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文檔簡介

財務(wù)共享服務(wù)介紹目錄01共享服務(wù)產(chǎn)生背景及內(nèi)涵02財務(wù)共享服務(wù)帶來的變革03共享服務(wù)模式下責(zé)權(quán)劃分04財務(wù)共享服務(wù)帶來的價值CONTENT

共享服務(wù)背景介紹-外因經(jīng)濟(jì)全球化企業(yè)全球化管理思想與模式轉(zhuǎn)變科技發(fā)展移動互聯(lián)云計算大數(shù)據(jù)共享服務(wù)背景介紹-內(nèi)因

如果每個分子公司都需要設(shè)立一套財務(wù)部、人力資源部等職能機(jī)構(gòu),公司的成本將居高不下,這必然對公司的發(fā)展造成影響。成本不斷增加不同地區(qū)分子公司的財務(wù)管理、人力資源管理,資源配置等都各自為政,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào),企業(yè)集團(tuán)難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控,難以做大做強,難以實現(xiàn)擴(kuò)張。管控難以統(tǒng)一處在不同地域的分子公司財務(wù)、績效如果得不到正確反應(yīng),股東就無法預(yù)測投資結(jié)果,就不愿意盲目投資,會使企業(yè)的擴(kuò)張受阻。集團(tuán)知情權(quán)受到挑戰(zhàn)一個分子公司出現(xiàn)問題,可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應(yīng),集團(tuán)的發(fā)展擴(kuò)張受到制約。經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險不斷增加共享服務(wù)管理模式應(yīng)運而生為在跨區(qū)域范圍內(nèi)獲得長期的競爭優(yōu)勢,集團(tuán)企業(yè)不斷探索新的管理模式。在此背景下,共享服務(wù)應(yīng)運而生。-1998芭芭拉.奎因《共享服務(wù):挖掘公司財富》共享服務(wù)=以客戶為中心+服務(wù)收費=商業(yè)經(jīng)營共享服務(wù)(SharedServices)是指在多業(yè)務(wù)單元的集團(tuán)化運營組織中,將企業(yè)原來分散在各個業(yè)務(wù)單元內(nèi)、具有高度相似性的專業(yè)職能抽取出來,成立獨立的職能執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一服務(wù),各個業(yè)務(wù)單元以服務(wù)采購的方式來共享使用這一職能服務(wù)。-2004布萊恩.伯杰倫《共享服務(wù)精要》

共享服務(wù)的概念

1986年,通用電氣(GE)成立了“客戶業(yè)務(wù)服務(wù)”組織,被視為共享服務(wù)的早期模型。共享服務(wù)共享單車共享充電寶……共享經(jīng)濟(jì)越來越普遍,那什么是共享服務(wù)呢?財務(wù)共享服務(wù)的概念什么是財務(wù)共享服務(wù)?

根據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(IFSS)的權(quán)威定義,財務(wù)共享服務(wù)是依托于信息技術(shù),以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。核心要點:信息技術(shù)為依托、業(yè)務(wù)流程為核心、多樣化實施動機(jī)、市場化視角、生產(chǎn)式服務(wù)總部總部FSSC財務(wù)共享服務(wù)帶來的變革-五再造人員再造系統(tǒng)再造組織再造流程再造觀念再造通過財務(wù)共享服務(wù)的概念可知企業(yè)在逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中會帶來一系列變革,主要體現(xiàn)在以下五個方面:觀念再造:最為重要的變革就是財務(wù)管理模式以及思維理念方面的更新,借助財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提升企業(yè)管理價值;流程再造:財務(wù)流程發(fā)生轉(zhuǎn)變,將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)流程制度標(biāo)準(zhǔn)化;組織再造:財務(wù)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變,建立財務(wù)共享中心,財務(wù)職能專業(yè)化分工,為提升企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理能力奠定基礎(chǔ);系統(tǒng)再造:財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生根本性改變,借助信息系統(tǒng)的支撐在集團(tuán)內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)共享;人員再造:財務(wù)工作定位的變化必然帶來人員需求的轉(zhuǎn)變,成員單位基礎(chǔ)工作被共享中心替代,財務(wù)人員能夠從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來,促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享服務(wù)帶來的變革-促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實現(xiàn)戰(zhàn)略管控落地突出財務(wù)服務(wù)意識持續(xù)提高企業(yè)價值繁重的會計作業(yè)復(fù)雜的賬簿管理低效的手工對賬向管理會計轉(zhuǎn)型財務(wù)團(tuán)隊從報告歷史向規(guī)劃未來轉(zhuǎn)變角色轉(zhuǎn)變增值服務(wù)流程重組集成的信息系統(tǒng)管理成本貢獻(xiàn)收益

