2024年正式采購合同模板范文

2024年正式采購合同模板范文合同目錄第一章：合同總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同解釋第二章：合同主體2.1采購方信息2.2供應商信息2.3雙方聲明第三章：采購產(chǎn)品及服務3.1產(chǎn)品及服務描述3.2技術規(guī)格及要求3.3質(zhì)量保證第四章：價格條款4.1價格確定4.2價格調(diào)整機制4.3價格包含內(nèi)容第五章：交付條件5.1交付時間5.2交付地點5.3交付方式第六章：包裝與標記6.1包裝要求6.2標記要求6.3包裝費用第七章：運輸與保險7.1運輸責任7.2運輸方式7.3保險責任第八章：驗收與安裝8.1驗收標準8.2安裝要求8.3驗收程序第九章：支付條款9.1支付方式9.2支付時間9.3支付條件第十章：保證與擔保10.1產(chǎn)品保證10.2服務保證10.3擔保條款第十一章：違約責任11.1違約情形11.2違約處理11.3賠償范圍第十二章：合同變更與解除12.1合同變更12.2合同解除12.3解除后果第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式13.2法律適用13.3爭議解決費用第十四章：簽約信息14.1簽約各方14.2簽約時間14.3簽訂地點14.4合同生效條件第一章：合同總則1.1合同目的本合同旨在明確采購方與供應商之間的權利、義務和責任，確保雙方在采購產(chǎn)品及服務過程中的合作順利進行。1.2合同適用范圍本合同適用于采購方與供應商之間關于產(chǎn)品及服務采購的所有活動，包括但不限于產(chǎn)品的交付、安裝、驗收、支付等。1.3合同解釋本合同的解釋應以合同文本為準，任何口頭承諾或非書面協(xié)議均不具有法律效力。第二章：合同主體2.1采購方信息采購方名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______2.2供應商信息供應商名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______2.3雙方聲明2.3.1采購方聲明采購方聲明其具有完全民事行為能力，有權進行本合同項下的采購活動。2.3.2供應商聲明供應商聲明其具有完全民事行為能力，有權提供本合同項下的產(chǎn)品及服務。第三章：采購產(chǎn)品及服務3.1產(chǎn)品及服務描述供應商應根據(jù)采購方的要求提供以下產(chǎn)品及服務：______3.2技術規(guī)格及要求供應商提供的產(chǎn)品及服務應符合以下技術規(guī)格及要求：______3.3質(zhì)量保證供應商應保證所提供的產(chǎn)品及服務符合國家及行業(yè)的質(zhì)量標準，并提供相應的質(zhì)量保證措施。第四章：價格條款4.1價格確定本合同項下產(chǎn)品及服務的價格為：______（大寫：______元整）。4.2價格調(diào)整機制如遇市場波動或原材料價格變動，雙方可協(xié)商調(diào)整產(chǎn)品及服務的價格。4.3價格包含內(nèi)容本合同價格包含產(chǎn)品成本、運輸費用、稅費等所有費用。第五章：交付條件5.1交付時間供應商應在合同簽訂后______天內(nèi)完成產(chǎn)品的交付。5.2交付地點產(chǎn)品的交付地點為：______。5.3交付方式產(chǎn)品的交付方式為：______。第六章：包裝與標記6.1包裝要求供應商應按照采購方的要求進行產(chǎn)品的包裝。6.2標記要求供應商應在產(chǎn)品包裝上明確標記產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量等信息。6.3包裝費用包裝費用由______方承擔。第七章：運輸與保險7.1運輸責任產(chǎn)品的運輸責任由______方承擔。7.2運輸方式產(chǎn)品的運輸方式為：______。7.3保險責任產(chǎn)品的保險責任由______方承擔，保險費用由______方支付。第八章：驗收與安裝8.1驗收標準產(chǎn)品的驗收標準應符合合同約定的技術規(guī)格及要求。8.2安裝要求供應商應按照采購方的要求進行產(chǎn)品的安裝。8.3驗收程序采購方應在產(chǎn)品交付后______天內(nèi)完成產(chǎn)品的驗收。第九章：支付條款9.1支付方式采購方應通過銀行轉賬的方式向供應商支付合同款項。9.2支付時間采購方應在產(chǎn)品驗收合格后______天內(nèi)支付合同款項。9.3支付條件支付條件為產(chǎn)品驗收合格且供應商提供相應的發(fā)票。第十章：保證與擔保10.1產(chǎn)品保證供應商應對其提供的產(chǎn)品提供______年的質(zhì)保期。10.2服務保證供應商應對其提供的服務提供相應的質(zhì)量保證。10.3擔保條款供應商應提供相應的擔保措施，以確保合同的履行。第十一章：違約責任11.1違約情形任何一方未按合同約定履行義務，均視為違約。11.2違約處理違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3賠償范圍違約方應賠償因違約給對方造成的直接損失及間接損失。第十二章：合同變更與解除12.1合同變更合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更。12.2合同解除合同可因以下情形解除：______12.3解除后果合同解除后，雙方應按照合同約定進行清算。第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至______仲裁委員會仲裁。13.2法律適用本合同的訂立、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.3爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，除法院判決外，由敗訴方承擔。第十四章：簽約信息14.1簽約各方采購方（簽字）：______供應商（簽字）：______14.2簽約時間簽約時間：______年______月______日14.3簽訂地點簽訂地點：______第十四章：簽約信息14.4簽約方式本合同采用書面形式簽訂，雙方各執(zhí)一份。