某論壇2014年年會(huì)嘉賓接待組工作方案模板

某論壇2014年年會(huì)嘉賓接待組工作方案模板某論壇2014年年會(huì)將于2014年7月11日召開(kāi)，為配合省***委做好嘉賓接待和后勤保障工作，現(xiàn)根據(jù)《***年會(huì)方案》安排，特制定本方案。一、工作機(jī)構(gòu)成立某論壇2014年年會(huì)子活動(dòng)云上嘉賓接待及后勤保障指揮部，由****副市長(zhǎng)任指揮長(zhǎng)。指揮部下設(shè)辦公室在****委，并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組、機(jī)場(chǎng)服務(wù)組、宴會(huì)服務(wù)組、應(yīng)急機(jī)動(dòng)組等5個(gè)工作組。指揮長(zhǎng)：****市政府副市長(zhǎng)副指揮長(zhǎng)：********委主任助理******副秘書(shū)長(zhǎng)******委主任******委常務(wù)副主任成員：******處處長(zhǎng)******副主任******處調(diào)研員******辦公室副主任***市***委副主任***市***委副主任二、工作職責(zé)指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。指揮部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì)，做好各類(lèi)相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào)；負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)；負(fù)責(zé)做好重要嘉賓的一對(duì)一接待服務(wù)，并及時(shí)將參加論壇、餐敘、考察等活動(dòng)的嘉賓名單、時(shí)間、地點(diǎn)等信息傳達(dá)到相關(guān)工作組，通知有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)住房、車(chē)輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實(shí)際，制定本工作組細(xì)化方案。三、工作機(jī)制（一）各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、充分溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。（二）實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度。各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)組委會(huì)的重要指示、工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指揮部辦公室及相關(guān)工作組。四、責(zé)任分工（一）指揮部辦公室負(fù)責(zé)人：***市政府副秘書(shū)長(zhǎng)（****）***省****處處長(zhǎng)（****）***市**常務(wù)副主任（***）負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，及時(shí)將信息反饋指揮部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（責(zé)任人：***）完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責(zé)任人：***）酒店服務(wù)組組長(zhǎng)：******委副調(diào)研員（****）******調(diào)研員（***）成員：******信產(chǎn)辦（***）聯(lián)絡(luò)員：******區(qū)處處長(zhǎng)（***）工作職責(zé)：負(fù)責(zé)嘉賓報(bào)到、入住等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，提前領(lǐng)取嘉賓房卡，配合“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)嘉賓入住和資料領(lǐng)取。（責(zé)任人：****）按照大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。（責(zé)任人：***）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時(shí)提交指揮部辦公室，并按照指揮部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實(shí)工作。及時(shí)妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況，并及時(shí)上報(bào)指揮部辦公室。（責(zé)任人：***）完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責(zé)任人：***）機(jī)場(chǎng)服務(wù)組組長(zhǎng)：******副主任（***）副組長(zhǎng)：******委辦公室副主任（***）成員：*******辦主任（**）聯(lián)絡(luò)員：******辦主任（***）工作職責(zé)：負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知指揮部辦公室及酒店服務(wù)組。（責(zé)任人：***）負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，做好嘉賓乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等工作。（責(zé)任人：***）完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責(zé)任人：***）宴會(huì)服務(wù)組（晚宴形式待定）組長(zhǎng)：***市政府副秘書(shū)長(zhǎng)（***）*****副主任（***）成員：******四處處長(zhǎng)（***）****聯(lián)絡(luò)人：******辦公室副主任（****）工作職責(zé)：負(fù)責(zé)落實(shí)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的活動(dòng)，制定詳細(xì)實(shí)施方案。（責(zé)任人：***）負(fù)責(zé)與公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門(mén)的對(duì)接，做好保障服務(wù)工作。（責(zé)任人：***）負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接，負(fù)責(zé)宴請(qǐng)場(chǎng)地的預(yù)訂，提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座次安排等。（責(zé)任人：***）負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單，負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。（責(zé)任人：***）完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。（責(zé)任人：***）(六)應(yīng)急機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：******紀(jì)委書(shū)記成員：******監(jiān)察室主任（***）*****監(jiān)察室（***）聯(lián)系