9%決策支持9%報表編制16%管理控制66%交易業(yè)務(wù)處理

50%決策支持報表編制10%管理控制18%交易業(yè)務(wù)處理22%會計電算化財務(wù)核算自動化的信息系統(tǒng)角色轉(zhuǎn)變增值服務(wù)流程重組業(yè)財一體化財務(wù)共享財務(wù)管理云財務(wù)事項會計財務(wù)服務(wù)

65%決策支持報表編制15%管理控制15%交易業(yè)務(wù)處理5%管理成本貢獻(xiàn)收益財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)責(zé)權(quán)劃分

經(jīng)營計劃、預(yù)算業(yè)績管理,發(fā)揮導(dǎo)向作用建立統(tǒng)一的財務(wù)管控體系和策略為公司戰(zhàn)略、經(jīng)營提供有價值的決策支持

總部/企業(yè)子集團(tuán)財務(wù)賬務(wù)處理中心、財務(wù)結(jié)算中心財務(wù)基礎(chǔ)信息管理面向基層財務(wù)的報表輸出提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)服務(wù)財務(wù)人才培養(yǎng)財務(wù)共享服務(wù)中心成員單位財務(wù)財務(wù)活動向業(yè)務(wù)活動延伸,貼近并融入業(yè)務(wù),促進(jìn)公司價值最大化分析、計劃、預(yù)測和業(yè)績推進(jìn),提供全價值鏈財務(wù)管理

戰(zhàn)略財務(wù)管理層面-決策與配置

共享財務(wù)-記錄和控制

業(yè)務(wù)財務(wù)-協(xié)調(diào)和推進(jìn)管理指導(dǎo)服務(wù)支持溝通反饋服務(wù)支持管理指導(dǎo)溝通反饋思考:大家思考下管控型、專家型是不是匹配戰(zhàn)略財務(wù)?思考:大家思考下現(xiàn)場型、經(jīng)營性是不是匹配業(yè)務(wù)財務(wù)?思考:大家思考下規(guī)模型是不是匹配共享財務(wù)?財務(wù)共享服務(wù)中心的職責(zé)定位?向共享服務(wù)中心提供真實、合規(guī)、完整的單據(jù)規(guī)定時間內(nèi)將單據(jù)等信息傳遞到共享服務(wù)中心審核業(yè)務(wù)的真實、合規(guī)性業(yè)務(wù)部門?按規(guī)定掃描原始單據(jù)將原始單據(jù)與影像單據(jù)匹配,審核單據(jù)的真實、完整、合規(guī)性原始單據(jù)保管分子公司財務(wù)部?具有預(yù)算管理、財務(wù)分析、風(fēng)險控制、資產(chǎn)管理、資金管理的總部財務(wù)職能?對財務(wù)共享服務(wù)中心提供指導(dǎo)及風(fēng)險控制集團(tuán)財務(wù)部?從財務(wù)復(fù)核、會計核算、資金支付三個方面提供服務(wù)財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)是集團(tuán)的財務(wù)服務(wù)平臺,是各成員單位的會計業(yè)務(wù)運作中心、財務(wù)管理中心和服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)實施給大型企業(yè)帶來的價值

強化風(fēng)險管控統(tǒng)一信息平臺優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)接口功能,推進(jìn)信息系統(tǒng)業(yè)財稅資一體化;建立統(tǒng)一財務(wù)共享平臺,提升財務(wù)部的支撐和服務(wù)能力,為建立數(shù)據(jù)分析中心提供數(shù)據(jù)支持。促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型通過集中審核、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程等,使得財務(wù)業(yè)務(wù)處理更規(guī)范有效,實現(xiàn)合規(guī)性風(fēng)險的降低;通過集中賬務(wù)處理、資金支付,強化財務(wù)信息準(zhǔn)確性和資金支付安全;通過線上時時監(jiān)督管控加強。降低運營成本通過業(yè)務(wù)集中、專業(yè)分工、流程合并等,不斷提高工作效率,優(yōu)化運營成本;建立統(tǒng)一的信息化平臺和有效的系統(tǒng)集成,實現(xiàn)業(yè)財高度集成和一體化操作,實現(xiàn)財務(wù)共享規(guī)?;?yīng),進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)運營成本。推進(jìn)總部和分子公司財務(wù)組織專業(yè)化分工,尤其是通過共享建設(shè)為提升分子公司財務(wù)人員的決策支持能力奠定基礎(chǔ),為業(yè)務(wù)部門提供更優(yōu)的服務(wù),進(jìn)而滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展要求;戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)介紹目錄CONTENT01共享財務(wù)下財務(wù)責(zé)權(quán)劃分02業(yè)務(wù)流程職責(zé)區(qū)分03業(yè)務(wù)財務(wù)04戰(zhàn)略財務(wù)PART1共享財務(wù)下財務(wù)責(zé)權(quán)劃分業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的責(zé)權(quán)劃分政策、核算、決策、報告各業(yè)務(wù)責(zé)權(quán)劃分財務(wù)共享服務(wù)模式財務(wù)責(zé)權(quán)劃分

