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文檔簡介
XXX市XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理倉庫外來人員管理制度一、總則1.1目的為規(guī)范倉庫外來人員的管理,確保倉庫安全、有序運(yùn)行,保障公司資產(chǎn)安全,特制定本管理制度。本制度適用于所有進(jìn)入倉庫的非倉庫員工,包括但不限于訪客、供應(yīng)商、維修人員、物流人員等。倉庫管理部門負(fù)責(zé)外來人員的日常管理和監(jiān)督,確保本制度得到有效執(zhí)行。1.4
管理原則1.4.1安全管理:確保外來人員進(jìn)入倉庫的安全性和合規(guī)性。1.4.2秩序維護(hù):保持倉庫內(nèi)的秩序和整潔,防止外來人員干擾倉庫的正常運(yùn)行。1.4.3信息保密:保護(hù)公司倉庫信息的機(jī)密性和安全性。二、人員進(jìn)出管理2.1申請與審批2.1.1外來人員進(jìn)入倉庫前,需向倉庫管理部門提交書面申請,說明進(jìn)入目的、時(shí)間、人員數(shù)量等信息,并提供有效身份證件。2.1.2倉庫管理部門在收到申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,核實(shí)身份信息和進(jìn)入倉庫的合理性。2.2登記與核實(shí)2.2.1外來人員進(jìn)入倉庫時(shí),需進(jìn)行登記,包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、進(jìn)入時(shí)間等信息,并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)明確注明人員姓名、單位、進(jìn)入時(shí)間等信息,并加蓋倉庫管理部門公章。2.2.2倉庫管理人員應(yīng)對外來人員的身份進(jìn)行核實(shí),并與申請信息進(jìn)行比對,確保一致性。2.3陪同與監(jiān)督2.3.1外來人員進(jìn)入倉庫時(shí),需佩戴臨時(shí)出入證,并在倉庫管理人員的陪同下進(jìn)入。2.3.2外來人員在倉庫內(nèi)應(yīng)有倉庫管理人員的陪同和監(jiān)督,確保其行為符合倉庫管理規(guī)定。2.3.3倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)外來人員的安全教育和指導(dǎo),確保其在倉庫內(nèi)的行為安全、合規(guī)。2.3.4外來人員在倉庫內(nèi)應(yīng)遵守倉庫的作息時(shí)間,不得在倉庫內(nèi)過夜或滯留。如需延長停留時(shí)間,需提前向倉庫管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.4離開與檢查2.4.1外來人員離開倉庫時(shí),需將臨時(shí)出入證交還倉庫管理部門,并經(jīng)過檢查后方可離開。2.4.2倉庫管理人員應(yīng)對外來人員攜帶的物品進(jìn)行檢查,確保未攜帶公司財(cái)物離開。如發(fā)現(xiàn)外來人員擅自攜帶公司財(cái)物離開,將追究其法律責(zé)任。三、安全培訓(xùn)與指導(dǎo)3.1安全培訓(xùn):在進(jìn)入倉庫前,對外來人員進(jìn)行必要的安全培訓(xùn),使其了解倉庫的安全規(guī)定、緊急情況下的應(yīng)對措施等。3.2現(xiàn)場指導(dǎo):倉庫管理人員應(yīng)在現(xiàn)場對外來人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保其操作符合安全規(guī)定,并及時(shí)糾正其不安全行為。四、限制區(qū)域與物品4.1限制區(qū)域:明確劃分倉庫的限制區(qū)域,如貨物存放區(qū)、設(shè)備操作區(qū)等,對外來人員進(jìn)入這些區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。4.2限制物品:禁止外來人員攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入倉庫,對必須攜帶的特殊物品進(jìn)行嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)。五、行為規(guī)范5.1外來人員在倉庫內(nèi)應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從倉庫管理人員的安排和指揮。5.2禁止在倉庫內(nèi)吸煙、飲酒、賭博等違反公共秩序和道德的行為。對于違反規(guī)定的人員,倉庫管理人員有權(quán)制止并上報(bào)公司相關(guān)部門處理。5.3外來人員不得擅自攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入倉庫。對于需要攜帶特殊物品進(jìn)入倉庫的人員,需提前向倉庫管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。5.4未經(jīng)允許,外來人員不得擅自操作倉庫內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,不得擅自移動(dòng)貨物。如需使用倉庫內(nèi)的設(shè)備或設(shè)施,需向倉庫管理人員申請并獲得許可。5.5外來人員在倉庫內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得隨意丟棄垃圾或雜物。對于違反規(guī)定的人員,倉庫管理人員有權(quán)要求其進(jìn)行清理并上報(bào)公司相關(guān)部門處理。六、保密與安全6.1外來人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露倉庫內(nèi)的任何機(jī)密信息。對于涉及公司機(jī)密信息的區(qū)域或物品,外來人員應(yīng)主動(dòng)避讓并不得擅自接觸。6.2外來人員進(jìn)入倉庫后,應(yīng)妥善保管自己的隨身物品,防止遺失或被盜。如有需要,可向倉庫管理人員借用儲(chǔ)物柜等存放設(shè)施。6.3倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)倉庫的安全防范工作,確保倉庫內(nèi)的貨物安全、完好。對于發(fā)現(xiàn)的可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門并協(xié)助處理。七、違規(guī)處理7.1輕微違規(guī)對于輕微違規(guī)行為,如未佩戴防護(hù)用品、亂丟垃圾等,倉庫管理人員應(yīng)給予口頭警告并要求其立即改正。7.2嚴(yán)重違規(guī)7.2.1對于嚴(yán)重違規(guī)行為,如擅自操作設(shè)備、泄露機(jī)密信息等,倉庫管理人員應(yīng)立即制止并上報(bào)公司相關(guān)部門處理。7.2.2對于因外來人員違規(guī)行為導(dǎo)致的公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷害等后果,相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)
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