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文檔簡介
學校后勤資產管理制度1、為規(guī)范和加強學校國有資產管理,規(guī)范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,維護學校國有資產的安全和完整,確保資產的科學配置、高效使用和規(guī)范處置,防止資產流失,根據《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等相關規(guī)章制度,結合學校實際,制定本制度。2、本制度所稱國有資產是指學校所屬各單位占有、使用的,依法確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱。包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。3、學校國有資產管理工作實行校長負責制,分管資產工作的副校長協(xié)助校長管理學校資產工作,校領導班子其他成員對職責分工范圍內的資產管理活動履行管理職責。學校設立國有資產監(jiān)督管理委員會,指導和監(jiān)督各職能部門和相關單位履行工作職責,對學校國有資產管理重大事項進行分析、研究和審議,為學校決策提出意見和建議。4、總務處是學校國有資產歸口管理部門,對固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制??倓仗巸炔繎侠碓O置資產配置、使用、處置等管理崗位及其職責權限,做到不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。校產管理科對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。5、財務處負責學校國有資產的會計核算和價值管理。財務處內部應建立健全貨幣資金管理崗位責任制,合理設置核算與管理等崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程,確保不相容崗位相互分離。采購管理中心按照管采分離原則負責學校各類資產采購的具體實施。資產業(yè)務主管部門分工負責,按照本部門管理職責和資產不同形式,對國有資產實施分類管理,負責本單位資產的使用和保全管理工作,責任分解落實到崗位和個人。6、學校根據國家、省、市的相關規(guī)定,按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產,建立資產共享、共用制度,提高資產使用效率和效益。學校資產配置能通過調劑解決的,原則上不重新購置。新購資產須履行預算編制、申報審核、執(zhí)行采購、驗收登記入賬等程序。7、總務處、財務處、招標采購中心、使用部門根據計劃,編制年度采購預算并報校領導同意。招標采購中心按照相關規(guī)定執(zhí)行學校集中采購和政府采購,指導、監(jiān)督各單位自行采購項目的實施??倓仗?、財務處、監(jiān)察室及使用部門根據職責分工負責對采購形成的資產進行驗收??倓仗庁撠熃①Y產卡片和資產臺賬,對資產進行編號和登記入賬,財務處同時在財務會計核算中登記入賬,確保賬賬相符。總務處和財務處對無償調入或接受捐贈形成的資產進行驗收并作價入賬。房屋建筑物等基建工程竣工后,由總務、財務處、紀檢監(jiān)察室和使用部門等相關單位共同參與驗收工作,及時進行竣工決算和審計,辦理資產交付使用和資產登記入賬手續(xù)。8、學校各資產使用單位具體負責資產的日常保管和使用,對各類資產的使用實行崗位責任制,指定專職或兼職人員負責管理,定期與業(yè)務主管部門核對資產臺賬,及時報告資產使用和變動情況。9、校產管理科對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。按照學校物資管理辦法規(guī)定的要求,對學校各項資產進行登記、分配、調撥、交接、統(tǒng)計、盤點、出租、報廢等工作。10、定期對各部門物資使用情況進行檢查。每學期要和各班級做好物資交接工作,定期對各班級的教室、宿舍的公物使用情況進行檢查,并通報檢查結果。11、認真、及時、仔細登記固定資產帳和明細帳,做到帳物相符。定期對倉庫進行盤點,出具盤點表,確保合理庫存,防止重復采購。并根據物資使用年限,性質等情況提出物資報廢計劃。12、嚴格按照資產管理辦法的要求,規(guī)范資產物品的入庫、出庫,出借、報廢的程序,完善手續(xù),登記入帳,明確責任。13、學校規(guī)范實驗材料、低值易耗品等各類存貨的管理流程,明確存貨采購、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)管理要求,建立存貨管理崗位責任制,定期檢查存貨現(xiàn)狀及倉儲條件,對貴重、稀缺和危險化學品嚴格按照相關規(guī)章制度加強和規(guī)范管理,防止因管理不善造成安全事故。14、學校每年制定基建維修計劃,對基礎設施進行維修,由相關部門負責組織申報、論證、制訂方案、辦理立項手續(xù)并負責工程項目實施、驗收等具體管理。各使用部門負責監(jiān)督管理固定資產定點維保單位對學校固定資產進行維保,定點維保單位由采購管理中心通過采購程序確定。15、學校處置國有資產遵循公開、公正、公平的原則,由學校領導班子集體決策,報**市財政局同意后,嚴格按照規(guī)定權限和程序履行審批手續(xù),未經批準,任何單位或個人不得擅自處置。在處置行為中取得的處置收入,納入學校預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管
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