規(guī)范財務(wù)會計與管理會計標(biāo)準(zhǔn)、制定財務(wù)制度與政策財務(wù)稽查戰(zhàn)略財務(wù)專注于集團(tuán)公司全面預(yù)算管理、資金集中管理、資本運作、稅費籌劃和會計政策等集團(tuán)層面管理職能

總部/企業(yè)子集團(tuán)財務(wù)共享財務(wù)專注于會計核算服務(wù)、共享平臺規(guī)則制定和功能完善、平臺運營等財務(wù)共享層面業(yè)務(wù)共享服務(wù)平臺成員單位財務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù).提供標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù)提供電子檔案查詢服務(wù)提供初核結(jié)果負(fù)責(zé)本單位業(yè)財溝通負(fù)責(zé)本單位納稅申報負(fù)責(zé)本單位審計提出戰(zhàn)略管控與運營管控所需的分析報告/報表要求提供戰(zhàn)略財務(wù)要求的分析報告/報表基于業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,提出制度更新建議5432112345業(yè)務(wù)財務(wù)專注于本企業(yè)預(yù)算管理、成本管理、資金管理、經(jīng)濟(jì)活動分析等管理職能

戰(zhàn)略財務(wù)共享財務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)財務(wù)共享服務(wù)中心職能定位與其他部門單位責(zé)權(quán)劃分-制度政策共享財務(wù)收集會計政策制度制修訂意見或建議制定會計政策、制度檢查政策制度執(zhí)行情況執(zhí)行集團(tuán)會計政策制度制定財務(wù)共享服務(wù)中心操作細(xì)則推進(jìn)并監(jiān)督財務(wù)共享服務(wù)中心操作細(xì)則落地執(zhí)行執(zhí)行各單位會計政策制度配合執(zhí)行戰(zhàn)略財務(wù)及本單位財務(wù)政策制度向本單位財務(wù)回饋財務(wù)政策制度制修訂意見或建議業(yè)務(wù)財務(wù)所屬單位業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)戰(zhàn)略財務(wù)確保戰(zhàn)略財務(wù)會計政策制度在本單位落地向戰(zhàn)略財務(wù)提交政策制度制修訂意見或建議向戰(zhàn)略財務(wù)回饋本單位政策制度執(zhí)行情況及問題財務(wù)共享服務(wù)中心職能定位與其他部門單位責(zé)權(quán)劃分-會計核算共享財務(wù)抽查、監(jiān)督共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)會計核算工作指導(dǎo)共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)會計核算工作審核納入財務(wù)共享的報賬業(yè)務(wù)的合規(guī)性審核納入財務(wù)共享的賬務(wù)核算出具納入財務(wù)共享的各單位報表提交報賬申請和報賬單據(jù)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)真實性、合理性業(yè)務(wù)財務(wù)所屬單位業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)戰(zhàn)略財務(wù)審核報賬申請是否符合本單位的內(nèi)控和管理要求財務(wù)共享服務(wù)中心職能定位與其他部門單位責(zé)權(quán)劃分-資金結(jié)算共享財務(wù)共享對外支付大額資金是否需要審批?共享對內(nèi)調(diào)撥大額資金是否需要審批?提高資金保值增值率/運轉(zhuǎn)效率控制融資成本控制風(fēng)險負(fù)責(zé)納入財務(wù)共享單位的資金收付負(fù)責(zé)納入財務(wù)共享單位的銀企對賬及銀行余額表編制提報資金付款報賬申請(含大額)負(fù)責(zé)資金付款業(yè)務(wù)真實合理業(yè)務(wù)財務(wù)所屬單位業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)戰(zhàn)略財務(wù)提報和審批本單位資金調(diào)撥申請(含大額)審批本單位付款報賬申請財務(wù)共享服務(wù)中心職能定位與其他部門單位責(zé)權(quán)劃分-財務(wù)報表共享財務(wù)審核各單位報表出具集團(tuán)合并