14.5合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章且采購方支付預付款之日起生效。14.6合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。第十五章：合同的解釋與補充15.1合同解釋本合同的解釋權歸雙方共同所有，任何對合同條款的解釋應經(jīng)雙方協(xié)商一致。15.2合同補充如合同執(zhí)行過程中需要對合同內(nèi)容進行補充，雙方應以書面形式進行，并作為本合同不可分割的一部分。第十六章：保密條款16.1保密義務雙方應對合同內(nèi)容及因履行合同而知悉的對方商業(yè)秘密和技術秘密負有保密義務。16.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年內(nèi)有效。第十七章：不可抗力17.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。17.2不可抗力影響如因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行合同義務，受影響一方應及時通知對方，并提供相應證明，雙方應協(xié)商解決。第十八章：合同的轉讓18.1合同轉讓限制未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將合同權利義務轉讓給第三方。18.2合同轉讓程序如需轉讓合同權利義務，轉讓方應提前______天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。第十九章：附加條款19.1附加條款雙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商一致后在本章中增加附加條款。19.2附加條款效力附加條款與本合同具有同等法律效力，如與本合同其他條款沖突，以附加條款為準。第二十章：通知與送達20.1通知方式本合同項下的通知應以書面形式進行，可通過郵寄、傳真、電子郵件等方式送達。20.2送達地址雙方確認以下地址為合同項下的通知送達地址：采購方地址：______供應商地址：______20.3地址變更任何一方如變更送達地址，應及時書面通知對方。第二十一章：合同的終止21.1合同終止條件合同因履行完畢、協(xié)商解除、一方違約導致解除或其他法定情形而終止。21.2合同終止效力合同終止后，不影響合同中結算和清理條款的效力。第二十二章：附件22.1附件清單本合同附件包括但不限于以下文件：a.采購方身份證明文件復印件；b.供應商身份證明文件復印件；c.產(chǎn)品技術規(guī)格說明書；d.質(zhì)量保證書；e.其他雙方認為必要的文件。22.2附件效力附件是本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。第二十三章：爭議解決的補充23.1爭議解決方式的補充雙方同意，如協(xié)商不成，可將爭議提交至合同簽訂地人民法院通過訴訟方式解決。23.2爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，除法院判決外，由敗訴方承擔。第二十四章：其他24.1合同的修改本合同的任何修改和補充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。24.2法律適用本合同的訂立、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。24.3特別約定雙方可就合同未盡事宜進行特別約定，并以書面形式作為本合同的補充。24.4合同的完整性本合同及其附件構成雙方關于采購事宜的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議。第二十五章：合同的備案25.1合同備案本合同簽訂后，雙方應按照相關法律規(guī)定，向有關部門進行備案。25.2備案效力合同備案不影響合同的效力，但備案后可增加合同的公信力。第二十六章：附則26.1合同的解釋權本合同的解釋權歸雙方共同所有，任何對合同條款的解釋應經(jīng)雙方協(xié)商一致。26.2合同的補充如合同執(zhí)行過程中需要對合同內(nèi)容進行補充，雙方應以書面形式進行，并作為本合同不可分割的一部分。第二十七章：合同的生效27.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章且采購方支付預付款之日起生效。27.2生效效力本合同生效后，對雙方均具有法律約束力，雙方應嚴格遵守合同約定。第二十八章：合同的解除28.1解除條件合同可因以下情形解除：a.雙方協(xié)商一致；b.采購方嚴重違約，供應商有權單方解除合同。28.2解除效力合同解除后，不影響合同中結算和清理條款的效力。第二十九章：合同的轉讓29.1轉讓限制未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將合同權利義務轉讓給第三方。29.2轉讓程序如需轉讓合同權利義務，轉讓方應提前______天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。第三十章：附加條款30.1附加條款雙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商一致后在本章中增加附加條款。30.2附加條款效力附加條款與本合同具有同等法律效力，如與本合同其他條款沖突，以附加條款為準。第三十一章：通知與送達31.1通知方式本合同項下的通知應以書面形式進行，可通過郵寄、傳真、電子郵件等方式送達。31.2送達地址雙方確認以下地址為合同項下的通知送達地址：采購方地址：______供應商地址：______31.3地址變更任何一方如變更送達地址，應及時書面通知對方。第三十二章：合同的終止32.1終止條件合同因履行完畢、協(xié)商解除、一方違約導致解除或其他法定情形而終止。32.2終止效力合同終止后，不影響合同中結算和清理條款的效力。