派出所會議室管理制度

派出所會議室管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保派出所工作會議的有序進行，提高會議效率，明確會議紀律，制定本會議室管理制度。本制度遵循公開、公平、高效、節(jié)儉的原則，旨在為派出所提供一個良好的會議環(huán)境。

二、適用范圍

本制度適用于派出所所有會議室的使用、管理和維護，以及與會議相關(guān)的各項工作。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：定期召開的派出所工作會議，如所務會、案情分析會等；

2.臨時會議：因工作需要臨時召集的會議；

3.專項會議：針對某一特定議題召開的會議。

四、參會人員

1.派出所全體民警、輔警及其他工作人員；

2.邀請的相關(guān)部門、單位及個人。

五、會議組織

1.會議的召集、主持、記錄等職責由所長或所長指派的專人負責；

2.會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員等內(nèi)容；

3.會議組織者應確保會議資料、設(shè)備的齊全和正常運行。

六、會議紀律

1.參會人員應按時參加會議，未經(jīng)允許不得遲到、早退；

2.會議期間，參會人員應保持手機靜音，如有緊急事項需離開會場，應向會議主持人請假；

3.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，不得交頭接耳、大聲喧嘩；

4.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，參會人員應嚴格保密，不得泄露。

七、考核與問責

1.對會議組織不力、影響會議效果的責任人，按照相關(guān)規(guī)定予以問責；

2.對違反會議紀律、影響會議正常進行的參會人員，按照相關(guān)規(guī)定予以考核。

八、制度修訂

本制度根據(jù)工作需要適時修訂，修訂后的制度經(jīng)所長辦公會議審議通過后予以公布。自公布之日起，原制度同時廢止。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者根據(jù)工作需要，明確會議的主要議題，并向所長匯報；

2.制定議程：會議組織者根據(jù)議題制定會議議程，明確會議討論的重點、順序及預計時間；

3.發(fā)送會議通知：會議組織者提前向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、議程等；

4.準備會議資料：會議組織者負責收集、整理與會議議題相關(guān)的資料，并在會前分發(fā)至參會人員；

5.會議場地與設(shè)備準備：會議組織者負責預定會議室，確保會議設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等）正常運行。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，參會人員需在會議室門口簽到，會議組織者應統(tǒng)計參會人員名單；

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議議程、參會人員，明確會議目的和要求；

3.各議題負責人按照議程順序匯報、討論議題，其他參會人員可發(fā)表意見和建議；

4.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，形成決策或決議；

5.如有需要，會議主持人可邀請相關(guān)部門或?qū)＜覍ψh題進行補充說明。

三、會議記錄

1.會議記錄人應認真記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策、決議等；

2.會議記錄應客觀、真實、完整，不得遺漏重要信息；

3.會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，并于24小時內(nèi)將會議紀要發(fā)送至參會人員。

四、會議決策執(zhí)行

1.會議決策分為短期、中期和長期執(zhí)行任務，責任部門或責任人應按照時間節(jié)點推進落實；

2.會議組織者應定期對決策執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，確保會議決策落到實處；

3.如在執(zhí)行過程中遇到問題，責任部門或責任人應及時向所長匯報，尋求支持與協(xié)助。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議組織者應收集參會人員對會議的意見和建議，以便改進會議組織工作；

2.會議組織者應對本次會議的成果、不足等方面進行總結(jié)，形成會議總結(jié)報告，并向所長匯報；

3.會議總結(jié)報告應作為檔案保存，以備查閱。

六、會議資料的歸檔與保管

1.會議結(jié)束后，會議組織者應將會議資料、會議紀要等文件整理歸檔；

2.會議檔案應按照規(guī)定保存期限進行保管，以便日后查詢。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應由指定的記錄人員根據(jù)會議內(nèi)容及時編制，確保紀要內(nèi)容準確、完整；

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、主要決策和決議等；

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核批準后，應及時通過郵件、公告等形式發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)部門；