報表報表對外披露和解釋組織和配合集團(tuán)的外部審計出具納入財務(wù)共享的各單位報表評審回饋各單位提出的數(shù)據(jù)或報表需求向各單位提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)及報表查詢服務(wù)組織評估并提交IT報表開發(fā)需求向業(yè)務(wù)財務(wù)提出管理報表需求向業(yè)務(wù)財務(wù)提出標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)或報表需求及報表邏輯建議業(yè)務(wù)財務(wù)所屬單位業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)戰(zhàn)略財務(wù)出具本層級的合并報表向上級提交合并報表負(fù)責(zé)本單位財務(wù)報表的披露和解釋組織和配合本單位外部審計向共享財務(wù)提出標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)或報表需求及報表邏輯建議PART2業(yè)務(wù)流程職責(zé)劃分不同業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)分別的職責(zé)是什么?費用報銷、采購到付款、銷售到收款、固定資產(chǎn)、總賬、稅務(wù)、資金……費用報銷業(yè)務(wù)審核報銷單據(jù)并入賬借款/備用金處理提供咨詢服務(wù)制定員工報銷流程和制度制定員工備用金管理的流程和制度初步審核員工報銷單據(jù)及原始附件基層單位業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)基層單位業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略財務(wù)發(fā)票收集、整理、粘貼報銷單填報、審批采購到付款業(yè)務(wù)審核過賬(非業(yè)財一體化)審核掛賬申請表及相關(guān)附件對付款失敗業(yè)務(wù)重新處理應(yīng)付清賬應(yīng)付關(guān)賬每月生成管理報表,如應(yīng)付賬齡分析表提供咨詢服務(wù)注:相關(guān)附件指電子檔案審定采購流程和政策中涉及財務(wù)部分執(zhí)行發(fā)票預(yù)處理(收集、整理、傳遞)發(fā)票等文文件掃描預(yù)付款申請入庫通知單(非業(yè)財一體化)基層單位業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)基層單位業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略財務(wù)推送掛賬申請表(附相應(yīng)附件)提交付款申請銷售到收款業(yè)務(wù)應(yīng)收、預(yù)收款掛賬應(yīng)收清賬月底應(yīng)收關(guān)賬每月生成管理報表,如應(yīng)收賬齡分析表提供咨詢服務(wù)應(yīng)收賬齡跟進(jìn)業(yè)務(wù)認(rèn)領(lǐng)催款單開票申請建立信用管理流程和信用政策定期審查客戶供貨商信用基層單位業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)基層單位業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略財務(wù)推送掛賬申請表(附相應(yīng)附件)定期的客戶對賬單壞賬計提申請屬地開票業(yè)務(wù)發(fā)票管理開票及發(fā)票快遞固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)資產(chǎn)相關(guān)的賬務(wù)處理(減值準(zhǔn)備,盤盈,盤虧,報廢處理等)資產(chǎn)折舊入賬提供咨詢服務(wù)制定固定資產(chǎn)管理流程和政策減值評估重分類/處置處理基層單位業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)基層單位業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略財務(wù)審核政策合規(guī)性初步審核申請單及原始附件提出資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)處理申請總賬業(yè)務(wù)手工憑證處理營業(yè)外收支分?jǐn)偺幚恚ㄈ绮少彸杀静町惙謹(jǐn)偅﹨R率維護(hù)匯兌損益處理月結(jié)關(guān)賬長投/融資