司法訴訟管理制度

司法訴訟管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是確保企業(yè)在參加司法訴訟活動中，遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高司法糾紛解決效率，保障企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。1.2適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其全體員工，在參加司法訴訟活動中必需遵守和執(zhí)行。二、司法訴訟程序管理2.1司法訴訟程序階段司法訴訟程序一般分為以下階段：立案、準(zhǔn)備、庭前準(zhǔn)備、庭審、判決/裁定、執(zhí)行和結(jié)案。企業(yè)在參加司法訴訟中應(yīng)依照以下要求執(zhí)行：2.1.1立案階段依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況，決議是否立案。調(diào)配專人負(fù)責(zé)案件的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。準(zhǔn)備并提交必需的料子和證據(jù)。2.1.2準(zhǔn)備階段審查訴訟文件和相關(guān)料子的完整性和真實(shí)性。委派專人幫助律師或法務(wù)部門準(zhǔn)備案件所需的證據(jù)和文件。準(zhǔn)備相關(guān)變量和可能的風(fēng)險(xiǎn)，訂立應(yīng)對策略。2.1.3庭前準(zhǔn)備階段委派專人負(fù)責(zé)與律師或法務(wù)部門溝通和搭配。開展必需的專題培訓(xùn)，以準(zhǔn)備證人和代表企業(yè)出庭。做好相關(guān)證據(jù)和文件的整理和保管工作。2.1.4庭審階段依法合規(guī)地出庭應(yīng)訴。遵守庭審紀(jì)律，敬重法庭和對方當(dāng)事人。供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的證據(jù)和敘述。及時(shí)記錄庭審過程中的緊要事實(shí)。2.1.5判決/裁定階段依照判決/裁定的要求履行義務(wù)。及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，依據(jù)判決/裁定結(jié)果進(jìn)行合理決策。2.1.6執(zhí)行階段如對方被判決/裁定支出賠償或執(zhí)行其他義務(wù)，及時(shí)與對方協(xié)商履行。如對方不履行義務(wù)，可采取合法的強(qiáng)制執(zhí)行措施。遵守法院執(zhí)行程序和規(guī)定。2.1.7結(jié)案階段監(jiān)督判決/裁定是否執(zhí)行完畢，并進(jìn)行相關(guān)記錄。分析判決/裁定的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理制度。2.2司法訴訟管理責(zé)任法務(wù)部門負(fù)責(zé)訂立和組織實(shí)施司法訴訟管理制度。人力資源部門負(fù)責(zé)相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核。各部門負(fù)責(zé)在各自職責(zé)范圍內(nèi)，幫助執(zhí)行司法訴訟管理制度。2.3司法訴訟風(fēng)險(xiǎn)管理法務(wù)部門負(fù)責(zé)分析和評估各類司法訴訟風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)采取防備措施，避開或減少司法訴訟風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對措施的檢查。三、司法訴訟文件管理3.1文件分類與歸檔依照司法訴訟程序的不同階段，對相關(guān)文件進(jìn)行分類歸檔。依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況，確定文件的保管期限。妥當(dāng)保管和管理相關(guān)文件，確保文件的安全性和完整性。3.2文件的保管和銷毀依照企業(yè)的文件管理要求和國家法律法規(guī)的規(guī)定，定期進(jìn)行文件的保管和銷毀工作。確保保管的文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥當(dāng)保管。銷毀過期的文件時(shí)，應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，并做好銷毀記錄。3.3文件的檢索和供應(yīng)設(shè)立合理的文件檢索和供應(yīng)機(jī)制，確保文件的及時(shí)供應(yīng)和保密性。依據(jù)不同需求，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)文件給律師、法務(wù)部門和其他相關(guān)人員。對外供應(yīng)文件時(shí)，需嚴(yán)格依照相關(guān)程序進(jìn)行，并做好記錄。四、違規(guī)處理和責(zé)任追究4.1違反司法訴訟管理制度的行為未經(jīng)授權(quán)私自參加司法訴訟活動。有意隱瞞或偽造證據(jù)。不搭配司法機(jī)關(guān)的調(diào)查，或有意干擾司法程序。偷竊、泄露或?yàn)E用司法訴訟文件。其他違反司法訴訟法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的行為。4.2處理措施對涉嫌違反司法訴訟管理制度的案件，由法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)審核實(shí)。若屬實(shí)，依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。對涉嫌違法犯罪的行為，移交司法機(jī)關(guān)處理。4.3責(zé)任追究對管理責(zé)任人和相關(guān)人員在司法訴訟管理中存在失職、瀆職等行為的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。具體責(zé)任追究參照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、附則5.1本規(guī)章制度的解釋權(quán)及最終修訂權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。5.2對本制度的任何修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)的行政主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.3本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)全體員工，離職者仍然須遵守該制度的相關(guān)規(guī)定。5.4本制度如與相關(guān)法律法規(guī)相抵觸的，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。5.5本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人