公司用戶隱私保護管理制度

公司用戶隱私保護管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強公司對用戶隱私的保護，規(guī)范用戶隱私數(shù)據(jù)處理行為，維護用戶合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工、合作伙伴及其他與公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系的個人或組織，涉及公司用戶隱私數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲和保護等活動。第三條定義用戶隱私數(shù)據(jù)：指用戶的個人信息和其他敏感信息。用戶：包含公司客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的個人或組織。第二章用戶隱私數(shù)據(jù)收集第四條收集原則公司收集用戶隱私數(shù)據(jù)時，應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則。公司應(yīng)當(dāng)向用戶明示收集用戶隱私數(shù)據(jù)的目的、方式、范圍，并獲得用戶的同意。第五條收集方式公司可以通過用戶注冊、網(wǎng)站訪問記錄、客戶調(diào)研、合作伙伴供應(yīng)等方式收集用戶隱私數(shù)據(jù)。公司不得通過誑騙、強迫或其他非法手段取得用戶隱私數(shù)據(jù)。第六條收集范圍公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要，結(jié)合用戶需求，明確用戶隱私數(shù)據(jù)的收集范圍。公司不得無關(guān)緊要地收集用戶隱私數(shù)據(jù)，且不得超出用戶明確授權(quán)的范圍。第七條公開事項公司應(yīng)向用戶公開收集用戶隱私數(shù)據(jù)的事項，包含但不限于收集目的、用途、方式、范圍等。公司應(yīng)及時更新公開事項，并向用戶供應(yīng)授權(quán)管理方式。第三章用戶隱私數(shù)據(jù)使用和存儲第八條使用原則公司使用用戶隱私數(shù)據(jù)應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則。公司不得超出用戶明確授權(quán)的范圍使用用戶隱私數(shù)據(jù)。第九條使用方式公司應(yīng)建立完善的用戶隱私數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，限制用戶隱私數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。公司不得以任何形式將用戶隱私數(shù)據(jù)透露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。第十條存儲和保護公司應(yīng)采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施，確保用戶隱私數(shù)據(jù)的安全存儲和保護。公司應(yīng)訂立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施，防止用戶隱私數(shù)據(jù)的丟失或泄露。第十一條保存期限公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要和法律規(guī)定，合理確定用戶隱私數(shù)據(jù)的保存期限。用戶懇求刪除個人信息的，公司應(yīng)及時響應(yīng)并予以刪除，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第四章用戶隱私數(shù)據(jù)共享和轉(zhuǎn)移第十二條共享原則公司在與合作伙伴進行用戶隱私數(shù)據(jù)共享時應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則。公司不得超出用戶明確同意的范圍共享用戶隱私數(shù)據(jù)。第十三條共享流程公司與合作伙伴進行用戶隱私數(shù)據(jù)共享前，應(yīng)與合作伙伴簽訂保密協(xié)議，并商定共享范圍、用途及安全保障措施等。公司應(yīng)定期審核合作伙伴對用戶隱私數(shù)據(jù)的使用情況，確保共享行為的合規(guī)性。第十四條用戶權(quán)利保護公司應(yīng)支持用戶對用戶隱私數(shù)據(jù)的共享行為進行關(guān)注和管理，并供應(yīng)相應(yīng)的授權(quán)取消和數(shù)據(jù)刪除等功能。公司應(yīng)樂觀回應(yīng)用戶的懇求，保護用戶的權(quán)益，限制共享行為對用戶權(quán)益的影響。第五章違規(guī)處理與監(jiān)督第十五條違規(guī)處理對于違反用戶隱私保護相關(guān)制度和規(guī)定的個人或組織，公司將視情況采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于警告、禁止訪問、解除合作等。對于構(gòu)成違法犯罪行為的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第十六條監(jiān)督機制公司應(yīng)建立用戶隱私數(shù)據(jù)保護的監(jiān)督機制，確保制度的執(zhí)行和效果。公司應(yīng)設(shè)立特地部門或人員負(fù)責(zé)用戶隱私數(shù)據(jù)保護工作，定期進行監(jiān)督檢查和內(nèi)部培訓(xùn)。第六章附則第十七條制度宣傳公司應(yīng)將本制度向全體員工進行宣傳，確保員工了解和遵守本制度的各項要求。第十八條實施日期本制度自頒布之日起執(zhí)行，并于相關(guān)業(yè)務(wù)活動開展前配套進行規(guī)定和宣傳。第十九條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)進行最終解釋。以上為公司用戶隱私保護管理制度，公司各相關(guān)部門和人