業(yè)務(wù)記賬薪酬計提/核算/發(fā)放總賬關(guān)鍵科目對賬及問題解決提供咨詢服務(wù)會計政策財務(wù)制度關(guān)聯(lián)交易管理存貨跌價計提申請預(yù)提需求申請薪酬計算基層單位業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)基層單位業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)提需求審核月結(jié)申請生產(chǎn)成本歸集稅務(wù)處理–待抵扣對賬(如業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的稅務(wù)結(jié)轉(zhuǎn))匯兌損益測算稅務(wù)業(yè)務(wù)涉稅政策解讀涉稅籌劃協(xié)調(diào)涉稅事項稅金申請審核稅金支付提供咨詢服務(wù)基層單位業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)基層單位業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略財務(wù)稅金計提關(guān)稅關(guān)稅數(shù)據(jù)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)開票增值稅發(fā)票認(rèn)證個人所得稅審批公司所得稅稅務(wù)申報準(zhǔn)備其它稅種申報準(zhǔn)備審批后的稅務(wù)申報提出涉稅業(yè)務(wù)稅務(wù)籌劃建議向業(yè)務(wù)財務(wù)提出涉稅協(xié)助申請執(zhí)行國家稅收政策資金業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付賬齡管理存貨資金占用管理提出銀行利息申請票據(jù)管理銀行收付款銀行對賬銀行余額調(diào)節(jié)表提供咨詢服務(wù)制定資金管理的流程和政策銀行關(guān)系及賬戶管理融資與貸款管理制定銀行對賬流程(分、子公司銀行對賬)金融資產(chǎn)的評估和管理資金和債務(wù)的預(yù)測和評估基層單位業(yè)務(wù)財務(wù)共享財務(wù)基層單位業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略財務(wù)業(yè)務(wù)人員請款PART3業(yè)務(wù)財務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)業(yè)財共享合規(guī)性付款符合財務(wù)制度及合同付款條件發(fā)票真實、發(fā)票內(nèi)容完整清晰發(fā)票無損壞、無污漬、字跡版面工整,內(nèi)容打印無錯位發(fā)票專用公章完整清晰,密碼區(qū)為被刮開、正常顯示狀態(tài)發(fā)票抬頭與公司營業(yè)執(zhí)照名稱一致發(fā)票日期符合規(guī)定發(fā)票金額大小寫一致,發(fā)票足額發(fā)票內(nèi)容與業(yè)務(wù)內(nèi)容相符事由不得出現(xiàn)替票、代用、補貼等敏感字眼完整性計量確認(rèn)單完整收款方信息證明材料完整第三方監(jiān)理報告完整其他支持性附件完整粘貼粘貼質(zhì)量符合粘貼規(guī)范粘貼完整性合規(guī)性發(fā)票金額、真?zhèn)?、付款單位全稱、發(fā)票號碼等信息齊全費用承擔(dān)公司無誤摘要事由無敏感信息或稅務(wù)風(fēng)險收支項目準(zhǔn)確且與付款業(yè)務(wù)一致結(jié)算方式正確收款賬戶無空格且與賬號證明資料一致(對公)收款銀行名稱細(xì)化到分行或支行審批流程完整影像清晰、粘貼符合規(guī)范其他是否超付檢查部分預(yù)算或資金計劃項核對付款進(jìn)度、累計付款與合同約定合同付款頁中付款信息與發(fā)票信息一致發(fā)票收款人和合同單位一致計量確認(rèn)單完整且合規(guī)第三方監(jiān)理報告完整且合規(guī)收款方信息證明材料完整且合規(guī)是否超付檢查其他重要合同條款對比某企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)在單據(jù)審核過程中的審核要點的區(qū)別,說說業(yè)務(wù)財務(wù)的特點有哪些?業(yè)務(wù)財務(wù)練習(xí)任務(wù):思考業(yè)務(wù)財務(wù)如何貼近業(yè)務(wù)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,完成如下任務(wù):在NCC