4.對于涉及重大決策的會議紀要，應抄送所長及相關(guān)部門負責人。

二、會議紀要的執(zhí)行跟蹤

1.會議紀要中明確的任務和責任應由責任部門或個人在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行；

2.會議組織者應建立跟蹤機制，對會議紀要中提出的任務進行定期檢查和督促；

3.責任部門或個人應按進度要求報告任務執(zhí)行情況，遇到困難和問題時，應及時反饋并提出解決方案；

4.對于未能按期完成的任務，應分析原因，制定補救措施，并重新設(shè)定完成時間。

三、會議紀要的評估與反饋

1.會議組織者應定期組織會議紀要執(zhí)行情況的評估，評估結(jié)果作為考核責任部門和個人的依據(jù)；

2.評估內(nèi)容包括但不限于任務完成情況、執(zhí)行效率、資源利用情況等；

3.對于執(zhí)行效果良好的措施和經(jīng)驗，應予以總結(jié)和推廣；

4.對于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應及時反饋給所長和相關(guān)決策者，以便調(diào)整決策和改進工作。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要的紙質(zhì)版和電子版均應歸檔，確保資料的完整性和可追溯性；

2.歸檔的會議紀要應按照規(guī)定的保存期限進行管理，便于日后查閱；

3.會議紀要的歸檔工作由會議組織者負責，確保歸檔及時、分類清晰。

五、會議紀要的持續(xù)改進

1.會議組織者應根據(jù)會議紀要的執(zhí)行情況和反饋意見，不斷優(yōu)化會議管理流程；

2.定期對會議紀要的編制、發(fā)布、跟蹤、評估等環(huán)節(jié)進行回顧和改進，提高會議管理效率；

3.鼓勵參會人員提出會議紀要改進的建議，形成持續(xù)改進的良好氛圍。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，需使用會議室的部門或個人應提前向會議室管理人員提交申請；

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議類型、所需設(shè)備等信息；

3.會議室管理人員根據(jù)預訂申請情況合理安排會議室，確保會議需求得到滿足；

4.如有特殊情況需要變更預訂，預訂人應提前通知會議室管理人員進行調(diào)整。

二、會議室使用

1.會議室使用應嚴格按照預訂時間進行，不得提前占用或延遲歸還；

2.使用會議室時，應保持室內(nèi)整潔，不得吸煙、亂丟垃圾；

3.會議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，應恢復原狀，確保設(shè)備安全、完好；

4.未經(jīng)允許，不得攜帶外來設(shè)備進入會議室，以免影響設(shè)備正常運行。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理人員負責定期檢查和維護會議設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)；

2.如會議設(shè)備出現(xiàn)故障，應及時報修，并通知會議室管理人員；

3.會議設(shè)備使用前，使用人員應了解設(shè)備操作方法，避免因誤操作導致設(shè)備損壞；

4.對于貴重設(shè)備，會議室管理人員應建立使用登記制度，記錄設(shè)備使用情況。

四、會議室安全與保密

1.會議室應保持良好的安全環(huán)境，消防設(shè)施、疏散通道等應符合安全規(guī)定；

2.會議室管理人員應定期進行安全檢查，消除安全隱患；

3.會議室內(nèi)涉及敏感信息的討論，參會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露；

4.會議室管理人員應加強會議室內(nèi)外監(jiān)控，確保會議安全順利進行。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應保持干凈整潔，定期進行衛(wèi)生清潔；

2.會議室管理人員應確保會議室空氣質(zhì)量，適時開窗通風；

3.會議室內(nèi)不得擺放雜物，以免影響會議環(huán)境；

4.對于會議室內(nèi)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題，應及時整改，確保為參會人員提供舒適的環(huán)境。

六、會議室費用管理

1.會議室使用過程中產(chǎn)生的費用，如耗材、設(shè)備維護等，應由使用部門承擔；

2.會議室管理人員應定期統(tǒng)計會議室使用情況，合理分攤費用；

3.對于違規(guī)使用會議室或造成會議室設(shè)施損壞的，應按