公司出差審批制度

公司出差審批制度1.背景為了規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部出差申請與管理流程，提高出差管理效率和出差行為的規(guī)范化程度，訂立本公司出差審批制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含高層管理人員、部門主管、普通員工。3.審批流程3.1出差申請員工如需出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，并注明出差目的、地方、時間、估計費用等相關(guān)信息。包含以下內(nèi)容：姓名部門/崗位出差目的出差地方出差時間估計費用出差相關(guān)文件或報告等（如有）其他附加信息申請表應(yīng)通過公司內(nèi)部指定的電子審批系統(tǒng)提交。3.2部門審批員工提交的出差申請表將自動轉(zhuǎn)至所屬部門主管進行審批。部門主管應(yīng)認真審查申請表中的出差目的、地方、時間、費用等相關(guān)信息，并結(jié)合工作需要和預(yù)算情形進行評估。部門主管依據(jù)出差的緊急程度和費用預(yù)算，決議是否批準出差申請，并在電子審批系統(tǒng)上進行相應(yīng)的操作。若部門主管批準該出差申請，則連續(xù)向下一級審批人員傳遞；若部門主管不批準該出差申請，則在電子審批系統(tǒng)中注明理由，并通知申請人。3.3高層審批若部門主管批準出差申請，申請表將自動傳遞至高層管理人員進行最終審批。高層管理人員應(yīng)審查出差申請表中的信息，包含出差目的、地方、時間、費用等，并結(jié)合公司整體情況和資源情形進行綜合評估。高層管理人員依據(jù)實際情況和公司戰(zhàn)略需要，決議是否批準出差申請，并在電子審批系統(tǒng)上進行相應(yīng)的審批操作。高層管理人員審批完成后，系統(tǒng)將自動發(fā)送通知至部門主管，并將審批結(jié)果通知給申請人。3.4出差行程布置一旦出差申請獲得批準，申請人應(yīng)在出差前及時與相關(guān)部門（如行政部門、財務(wù)部門等）聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)，包含行程布置、交通預(yù)訂、訂票、留宿等。出差期間，申請人應(yīng)依照事前布置的行程進行工作，并及時與公司保持聯(lián)系。若顯現(xiàn)行程更改或緊急情況，申請人應(yīng)立刻通知上級領(lǐng)導(dǎo)，并經(jīng)過相應(yīng)的審批后進行調(diào)整。3.5出差報銷出差期間產(chǎn)生的費用應(yīng)依照公司相關(guān)財務(wù)制度進行報銷，申請人需按規(guī)定填寫《差旅費用報銷單》，并附上相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。差旅費用報銷單應(yīng)在出差返回后的三個工作日內(nèi)提交給財務(wù)部門進行審核和報銷。4.相關(guān)責(zé)任4.1申請人責(zé)任申請人應(yīng)提前合理規(guī)劃出差行程，并準確填寫出差申請表。申請人應(yīng)及時取得出差行程布置，并按要求履行出差報銷流程。申請人在出差期間應(yīng)依照公司要求完成工作任務(wù)，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。4.2部門主管責(zé)任部門主管應(yīng)認真審核出差申請表，并依據(jù)實際情況做出準確的決策。部門主管應(yīng)協(xié)調(diào)出差行程布置和后續(xù)工作，確保出差任務(wù)的順利完成。4.3高層管理人員責(zé)任高層管理人員應(yīng)審批出差申請，并依據(jù)公司整體情況和資源情形做出決策。高層管理人員應(yīng)監(jiān)督出差行程的布置和完成情況，并供應(yīng)必需的支持和幫助。4.4財務(wù)部門責(zé)任財務(wù)部門應(yīng)依照公司相關(guān)財務(wù)制度審核和報銷出差費用。財務(wù)部門應(yīng)及時返還申請人的差旅費用，并保證財務(wù)報銷工作的準確性和及時性。5.規(guī)定執(zhí)行和違規(guī)處理5.1規(guī)定執(zhí)行公司全體員工應(yīng)嚴格遵守和執(zhí)行本出差審批制度，依照規(guī)定流程申請出差及報銷差旅費用。5.2違規(guī)處理對于出差申請及報銷流程中的違規(guī)行為，相關(guān)人員將受到紀律處分，包含批判教育、記過、降職等。對于造成嚴重經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的違規(guī)行為，公司將追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任