèi)外公共會議室使用管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及其發(fā)展[J].今日科苑，2015，7（1）：1-200.[]陳向輝.由淺入深學(xué)java.電子工業(yè)出版社[M]，2011-7，0-11.3系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)需求分析其所采用特定的設(shè)計(jì)原則[[]薛鶴娟.基于WEB的高校選課系統(tǒng)分析.希望月報(bào)(上半月)，2007年11期.[]薛鶴娟.基于WEB的高校選課系統(tǒng)分析.希望月報(bào)(上半月)，2007年11期.精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。對所填寫內(nèi)容設(shè)置約束條件，若填寫有誤可彈出報(bào)錯提醒。保證數(shù)據(jù)算法及結(jié)構(gòu)要精準(zhǔn)無誤。效用性。系統(tǒng)功能完善且符合規(guī)定的需求?？蓴U(kuò)展性。系統(tǒng)利于多名用戶操縱使用?？煽堪踩?。系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)且可靠，為防止數(shù)據(jù)泄露設(shè)置安全保障措施。3.2系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)3.2.1系統(tǒng)開發(fā)流程開發(fā)會議管理系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)先了解用戶需求并根據(jù)需求制定目標(biāo)，優(yōu)選適宜的數(shù)據(jù)庫及編程語言等。系統(tǒng)興辦流程如下圖3-1：圖3-1系統(tǒng)流程圖3.2.2用戶登錄如若運(yùn)用會議管理系統(tǒng)進(jìn)行會議申請時得先登錄進(jìn)系統(tǒng)中。第一步，企業(yè)用戶要輸寫準(zhǔn)確的名稱及密碼，單擊登入按鈕進(jìn)入頁面，后臺判定輸寫的內(nèi)容是否貯存在數(shù)據(jù)庫中。第二步，若存在且正確--進(jìn)入頁面；若不存在或錯誤--彈出報(bào)錯對話框。登錄流程圖如圖3-2所示：圖3-2登錄流程圖3.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)會議管理系統(tǒng)囊括企業(yè)用戶、企業(yè)管理員兩個角色體，詳細(xì)功能如下：(1)管理者:其包括自身賬戶的改動、其他企業(yè)用戶賬戶的改動、會議室、會議類型、會議以及會議紀(jì)要的變更管理。管理者的功能示意圖如下圖3-3所示。圖3-3管理者用例圖(2)用戶:其包括自身賬戶的個人中心、會議室、會議以及會議紀(jì)要草稿的變更管理。用戶實(shí)質(zhì)如下圖3-4：圖3-4用戶實(shí)質(zhì)圖會議管理系統(tǒng)的完整實(shí)質(zhì)如下圖3-5：圖3-5完整實(shí)質(zhì)圖3.3.2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)在瀏覽器/服務(wù)器模式中,用戶根據(jù)使用瀏覽器所發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)需求分散發(fā)給多個服務(wù)器。瀏覽器/服務(wù)器模式由下列既獨(dú)立又相關(guān)的三層構(gòu)成，結(jié)構(gòu)如下圖3-6：客戶端客戶端服務(wù)器數(shù)據(jù)庫圖3-6B/S架構(gòu)模式4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)4.2數(shù)據(jù)庫E-R圖設(shè)計(jì)（1）管理者如下圖4-1：圖4-1管理圖（2）會議如下圖4-2：圖4-2會議圖（3）會議紀(jì)要如下圖4-3：圖4-3會議紀(jì)要圖（4）會議室如下圖4-4：圖4-4會議室圖（5）用戶下圖4-5所示：圖4-5用戶圖4.