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2024活動(dòng)承辦協(xié)議書范本甲方(委托方):_______________________乙方(承辦方):_______________________鑒于甲方計(jì)劃舉辦_______年_______月_______日的_______活動(dòng),乙方具有相應(yīng)的活動(dòng)策劃與執(zhí)行能力,雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就活動(dòng)承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在活動(dòng)承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。第二條活動(dòng)概況活動(dòng)名稱:_______________________活動(dòng)時(shí)間:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日活動(dòng)地點(diǎn):_______________________活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)_______人活動(dòng)主題:_______________________第三條承辦內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,提供以下服務(wù):活動(dòng)策劃:包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、主題創(chuàng)意、場(chǎng)地布置方案等;活動(dòng)宣傳:包括但不限于宣傳材料設(shè)計(jì)、媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣等;現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備安裝調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等;其他服務(wù):_______________________(根據(jù)實(shí)際情況填寫)。第四條費(fèi)用及支付方式總費(fèi)用:元(大寫:);支付方式:甲方應(yīng)于合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)支付_______%作為預(yù)付款,活動(dòng)結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng);費(fèi)用包含:_______________________(詳細(xì)列明費(fèi)用包含的具體內(nèi)容);費(fèi)用不包含:_______________________(詳細(xì)列明費(fèi)用不包含的內(nèi)容)。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案提出修改意見;甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用;甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助和信息,以便乙方順利執(zhí)行活動(dòng);甲方應(yīng)保證提供的信息和資料的真實(shí)性和合法性。第六條乙方的權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用;乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù);乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)措施;乙方應(yīng)保證活動(dòng)的質(zhì)量,滿足甲方的合理要求。第七條保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露。第八條違約責(zé)任如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未付款項(xiàng)的_______%;如乙方未能按時(shí)完成活動(dòng)策劃或執(zhí)行,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的_______%。第九條協(xié)議變更與解除任何一方需變更協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)提前_______天書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致;如遇不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。第十條爭(zhēng)議解決協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可提交至_______仲裁委員會(huì)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十一條其他約定_______________________(雙方可根據(jù)需要增加其他條款)。第十二條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):_______________________授權(quán)代表簽字:_______________________日期:_______年_______月_______日乙方(蓋章):_______________________授權(quán)代表簽字:_______________________日期:_______年_______月_______日[正文結(jié)束]第十三條附件列表附件一:活動(dòng)詳細(xì)策劃書附件二:宣傳推廣計(jì)劃及預(yù)算附件三:場(chǎng)地布置圖及設(shè)備需求清單附件四:活動(dòng)流程時(shí)間表附件五:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及應(yīng)急預(yù)案附件六:保密協(xié)議第十四條違約行為及認(rèn)定甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用,或支付金額不足,視為違約。乙方未按策劃書要求執(zhí)行活動(dòng),或活動(dòng)執(zhí)行質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),視為違約。任何一方泄露協(xié)議中約定的保密信息,視為違約。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款、實(shí)際履約情況及相關(guān)證據(jù)。第十五條法律名詞及解釋不可抗力:指合同雙方不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。保密信息:指協(xié)議履行過程中雙方相互披露的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他應(yīng)保密的信息。書面形式:包括但不限于信件、電子郵件、傳真等可以形成記錄的通訊方式。第十六條執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法如遇不可抗力或其他意外情況導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案調(diào)整活動(dòng)方案。如甲方提出變更活動(dòng)內(nèi)容或時(shí)間,應(yīng)在合理期限內(nèi)提前通知乙方,并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用或損失。如乙方在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,并提出解決方案,避免影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,確保問題能夠及時(shí)解決。第十七條所有應(yīng)用場(chǎng)景本協(xié)議適用于商業(yè)推廣、文化慶典、社會(huì)公益、體育賽事等各類活動(dòng)的承辦。協(xié)議條款可根據(jù)具體活動(dòng)的性質(zhì)和需求進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)不同的應(yīng)用場(chǎng)景。雙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)和目標(biāo),制定相應(yīng)的策劃方案和執(zhí)行策略。附件一:活動(dòng)詳細(xì)策劃書詳細(xì)描述活動(dòng)的目標(biāo)、主題、內(nèi)容、形式、預(yù)期效果等。附件二:宣傳推廣計(jì)劃及預(yù)算包括宣傳目標(biāo)、策略、渠道、時(shí)間表、預(yù)算等。附件三:場(chǎng)地布置圖及設(shè)備需求清單列出場(chǎng)地布置的具體要求、設(shè)備清單及技術(shù)參
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