ERP系統(tǒng)做常見的銷售業(yè)務(wù)分析,包括但不限于收入分析、銷量分析、銷售區(qū)域分析、產(chǎn)品損益分析等。用PPT將分析結(jié)果進(jìn)行展示,并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。使用系統(tǒng)模塊:NCC財務(wù)自助分析、銷售管理、應(yīng)收管理查詢分析。PART4戰(zhàn)略財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的解讀-要點分析

通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的數(shù)據(jù)應(yīng)用,構(gòu)建集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)中心,為集團(tuán)決策支持服務(wù);實現(xiàn)經(jīng)營分析、指標(biāo)預(yù)警、風(fēng)險預(yù)測。戰(zhàn)略決策支持

通過預(yù)算管理加強企業(yè)運業(yè)務(wù)運行風(fēng)險管控,實現(xiàn)事前管控。通過資金管理加強資金運作風(fēng)險的管控。

加強風(fēng)險管控

共享中心的應(yīng)用,釋放部分財務(wù)人員專職做財務(wù)管理的事情,實現(xiàn)財務(wù)管理為企業(yè)管理服務(wù)。人才隊伍建設(shè)

通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,加快信息數(shù)據(jù)的傳遞,提高工作效率。通過財務(wù)共享中心以及未來會計工廠實現(xiàn)財務(wù)核算工作的效率提升提升工作效率

通過打造集團(tuán)司庫體系,集中資金管理池,加強企業(yè)現(xiàn)金與流動性管理,營運資本管理,投融資管理,金融機(jī)構(gòu)關(guān)系管理等加強資金管理

通過成本管理及利潤中心為降低企業(yè)運營成本尋找抓手,通過共享中心的提效,節(jié)省人工成本,創(chuàng)造收益降本增效創(chuàng)收

財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)就是打造“價值創(chuàng)造型財務(wù)管理”,使財務(wù)成為企業(yè)價值的推動者、支持者和創(chuàng)造者,助企業(yè)提升核心競爭力。戰(zhàn)略財務(wù)橫向到邊縱向到底集團(tuán)總部子集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)單元預(yù)算管理制度財務(wù)管控框架管控制度建設(shè)管控平臺建設(shè)流程機(jī)制建設(shè)管控體系建設(shè)管控能力建設(shè)經(jīng)營績效制度財務(wù)核算制度……決策支持能力財務(wù)管控能力業(yè)務(wù)過程掌控能力財務(wù)信息管理能力預(yù)算管理流程……投資管理流程成本費用流程采購財務(wù)核算全面預(yù)算企業(yè)績效資金管理……投資/運營體系全面預(yù)算體系資金管控體系風(fēng)險管理體系銷售生產(chǎn)運營…………股權(quán)管理合并報表……財務(wù)管控延伸財務(wù)集團(tuán)管控制度建設(shè)、流程機(jī)制建設(shè)、體系建設(shè)、能力建設(shè),監(jiān)督保障企業(yè)戰(zhàn)略落地執(zhí)行戰(zhàn)略財務(wù)練習(xí)任務(wù):學(xué)習(xí)預(yù)算管理、資金管理的相關(guān)任務(wù),思考在預(yù)算管理、資金管理過程中,哪些環(huán)節(jié)與工作內(nèi)容屬于戰(zhàn)略財務(wù)的工作范圍,并完成相應(yīng)的操作任務(wù)。IT技術(shù)推動財務(wù)共享目錄01互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù)推動了共享發(fā)展02FSSC需要IT技術(shù)強有力支撐03財務(wù)共享服務(wù)中心IT應(yīng)用架構(gòu)示意04信息技術(shù)是FSSC數(shù)字化轉(zhuǎn)型動力CONTENT互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù)推動了財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展早在2016年習(xí)近平主席在杭州G20峰會開幕式的演講中就已明確指出,以互聯(lián)網(wǎng)為核心的新一輪科技和產(chǎn)業(yè)革命蓄勢待發(fā),人工智能虛擬現(xiàn)實等新技術(shù)日新月異,虛擬經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,將給人們的生活生產(chǎn)方式和生活方式帶來革命性變化。會計作為商業(yè)的語言,隨著商業(yè)環(huán)境和科技革命的變化,財會行業(yè)也將發(fā)生革命性的變化。共享服務(wù)中心即是其中之一。隨之而來,未來的財務(wù)工作和財務(wù)運作模式也將發(fā)生革命性的變化。SAAS專屬云私有云……云化智能報稅電子發(fā)票電子檔案人工智能核算……智能化智能手機(jī)/pad電腦PCportal多端化稅務(wù)機(jī)構(gòu)審計機(jī)構(gòu)商旅服務(wù)平臺銀行等金融機(jī)構(gòu)+社會化互聯(lián)網(wǎng)+下的新技術(shù)新模式新場景新技術(shù)新模式新產(chǎn)品人工智能AI、區(qū)塊鏈Blockchain、云計算Cloud、大數(shù)據(jù)BigData等新技術(shù);基于社會化商業(yè)的新商業(yè)范式;建立連接、融合、共享、智能新特性的云平臺,以智能報賬、智能核算、智能共享為核心財務(wù)服務(wù)場景財務(wù)共享服務(wù)需要IT技術(shù)強有力支撐銀行ERP系統(tǒng)OA/門戶/消息平臺報賬平臺合同管理流程待辦消息提醒單點登錄E-HR系統(tǒng)采購系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)電子影像主數(shù)據(jù)平臺合同付款信息合同信息預(yù)算控制合同簽訂信息采購執(zhí)行信息項目立項數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)薪酬信息薪酬支付信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)憑證信息支付信息支付結(jié)果影像掃描/查閱核心系統(tǒng)外圍系統(tǒng)預(yù)算控制預(yù)算模塊預(yù)算管理資金管理平臺交易指令/交易結(jié)果付款信息共享服務(wù)平臺派單請求派單結(jié)果財務(wù)共享服務(wù)中心IT應(yīng)用架構(gòu)示意外