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)會議管理系統(tǒng)中貯存的數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)庫中，下表為數(shù)據(jù)庫中各表的內(nèi)容：表4-1管理員表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動遞增備注idint(10)unsignedNO是主鍵usernamevarchar(50)NO帳號pwdvarchar(50)NO密碼表4-2會議表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動遞增備注idint(10)NO是主鍵bianhaovarchar(50)NO編號biaotivarchar(255)NO標(biāo)題fenleiint(10)NO分類kaishishijianvarchar(25)NO開始時間jieshushijianvarchar(25)NO結(jié)束時間suozaihuiyishiint(10)NO所在會議室xiangqinglongtextNO詳情huiyizhuangtaivarchar(50)NO會議狀態(tài)faqirenvarchar(64)NO發(fā)起人表4-3會議紀(jì)要表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動遞增備注idint(10)NO是主鍵huiyijiyaocaogaoidint(10)NO會議紀(jì)要草稿idhuiyiidint(10)NO會議idbianhaovarchar(50)NO編號biaotivarchar(255)NO標(biāo)題fenleiint(10)NO分類kaishishijianvarchar(25)NO開始時間jieshushijianvarchar(25)NO結(jié)束時間suozaihuiyishiint(10)NO所在會議室canhuirenyuantextNO參會人員huiyijueyitextNO會議決議jiyaoneironglongtextNO紀(jì)要內(nèi)容fujianvarchar(255)NO附件jilurenvarchar(64)NO記錄人jilushijianvarchar(25)NO記錄時間表4-4會議室表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動遞增備注idint(10)NO是主鍵mingchengvarchar(255)NO名稱kerongnarenshuvarchar(50)NO可容納人數(shù)shebeiqingkuangvarchar(255)NO設(shè)備情況suozaididianvarchar(255)NO所在地點(diǎn)keshenqingshijianvarchar(255)NO可申請時間beizhutextNO備注表4-5用戶表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動遞增備注idint(10)NO是主鍵yhmvarchar(50)NO企業(yè)用戶名mmvarchar(50)NO賬戶密碼xmvarchar(50)NO企業(yè)用戶姓名xbvarchar(10)NO企業(yè)用戶性別lianxifangshivarchar(50)NO聯(lián)系方式dizhivarchar(255)NO地址youxiangvarchar(50)NO郵箱4.1數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫概念規(guī)劃中,經(jīng)常采用四種方式:自上而下、自下而上、逐步擴(kuò)張和混合策略都以其概念為骨架,合并了自上而下方法中的個別觀點(diǎn)構(gòu)造。實(shí)體-聯(lián)系圖又稱為E-R圖，其是通過一個完整的架構(gòu)以及各個實(shí)體之間的聯(lián)系、各個實(shí)體的屬性來完善各個要素之間聯(lián)系的橋梁。實(shí)體-聯(lián)系圖利用企業(yè)用戶的需求進(jìn)行分析來反應(yīng)概念及數(shù)據(jù)模型間的聯(lián)系，其是對數(shù)據(jù)庫中各個表的詳細(xì)說明。5系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)5.1登錄界面設(shè)計(jì)企業(yè)管理者和企業(yè)用戶登入頁面，利用企業(yè)用戶、管理者的賬戶、密碼等登錄，同時還設(shè)置了一個驗(yàn)證碼（其隨著每一次刷新進(jìn)入該頁面而加載刷新），若輸入無誤--進(jìn)入主頁；若輸入有誤--彈出輸入錯誤，請重新輸入對話框。如下圖5-1：圖5-1登錄界面5.2管理員頁面設(shè)計(jì)管理者功能包括自身賬戶的改動、其他企業(yè)用戶賬戶的改動、會議室、會議類型、會議以及會議紀(jì)要的變更管理。5.2.1賬戶管理模塊管理者可以對自身賬號、密碼進(jìn)行改動還可以增加企業(yè)用戶并改動用戶特性（例如：改變用戶的性別、聯(lián)系方式等）。