北京交通大學學位授予工作實施細則-Mis系統(tǒng)

北京交通大學學位授予工作實施細則Mis系統(tǒng)一、系統(tǒng)登錄與權限分配1.學位授予工作Mis系統(tǒng)由學校教務處統(tǒng)一管理，各學院（部）學位評定分委員會成員及教務員擁有系統(tǒng)登錄權限。2.系統(tǒng)登錄賬號及密碼由教務處統(tǒng)一分配，各用戶應妥善保管賬號信息，確保賬號安全。3.各學院（部）應根據工作需要，為本單位學位評定分委員會成員及教務員分配相應操作權限，確保學位授予工作順利進行。二、學位授予流程管理1.學位申請：學生在規(guī)定時間內登錄Mis系統(tǒng)提交學位申請，相關材料。2.學院（部）審核：各學院（部）教務員登錄Mis系統(tǒng)，對學生的學位申請進行初審，審核通過后提交給學位評定分委員會。3.學位評定分委員會評審：學位評定分委員會成員登錄Mis系統(tǒng)，對學生的學位申請進行評審，并將評審結果反饋給教務處。4.教務處復核：教務處對學位評定分委員會的評審結果進行復核，無誤后進行學位授予。三、學位授予信息管理1.學位授予信息包括：學生基本信息、學位類型、授予日期、學位證書編號等。2.各學院（部）教務員應及時在Mis系統(tǒng)中更新學位授予信息，確保數據準確無誤。3.教務處定期對學位授予信息進行匯總、統(tǒng)計，為學校決策提供數據支持。四、系統(tǒng)維護與支持1.教務處負責學位授予工作Mis系統(tǒng)的日常維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.各用戶在使用過程中如遇到問題，可聯系教務處進行咨詢，教務處將及時提供技術支持。3.教務處定期對系統(tǒng)進行升級，優(yōu)化用戶體驗，提高工作效率。五、學位授予材料歸檔與查詢1.學位授予材料包括：學位申請表、成績單、畢業(yè)論文（設計）等。各學院（部）應將紙質材料整理歸檔，并在Mis系統(tǒng)中建立電子檔案。2.學生及教職工可通過Mis系統(tǒng)查詢學位授予相關材料，系統(tǒng)將提供在線瀏覽和服務。3.各學院（部）應確保歸檔材料的完整性和可追溯性，以便于日后的查詢與核實。六、學位授予異常情況處理1.如學生在學位授予過程中出現特殊情況，各學院（部）應及時登錄Mis系統(tǒng)記錄異常情況，并報告教務處。2.教務處根據實際情況，協(xié)同相關部門制定解決方案，確保學位授予工作的公平、公正。3.對于學位授予過程中的爭議，各學院（部）應積極協(xié)調，必要時可提請學校學位評定委員會審議。七、保密與安全1.學位授予工作涉及學生個人信息，各用戶應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露學生隱私。2.各用戶應定期更改Mis系統(tǒng)登錄密碼，提高系統(tǒng)安全性。3.教務處將不定期對系統(tǒng)進行安全檢查，確保學位授予工作的信息安全。八、培訓與交流1.教務處定期組織學位授予工作Mis系統(tǒng)的使用培訓，提高各學院（部）教務員及學位評定分委員會成員的操作水平。2.各學院（部）應積極參與培訓，確保學位授予工作順利進行。3.教務處鼓勵各用戶之間開展經驗交流，分享學位授予工作中的好做法，不斷提升工作效率。九、監(jiān)督與評估1.教務處對學位授予工作進行全程監(jiān)督，確保各項工作按照規(guī)定程序執(zhí)行。2.各學院（部）應定期對學位授予工作進行自查，及時發(fā)現問題并整改。3.教務處將定期對學位授予工作進行評估，根據評估結果調整實施細則，不斷提高學位授予工作的質量。十、學位授予儀式安排1.學位授予儀式是學校重要的教育活動，各學院（部）應提前在Mis系統(tǒng)中發(fā)布儀式安排，包括時間、地點、流程等關鍵信息。2.學生通過Mis系統(tǒng)確認參加學位授予儀式，并在規(guī)定時間內完成相關準備工作，如租借學士服、領取邀請函等。3.學院（部）應確保學位授予儀式的莊嚴性和教育性，通過儀式傳遞學校對畢業(yè)生的祝福和對學術成就的尊重。十一、學位授予后續(xù)服務1.學位授予后，畢業(yè)生可通過Mis系統(tǒng)申請學位證明、畢業(yè)證書遺失補辦等相關服務。2.各學院（部）應設立專門的窗口或在線服務，為畢業(yè)生提供便捷的后續(xù)服務。3.教務處定期跟蹤畢業(yè)生學位證書的使用情況，收集反饋信息，不斷優(yōu)化服務流程。十二、應急預案與處置1.針對學位授予過程中可能出現的突發(fā)事件，如系統(tǒng)故障、材料丟失等，各學院（部）應制定應急預案，并在Mis系統(tǒng)中備案。2.發(fā)生突發(fā)事件時，相關責任人應立即啟動應急預案，采取有效措施，確保學位授予工作不受影響。十三、持續(xù)改進與反饋1.教務處鼓勵師生員工就學位授予工作提出寶貴意見和建議，通過Mis系統(tǒng)建立反饋通道。2.各學院（部）應定期收集和分析師生反饋，針對存在的問題進行改進，提升學位授予工作的滿意度。3.教務處將根據反饋和改進情況，不斷完善學位授予工作實施細則，確保其適應學校發(fā)展和人才培養(yǎng)需求。十四、法律責任與規(guī)范1.學位授予工作應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和學校