統(tǒng)共

務(wù)

統(tǒng)影像系統(tǒng)報賬起草報賬審批財務(wù)審批預(yù)算校驗計劃校驗導(dǎo)入憑證表單定義(費用、應(yīng)收、應(yīng)付、資金支付、固定資產(chǎn)、薪資)報賬平臺預(yù)算系統(tǒng)

(編制、控制、分析)ERP財務(wù)系統(tǒng)資金平臺系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)會計憑證資金計劃付款清單

電子影像14567預(yù)算數(shù)據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)銷售系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)郵件系統(tǒng)E-HR系統(tǒng)必備系統(tǒng)外圍系統(tǒng)圖例:任務(wù)派單績效管理員工信譽共享服務(wù)

平臺請求派單派單結(jié)果23……信息技術(shù)是共享服務(wù)中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動力FSSC取得成功的關(guān)鍵是有共同的或相關(guān)的系統(tǒng)平臺為FSSC運作模式提供系統(tǒng)支持,比如:網(wǎng)上報賬工作作業(yè)平臺影像系統(tǒng)豐富的財務(wù)信息系統(tǒng)資金結(jié)算系統(tǒng)……根據(jù)ACCA等2021年對中國共享服務(wù)領(lǐng)域的調(diào)研報告,受調(diào)研企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心,最常應(yīng)用的信息系統(tǒng)有:財務(wù)核算系統(tǒng)(100.0%)電子報賬系統(tǒng)(100.0%)銀企互聯(lián)(77.4%)電子影像系統(tǒng)(75.8%)資金管理系統(tǒng)(69.0%)電子檔案系統(tǒng)(52.4%)延伸閱讀

掃描以下二維碼獲取最新中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報告

——摘自《2021調(diào)研報告中國財務(wù)智能化現(xiàn)狀》用友FSSC黑科技介紹目錄01互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新?lián)Q代02黑科技融入用友FSSC03用友FSSC黑科技介紹CONTENT互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新?lián)Q代新技術(shù)讓曾經(jīng)的很多不可能變成了現(xiàn)實!移動互聯(lián)網(wǎng)

云計算

大數(shù)據(jù)

人工智能

物聯(lián)網(wǎng)

區(qū)塊鏈

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公司子集團(tuán)

公司集團(tuán)

