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第2頁共2頁2024年資料員年終工作總結(jié)范例一、資料管理的重視不容忽視這是確保有效資料管理的基石。一些人可能過于強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)操作,將資料視為次要的、可后補(bǔ)的,甚至認(rèn)為可以事后編造。然而,這種情況可能導(dǎo)致工程進(jìn)展許久,資料卻依然空白的狀況。更嚴(yán)重的是,有些工程的資料是在竣工后憑空編造出來的。必須理解,未經(jīng)見證取樣和實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)無法真實(shí)體現(xiàn)工程實(shí)際狀況。實(shí)際上,工程資料是在項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,是對(duì)工程建設(shè)過程的真實(shí)和全面反映,對(duì)保障工程質(zhì)量起著決定性的作用。二、施工物資資料應(yīng)完整有效,具備可追溯性。三、施工試驗(yàn)記錄需及時(shí)、全面。施工試驗(yàn)的合格性是驗(yàn)收檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程的前提。例如,鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是驗(yàn)收鋼筋安裝檢驗(yàn)批的先決條件,混凝土試驗(yàn)報(bào)告則是驗(yàn)收混凝土施工檢驗(yàn)批的基礎(chǔ)。因此,施工試驗(yàn)記錄必須按部就班地進(jìn)行,以防止遺漏,影響后續(xù)施工進(jìn)程。四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄的檢查項(xiàng)目應(yīng)填寫完整。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,也是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此,檢驗(yàn)批中的各項(xiàng)評(píng)定結(jié)果將直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程的質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批的各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)遺漏填寫。例如,預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中應(yīng)包含預(yù)埋件項(xiàng),施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中應(yīng)包含施工縫項(xiàng)。除此之外,對(duì)工程技術(shù)資料的整理還需確保及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。具體來說,及時(shí)性是做好資料工作的前提,資料需按照建筑施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),及時(shí)性也體現(xiàn)在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體制的控制依據(jù)中,為提供可靠依據(jù)。在過去的幾年中,作為資料員,我在工作中確實(shí)存在一些不足。在新的一年里,我將更加嚴(yán)格地要求自己,深入研究業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充專業(yè)知識(shí),提升業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以更好地完成工作任務(wù)。2024年資料員年終工作總結(jié)范例(二)關(guān)于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表的提交與審批狀態(tài),以及檔案室資料管理情況的正式報(bào)告一、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表的提交與審批情況編號(hào)為___-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表已于____年07月10日提交,但截至當(dāng)前,其網(wǎng)上審批流程尚未完成,此情況已對(duì)工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收進(jìn)程及資料歸檔工作造成了一定影響(具體參見附表)。二、本部門資料管理現(xiàn)狀為確保資料管理的有序性,本部門已針對(duì)收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表等各類資料,設(shè)立了專門的檔案盒,并配備了明確的電子卷內(nèi)目錄。同時(shí),每個(gè)檔案盒均貼有清晰的案卷脊背標(biāo)簽,以便于資料的快速查找與定位。三、檔案室資料的整理工作1.總體分類策略:檔案室資料按照珠海段與江門段的不同標(biāo)段類型進(jìn)行分類,各標(biāo)段內(nèi)部再進(jìn)一步細(xì)分為收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等子類別,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與存儲(chǔ)。2.江門段資料整理詳情:-收發(fā)文方面:存在文件丟失、復(fù)印件為主、附件資料不全、未簽字確認(rèn)、無審閱處理表、審批表格式不統(tǒng)一等問題,影響了竣工資料的完整性與合規(guī)性。-變更設(shè)計(jì)通知單:橋梁變更設(shè)計(jì)通知單丟失嚴(yán)重,線變資料不連續(xù),已向設(shè)計(jì)院反饋但未獲回復(fù)。-工程變更報(bào)告:部分報(bào)告未經(jīng)審批即存放于檔案室,已協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行審批處理,但已審批報(bào)告的部分副本未按規(guī)定返還。-計(jì)量資料:施工單位與公司間的計(jì)量資料存在丟失現(xiàn)象,計(jì)量月支付報(bào)表未完整返還施工單位。-圖紙管理:因圖紙數(shù)量龐大,現(xiàn)有存儲(chǔ)條件有限,導(dǎo)致擺放雜亂,需進(jìn)一步優(yōu)化。-竣工資料移交:僅部分標(biāo)段完成移交,且資料完整性受交叉施工影響。3.珠海段資料整理情況與江門段類似,同樣存在文件丟失、復(fù)印件多、資料不全等問題。此外,珠海段部分標(biāo)段的竣工資料移交也不完整,需進(jìn)一步跟進(jìn)與完善。四、檔案室資料借閱與領(lǐng)取管理本檔案室積極響應(yīng)各部門及個(gè)人的借閱與查詢需求,確保在資料可用的情況下第一時(shí)間提供。對(duì)于無法提供的資料,給予明確答復(fù)。同時(shí),為防止資料丟失,建立了詳細(xì)的借閱與領(lǐng)取登記臺(tái)賬,確保資料管理的規(guī)范性與可追溯性。五、工作中存在的不足與展望鑒于本次工作系首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料管理領(lǐng)
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