第三十三章：附件33.1附件清單本合同附件包括但不限于以下文件：a.采購方身份證明文件復印件；b.供應商身份證明文件復印件；c.產(chǎn)品技術規(guī)格說明書；d.質(zhì)量保證書；e.其他雙方認為必要的文件。33.2附件效力附件是本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。第三十四章：爭議解決的補充34.1爭議解決方式的補充雙方同意，如協(xié)商不成，可將爭議提交至合同簽訂地人民法院通過訴訟方式解決。34.2爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，除法院判決外，由敗訴方承擔。第三十五章：其他35.1合同的修改本合同的任何修改和補充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。35.2法律適用本合同的訂立、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。35.3特別約定雙方可就合同未盡事宜進行特別約定，并以書面形式作為本合同的補充。35.4合同的完整性本合同及其附件構成雙方關于采購事宜的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議。第三十六章：合同的備案36.1合同備案本合同簽訂后，雙方應按照相關法律規(guī)定，向有關部門進行備案。36.2備案效力合同備案不影響合同的效力，但備案后可增加合同的公信力。多方為主導時的，附件條款及說明在多方參與的采購合同中，附件條款及說明是確保合同完整性和明確性的關鍵部分。以下是針對多方為主導時的采購合同的附件條款及說明：一、附件的構成與效力附件構成各方的身份證明文件復印件；各方的授權委托書；產(chǎn)品或服務的技術規(guī)格說明書；質(zhì)量保證書；驗收標準和程序文件；交付和運輸安排文件；保險單據(jù)復印件；其他由各方協(xié)商一致認為必要的文件或資料。附件效力附件作為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力；附件的修改和補充需經(jīng)各方協(xié)商一致，并以書面形式確認。二、產(chǎn)品及服務的詳細描述產(chǎn)品及服務清單詳細列出采購的產(chǎn)品或服務的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價和總價。技術規(guī)格及要求提供詳細的技術規(guī)格說明書，包括但不限于性能參數(shù)、操作條件、兼容性要求等。三、交付與驗收交付計劃明確交付的時間表、批次、地點和方式。驗收標準詳細說明產(chǎn)品或服務的驗收標準，包括質(zhì)量標準、性能測試、安全標準等。安裝與調(diào)試如果需要安裝或調(diào)試，提供相應的服務條款，包括時間、人員、費用等。四、價格與支付價格條款明確價格條款，包括固定價格、價格調(diào)整機制、價格有效期等。支付方式詳細說明支付方式，包括預付款、分期付款、尾款支付等。支付條件明確支付條件，如交付、驗收、提供發(fā)票等。五、保證與擔保產(chǎn)品保證供應商應提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限和相應的售后服務承諾。服務保證供應商應提供服務的保證期限和服務質(zhì)量承諾。擔保條款如果有第三方擔保，明確擔保方的責任、保證范圍和期限。六、違約責任違約情形明確違約的具體情形，包括逾期交付、質(zhì)量不合格、未按約定支付等。違約處理明確違約處理的程序，包括違約通知、違約補救、違約賠償?shù)?。七、爭議解決爭議解決方式明確爭議解決的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。爭議解決費用明確爭議解決過程中產(chǎn)生的費用承擔原則。八、合同的變更與解除合同變更明確合同變更的條件、程序和效力。合同解除明確合同解除的條件、程序和解除后的清算事宜。九、保密條款保密義務各方應對合同內(nèi)容及履行過程中知悉的商業(yè)秘密和技術秘密負有保密義務。保密期限明確保密期限，通常為合同終止后的一定年限。十、其他補充條款特別約定各方可根據(jù)實際情況，協(xié)商一致后在本附件中增加特別約定。附件的修改與補充附件的修改和補充應經(jīng)各方協(xié)商一致，并以書面形式確認。通過上述附件條款及說明，多方為主導的采購合同得以更加完善和具體，為合同的順利執(zhí)行提供了有力保障。各方應嚴格遵守附件條款，確保合同目的的實現(xiàn)。附件及其他補充說明一、附件列表：各方的身份證明文件復印件，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等；各方授權代表的授權委托書及其身份證明文件；產(chǎn)品或服務的技術規(guī)格說明書，包括性能參數(shù)、操作條件、兼容性要求等；質(zhì)量保證書，明確質(zhì)保期限、維修服務條款等；驗收標準和程序文件，包括質(zhì)量標準、性能測試、安全標準等；交付和運輸安排文件，明確交付時間表、批次、地點和方式；保險單據(jù)復印件，包括運輸保險、產(chǎn)品責任保險等；價格和支付條款的詳細說明，包括價格構成、支付方式、支付條件等；保證與擔保文件，包括第三方擔保書、銀行保函等；違約責任條款的詳細說明，包括違約情形、處理程序、賠償范圍等；合同變更、解除或續(xù)簽的書面協(xié)議；爭議解決過程中的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟文件。二、違約行為及認定：逾期交付：供應商未按合同約定的時間交付產(chǎn)品或服務；質(zhì)量不合格：產(chǎn)品或服務未達到合同約定的技術規(guī)格和質(zhì)量標準；未按約定支付：采購方未按合同約定的時間和方式支付款項；違反保密義務：任何一方泄露合同內(nèi)容或對方的商業(yè)秘密；違反合同其他條款：任何一方未履行或未完全履行合同中的其他義務。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自