總部按業(yè)務(wù)單位+共享服務(wù)內(nèi)容,設(shè)置對應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心。業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)單元應(yīng)付管理費用報銷財務(wù)核算共享服務(wù)中心應(yīng)收管理共享服務(wù)中心財務(wù)共享關(guān)鍵技術(shù)3—流程平臺NCC工作流平臺_流程定義為什么工作流對于共享服務(wù)中心如此重要?共享服務(wù)流程再造的特點就是標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,以此來提高工作效率。實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的技術(shù)基礎(chǔ)就是工作流。通過工作流平臺,將各項業(yè)務(wù)流程固化,并通過消息平臺,實現(xiàn)自動任務(wù)驅(qū)動、任務(wù)找人。財務(wù)共享關(guān)鍵技術(shù)4—二維碼/條碼為什么條碼對于共享服務(wù)中心如此重要?共享服務(wù)中心報銷票據(jù)報銷單據(jù)業(yè)務(wù)審核財務(wù)審核財務(wù)復(fù)核NC單據(jù)打印二維碼支持二維碼掃描定位單據(jù)粘貼單二維碼打印,便于混亂單據(jù)的批量掃描及分揀提醒。單據(jù)歸檔時能夠借助二維碼快速實現(xiàn)憑證及審批流程打印。二維碼識別還可離線快速獲知報銷人、金額、原始單據(jù)數(shù)量等信息。財務(wù)共享關(guān)鍵技術(shù)5—影像管理為什么影像對于共享服務(wù)中心如此重要?共享服務(wù)中心全球各地業(yè)務(wù)單位原始單據(jù)影像所有紙質(zhì)原始單據(jù)存放在業(yè)務(wù)單位處,共享服務(wù)中心人員可查看原始單據(jù)影像。解決了原始單據(jù)流轉(zhuǎn)問題、原始憑證調(diào)閱問題、離岸處理問題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問題影像管理系統(tǒng)進(jìn)行掃描設(shè)備的管理,統(tǒng)一分辨率設(shè)置及掃描規(guī)范;進(jìn)行影像緩存及分時上傳管理。專業(yè)影像系統(tǒng)影像采集影像掃描條碼識別文件分組影像傳輸影像上傳影像退回及修正OCR影像識別考核統(tǒng)計信息調(diào)用影像調(diào)用數(shù)據(jù)調(diào)用業(yè)務(wù)處理方案一:與專業(yè)影像系統(tǒng)集成。方案二:手機(jī)拍照/掃描+附件管理。財務(wù)共享關(guān)鍵技術(shù)5—影像管理FSSC的總賬FSSC的報銷/費用管理系統(tǒng)憑證報銷單FSSC的電子會計檔案系統(tǒng)及時掃描減輕會計人員工作憑證附件自動生成分級存儲制單人員提供掃描影像電子會計檔案上述方案一:與專業(yè)影像系統(tǒng)集成,又分為制單人掃描和專崗掃描崗掃描兩種方式,以下是制單人員掃描。財務(wù)共享關(guān)鍵技術(shù)5—影像管理上述方案一:與專業(yè)影像系統(tǒng)集成,又分為制單人掃描和專崗掃描崗掃描兩種方式,以下是專崗掃描崗掃描。FSSC的總賬FSSC的采購/銷售/應(yīng)收/應(yīng)付/合同系統(tǒng)憑證FSSC的電子會計檔案系統(tǒng)會計/掃描專員掃描影像及時掃描減輕會計人員工作憑證附件自動生成分級存儲電子會計檔案財務(wù)共享關(guān)鍵技術(shù)6—銀企直聯(lián)為什么銀企直聯(lián)對于共享服務(wù)中心如此重要?共享服務(wù)中心銀企直聯(lián)銀企直聯(lián)是用戶通過銀行網(wǎng)上銀行接口開展相關(guān)的業(yè)務(wù)處理,包括轉(zhuǎn)賬付款、銀行對賬單的下載和管理、銀行賬號余額實時查詢、網(wǎng)銀支付狀態(tài)查詢、自動下載查詢、支付確認(rèn)單等。共享服務(wù)中心可以通過銀企直聯(lián)完成集中支付,大大提高了支付效率;可以實時查詢銀行賬號余額、網(wǎng)銀支付狀態(tài)查詢等,可以加強監(jiān)控等。集中支付余額實時查詢對賬單下載與管理……共享服務(wù)中心財務(wù)共享關(guān)鍵技術(shù)7—作業(yè)平臺服務(wù)請求服務(wù)請求服務(wù)請求服務(wù)請求1組(雙屏審單)2組(雙屏審單)3組……1組任務(wù)池2組任務(wù)池3組任務(wù)池隨機(jī)提取隨機(jī)提取隨機(jī)提取響應(yīng)式業(yè)務(wù)處理作業(yè)任務(wù)規(guī)則非響應(yīng)式業(yè)務(wù)總賬結(jié)賬固定資產(chǎn)折舊計提報表編制……審核會計審核復(fù)核會計復(fù)核資金會計支付確認(rèn)1)審核要點:√是否符合財務(wù)制度?!躺蓱{證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否完整√影像文件是否完整......2)復(fù)核要點:√符合會計制證要求√符合內(nèi)審要求……3)支付確認(rèn)要點:√付款信息完整√符合企業(yè)當(dāng)期資金計劃……機(jī)制憑證支付指令單績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動輸出服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)共享中心外部共享中心內(nèi)部簽收掃描裝訂歸檔接收外部單據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)類型按一定原則掃描紙質(zhì)單據(jù)對需依據(jù)單據(jù)賬務(wù)處理的單據(jù)向各業(yè)務(wù)小組進(jìn)行系統(tǒng)化電子派工根據(jù)掃描件進(jìn)行日常審單操作打印憑證或憑證號標(biāo)簽,并與原始單據(jù)裝訂,交檔案管理崗管理紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)付組費用組應(yīng)收組總賬組資金結(jié)算組共享中心各業(yè)務(wù)小組共享中心單據(jù)與檔案管理組是否需要據(jù)此作業(yè)拆包并根據(jù)業(yè)務(wù)類型分理1.外部供應(yīng)商2.

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