會(huì)議室能耗管理制度

會(huì)議室能耗管理制度第一章總則

為確保會(huì)議室使用過程中的能源消耗得到有效控制，提高能源利用效率，減少不必要的浪費(fèi)，特制定本會(huì)議室能耗管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施的能耗管理。

一、目的

1.節(jié)約能源，降低運(yùn)營(yíng)成本。

2.提高員工對(duì)節(jié)能減排的意識(shí)，培養(yǎng)良好的節(jié)能習(xí)慣。

3.優(yōu)化會(huì)議室資源配置，提高使用效率。

二、適用范圍

1.本公司內(nèi)部所有會(huì)議室。

2.與會(huì)議室使用相關(guān)的設(shè)施設(shè)備。

三、責(zé)任主體

1.會(huì)議室管理部門：負(fù)責(zé)制定、落實(shí)和監(jiān)督會(huì)議室能耗管理制度。

2.會(huì)議室使用部門：負(fù)責(zé)遵守會(huì)議室能耗管理制度，合理使用會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施。

3.能源管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室能耗情況進(jìn)行定期檢查，提出改進(jìn)措施。

四、管理制度

1.會(huì)議室能耗管理制度包括但不限于以下方面：

a)會(huì)議流程管理；

b)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)；

c)會(huì)議室管理規(guī)定；

d)節(jié)能減排措施。

2.各部門應(yīng)按照本制度要求，加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保制度得到有效執(zhí)行。

五、培訓(xùn)與宣傳

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期組織節(jié)能減排培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)。

2.通過內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式，加大節(jié)能減排宣傳力度，營(yíng)造良好的節(jié)能氛圍。

六、獎(jiǎng)懲措施

1.對(duì)節(jié)能減排工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)違反會(huì)議室能耗管理制度的行為，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

本制度的解釋權(quán)歸會(huì)議室管理部門所有。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改或補(bǔ)充，由會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)提出，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同為公司的節(jié)能減排工作貢獻(xiàn)力量。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，降低能耗，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議預(yù)約

1.會(huì)議室使用部門需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)預(yù)約申請(qǐng)，合理調(diào)配會(huì)議室資源，確保會(huì)議室得到高效利用。

3.會(huì)議預(yù)約成功后，會(huì)議室使用部門應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更會(huì)議，需提前通知會(huì)議室管理部門。

二、會(huì)議準(zhǔn)備

1.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的能耗浪費(fèi)。

2.會(huì)議室使用部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，提前將會(huì)議資料發(fā)送給參會(huì)人員，減少會(huì)議過程中的紙質(zhì)資料發(fā)放。

3.會(huì)議前，會(huì)議室管理部門對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)短的節(jié)能宣傳，提醒大家注意節(jié)能減排。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，避免拖延。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉不必要的電子設(shè)備，降低能耗。

3.會(huì)議室內(nèi)空調(diào)、照明等設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整，避免過度使用。

4.會(huì)議過程中，鼓勵(lì)使用電子白板、投影儀等設(shè)備替代紙質(zhì)資料，減少能源消耗。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，特別是與節(jié)能減排相關(guān)的事項(xiàng)。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并發(fā)送給參會(huì)人員。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議室使用部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議時(shí)間、能耗等方面的總結(jié)。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)會(huì)議總結(jié)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，降低能耗。

六、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議室設(shè)施等方面存在的問題，可以向會(huì)議室管理部門提出建議和反饋。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待反饋意見，及時(shí)改進(jìn)，提高會(huì)議室使用體驗(yàn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議成果的有效轉(zhuǎn)化，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行力度，提高會(huì)議效率及能耗管理水平，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員需在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，并將初稿發(fā)送給會(huì)議主持人審核。

2.會(huì)議主持人應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)完成審核，并提出修改意見。

3.會(huì)議記錄人員根據(jù)修改意見進(jìn)行完善，形成最終會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后72小時(shí)內(nèi)發(fā)布給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議決議的分解與責(zé)任人指定

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確列出所有會(huì)議決議，并對(duì)每項(xiàng)決議進(jìn)行分解，明確具體執(zhí)行措施、完成時(shí)限和責(zé)任人。

2.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)指定各決議的責(zé)任人，確保每項(xiàng)決議都有明確的執(zhí)行主體。

三、會(huì)議決議的跟蹤與監(jiān)督

1.會(huì)議室管理部門設(shè)立專門崗位，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督。

2.跟蹤監(jiān)督人員應(yīng)定期（如每周）收集各責(zé)任人的執(zhí)行進(jìn)度，并在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中遇到的問題，跟蹤監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)，協(xié)助相關(guān)部門解決問題。

四、會(huì)議決議的評(píng)估與反饋

1.在決議執(zhí)行期限到期后，會(huì)議室管理部門組織對(duì)會(huì)議決議的完成情況進(jìn)行評(píng)估。

2.評(píng)估結(jié)果作為對(duì)相關(guān)部門和責(zé)任人績(jī)效考核的依據(jù)，對(duì)完成情況良好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成的進(jìn)行追責(zé)。

3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供借鑒。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，允許公司內(nèi)部員工在遵循保密原則的前提下查閱，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決議執(zhí)行情況。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效利用，降低能耗，提升會(huì)議質(zhì)量，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室使用原則

1.會(huì)議室使用應(yīng)以高效、節(jié)能、環(huán)保為原則，提倡無紙化、智能化會(huì)議。

2.鼓勵(lì)召開視頻會(huì)議，減少跨地域會(huì)議的交通能耗。

3.優(yōu)先保障重要會(huì)議和大型會(huì)議的會(huì)議室需求，合理調(diào)配會(huì)議室資源。

二、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前提交申請(qǐng)，明確會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息。

2.會(huì)議室管理部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室分配，確保會(huì)議室資源得到合理利用。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉、室內(nèi)整潔，如有損壞，需及時(shí)報(bào)修。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低故障率。

2.鼓勵(lì)使用節(jié)能型設(shè)備，淘汰高能耗、低效率的設(shè)備。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用過程中，應(yīng)遵循操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的能耗浪費(fèi)。

四、會(huì)議室環(huán)境管理

1.會(huì)議室應(yīng)保持室內(nèi)溫度、濕度適中，空調(diào)溫度設(shè)置夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。

2.會(huì)議室內(nèi)照明應(yīng)采用節(jié)能燈具，并根據(jù)自然光照調(diào)整亮度。

3.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔，確保室內(nèi)環(huán)境整潔、舒適。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用部門應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)人員安全，遵守消防安全規(guī)定。

2.會(huì)議室內(nèi)不得私拉亂接電源線，避免安全隱患。

3.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，應(yīng)采取保密措施，確保信息安全。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的監(jiān)督，及時(shí)糾正并制止違規(guī)行為。

第五章附則

為確保會(huì)議室能耗管理制度的實(shí)施效果，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本制度的解