如下圖5-2：圖5-2賬號管理5.2.2用戶管理模塊管理者可以管理公司用戶，利用編輯、刪除操作處置已經(jīng)離職的員工信息，并可以通過頂端的搜索框搜索公司員工的完整信息。如下圖5-3：圖5-3用戶管理5.2.3會議室管理模塊會議系統(tǒng)管理中不可或缺的一部分莫過于會議室管理了，利用企業(yè)管理者的身份承擔(dān)了會議室申報(bào)的人為操作，從當(dāng)面的設(shè)置安排轉(zhuǎn)換為線上的申報(bào)核查，進(jìn)一步改善了當(dāng)面設(shè)置中的不足（比如：當(dāng)面溝通安排5天后有一場會議但卻忘記安排進(jìn)去），這樣不僅消除了口頭指示還省去了打印每份會議內(nèi)容的時間，使得會議管理的數(shù)據(jù)更加契合實(shí)際。會議室管理是指管理者對會議室信息進(jìn)行管理和控制,對一些基本信息進(jìn)行補(bǔ)充、節(jié)減、查詢。會議室的大致信息主要包括:會議的名稱、所能容納的人員、調(diào)用的設(shè)備、所在位置、可參會時間等，無論是已參與還是未參與的會議都能夠憑借查詢部分中的搜索框進(jìn)行會議名稱、位置的察看。如下圖5-4、圖5-5：圖5-4會議室管理圖5-5會議室查詢5.2.4會議類型管理模塊管理者對將進(jìn)行的會議類別實(shí)行補(bǔ)充、節(jié)減、查詢，全體會議都能夠憑借查詢部分中的搜索框進(jìn)行察看。如下圖5-6：圖5-6會議類型管理5.2.5會議管理模塊會議管理是對用戶已參加過的會議進(jìn)行管理,不同的會議,具有不同的會議工作任務(wù)。會議管理中可以進(jìn)行會議的添加和查詢、查看會議的審批情況以及根據(jù)審批情況取消、提醒會議。如下圖5-7：圖5-7會議管理5.2.6會議紀(jì)要管理模塊會議紀(jì)要有紀(jì)實(shí)性、概括性以及指導(dǎo)性的特點(diǎn),會議管理系統(tǒng)包含會議紀(jì)要，其使得用戶更便捷的查看當(dāng)時會議的基本情況以及查看會議所傳遞的精神。會議紀(jì)要管理中包含會議紀(jì)要的查詢以及核查情況。如下圖5-8：圖5-8會議紀(jì)要管理5.3用戶頁面設(shè)計(jì)用戶功能包括自身賬戶的個人中心、會議室、會議以及會議紀(jì)要草稿的變更管理。5.3.1個人中心模塊用戶頁面中的個人中心包括刪除和改變企業(yè)用戶數(shù)據(jù)、創(chuàng)建密碼等。如下圖5-9：圖5-9個人中心5.3.2會議管理模塊用戶能在會議管理模塊下申請會議并查詢自己所有申請的會議以及自己需要參加的所有會議。如果已經(jīng)報(bào)告，可以撤銷和召回，自己可以很容易地進(jìn)行修改，也很容易由管理者審查。如下圖5-10：圖5-10會議管理5.3.3會議室管理模塊通過本模塊企業(yè)用戶能通過搜索框查詢所參與會議的稱號和場所。如下圖5-11：圖5-11會議室管理5.3.4會議紀(jì)要草稿管理模塊會議紀(jì)要草稿管理模塊包括：紀(jì)要草稿、我的紀(jì)要以及紀(jì)要審批查詢，其可將會議中的紀(jì)要暫存草稿箱后續(xù)可進(jìn)行修改并上傳，上傳后管理員實(shí)行驗(yàn)證。如下圖5-12：圖5-12會議紀(jì)要草稿管理6系統(tǒng)測試6.1測試方法單元測試:利用最小單元，即一個程序模塊實(shí)施測試。其目的是核查每個模塊是否達(dá)成符合要求的性能。循環(huán)測試：利用不同方式測試模塊。集成測試：將程序模塊按部就班的進(jìn)行測試。6.2測試用例圖6-SEQ圖\*ARABIC\s11用戶登錄測試圖6-2會議管理測試圖6-3會議要紀(jì)管理測試6.3測試意義系統(tǒng)在正常投入運(yùn)作前應(yīng)該進(jìn)行大量的測試，以保證系統(tǒng)內(nèi)容是否符合自己的設(shè)計(jì)規(guī)劃且正確、功能是否合理且對應(yīng)用戶的需求、系統(tǒng)是否直觀、悅目且便于用戶上手操作。如果測試出來都有問題，那么該系統(tǒng)就不能應(yīng)用也不能投放至市場，因此對于系統(tǒng)是否能應(yīng)用到市場上最重要的一步就是--測試，通過測試得出的問題、不足應(yīng)及時改進(jìn)從而使系統(tǒng)更具使用價值。參考文獻(xiàn)：[1]陳雷,田福珍,鄭海紅,尚冰,楊光.教師教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.[2]張紅強(qiáng).Oracle數(shù)據(jù)庫實(shí)例教程[M].天津大學(xué)出版社，2009.[3]孫衛(wèi)琴.精通Struts:基于MVC的Javaweb設(shè)計(jì)與開發(fā).電子工業(yè)出版社.2005.--第一章~第八章[